【正文】 錄要簡(jiǎn)潔。有些老師的課件雖具備目錄，但從內(nèi)容上看相對(duì)過(guò)于簡(jiǎn)單，有的甚至連課件的主題也沒(méi)有。在目錄里應(yīng)該還有一個(gè)退出按鈕，使整個(gè)課件隨時(shí)可以通過(guò)目錄退出到結(jié)束界面，而不是一路播放到最后一張退出。如圖5：文字布滿整個(gè)了屏幕，沒(méi)有給邊緣留下足夠的空間，給人以一種壓迫感。④設(shè)置文本移動(dòng)時(shí)，要么設(shè)置為重復(fù)移動(dòng)，要么在文本移動(dòng)結(jié)束后設(shè)置為自動(dòng)切換到另一張幻燈片或目錄，切忌留下一個(gè)只有按鈕的空屏。但總的來(lái)說(shuō)要符合課件的主題，如果是作為圖片欣賞的話，建議采用移動(dòng)、進(jìn)入、退出等等動(dòng)態(tài)效果比較好的手法，但是作為作品介紹的話，建議還是采用插入幻燈片或觸發(fā)器的手法。如圖6：中間文字擋住了作為背景的科學(xué)家圖案，影響了整體效果，從布局上看也不美觀；如圖7：文字下面幾行作了縮進(jìn)，大大增加了文字的清晰度，如果文字還是按照原來(lái)順序排列的話，必定會(huì)造成不清晰，影響了文字的效果。為課件插入影片 通常在課件中插入影片有三種方法：①直接播放視頻這種播放方法是將事先準(zhǔn)備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡(jiǎn)單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PowerPoint只提供簡(jiǎn)單的[暫停]和[繼續(xù)播放]控制，而沒(méi)有其他更多的操作按鈕供選擇。，并將它移動(dòng)到合適的位置，然后根據(jù)屏幕的提示直接點(diǎn)選[播放]按鈕來(lái)播放視頻，或者選中自動(dòng)播放方式。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進(jìn)程可以完全自己控制，更加方便、靈活。，選擇“Windows Media Player”選項(xiàng)，再將鼠標(biāo)移動(dòng)到PowerPoint的編輯區(qū)域中，畫(huà)出一個(gè)合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就會(huì)自動(dòng)變?yōu)閃indows Media Player的播放界面（如圖1)。，還可以修改“屬性”設(shè)置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置?！靶陆ā边x項(xiàng)后，再在對(duì)應(yīng)的“對(duì)象類(lèi)型”設(shè)置欄處選中“視頻剪輯”選項(xiàng)，單擊[確定]按鈕（如圖2)。，就可以退出視頻設(shè)置的界面，從而返回到幻燈片的編輯狀態(tài)。⑴計(jì)算機(jī)主機(jī)后面有許多插口，其中聲卡有一個(gè)插口是“l(fā)ine in”，將麥克風(fēng)插頭插進(jìn)去。六、按鈕的設(shè)置要統(tǒng)一。盡量放在底部角落里，不要覆蓋在要表達(dá)的主要內(nèi)容上。沒(méi)有特別的需要一般不要更改背景設(shè)置的色調(diào)或風(fēng)格。一個(gè)完整的課件中存在著大量的超鏈接和動(dòng)作，在設(shè)置完這些鏈接和動(dòng)畫(huà)以后一定要通過(guò)播放來(lái)檢查一下鏈接和動(dòng)作的正確性，以防出現(xiàn)死鏈或不應(yīng)有的動(dòng)作，這是保證一個(gè)課件質(zhì)量最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。文字超級(jí)鏈接的設(shè)置利用文字的超級(jí)鏈接設(shè)置，設(shè)置超級(jí)鏈接時(shí)，建議不要設(shè)置字體的動(dòng)作，而要設(shè)置字所在的邊框的動(dòng)作。但如果無(wú)意中點(diǎn)擊鏈接以外的區(qū)域時(shí)，PowerPoint會(huì)自動(dòng)播放下一張幻燈片，使得精心設(shè)計(jì)的菜單形同虛設(shè)。在編輯狀態(tài)下，點(diǎn)擊菜單所在的幻燈片，然后單擊“幻燈片放映→幻燈片切換”，打開(kāi)“幻燈片切換”窗口，去掉“單擊鼠標(biāo)時(shí)”前面的“√”號(hào)即可。利用熱字超文本鏈接功能實(shí)現(xiàn)跳轉(zhuǎn)，提高交互性功能大多數(shù)老師開(kāi)始制作的PowerPoint軟件，幾乎都沒(méi)有熱鍵，因而也就沒(méi)有交互性，幻燈片只能按原來(lái)的固定次序逐張放映，這使老師上課時(shí)就顯得很被動(dòng)。⑵選定該熱鍵（單擊該鍵，使其周?chē)霈F(xiàn)帶點(diǎn)的處理框，此框意味著可以對(duì)該框內(nèi)容進(jìn)行編輯處理），從“幻燈片放映”中選擇“動(dòng)作設(shè)置”，打開(kāi)對(duì)話框，這時(shí)你可選擇“單擊鼠標(biāo)”或“鼠標(biāo)移動(dòng)”兩種方式來(lái)控制熱鍵動(dòng)作，一般為了上課便于控制，多選用前者。同樣，在下拉菜單中PowerPoint也準(zhǔn)備了多種聲音配合“動(dòng)作”，若均不滿意，可在菜單最后點(diǎn)擊“其他聲音”，這時(shí)你可從光碟等各種文件中截取你需要的聲音。重復(fù)⑴⑹，設(shè)置多處交互式熱鍵，你就可以在文件前后、文件內(nèi)外任意前進(jìn)后退、跳躍、重復(fù)演播、揮灑自如了。二、現(xiàn)在就可以開(kāi)始制作ppt模板了，新建一個(gè)PPT文檔，此時(shí)顯示的是一張空白PPT幻燈片，如下圖所示：三、PPT模板結(jié)構(gòu)的制作：然后我們進(jìn)入PPT母版視圖來(lái)操作，方法是依次從菜單欄中選擇―視圖‖–―母版‖–―幻燈片母版‖。小提示：如果你插入的圖片把一些當(dāng)前文本框給覆蓋了，沒(méi)有關(guān)系，你用右鍵選中該圖片，然后選擇―層疊次序‖—―置于底層‖ 即可。―保存類(lèi)型‖請(qǐng)選擇―演示文稿設(shè)計(jì)模板‖，然后點(diǎn)保存。注意查看上面圖片中，―幻燈片版式‖右側(cè)有一個(gè)向下的―小箭頭‖，點(diǎn)一下打開(kāi)它，從中選擇―幻燈片設(shè)計(jì)‖選項(xiàng)。如果你設(shè)計(jì)ppt模板是為了方便自己以后的ppt課件制作，那么，你已經(jīng)大功告成了，以后可以隨時(shí)拿出來(lái)應(yīng)用到自己的任何一個(gè)課件中去，而不需要再重新設(shè)計(jì)它的版式。條理。切忌慌慌張張，東張西望！到底我需要做多少?gòu)圥PT。最后講的PPT的制作。文字：盡量少用夸張?jiān)~，如“最先進(jìn)的、最頂級(jí)的、獨(dú)一無(wú)二的”，相當(dāng)?shù)募夹g(shù)人員不太愛(ài)看這些，他（或她）稍后會(huì)來(lái)折磨你。“樸素、簡(jiǎn)潔”的風(fēng)格永不落俗！白色、黑色的搭配，加上金蝶藍(lán)不是很好嗎！錯(cuò)別字：讓人傷心??！錯(cuò)別字只能反映你做事不認(rèn)真，聽(tīng)眾/觀眾還能相信你的演講嗎？不要老是聽(tīng)你在說(shuō)，要讓客戶來(lái)說(shuō)，學(xué)會(huì)聆聽(tīng)。風(fēng)格：其實(shí)風(fēng)格包括文字、排版、圖形、行列間距、章法等，我這兒講的主要是每一個(gè)SLIDE都應(yīng)該風(fēng)格一致。楷體做標(biāo)題比較難把握一點(diǎn)，做備注或者解釋特別好！標(biāo)題請(qǐng)用BOLD加粗，一個(gè)SLIDE，最多不要超過(guò)三種字型，標(biāo)題三號(hào)，具體描述四號(hào)，備注可以是五號(hào)。有很多同事還是沒(méi)有搞懂在半個(gè)小時(shí)，或者1個(gè)小時(shí)，我到底做幾張PPT（確切應(yīng)該叫幾張Slide），其實(shí)還是有一個(gè)技巧的，一般來(lái)講我們花在每個(gè)Slide上面的時(shí)間是2分鐘，這樣，半個(gè)小時(shí)的PPT演講，你準(zhǔn)備15張Slide就足夠啦，否則你就講不完而且講不清楚。不要將最經(jīng)典的對(duì)白一下暴露給觀眾/聽(tīng)眾，如果這樣的話，就沒(méi)有必要聽(tīng)你的演講了，還是看SLIDE比較好，煩你羅嗦！演講過(guò)程中，一定要有激情。第五篇：PPT制作要點(diǎn)如何做PPT？我看到很多我們公司的PPT，風(fēng)格各異，銷(xiāo)售員通過(guò)簡(jiǎn)單的裁減拼合就上戰(zhàn)場(chǎng)啦，PPT很重要，你看看外企的PPT，我們差距太大啦。此時(shí)，請(qǐng)?jiān)谄渲姓业阶烂娴奈募D‖，選中它，并點(diǎn)選―應(yīng)用‖按鈕。PPT模板是制作完成啦，如何使用這PPT模板呢?別急，接下來(lái)我們新建一個(gè)空白的PPT文件，這時(shí)你有沒(méi)有看到PPT界面的右側(cè)上方，有沒(méi)有一個(gè)區(qū)域，顯示的是―幻燈片版式‖其下面有―文字版式‖、―內(nèi)容版式‖等。各位帥哥美女們注意啦，這一步是非常非常重要的！許多朋友設(shè)計(jì)好了之后是直接點(diǎn)保存的，但這是錯(cuò)誤的，這樣保存下來(lái)的文件不是PPT模板文件。把開(kāi)PPT母版視圖后是否看到左側(cè)有一張縮略圖呢？ 現(xiàn)在選中他，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇―新標(biāo)題母版‖，出現(xiàn)結(jié)果如下圖所示：四、PPT模板內(nèi)容框架的制作接下來(lái)我們就個(gè)性化我們要制作的PPT模板吧，首先我們先制作PPT模板首頁(yè)，先把準(zhǔn)備好的圖片素材插入PPT模板頁(yè)面里，然后稍加剪切編排，就如下面效果：然后再對(duì)PPT模板首頁(yè)加入一些文字修飾，使畫(huà)面更有感覺(jué)。其實(shí)ppt模板就是用powerpoint中的母版功能制作出來(lái)的統(tǒng)一風(fēng)格的設(shè)計(jì)版式，當(dāng)以模板的格式保存起來(lái)以后就可以在下次使用時(shí)方便的調(diào)用，而不需要重新制作，這樣ppt模板也就可以提高ppt的制作效率，并使每一張幻燈片都保持同一種風(fēng)格，還能壓縮ppt課件的大小。⑸點(diǎn)擊“單擊時(shí)突出顯示”以增強(qiáng)畫(huà)面的效果?？梢赃x擇任意一張幻燈片、一段影片或聲音，作為該熱鍵的鏈接對(duì)象，這個(gè)對(duì)象可以是本PowerPoint文件里的幻燈片，也可以是其他文件(如word、Excel)或光碟里面的字符、動(dòng)畫(huà)、影片。在PowerPoint中利用熱字超文本鏈接功能實(shí)現(xiàn)跳轉(zhuǎn)，其交互性功能也是相當(dāng)不錯(cuò)的，設(shè)計(jì)起來(lái)也不困難。這樣，這張幻燈片只有在點(diǎn)擊菜單欄相應(yīng)的鏈接時(shí)才會(huì)切換。這是為什么呢，其實(shí)原因很簡(jiǎn)單，PowerPoint在默認(rèn)情況下，幻燈片的切換方式是單擊鼠標(biāo)時(shí)換頁(yè)。具體操作為選中字框，單擊右鍵，選取“動(dòng)作設(shè)置”項(xiàng)，鏈接到所要跳轉(zhuǎn)的頁(yè)面。制作一個(gè)好的課件不光要有好的構(gòu)思，還要有一種不厭其煩的耐心，畢竟這不是把一些素材簡(jiǎn)單的疊加。另外還可以通過(guò)設(shè)置“背景填充 效果 雙色漸變”里的各種漸變來(lái)設(shè)置你的課件背景風(fēng)格，設(shè)置時(shí)要盡量不要改變基本色彩，但可以采用不同的漸變，來(lái)達(dá)到和諧但不單調(diào)的目的。七、整體色調(diào)、風(fēng)格要協(xié)調(diào)。一般來(lái)說(shuō)在主目錄里除“退出”按鈕以外都采用文字來(lái)作為按鈕(即導(dǎo)航條)，而在具體的內(nèi)容里，一般采用圖標(biāo)作按鈕。⑶在PowerPoint中找到需要配音的幻燈片和具體的畫(huà)面動(dòng)作，點(diǎn)擊“幻燈片放映”“自定義動(dòng)畫(huà)”，打開(kāi)新的對(duì)話框，在“效果”欄中打開(kāi)第一個(gè)下拉菜單，選定動(dòng)畫(huà)方式，然后打開(kāi)第二個(gè)下拉菜單，選取剛才錄制保存的文件名(abc)，最后“確定”完成整個(gè)設(shè)置。直接為課件配音。“編輯/選項(xiàng)”命令，打開(kāi)選項(xiàng)設(shè)置框，在其中設(shè)置視頻是否需要循環(huán)播放，或者是播放結(jié)束后是否要倒退等，單擊[確定]返回到視頻屬性設(shè)置界面。③插入對(duì)象播放視頻 這種方法是將視頻文件作為對(duì)象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實(shí)際需要播放的視頻片段，然后再播放?！皩傩浴贝翱谥?，在“File Name”設(shè)置項(xiàng)處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細(xì)路徑及文件名。，打開(kāi)需要插入視頻文件的幻燈片。如果想繼續(xù)播放，再用鼠標(biāo)單擊一下即可。，單擊其中的“插入”選項(xiàng)，從打開(kāi)的下拉菜單中執(zhí)行“插入影片文件”命令。有些老師在課件中采用移動(dòng)手法來(lái)展示圖片，有點(diǎn)像電影，這個(gè)創(chuàng)意不錯(cuò)，很富特色，但需要注意圖片的位置要擺放合理；移動(dòng)要完整