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正文內(nèi)容

保密管理作業(yè)指導(dǎo)書(最終定稿)(文件)

2025-10-18 05:34 上一頁面

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【正文】 應(yīng)立即排水?!痘馂?zāi)報警處理作業(yè)指導(dǎo)書》處置。 總經(jīng)辦將批準(zhǔn)的各部門《辦公用品需求計劃表》匯總后形成《辦公用品需求匯總表》,并計劃一定的庫存量,交由總經(jīng)辦主任審核執(zhí)行。 辦公用品的發(fā)放。、墨盒的使用情況;使用部門負責(zé)做打印記錄的登記;每月網(wǎng)絡(luò)部需定時統(tǒng)計各部門硒鼓、墨盒的實際耗用與打印記錄的對比情況,得出當(dāng)月硒鼓、墨盒消耗是否正常的結(jié)論。 員工遺失或損壞可回收辦公用品應(yīng)照價賠償。四、工作內(nèi)容及作業(yè)要求物料的入庫⑴、流程:①接“送貨單”收貨→②核對物料信息→③簽收送貨單→④開入庫單→⑤送檢→⑥入庫→⑦擺放、標(biāo)識⑵、主動引導(dǎo)和協(xié)助送貨人員把貨物擺放在收貨區(qū),要求擺放整齊,便于點數(shù),不得占用通道。⑹、數(shù)量核對:按照先核對包裝數(shù)量和總數(shù),再核對單個包裝內(nèi)的數(shù)量的原則進行核對。⑽、送檢:開入庫單,送檢驗部門檢驗。⒁、借料指暫時借用,一周或15天內(nèi)需歸還,借用人員需在倉庫填寫“物料借用單”并由相關(guān)主管簽名,到期未歸還的應(yīng)當(dāng)做補實處理。成品管理⑴、成品入庫:生產(chǎn)部門負責(zé)成品的入庫。⑸、單據(jù)處理:倉庫當(dāng)天的單據(jù)原則上當(dāng)天需要完成錄入,特殊情況下延至第二天早上10前完成。庫存管理⑴、物料安全與防護⑵、倉管員要時刻注意防水、防火、防盜,下班前關(guān)窗,消防通道保持暢通,嚴禁非領(lǐng)料相關(guān)人員進入倉庫,無人在倉庫時要鎖門并公布聯(lián)系方式,嚴懲堅守自盜行為。㈣、財務(wù)、物控復(fù)盤:盤點方式,采用靜態(tài)盤點方式,即盤點過程中暫停領(lǐng)料,暫停單據(jù)作業(yè),出庫物料以單據(jù)作為存料依據(jù),入庫物料放在暫放區(qū)并進行隔離。㈧、倉庫人員在盤點過程中協(xié)助盤點人員及對盤點過程中的數(shù)量差異進行確認,對盤點后的數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng),財務(wù)人員對錄入的盤點數(shù)據(jù)進行復(fù)核。倉位管理⑴、所有入庫的物料按分類存放,相同的物料按規(guī)格的順序擺放,建立存卡、庫位。㈤、入庫時如發(fā)現(xiàn)物料數(shù)量、型號與入庫單不一致的情況下,不得入庫,及時聯(lián)絡(luò)相關(guān)人員進行處理。㈡、6S ㈢、工作態(tài)度㈣、制度執(zhí)行狀況㈤、單據(jù)處理 ㈥、其它。㈦、6S管理 :6S內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)詳見《6S內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)》。㈢、系統(tǒng)準(zhǔn)確性的維護。㈩、對于盤點過程中的差異項由倉庫進行原因分析,并由財務(wù)、物控進行確認。㈥、財務(wù)部門主導(dǎo)整個盤點過程,包括人員申請、調(diào)配和管理,相關(guān)部門協(xié)助財務(wù)部門完成盤點過程。⑷、盤點:㈠、盤點分類:盤點分月度盤點、季度盤點、盤點。⑺、把領(lǐng)料單倉庫聯(lián)、財務(wù)聯(lián)分開。⑶、成品出庫:根據(jù)銷售填寫的“出貨通知書”整理好將要發(fā)貨的成品出貨。⒃、倉庫管理員堅持見單發(fā)料的原則,特殊情況下(領(lǐng)導(dǎo)不在或生產(chǎn)急用)可溝通延遲補單,但必須在 第二天完成補單。⑿、擺放和標(biāo)識要求按“6S內(nèi)容與評分標(biāo)準(zhǔn)”執(zhí)行。⑻、簽收:倉管員核對無誤后,即可簽收,辦理暫收手續(xù)。⑷、包裝檢查:采購物料到貨后,倉庫應(yīng)先檢查物料包裝是否破損、變形、受潮、標(biāo)識與實物是否一 致,必要時需聯(lián)系采購及供應(yīng)商、檢驗部門確認,并作文字說明和相關(guān)人員簽名記錄。二、范圍適用于管理公司所有物料、成品的倉庫管理的作業(yè)指導(dǎo)。2)不可回收類:指使用過程中會產(chǎn)生損耗的用品,如告示貼、筆芯、信箋紙、軟抄、墨盒、復(fù)印紙等。,并于每月底匯同庫房主管一起對辦公用品的庫存進行盤點,填寫每月《辦公用品月度耗用統(tǒng)計表》,上報至總經(jīng)辦主任。 采購部接到U8系統(tǒng)審批后的《請購單》,應(yīng)在7個工作日內(nèi)將辦公用品采購齊全,否則,應(yīng)提前知會各部門。 經(jīng)總經(jīng)辦主任批準(zhǔn)的《辦公用品需求匯總表》轉(zhuǎn)交庫房。 范圍適用于本公司辦公用品的管理。應(yīng)立即對濕水設(shè)備設(shè)施進行除濕處理,如用干凈干抹布擦拭、熱風(fēng)吹干、自然通風(fēng)或更換相關(guān)管線等。,啟動中央空調(diào)試運行,確認無泄漏后,機組方可投入正式運行。JBPMWIGC06 中央空調(diào)管理作業(yè)指導(dǎo)書 A/0 3/4 。如因突然故障停用中央空調(diào),應(yīng)在恢復(fù)使用后2小時內(nèi)向有關(guān)業(yè)戶做出解釋。經(jīng)物業(yè)服務(wù)中心負責(zé)人審核后報地區(qū)物業(yè)公司負責(zé)人審批后實施,并填寫《設(shè)備設(shè)施維修記錄》。空調(diào)技工應(yīng)及時采取措施予以處理,解決不了的問題應(yīng)及時詳細地匯報給工程主管,請求支援解決。()。,具體參數(shù)須按照空調(diào)廠家說明書執(zhí)行。,嚴禁將總電源開關(guān)拉下,應(yīng)保持壓縮機繼續(xù)預(yù)熱以便下次啟動。觀察壓縮機運行電流,壓縮機蒸發(fā)壓力、冷凝壓力,檢查有無異常振動、噪音或異常氣味,確認一切正常后才算啟動成功。JBPMWIGC06 中央空調(diào)管理作業(yè)指導(dǎo)書 A/0 1/4 。、閥門無跑冒滴漏現(xiàn)象及事故隱患。適用于物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi)中央空調(diào)設(shè)備設(shè)施運行管理、維修保養(yǎng)工作。 臨保車輛離
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