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正文內(nèi)容

駐廠跟單流程(文件)

 

【正文】 定方法和出票條款等。(7)開證行保證條款:開證行對(duì)收益人及匯票持有人保證付款的責(zé)任文句。信用證結(jié)算方式就是“一個(gè)原則,兩個(gè)?只憑?。 我方收到信用證后,根據(jù)信用證的要求即與工廠簽定生產(chǎn)合同。5(3)質(zhì)量細(xì)則:跟單人員與生產(chǎn)單位技術(shù)人員共同研究,根據(jù)我國(guó)同類產(chǎn)品的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合客戶特定的技術(shù)要求,制定出符合該產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn)細(xì)則,作為雙方遵守的共同依據(jù)。(8)抽查檢驗(yàn)人員檢驗(yàn)過的合格產(chǎn)品,核實(shí)其是否符合質(zhì)量細(xì)則規(guī)定的技術(shù)要求。由于這批進(jìn)口面料加工成成品后仍要出口,所以海關(guān)對(duì)這批進(jìn)口面料免證關(guān)稅,但是記錄在冊(cè),作為出口核銷時(shí)的憑證。:(1)對(duì)賣方交付給買方的貨物的品質(zhì),數(shù)量和包裝進(jìn)行檢驗(yàn),以確定其是否符合同的規(guī)定。在國(guó)際貨物買賣中,關(guān)地于檢驗(yàn)時(shí)間,地點(diǎn)的規(guī)定基本有三種做法:1在出中國(guó)檢驗(yàn),2在進(jìn)口國(guó)檢驗(yàn),3在出中國(guó)裝運(yùn)港檢驗(yàn),進(jìn)口國(guó)目的港復(fù)驗(yàn)。辦理商檢需要的單證有:出口合同,進(jìn)口合同,信用證,出口發(fā)票,出口裝箱單,出口報(bào)關(guān)單兩份,標(biāo)識(shí)查驗(yàn)放行單,商檢申請(qǐng)書等。外運(yùn)機(jī)構(gòu)在收到托單后,根據(jù)載配原則,貨物性質(zhì),運(yùn)貨數(shù)量,裝運(yùn)港,目的港等情況,會(huì)同中國(guó)外論代理公司,結(jié)合船期安排船只和艙位,然后由外輪代理公司簽發(fā)裝貨單,作為通知船方收貨裝運(yùn)的憑證。提單是由船公司簽發(fā)的,證明以收到特定貨物,允諾將貨物運(yùn)至特定目的地,并交付收貨人的憑證。可憑其提貨、轉(zhuǎn)讓或抵押。申報(bào)時(shí)需繳驗(yàn)出口許可證、出口貨物報(bào)關(guān)單、商品編碼(又稱IIS商品編碼、世界通用,比如62052000代表全棉男式長(zhǎng)袖襯衫).出口報(bào)關(guān)退稅專用聯(lián)、出口發(fā)票、出口裝箱單、核銷單以及商檢蓋過“放行章”的出口報(bào)關(guān)單和標(biāo)識(shí)查驗(yàn)放行單(進(jìn)料加工的好要“手冊(cè)”)等必要的證件個(gè)單據(jù)。信用證支付的只要特點(diǎn)就是“憑單付款”,因此當(dāng)貨物發(fā)運(yùn)后,立即按照信用證規(guī)定正確制備各種單據(jù),并在信用證有效期內(nèi)送交銀行,辦理議付結(jié)匯。6(2)定期結(jié)匯:定期結(jié)匯是指議付行根據(jù)向國(guó)外銀行索償?shù)泥]程遠(yuǎn)近,預(yù)先確定一個(gè)固定的結(jié)匯期限(例如銀行審單認(rèn)可后7~14天不等),到期不管是否收妥票款,主動(dòng)將應(yīng)收款結(jié)算成人民幣記入外貿(mào)公司的帳戶。常用的出口單據(jù)和憑證:(1)匯票:是指一個(gè)人向另一個(gè)人簽發(fā)的,要求在見票時(shí)或可以確定的將來時(shí)間,向特定是人或其指定的人或持票人無條件支付一定金額的書面命令。是出口企業(yè)開立的憑以向買方收款的發(fā)貨價(jià)目清單,是供買賣雙方憑以發(fā)貨、收貨、記帳、收付款和報(bào)關(guān)納稅的依據(jù),是出口企業(yè)必須提供發(fā)主要單據(jù)之一,分?jǐn)?shù)一般就多。一般是正本一式兩份。主要用途是提供進(jìn)口國(guó)海關(guān)憑以確定貨物的生產(chǎn)國(guó)別,從而核定進(jìn)口貨物應(yīng)征收的稅率。(7)檢驗(yàn)證書:用以分別貨物的品質(zhì)、數(shù)量、重量和衛(wèi)生條件。制單結(jié)匯工作中最要緊的是“單證一致,單單一致”,貨物與合同的規(guī)定一致,貨物與單據(jù)一致。 結(jié)到外匯后,憑銀行的結(jié)匯水單及海關(guān)退回的外匯核銷進(jìn)行核銷。在外銷業(yè)務(wù)中,環(huán)環(huán)緊扣,隨時(shí)與工廠和客戶保持聯(lián)系是十分重要的,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,迅速采取措施,解決問題,才能保證出口合同的順利履行第四篇:采購(gòu)部跟單流程采購(gòu)部跟單流程1: 訂單,立項(xiàng)表之確認(rèn),應(yīng)明確品種、數(shù)量、加工方式、單價(jià)、總價(jià)、稅率、交貨期限、熏蒸方式等相關(guān)要素。同時(shí)密切關(guān)注實(shí)際生產(chǎn)、質(zhì)檢狀況。 出貨前一天或數(shù)天,將成品照片要求工廠或質(zhì)檢人員發(fā)送回來留存。;及時(shí)協(xié)助解決場(chǎng)裝現(xiàn)場(chǎng)的與工廠關(guān)聯(lián)的相關(guān)問題。第五篇:內(nèi)衣跟單流程內(nèi)衣跟單流程查閱訂單資料內(nèi)衣接到訂單資料后,仔細(xì)查看資料是否完整準(zhǔn)確。同時(shí)根據(jù)辦房報(bào)用料,整理出用料成本表一式二份,一份給香港跟單員,一份留底用于成本核算及訂購(gòu)物料作準(zhǔn)備。b)大貨辦:是訂單生產(chǎn)前客戶最后一次確認(rèn)的樣衣,因此大貨辦制作的要求比較高,需要用訂單中的面、輔料,要求制作的規(guī)格全色全碼。成品內(nèi)衣的各部分的規(guī)格范圍必須符合客戶的要求的公差范圍,款式造型必須依照工藝文件中的款式圖和款式描述來逐一核對(duì),縫制工藝的檢驗(yàn)。跟單自采購(gòu)物料,選定、聯(lián)系供應(yīng)商,將價(jià)格輸進(jìn)系統(tǒng),打出采購(gòu)單,交給供應(yīng)商,告知數(shù)量、交貨期。要洗水的要交由洗水部根據(jù)客要求去洗水。節(jié)約公司成本,并在大貨物料發(fā)料前列出一份物料發(fā)放表,發(fā)給倉(cāng)庫(kù)及車間,以作為發(fā)料,用料參考,不足的物料,負(fù)責(zé)追補(bǔ)回,保證生產(chǎn)需要。發(fā)現(xiàn)在未能達(dá)到生產(chǎn)計(jì)劃要求的情況,反映給上級(jí)部門,以督促解決,并了解和部門的生產(chǎn)實(shí)情,以求完成預(yù)定的任務(wù),必需寫出廷期原因及廷期后的交貨期,與客戶商討,要求盡快回復(fù),需客人出郵件/書面簽回。積極準(zhǔn)備及配合客戶初查,中查,尾查的查貨,并且將客戶查貨信息反饋到各部門。資料整理及保存:出貨后,整理并保存好有關(guān)的生產(chǎn)資料及標(biāo)準(zhǔn)樣辦,遇有次布及不合格的物料,整理好數(shù)據(jù)資料報(bào)客,以安排退回給客戶,修正生產(chǎn)中的不足之處,以免翻單時(shí)不清楚。并需走貨前一星期做好商檢資料交報(bào)關(guān)員做商檢,商檢需要什么資料,要問明報(bào)關(guān)員后提供。當(dāng)成品在總查后發(fā)現(xiàn)有太多次品需每件查看,如有輕微的次品挑出可給走貨,嚴(yán)重的屬于哪個(gè)部門的責(zé)任去追查該部門的當(dāng)事人,通知生產(chǎn)廠長(zhǎng)。召集工廠管理人員、QC以及客戶QC開產(chǎn)前會(huì)議。物料管理控制:必須做一份物料跟進(jìn)表,進(jìn)行追蹤。大貨布料及物料回廠后,大貨布由倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)布員驗(yàn)布,提供驗(yàn)布報(bào)告,并需給一份給客。香港供料時(shí),跟單向香港方面索取價(jià)格,輸進(jìn)XXXX系統(tǒng);[沒有使用系統(tǒng)的自己打單]除香港供料外,其他物料原則上由采購(gòu)部統(tǒng)一采購(gòu),跟單員將詳細(xì)資料交采購(gòu)部門,由采購(gòu)部門進(jìn)行大貨面輔料采購(gòu)。c)樣辦檢驗(yàn)細(xì)則:主要檢驗(yàn)樣衣的面輔料材質(zhì)和顏色、核對(duì)款式。生產(chǎn)辦可以使用代用面料制作。核對(duì)分析資料的具體內(nèi)容:a)資料是否完整b)文字描述是否與款式圖一致c)確認(rèn)面、輔料d)查看繡印花等其他設(shè)計(jì)要素e)了解客戶特殊要求制作辦單,查辦,寄辦。,按月結(jié)、現(xiàn)金等不同付款方式配合財(cái)務(wù)作業(yè)。,在下單后,即要求業(yè)務(wù)提供中英文熏蒸證書模板,發(fā)送至工廠,跟催證書,一般情況下,中文版隨車送到堆場(chǎng);英文版送至公司交由相關(guān)業(yè)務(wù)人員。,確認(rèn)嘜頭、送貨地點(diǎn)、路線、進(jìn)倉(cāng)單,并核對(duì)OK后,發(fā)送至工廠,并通知質(zhì)檢方面。2訂單之下達(dá)及出貨前事項(xiàng),及時(shí)追蹤確認(rèn)回傳,同時(shí)將無價(jià)格的一份發(fā)送至品管主管處?!蔼?jiǎng)出限入”有利于我國(guó)民族工業(yè)的發(fā)展,取得更多的外匯,用于經(jīng)濟(jì)建設(shè)。 對(duì)進(jìn)口的面料做到跟蹤監(jiān)督手冊(cè),業(yè)務(wù)完成后,去海關(guān)進(jìn)行核銷。(8)裝箱單:裝箱單和重量單是商業(yè)發(fā)票的補(bǔ)充單據(jù)。目前已有新西蘭、日本、加拿大和歐洲經(jīng)濟(jì)共同國(guó)成員等19國(guó)家給予我國(guó)以普惠制待遇。在國(guó)際貿(mào)易中,貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)單據(jù)如同海運(yùn)提單一樣,也是由被保險(xiǎn)人背書,隨物權(quán)的轉(zhuǎn)移而轉(zhuǎn)讓。銀行一般都不接受“備運(yùn)”和“不清潔”提單。在信用證業(yè)務(wù)中,它是隨附單據(jù)的“跟單匯票”。是指議付行在審查單人口的情況下,按信用證的條款買入收益人的匯票和單據(jù),按照票面金額扣除從議付到估計(jì)收到票款之日期和手續(xù)費(fèi),將凈數(shù)按議付日外匯牌價(jià)折成人民幣付給收益人。銀行接到單據(jù)審核無誤后,一方面向國(guó)外銀行收款,另一方面,按照銀貿(mào)之間約定的結(jié)匯方法,以人民幣付給外貿(mào)公司。 凡按CIF條件成交的出口貨物,在裝船前均需按照合同和信用證規(guī)定(由誰辦理保險(xiǎn),保險(xiǎn)險(xiǎn)別,包括“平安險(xiǎn)、水漬險(xiǎn)、一切險(xiǎn)和附加險(xiǎn)“等;保險(xiǎn)金額的確定方法,生效日期等)向中國(guó)人民保險(xiǎn)公司投保手續(xù),并取得保險(xiǎn)單據(jù)。銀行只接受“清潔的”“已裝船”提單(對(duì)有不良批注和備運(yùn)提單而言)。證明已按提單所列內(nèi)容收到貨物。外運(yùn)機(jī)構(gòu)根據(jù)期代各外貿(mào)企業(yè)往倉(cāng)庫(kù)提取物送進(jìn)碼頭,憑裝貨單將貨裝船。 當(dāng)貨物全部備齊,信用證審核無誤后,就可以辦理托運(yùn),即按信用證和合同內(nèi)有關(guān)裝運(yùn)條款以及貨物名稱,數(shù)量,裝運(yùn)港裝運(yùn)日期等填寫托運(yùn)單,作為訂倉(cāng)依據(jù)。這種方法即以裝運(yùn)港(地)的檢驗(yàn)證書作為收款的依據(jù),貨到目的地的港(地)后買方有復(fù)驗(yàn)權(quán)。(3)商品檢驗(yàn)還包括根據(jù)一國(guó)的法律或行政法規(guī)對(duì)某些貨物進(jìn)行品質(zhì),數(shù)量,包裝,衛(wèi)生,安全的檢驗(yàn)和動(dòng),植物病蟲害檢疫。運(yùn)至工廠(如采用國(guó)產(chǎn)面料,1012項(xiàng)省去),工廠進(jìn)行批量生產(chǎn),在此期間,要一直與工廠保持聯(lián)系,對(duì)貨物的質(zhì)量,進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督。 如果是做進(jìn)料加工,則在簽定出口合同的同時(shí),與客戶簽定進(jìn)口合同,然后填寫信用證申請(qǐng)書,請(qǐng)銀行開出進(jìn)口面料的信用證(是同一個(gè)客戶可開歸信用證),寄給客戶。(5)確認(rèn)樣的鑒定:作為跟單人員確認(rèn)樣品,不是為了一件樣品的合格,跟單人員必須督促生產(chǎn)單位的全部產(chǎn)品與確認(rèn)樣保持一致,要求生產(chǎn)廠實(shí)行逐級(jí)封樣確認(rèn),即生產(chǎn)小組向車間封樣,車間向廠部封樣,跟單人員認(rèn)為符合客戶要求后,還必須交客戶封樣、確認(rèn)、立據(jù),才能批量投產(chǎn)。跟單時(shí)要認(rèn)真做好以下幾項(xiàng)工作:(1)技術(shù)能力分析:跟單人員對(duì)加工部門或加工單位的技術(shù)能力必須做一次全面分析,檢查其企業(yè)技術(shù)管理部門的技術(shù)管理能力及人員配置是否合理;檢查其質(zhì)量管理制度是否齊全,質(zhì)量控制手段及其質(zhì)量控制人員配備是否適應(yīng);檢查操作人的技術(shù)熟練程度,是否適應(yīng)本產(chǎn)品的生產(chǎn)技術(shù)要求。審核信用證的要點(diǎn):1開證銀行;2信用證的性質(zhì)(不可撤消);3信用證金額(機(jī)動(dòng)條款);4有效期交單期和交貨期(未規(guī)定有效期的信用證是無效信用證);5轉(zhuǎn)運(yùn)和分批裝運(yùn)。信用證業(yè)務(wù)特點(diǎn):開證行負(fù)第一性付款責(zé)任,信用證是一項(xiàng)自足文件,信用證業(yè)務(wù)所處理的是單據(jù)。(5)單據(jù)條款:主要規(guī)定應(yīng)交哪些單據(jù)(例如發(fā)票、提單、保險(xiǎn)單、裝箱單、重量單、產(chǎn)地單、商品檢驗(yàn)證書等),各種單據(jù)的份數(shù)以及這些單據(jù)應(yīng)表明的貨物的名稱、品質(zhì)規(guī)格、數(shù)量、包裝、單價(jià)、總金額、運(yùn)輸方式、裝卸地點(diǎn)等。信用證內(nèi)容:(1)信用證的當(dāng)事人:包括開證人、開證行、收益人、付款人、議付行等。信用證(L/C)是指進(jìn)口方銀行應(yīng)進(jìn)口商的請(qǐng)求,給出口商開出的、在一定條件下保證付款的憑證。到此為止完成了交易磋商與訂立合同的工作,接下去是合同的履行。同時(shí)對(duì)確認(rèn)樣品進(jìn)行封樣。各項(xiàng)技術(shù)數(shù)據(jù)要妥善保存。、報(bào)價(jià) 根據(jù)客戶對(duì)服裝的要求,請(qǐng)工廠具體核價(jià),計(jì)算面、輔料成本,加工費(fèi),加工利稅等,扣除各環(huán)節(jié)費(fèi)用,然后向客戶報(bào)價(jià)??梢灾粏杻r(jià)格,又可以問一些其他交易條件,直至要求對(duì)方發(fā)盤。無論那一個(gè)種形式,出口服裝的質(zhì)量要認(rèn)真對(duì)待,出口公司或出口部門要組織專人對(duì)服裝質(zhì)量進(jìn)行跟蹤管理,行業(yè)中俗稱質(zhì)量跟單
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