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跟單文員業(yè)務操作規(guī)程(文件)

2024-10-21 03:53 上一頁面

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【正文】 達客戶前的生產進度、貨運報關跟進,以確保如期出貨為目標。生管工作特點:1)提前計劃性:要有“趕鴨子上架”的雷厲風行的習慣,不求完美逐漸確定,敢于調整自己的計劃,有的計劃早做與晚做的工作量都是一樣的,我們及早去做就是很合算的;2)準確及時性;3)全面完整性制定生產計劃應遵循的原則及要考慮的`因素:交貨期先后原則、客戶分類原則、產能平衡原則、工藝流程原則、工作部門因素、時間因素。簡單地說,跟單工作細分為以下幾個過程:接單并評審本廠的產能(與生產部門,采購部,貨倉,技術部等相關部門共同評審)。未來工作的計劃跟單文員工作總結8忙碌的20xx年來了,充滿希望的20xx年來了。(2)審查文件時應做到以下幾點:產品名稱規(guī)格、單價金額、數量、交貨日期、包裝規(guī)格、裝運方法和注意事項。嚴禁因任何主觀或客觀原因對客戶(或客戶的公司跟單員)有過激言行。(6)收到客戶的樣品和樣品油后,及時簽發(fā)樣品清單,跟蹤樣品打樣,做好記錄,及時安排樣品的發(fā)送。(3)色漆生產很慢,往往到了交貨期,色漆還沒生產出來。下單及發(fā)貨跟進:下單員根據合同下單后,及時進行核對;訂單審批完,跟進物流發(fā)貨情況并周一、周三、周五跟蹤貨柜狀態(tài),最終完成貨物達到客戶公司。生產計劃:與客戶及業(yè)務確認下月生產計劃,并制定表格發(fā)于計劃部,分時間段跟進生產情況,以確保及時生產。(2)發(fā)票:每月三次開票,及時寄于客戶,并確認客戶收到。二、工作完成情況集裝箱跟進,總合計:汽車銷售部:179個。當天生產玻璃厚度未及時了解。在以后的工作提高個人技能,調整心態(tài),踏實勤奮的進入工作角色,把工作做好,做好自己的職業(yè)規(guī)劃,做好每一件小事,在工作中不斷地進步和完善來回報公司領導對大家的關懷和培養(yǎng)!跟單文員工作總結10回顧這半年的工作,我的思想和工作都有了新的進步,但也意識到自己的不足,工作不夠嚴謹,有時處理工作中的問題不夠及時。嚴禁以任何主觀或客觀理由對客戶(或客戶跟單員)有過激的言行。二、跟單員工作重要性的體現、面對訂單開展工作。:對已接的客戶訂單進行成品出貨送達客戶前的39。:品名規(guī)格、單價金額、數量、交期、付款方式、包裝方式、出貨方式。跟單文員工作總結11為了更好地做好紀錄片工作,我認為應該從以下幾個方面入手:1)熟悉客戶。只有對自己的產品有了更好的了解,才能更有效的工作,減少一些低級錯誤,比如多少公斤的蘋果用什么規(guī)格包裝,一個容器能裝多少箱,這個容器里的39。在發(fā)送給客戶之前,請確保它是正確的。在我們看來,一個無關緊要的錯誤可能會給我們的客戶帶來很大的麻煩,甚至直接影響客戶正常交貨,所以必須準確。在我們準備好客戶要求的文件后,在確認我們可以將它們發(fā)送給客戶時,我們應該更加小心。7)跟蹤貨物、單據和貨物的付款。跟單文員工作總結12一、工作內容,對公司的貢獻(__年)首先,非常感謝公司對我的信任和支持,給了我一個重要的平臺。(老客戶corwik__年定單相對較少,不過全年的開發(fā)已為__打下基礎。二、自己的成長與突破、變化(__年)進一步規(guī)范自己的工作流程,加強工作的計劃性。三、(__年)回首過去,每次為自己順利解決一個個問題而自我肯定——當然,這些成績的取得無不包含著領導的不懈關懷和同事的鼎力協(xié)助。加強產品知識,生產工藝,加工過程知識上的學習。第五篇:跟單文員工作總結跟單文員工作總結范文一.7天之內了解工廠生產的產品。首先,在與客戶溝通時,如果你對產品只一知半解,那么客戶對你的信任度會大打折扣,甚至會懷疑你的工作能力。紡粘無紡布,熔噴無紡布等,相信很快會被我熟知并熟練的運用。會親自進車間察看大貨的進度。如果每個人都按照自己的流程來開展工作,那么將會導致企業(yè)秩序的混亂,各個部門的工作也會受阻。下面的文員還沒得到具體的公告。如果這時停止生產,那么那些半成品都會變?yōu)閺U品。頻繁與物流工作人員溝通,保證貨物安全準時到達目的地。比如說,客戶訂購的產品,在外觀或者包裝上有一點微小的瑕疵,新來的跟單員可能會請示上級領導或者跟客戶協(xié)商是否能接受這種不達標的產品,如果是一位老跟單員,可以自己做出判斷。在客戶那邊,你必須堅持“客戶是上帝”的原則。我記得在東莞工作期間有一位同事,她總是盲目的滿足客戶的一切規(guī)定,從來不敢說“no”,根據工廠現實生產情況,訂單的貨期根本不能按照客戶的時間交貨,這位同事會說“ok”。慢慢的這位客戶的訂單越來越少,最后換了供應商。有時,客戶給她一個新開發(fā)項目,所有人都曉得這個產品以我們現在的工藝無法完成,可這位同事總說:noproblem!一個新項目來來去去搞了兩三個月,既浪費了時間,又得罪了客戶,最后又丟給客戶自己去找其它廠商??蛻舨粫頃髽I(yè)其他部門是怎么運作,也不想知道更多,他只會與你聯系,了解他的訂單,了解他的貨期。跟單文員現實上是企業(yè)和客戶之間的一個窗口。對于客戶的訂購產品的習性要有足夠的了解。在訂單完成之前,跟單文員要認真選擇運輸企業(yè),并考察他的信譽度,是否有能力運送此批貨物。最后只能虧本賣給了客戶。沒有給經理確認,而此時,a001的產品因為原材料提高價格的問題需要提高價格。比如說,企業(yè)規(guī)定收到客戶訂單需要經理部門簽名確定。,按照企業(yè)的規(guī)定來辦事。剛開始,一般人會認為跟單文員只需知道生產訂單的進度就可以了,好像白領一樣,坐在辦公室,打著電話,發(fā)著就可以掌控一切。也沒有任何優(yōu)勢吸引客戶向你下單。雖然跟單文員不屬于工程技術人員,似乎不需要對產品有更多的了解。作為一名跟單(業(yè)務)員,如果缺乏這方面的知識,那么其知識結構是不完整的,與客戶溝通,訂單的操作也不夠踏實。進一步加強向領導、向同事、向客戶學習的力度,不斷完善自己。相應加強工作力度,完善細化前期工作。對于定單,在生產過程中及時向客戶、主管反饋生產進度。__年全年銷售處等重要客戶保持穩(wěn)定外。如果我們在確認原產地證書、質量檢驗證書和提單時出錯,會給公司帶來一些不必要的損失。我們需要制作一個《出口托收委托書》,并在發(fā)送給銀行時交給銀行。我們拿到原產地證明后,可以開發(fā)票,先放好,一天查幾次,再把單據發(fā)給客戶,可以有效降低差錯率。4)在確認文件時。3)合同和說明。這是我們訂貨時必須了解和熟悉的。2)準確及時性3)全面完整性:交貨期先后原則;客戶分類原則;產能平衡原則;工藝流程原則;工作部門因素;時間因素。:1)談判者2)與工程人員共事的能力;3)人際關系處理能力;(口頭)、傳真、Eil三種方式。“綜合性”和“邊緣性”的工作:對外要有業(yè)務員的素質,對內要有生產管理的能力。3預先充分估量工作中問題的潛在發(fā)生性,相應加強工作力度,完善細化前期工作,減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。一、日常工作⒈全面準備并了解訂單資料(客戶制單、生產工藝、最終確認樣、確認意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣),確認所掌握的所有資料之間制作工藝細節(jié)是否統(tǒng)一、詳荊對指示不明確的事項詳細反映給技術部和業(yè)務部,以便及時確認。以后再與跟進。華東大區(qū):76個。工作聯絡函:因工作需要,需與各部門協(xié)調幫助。每月對賬單及發(fā)票(1)每月對賬單與客戶核對,如有問題及時溝通并及時處理。(2)破損投訴:因客戶在接收玻璃時,發(fā)現玻璃破損提出投訴。跟單文員工作總結9時間一晃而過,彈指之間,20xx年已過半,過去的半年在領導和同事們的悉心關懷和指導下,通過自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了諸多不足,回顧過去的半年,現將工作總結如下:一、工作的主要職責合同(1)合同的制定:與客戶及業(yè)務員確定合同規(guī)格及價格進行制定合同。我建議采購部門可以跟蹤短缺產品的原材料是否到達,到達時通知生產部門及時生產?;卮鹂蛻舻乃幸蠛蛦栴}。(4)跟單文員的言行和態(tài)度代表我們公司。個人工作總結報告如下:半年的工作表現(1)接收客戶訂單,客戶下單有三種方式:電話(口頭)、傳真、電子郵件。了解生產進度(要求生產部門提供進度),以報表向其它部門反映。三、工作總結將工作細化為幾個過程,每個過程自己要做哪些工作,具體怎樣操作,在操作中有哪些成功的經驗和失敗的教訓,后續(xù)工作中要怎樣才能改善。確認產品名稱規(guī)格、數量、單價、金額、交期、交貨方式、單價條款、付款方式、包裝要求。跟單員工作是一項非常“綜合性”和“邊緣性”的工作:對外要有業(yè)務員的素質,對內要有生產管理的能力。預先充分估量工作中問題的潛在發(fā)生性,相應加強工作力度,完善細化前期工作,減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。跟單文員工作總結7一、日常工作全面準備并了解訂單資料(客戶制單、生產工藝、最終確認樣、確認意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣),確認所掌握的所有資料之間制作工藝細節(jié)是否統(tǒng)一、詳荊對指示不明確的事項詳細反映給技術部和業(yè)務部,以便及時確認。提前開產品會與各部門進行有效溝通外貿這一特殊的工作與各
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