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企業(yè)管理者您該如何有效授權(quán)[最終版](文件)

2025-10-18 05:25 上一頁面

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【正文】 整的工作授權(quán),是一種穩(wěn)妥的授權(quán)管理方法。授權(quán)的程序可以分為四個步驟:(1)確定任務(wù)。制定計劃即授權(quán)的目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)與成果評估方法。再則要制定工作計劃,以便授受雙方能達(dá)成一致。選賢任能,給予適合的授權(quán),從其目標(biāo)而言,不外乎兩點:一是尋找合適的人選去完成特定的工作,二是通過授權(quán)工作,培養(yǎng)企業(yè)后備人才。(4)落實分工。這是授權(quán)程序中的一項重要工作,領(lǐng)導(dǎo)可以視下屬的成熟程度和授權(quán)程度,與下屬保持一定的聯(lián)絡(luò),檢查進(jìn)度,商討應(yīng)變措施。所謂疑人不用,用人不疑。此外,在授權(quán)過程中,還需要一定的監(jiān)督、支持和幫助,以保證其順利完成任務(wù)。經(jīng)常容易出現(xiàn)的問題主要表現(xiàn)在:(1)簡單放權(quán),一放就亂,然后一統(tǒng)就死。直接控制會使中基層的管理人員沒有積極性,因為什么都被控制住了,下面的員工工作就會很被動。授權(quán)不但是一種管理方式,也是一種激勵手段,授權(quán)過程中的任人唯親對管理者來說,是十分有害的。用人過程中,考慮個人的才能是無可厚非的,錯的是只考慮個人能力,而把其他因素都拋之腦后了。但是,如果一味看學(xué)歷,不重能力,便走向了事物的極端。管理者如果能全面考察人的綜合素質(zhì),不偏重于某一個方面,應(yīng)該說是選人用人的一個進(jìn)步。選拔人才需要理性的眼光和客觀的態(tài)度,既要全面觀察,又不能偏于一端,不能過分苛求,用絕大部分人都達(dá)不到的標(biāo)準(zhǔn)去衡量人才。在選人時,要求所選的人才擁有卓越的才能、崇高的理想、高尚的品德、優(yōu)美的外形、高雅的風(fēng)范,容不得一點缺點存在。學(xué)歷盡管也是衡量人才的標(biāo)準(zhǔn)之一,但不能一切都以學(xué)歷為準(zhǔn),而且對于學(xué)歷的要求也應(yīng)適度,并不是越高越好。(3)切忌學(xué)歷至上。要避免陷入任人唯親的誤區(qū),管理者可以采用多種方式:不主動對任何人表示格外的親密;不讓無才干的親屬干預(yù)公司的決策;聽取多方面信息,包括不利信息;對于下屬的幫派關(guān)系格外警惕;主動接近那些有才能但性情內(nèi)向的實干者;不以言詞評價人,只以工作成績評判人;要樂于聽取他人反對自己的意見。領(lǐng)導(dǎo)者不了解一線市場的實際情形,一個人決策風(fēng)險系數(shù)很大,直接控制就往往變成了瞎指揮。多門控制、多頭管理,對公司的執(zhí)行力會造成不利影響,沒有一定的行為規(guī)范,就會出亂子。授權(quán)不是不參與,不是全部讓下屬來參與;不是棄權(quán)、放棄權(quán)力;不是授責(zé),把責(zé)任一并交給下屬,自己不負(fù)責(zé);不是代理業(yè)務(wù),臨時代理一項職務(wù);不是助理、秘書;也不是簡單的分工。下屬任務(wù)完成得好,要真誠地表揚其成績,及時激勵,給予下屬一定的獎勵。要積極客觀地處理問題,而不只是追究責(zé)任。相關(guān)的工作細(xì)節(jié)為:陳述背景(說明任務(wù)的背景、重要性及選擇他的原因)→詳述任務(wù)(詳細(xì)告知工作范圍、預(yù)期進(jìn)度、要求水平、擁有的權(quán)力范圍、征詢意見、取得的承諾,類似人力資源里的崗位描述)→商定進(jìn)度(商討工作方法、制定工作進(jìn)度、時限要求以及匯報和檢討的形式)→支持指導(dǎo)(對沒有經(jīng)驗或者缺乏信心的下屬加以培訓(xùn)、指導(dǎo),提供必要的訓(xùn)練機(jī)會)→通知各方:通知與工作相關(guān)的人士,使下屬名正言順,運用其權(quán)限去推進(jìn)工作→報告進(jìn)度(按時如實報告授權(quán)的執(zhí)行情況和最終的結(jié)果,已經(jīng)所遇困境和難題等)。選賢任能關(guān)鍵在于建立選拔人才的標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)既要能反映出個人的綜合素質(zhì),又要能體現(xiàn)工作崗位的特殊要求,還要遵循一定的程序,并將之模式化和程序化,才能保證標(biāo)準(zhǔn)被執(zhí)行,體現(xiàn)對人才的尊重。(3)選賢任能。目標(biāo)一旦確定之后,不單是對受權(quán)者的約束,更應(yīng)是對受權(quán)者的激勵。具體體現(xiàn)在:清楚地告訴授權(quán)者任務(wù)的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、程序;告知受權(quán)者為什么要完成這項任務(wù);讓受權(quán)者明白該項任務(wù)在公司戰(zhàn)略規(guī)劃中的地位;事先明確預(yù)期成果;并要清晰授權(quán)的風(fēng)險,明確授權(quán)要達(dá)到的目的,明確授受雙方的權(quán)責(zé)關(guān)系,明確授權(quán)工作的資源分配方式等。2.可授權(quán)與不可授權(quán)的工作:可以授權(quán)的工作,主要有以下幾種:(1)常規(guī)工作和活動;(2)用技術(shù)能力去解決的問題;(3)某些特定領(lǐng)域內(nèi)的決定;(4)具體管某一項目;(5)準(zhǔn)備報告;(6)以代表身份出席會議等。(5)逐漸授權(quán)。(4)不充分授權(quán)。充分授權(quán)也稱為“一般授權(quán)”,通常是給予核心員工、重點培養(yǎng)對象的一種授權(quán),允許他們自己進(jìn)行決策,并能進(jìn)行創(chuàng)造性地工作。彈性授權(quán)也稱“動態(tài)授權(quán)”,是指在完成任務(wù)的不同階段采用不同的授權(quán)形式。主要適用于對于剛進(jìn)公司缺乏工作經(jīng)驗的新員工。領(lǐng)導(dǎo)者是在認(rèn)為下屬可以勝任之后才把職權(quán)授予下屬的,所以,職權(quán)一旦授出,就要充分信任下屬,放手讓他們大膽?yīng)毩⒌赝瓿扇蝿?wù),而不是處處掣肘,事事苛求,時時責(zé)備。授權(quán)之前,要對下屬進(jìn)行認(rèn)真的考察,要選擇有知識、有才能、守紀(jì)律的人授予職權(quán)。(2)權(quán)責(zé)同授原則。為下屬創(chuàng)造和提供更多的在實踐中鍛煉和展示自己才華的機(jī)會,使他們增長才干,盡快地成長起來。(2)有效授權(quán)有利于激發(fā)下屬的積極性和創(chuàng)造性,增強下屬的榮譽感和工作滿意度,激發(fā)下屬的工作熱情,提高工作效率。,就是領(lǐng)導(dǎo)者將自己職權(quán)范圍內(nèi)的一部分職權(quán)和責(zé)任授讓于自己的直接下屬,并加以督促、控制、協(xié)調(diào)、激勵,使下屬在明確的職權(quán)范圍內(nèi),在一定的監(jiān)督下,擁有一定的工作自主權(quán),從而充分發(fā)揮自己的積極性、主動性和創(chuàng)造性。職能的轉(zhuǎn)變也使管理者的角色轉(zhuǎn)變成教練型領(lǐng)導(dǎo)。[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2000.(免費論文網(wǎng) )第四篇:如何有效授權(quán)試題及答案課程考試已完成,現(xiàn)在進(jìn)入下一步制訂改進(jìn)計劃!!單選題 正確: 如何將權(quán)力進(jìn)行分配,讓下屬擁有更多的權(quán)力B 如何將權(quán)力進(jìn)行分配,讓上級擁有更多的權(quán)力C 如何將權(quán)力進(jìn)行集中,讓下屬擁有更多的權(quán)力D 如何將權(quán)力進(jìn)行集中,讓上級擁有更多的權(quán)力正確: 監(jiān)督控制權(quán)B 指揮權(quán)C 了解權(quán)D 驗收權(quán)正確: 個人的體力B 心理承受能力C 精力 特殊生理現(xiàn)象正確: 主動對任何人表示格外的親密B 不讓無才干的親屬干預(yù)公司的決策C 聽取多方面信息,包括不利信息D 對于下屬的幫派關(guān)系格外警惕正確“模糊授權(quán)”的理解不正確的是: 任何事情、任何情況下都需要或者可以進(jìn)行模糊授權(quán)B 模糊授權(quán)主要是針對那些重大而復(fù)雜的創(chuàng)新性事務(wù)而使用的 C 要進(jìn)行模糊授權(quán)的任務(wù)是真實存在的D 授受雙方對于要達(dá)到什么目標(biāo)有一個大致的判斷正確,管理者的角色轉(zhuǎn)變成: 保姆型領(lǐng)導(dǎo)B 教練型領(lǐng)導(dǎo)C 司令型領(lǐng)導(dǎo)D 員工型領(lǐng)導(dǎo) 正確: 可以使下屬得到更多的發(fā)展機(jī)會B 是對下屬的激勵和信任,可以提高下屬的責(zé)任心C 能提高下屬的主觀能動性D 可以讓下屬的時間得到解放正確: 幫助下屬正確認(rèn)識自己的能力,樹立自信心B 加強與下屬的情感交流,獲取下屬的信任C 為接受授權(quán)工作的下屬解除后顧之憂D 確定責(zé)任全部由領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)正確,其特點是: 每一項權(quán)力都沒有明確的界限,不能超越界限使用權(quán)力B 每一項權(quán)力都伴隨著明確的界限,可以超越界限使用權(quán)力C 每一項權(quán)力都伴隨著明確的界限,不能超越界限使用權(quán)力D 每一項權(quán)力都沒有明確的界限,可以超越界限使用權(quán)力正確 “文化素質(zhì)”理解不正確的是: 學(xué)校教育程度,即學(xué)歷B 自我適應(yīng)能力C 社會化的融合程度D 自我學(xué)習(xí)能力正確: 用錢之權(quán)B 用人之權(quán)C 用力之權(quán)D 做事之權(quán)正確,首先要對: 員工的職業(yè)規(guī)劃有一些基本了解B 員工的實際能力有一些基本了解C 員工的生活狀況及心理狀態(tài)有一些基本了解D 員工人際關(guān)系有一些基本了解正確,最重要的內(nèi)容是: 下屬擁有支配授權(quán)工作的充分權(quán)力B 管理者擁有的參與程度的大小C 執(zhí)行什么任務(wù)、希望實現(xiàn)什么樣的成果或達(dá)到什么目標(biāo)D 管理者是否徹底地放棄了干預(yù)和控制的權(quán)力正確: 管理者采取積極的姿態(tài),能夠讓受權(quán)者感受到自己工作的價值及受到的尊重B 管理者采取積極的姿態(tài),能夠讓受權(quán)者感受到管理者的要求和期望C 管理者采取消極的姿態(tài),能夠讓受權(quán)者感受到管理者的壓力D 管理者采取消極的姿態(tài),能夠讓受權(quán)者感受到管理者的要求和期望正確: 具有合理性B 是可實現(xiàn)的C 由單方面因素得出
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