【正文】 錄要簡潔。有些老師的課件雖具備目錄，但從內(nèi)容上看相對過于簡單，有的甚至連課件的主題也沒有。在目錄里應(yīng)該還有一個退出按鈕，使整個課件隨時可以通過目錄退出到結(jié)束界面，而不是一路播放到最后一張退出。如圖5：文字布滿整個了屏幕，沒有給邊緣留下足夠的空間，給人以一種壓迫感。④設(shè)置文本移動時，要么設(shè)置為重復(fù)移動，要么在文本移動結(jié)束后設(shè)置為自動切換到另一張幻燈片或目錄，切忌留下一個只有按鈕的空屏。但總的來說要符合課件的主題，如果是作為圖片欣賞的話，建議采用移動、進(jìn)入、退出等等動態(tài)效果比較好的手法，但是作為作品介紹的話，建議還是采用插入幻燈片或觸發(fā)器的手法。如圖6：中間文字擋住了作為背景的科學(xué)家圖案，影響了整體效果，從布局上看也不美觀；如圖7：文字下面幾行作了縮進(jìn)，大大增加了文字的清晰度，如果文字還是按照原來順序排列的話，必定會造成不清晰，影響了文字的效果。為課件插入影片 通常在課件中插入影片有三種方法：①直接播放視頻這種播放方法是將事先準(zhǔn)備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PowerPoint只提供簡單的[暫停]和[繼續(xù)播放]控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。，并將它移動到合適的位置，然后根據(jù)屏幕的提示直接點(diǎn)選[播放]按鈕來播放視頻，或者選中自動播放方式。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進(jìn)程可以完全自己控制，更加方便、靈活。，選擇“Windows Media Player”選項，再將鼠標(biāo)移動到PowerPoint的編輯區(qū)域中，畫出一個合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就會自動變?yōu)閃indows Media Player的播放界面（如圖1)。，還可以修改“屬性”設(shè)置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置?！靶陆ā边x項后，再在對應(yīng)的“對象類型”設(shè)置欄處選中“視頻剪輯”選項，單擊[確定]按鈕（如圖2)。，就可以退出視頻設(shè)置的界面，從而返回到幻燈片的編輯狀態(tài)。⑴計算機(jī)主機(jī)后面有許多插口，其中聲卡有一個插口是“l(fā)ine in”，將麥克風(fēng)插頭插進(jìn)去。六、按鈕的設(shè)置要統(tǒng)一。盡量放在底部角落里，不要覆蓋在要表達(dá)的主要內(nèi)容上。沒有特別的需要一般不要更改背景設(shè)置的色調(diào)或風(fēng)格。一個完整的課件中存在著大量的超鏈接和動作，在設(shè)置完這些鏈接和動畫以后一定要通過播放來檢查一下鏈接和動作的正確性，以防出現(xiàn)死鏈或不應(yīng)有的動作，這是保證一個課件質(zhì)量最重要的一個環(huán)節(jié)。文字超級鏈接的設(shè)置利用文字的超級鏈接設(shè)置，設(shè)置超級鏈接時，建議不要設(shè)置字體的動作，而要設(shè)置字所在的邊框的動作。但如果無意中點(diǎn)擊鏈接以外的區(qū)域時，PowerPoint會自動播放下一張幻燈片，使得精心設(shè)計的菜單形同虛設(shè)。在編輯狀態(tài)下，點(diǎn)擊菜單所在的幻燈片，然后單擊“幻燈片放映→幻燈片切換”，打開“幻燈片切換”窗口，去掉“單擊鼠標(biāo)時”前面的“√”號即可。利用熱字超文本鏈接功能實現(xiàn)跳轉(zhuǎn)，提高交互性功能大多數(shù)老師開始制作的PowerPoint軟件，幾乎都沒有熱鍵，因而也就沒有交互性，幻燈片只能按原來的固定次序逐張放映，這使老師上課時就顯得很被動。⑵選定該熱鍵（單擊該鍵，使其周圍出現(xiàn)帶點(diǎn)的處理框，此框意味著可以對該框內(nèi)容進(jìn)行編輯處理），從“幻燈片放映”中選擇“動作設(shè)置”，打開對話框，這時你可選擇“單擊鼠標(biāo)”或“鼠標(biāo)移動”兩種方式來控制熱鍵動作，一般為了上課便于控制，多選用前者。同樣，在下拉菜單中PowerPoint也準(zhǔn)備了多種聲音配合“動作”，若均不滿意，可在菜單最后點(diǎn)擊“其他聲音”，這時你可從光碟等各種文件中截取你需要的聲音。重復(fù)⑴⑹，設(shè)置多處交互式熱鍵，你就可以在文件前后、文件內(nèi)外任意前進(jìn)后退、跳躍、重復(fù)演播、揮灑自如了。二、現(xiàn)在就可以開始制作ppt模板了，新建一個PPT文檔，此時顯示的是一張空白PPT幻燈片，如下圖所示：三、PPT模板結(jié)構(gòu)的制作：然后我們進(jìn)入PPT母版視圖來操作，方法是依次從菜單欄中選擇―視圖‖–―母版‖–―幻燈片母版‖。小提示：如果你插入的圖片把一些當(dāng)前文本框給覆蓋了，沒有關(guān)系，你用右鍵選中該圖片，然后選擇―層疊次序‖—―置于底層‖ 即可。―保存類型‖請選擇―演示文稿設(shè)計模板‖，然后點(diǎn)保存。注意查看上面圖片中，―幻燈片版式‖右側(cè)有一個向下的―小箭頭‖，點(diǎn)一下打開它，從中選擇―幻燈片設(shè)計‖選項。如果你設(shè)計ppt模板是為了方便自己以后的ppt課件制作，那么，你已經(jīng)大功告成了，以后可以隨時拿出來應(yīng)用到自己的任何一個課件中去，而不需要再重新設(shè)計它的版式。條理。切忌慌慌張張，東張西望！到底我需要做多少張PPT。最后講的PPT的制作。文字：盡量少用夸張詞，如“最先進(jìn)的、最頂級的、獨(dú)一無二的”，相當(dāng)?shù)募夹g(shù)人員不太愛看這些，他（或她）稍后會來折磨你?！皹闼?、簡潔”的風(fēng)格永不落俗！白色、黑色的搭配，加上金蝶藍(lán)不是很好嗎！錯別字：讓人傷心啊！錯別字只能反映你做事不認(rèn)真，聽眾/觀眾還能相信你的演講嗎？不要老是聽你在說，要讓客戶來說，學(xué)會聆聽。風(fēng)格：其實風(fēng)格包括文字、排版、圖形、行列間距、章法等，我這兒講的主要是每一個SLIDE都應(yīng)該風(fēng)格一致?？w做標(biāo)題比較難把握一點(diǎn)，做備注或者解釋特別好！標(biāo)題請用BOLD加粗，一個SLIDE，最多不要超過三種字型，標(biāo)題三號，具體描述四號，備注可以是五號。有很多同事還是沒有搞懂在半個小時，或者1個小時，我到底做幾張PPT（確切應(yīng)該叫幾張Slide），其實還是有一個技巧的，一般來講我們花在每個Slide上面的時間是2分鐘，這樣，半個小時的PPT演講，你準(zhǔn)備15張Slide就足夠啦，否則你就講不完而且講不清楚。不要將最經(jīng)典的對白一下暴露給觀眾/聽眾，如果這樣的話，就沒有必要聽你的演講了，還是看SLIDE比較好，煩你羅嗦！演講過程中，一定要有激情。第五篇：PPT制作要點(diǎn)如何做PPT？我看到很多我們公司的PPT，風(fēng)格各異，銷售員通過簡單的裁減拼合就上戰(zhàn)場啦，PPT很重要，你看看外企的PPT，我們差距太大啦。此時，請在其中找到桌面的文件―‖，選中它，并點(diǎn)選―應(yīng)用‖按鈕。PPT模板是制作完成啦，如何使用這PPT模板呢?別急，接下來我們新建一個空白的PPT文件，這時你有沒有看到PPT界面的右側(cè)上方，有沒有一個區(qū)域，顯示的是―幻燈片版式‖其下面有―文字版式‖、―內(nèi)容版式‖等。各位帥哥美女們注意啦，這一步是非常非常重要的！許多朋友設(shè)計好了之后是直接點(diǎn)保存的，但這是錯誤的，這樣保存下來的文件不是PPT模板文件。把開PPT母版視圖后是否看到左側(cè)有一張縮略圖呢？ 現(xiàn)在選中他，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇―新標(biāo)題母版‖，出現(xiàn)結(jié)果如下圖所示：四、PPT模板內(nèi)容框架的制作接下來我們就個性化我們要制作的PPT模板吧，首先我們先制作PPT模板首頁，先把準(zhǔn)備好的圖片素材插入PPT模板頁面里，然后稍加剪切編排，就如下面效果：然后再對PPT模板首頁加入一些文字修飾，使畫面更有感覺。其實ppt模板就是用powerpoint中的母版功能制作出來的統(tǒng)一風(fēng)格的設(shè)計版式，當(dāng)以模板的格式保存起來以后就可以在下次使用時方便的調(diào)用，而不需要重新制作，這樣ppt模板也就可以提高ppt的制作效率，并使每一張幻燈片都保持同一種風(fēng)格，還能壓縮ppt課件的大小。⑸點(diǎn)擊“單擊時突出顯示”以增強(qiáng)畫面的效果?？梢赃x擇任意一張幻燈片、一段影片或聲音，作為該熱鍵的鏈接對象，這個對象可以是本PowerPoint文件里的幻燈片，也可以是其他文件(如word、Excel)或光碟里面的字符、動畫、影片。在PowerPoint中利用熱字超文本鏈接功能實現(xiàn)跳轉(zhuǎn)，其交互性功能也是相當(dāng)不錯的，設(shè)計起來也不困難。這樣，這張幻燈片只有在點(diǎn)擊菜單欄相應(yīng)的鏈接時才會切換。這是為什么呢，其實原因很簡單，PowerPoint在默認(rèn)情況下，幻燈片的切換方式是單擊鼠標(biāo)時換頁。具體操作為選中字框，單擊右鍵，選取“動作設(shè)置”項，鏈接到所要跳轉(zhuǎn)的頁面。制作一個好的課件不光要有好的構(gòu)思，還要有一種不厭其煩的耐心，畢竟這不是把一些素材簡單的疊加。另外還可以通過設(shè)置“背景填充 效果 雙色漸變”里的各種漸變來設(shè)置你的課件背景風(fēng)格，設(shè)置時要盡量不要改變基本色彩，但可以采用不同的漸變，來達(dá)到和諧但不單調(diào)的目的。七、整體色調(diào)、風(fēng)格要協(xié)調(diào)。一般來說在主目錄里除“退出”按鈕以外都采用文字來作為按鈕(即導(dǎo)航條)，而在具體的內(nèi)容里，一般采用圖標(biāo)作按鈕。⑶在PowerPoint中找到需要配音的幻燈片和具體的畫面動作，點(diǎn)擊“幻燈片放映”“自定義動畫”，打開新的對話框，在“效果”欄中打開第一個下拉菜單，選定動畫方式，然后打開第二個下拉菜單，選取剛才錄制保存的文件名(abc)，最后“確定”完成整個設(shè)置。直接為課件配音?！熬庉?選項”命令，打開選項設(shè)置框，在其中設(shè)置視頻是否需要循環(huán)播放，或者是播放結(jié)束后是否要倒退等，單擊[確定]返回到視頻屬性設(shè)置界面。③插入對象播放視頻 這種方法是將視頻文件作為對象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實際需要播放的視頻片段，然后再播放?！皩傩浴贝翱谥校凇癋ile Name”設(shè)置項處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細(xì)路徑及文件名。，打開需要插入視頻文件的幻燈片。如果想繼續(xù)播放，再用鼠標(biāo)單擊一下即可。，單擊其中的“插入”選項，從打開的下拉菜單中執(zhí)行“插入影片文件”命令。有些老師在課件中采用移動手法來展示圖片，有點(diǎn)像電影，這個創(chuàng)意不錯，很富特色，但需要注意圖片的位置要擺放合理；移動要完整