青年志愿者經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)策劃書(文件)
【正文】 更加成熟和完善起來(lái)，其工作也會(huì)更加出色！漫長(zhǎng)的假期過(guò)去了，我們又回到闊別兩個(gè)月之久的校園，迎來(lái)了新的一學(xué)期。新學(xué)期就要有新計(jì)劃這樣才能保證這學(xué)期活動(dòng)的有序的進(jìn)行。貴陽(yáng)正在搞三創(chuàng)一辦的，我們團(tuán)體也得積極參加其中。帶領(lǐng)我們的新同學(xué)辦理各種繁瑣的入學(xué)手續(xù)并熟悉我們校園環(huán)境。〈4〉組織部負(fù)責(zé)招新活動(dòng)期間宣傳點(diǎn)的布置及招新人員的安排工作。（5）學(xué)期的期末我們將對(duì)這一個(gè)學(xué)期開展的活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，揚(yáng)長(zhǎng)避短，發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)，改進(jìn)不足。經(jīng)過(guò)了上個(gè)學(xué)期所有同學(xué)的努力，我相信我們能夠在這個(gè)新的學(xué)期里做得更好，能盡可能地服務(wù)于所有需要幫助的人，讓志愿者精神在我們身上發(fā)出耀眼的光芒。志愿者們?cè)俅沃卣卵b，遠(yuǎn)赴北京，擔(dān)任了大會(huì)的服務(wù)工作。會(huì)議總體來(lái)看，取得了圓滿的成功。接到院領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)，由旅游外事學(xué)院牽頭，立刻成立了經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)工作小組，形成了以XX領(lǐng)導(dǎo)為主責(zé)，以XX老師為骨干組織成員的交流會(huì)活動(dòng)工作小組，并做了詳細(xì)具體的分工。圍繞這次北京之行的志愿服務(wù)工作，我們先后多次召開了小組會(huì)議進(jìn)行討論，將一些成功的經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)的案例逐一分析否定，如最初打算采用集體報(bào)告式、逐個(gè)報(bào)告式、分主題報(bào)告式、分主題報(bào)答互動(dòng)式（先報(bào)告后互動(dòng)答問(wèn)/分主題互動(dòng)/點(diǎn)評(píng)）。最后根據(jù)內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)分工，責(zé)任到人。主要針對(duì)兩次大型會(huì)議服務(wù)工作的成功經(jīng)驗(yàn)，由主持人結(jié)合幻燈片形象生動(dòng)地進(jìn)行講解，讓觀眾首先對(duì)此次交流會(huì)的內(nèi)容有一個(gè)大體的了解。其次是與臺(tái)下觀眾問(wèn)答互動(dòng)，觀眾就自己特別關(guān)注的問(wèn)題向臺(tái)上的志愿者進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)。選出學(xué)生家長(zhǎng)代表，讓家長(zhǎng)到臺(tái)上與大家一起談一下對(duì)此次志愿活動(dòng)的看法。目的是進(jìn)一步活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛，展現(xiàn)志愿者風(fēng)采，激發(fā)學(xué)生文明禮儀意識(shí)。圍繞背景介紹，情景交流，家長(zhǎng)感言、禮儀表演、頒發(fā)紀(jì)念品這五大板塊，開始了緊張而有序的工作。由于志愿者大都已分布在各大酒店、旅行社等實(shí)習(xí)，加之新年即將來(lái)臨，是實(shí)習(xí)單位的工作黃金階段，臨時(shí)請(qǐng)假很難，臨時(shí)召集10名志愿者全部回校參加經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng)確實(shí)是一個(gè)難題。但志愿者都表示會(huì)按時(shí)參加此次交流會(huì)。電話一個(gè)一個(gè)響起：“到哪了？”，“路上結(jié)冰，車開的很慢”。交流會(huì)水平的高低、生動(dòng)于否，與文字材料的寫作密切相關(guān)。力求此次報(bào)告會(huì)真正實(shí)現(xiàn)其指導(dǎo)、教育、研討的目的。每個(gè)小主題的開始，提煉出背景介紹、情景交流主要是兩次會(huì)議服務(wù)上的一些相關(guān)圖片，如情景交流中，四個(gè)小主題配上相應(yīng)的圖片，起到了畫龍點(diǎn)睛的作用；家長(zhǎng)感言中的圖片，主要以感恩父母題材為主，共6張圖片，將一個(gè)人從小到大的歷程中，父母的關(guān)懷寓意深刻的表現(xiàn)出來(lái)；禮儀表演，圖片主要是展示禮儀隊(duì)的日常訓(xùn)練照片、獲獎(jiǎng)?wù)掌?；頒發(fā)紀(jì)念品，圖片也被設(shè)計(jì)成日歷的形式，與獎(jiǎng)品相呼應(yīng)。家長(zhǎng)代表的選擇，考慮到怯場(chǎng)、表達(dá)能力等方面，難度也比較大。這不僅是體現(xiàn)了我校重視同家長(zhǎng)交流合作，共同為學(xué)生發(fā)展著想的宗旨，同時(shí)也是聯(lián)系學(xué)校老師同學(xué)的有利形式，讓此次交流會(huì)真正做到了多方參與。二、及時(shí)反饋，完善提高一次大型的活動(dòng)成功于否，觀眾的評(píng)價(jià)最重要。內(nèi)容不僅僅是關(guān)于此次交流會(huì)的感想，還有關(guān)于此次報(bào)告會(huì)總體上的優(yōu)缺點(diǎn)、需要改進(jìn)的地方、建議和意見。缺點(diǎn)：舞臺(tái)燈光控制不及時(shí)；話筒有問(wèn)題（聲音?。恢鞒秩舜┎鍏f(xié)調(diào)能力、調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛不夠；總體來(lái)看，此次經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng)取得了預(yù)期的圓滿效果。當(dāng)然，也有需要改進(jìn)的地方，如限于時(shí)間、人員選拔倉(cāng)促，硬件設(shè)備上存在小問(wèn)題等，但這都為我們以后組織類似的工作提供的很好的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。第二天，我們以班級(jí)為單位，進(jìn)行了一次全方位的民意調(diào)查，全面檢驗(yàn)此次交流會(huì)的實(shí)際效果。首先，交流會(huì)結(jié)束當(dāng)天下午，我們工作小組專門抽出幾名同志，隨機(jī)在散場(chǎng)的同學(xué)中進(jìn)行了簡(jiǎn)短的調(diào)查，主要是談?wù)剠⒓舆@次交流會(huì)的感想，很多同學(xué)紛紛表示，交流會(huì)形式新穎，氣勢(shì)很大，志愿者能力很強(qiáng)、感覺自己受到了很多啟發(fā)和教育等等。禮儀表演主要是營(yíng)造交流會(huì)氣氛，通過(guò)文明規(guī)范的表演，達(dá)到提升現(xiàn)場(chǎng)觀眾禮儀意識(shí)的目的。人選出來(lái)后，我們有將交流會(huì)的有關(guān)情況告知家長(zhǎng)，并指導(dǎo)她進(jìn)行了初步演練，以確保萬(wàn)無(wú)一失。五是邀請(qǐng)家長(zhǎng)?；脽羝闹谱髦饕桥浜陷o助作用，以服務(wù)于交流會(huì)為主，在形式新穎反映主題的同時(shí)要與報(bào)告會(huì)同步進(jìn)行，這在制作上提出了很高要求。為了能最大限度的反映志愿者的風(fēng)采，展現(xiàn)志愿者的優(yōu)秀成績(jī)，報(bào)證材料的真實(shí)性，我作為兩次大型會(huì)議志愿服務(wù)工作的參與者、謀劃者，親自主筆進(jìn)行了煩瑣的寫作這項(xiàng)重要的工作。下午12：40，志愿者終于匆匆趕到，我們總算舒了口氣。1月11日，天公不做美，凜冽的寒風(fēng)夾雜著雪花鋪天蓋地的壓縮著忙碌的城市。結(jié)果可想而知，志愿者接到通知后都皺起了眉頭：請(qǐng)假太難了。圍繞著這個(gè)要求，我們考察
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