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正文內(nèi)容

車(chē)輛維修檔案管理管理制度及擴(kuò)展資料(文件)

 

【正文】 。按照“就近修理”的原則指導(dǎo)修理廠家報(bào)送投標(biāo)方案,通過(guò)公司招標(biāo)確定有實(shí)力的車(chē)輛修理廠。長(zhǎng)途出差車(chē)輛故障的維修須電話申報(bào)車(chē)隊(duì)主管,維修費(fèi)用估計(jì)超1000元要經(jīng)部長(zhǎng)批準(zhǔn)方可維修。(2)車(chē)輛修理費(fèi)在200元以上的,須經(jīng)車(chē)隊(duì)主管的技術(shù)鑒定,并提出維修方案及費(fèi)用預(yù)算,報(bào)部長(zhǎng)同意后方可維修。(三)使用年限在8年以內(nèi)的車(chē)輛,長(zhǎng)安、五菱單車(chē)維修費(fèi)全年控制標(biāo)準(zhǔn)為5000元,10萬(wàn)元以上的車(chē)單車(chē)修理標(biāo)準(zhǔn)為8000元。七、強(qiáng)化車(chē)輛維護(hù)基礎(chǔ)管理(一)后勤部每月應(yīng)定期或不定期地組織駕駛員學(xué)習(xí)操作技能,開(kāi)展安全學(xué)習(xí)教育,不斷地提高駕駛操作技術(shù)水平,減少機(jī)件磨損,延長(zhǎng)車(chē)輛使用壽命的同時(shí),進(jìn)一步提高自身安全防范意識(shí),有效降低車(chē)輛安全事故率。同時(shí),要求車(chē)輛管理人員要根據(jù)各車(chē)輛維修費(fèi)用使用情況,及時(shí)提醒駕駛?cè)藛T安全意識(shí)和車(chē)輛維護(hù)意識(shí),提倡厲行節(jié)約。2023車(chē)輛維修管理制度8為確保公車(chē)服務(wù)中心公務(wù)用車(chē)能夠安全、正常的運(yùn)行,始終保持良好的工作狀態(tài),實(shí)現(xiàn)“勤儉節(jié)約、安全守紀(jì)、保障有力”的目標(biāo),現(xiàn)制定車(chē)輛維修保養(yǎng)管理制度如下:一、中心綜合部負(fù)責(zé)公務(wù)用車(chē)的日常維修保養(yǎng)的管理工作,嚴(yán)格按規(guī)定建立車(chē)輛管理檔案,包括車(chē)輛的各種證書(shū)、保險(xiǎn)資料和維修記錄檔案等內(nèi)容。車(chē)輛維修時(shí),駕駛員和平臺(tái)維保人員必須在維修現(xiàn)場(chǎng)檢查維修內(nèi)容和換件情況,嚴(yán)禁弄虛作假。四、因駕駛員責(zé)任心不強(qiáng)、維護(hù)保養(yǎng)不力、駕駛操作不當(dāng)造成主要零部件的非正常損壞,由駕駛員承擔(dān)相關(guān)維修費(fèi)用,并追究其責(zé)任。為保證出車(chē)服務(wù)質(zhì)量,必須做到每次出車(chē)前對(duì)車(chē)輛進(jìn)行一次內(nèi)外清潔,出車(chē)任務(wù)保障完畢,返回到中心停車(chē)場(chǎng)后,對(duì)車(chē)輛進(jìn)行全面檢查,做到停放整齊、車(chē)容整潔、車(chē)況良好,確保公務(wù)車(chē)輛始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。:日常維護(hù)、一級(jí)維護(hù)、二級(jí)維護(hù)。為加強(qiáng)車(chē)輛的維修保養(yǎng)管理,確保車(chē)輛正常行駛,做到有計(jì)劃的安排車(chē)輛維修,減小費(fèi)用、降低成本、提高效益、特制定本規(guī)定。平時(shí)按車(chē)輛情況自行清洗,每月按車(chē)號(hào)輪轉(zhuǎn)每臺(tái)車(chē)有四個(gè)車(chē)輛保養(yǎng)日。檢查調(diào)整皮帶緊度,查看各部位的管路和導(dǎo)航固定情況,檢查補(bǔ)充機(jī)油、檢查補(bǔ)充冷卻液、檢查補(bǔ)充電解液、檢查補(bǔ)充動(dòng)力轉(zhuǎn)向機(jī)油,清潔散熱器外表、巡視全車(chē)燈光、輪胎、吹空濾、打黃油,調(diào)整制動(dòng)并檢查蹄片磨損情況等。原則上要求在車(chē)隊(duì)進(jìn)行,的卻在車(chē)隊(duì)無(wú)法維修,需要外出修理的。材料要辦理出入庫(kù)手續(xù),實(shí)行誰(shuí)用料誰(shuí)簽領(lǐng)的管理規(guī)定。車(chē)隊(duì)因技術(shù)、裝備所限,不能完成維修任務(wù)的(如修輪胎、電、氣、路、修理大梁等),可由各廠自行找外協(xié)維修。運(yùn)輸車(chē)輛產(chǎn)生的維修費(fèi)用,計(jì)入車(chē)輛所屬單位成本費(fèi)用。在廠區(qū)外出現(xiàn)故障,可直接到外協(xié)維修點(diǎn)維修。否則,各單位不能入帳。故障車(chē)修好后,駕駛員要在修理清單上簽字確認(rèn)。否則與維修員績(jī)效掛鉤。不據(jù)實(shí)填寫(xiě),每處處罰車(chē)輛駕駛員100元。車(chē)隊(duì)能夠維修的故障車(chē),而以各種理由拒絕維修,或遲緩維修影響生產(chǎn)的,每次處罰車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)人100元。違反本規(guī)定相關(guān)要求,每次處罰責(zé)任人50200元。一、總則車(chē)輛維修與保養(yǎng)實(shí)行統(tǒng)一管理,定點(diǎn)維修。二、車(chē)輛監(jiān)管人職責(zé):日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù),確保車(chē)輛安全行駛;每周五對(duì)車(chē)輛進(jìn)行清洗,保持車(chē)輛內(nèi)外清潔;車(chē)輛需要維修保養(yǎng),必須提出維修與保養(yǎng)業(yè)務(wù)報(bào)告。五、車(chē)輛維修與保養(yǎng)程序:駕駛員在駕駛中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,報(bào)告給車(chē)輛監(jiān)管人;車(chē)輛監(jiān)管人對(duì)車(chē)輛維修與保養(yǎng)項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核實(shí),填寫(xiě)《車(chē)輛維修業(yè)務(wù)報(bào)告》,并簽署意見(jiàn);行政部長(zhǎng)會(huì)同車(chē)輛監(jiān)管人一道對(duì)車(chē)輛維修與保養(yǎng)項(xiàng)目詢價(jià),按照質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則,;詢價(jià)以后,行政部報(bào)總經(jīng)理審批。C、未請(qǐng)示批準(zhǔn)在外修車(chē)(非定點(diǎn)單位)在車(chē)輛維修與保養(yǎng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí),行政部長(zhǎng)要認(rèn)真核對(duì)《車(chē)輛維修業(yè)務(wù)報(bào)告》與維修清單的維修項(xiàng)目。二、歸檔范圍修理廠日常進(jìn)出維修車(chē)輛的車(chē)牌號(hào)碼,用戶信息,維修內(nèi)容,竣工時(shí)間,維修費(fèi)用,用戶要求等具有參考價(jià)值的文件材料。在檔案資料歸檔期,由檔案管理員分別向各個(gè)主管部門(mén)收集應(yīng)該歸檔的原始資料。凡機(jī)密以上的文件必須把原件放入檔案室。如發(fā)現(xiàn)安全隱患做到及時(shí)排除,保證車(chē)輛出勤率。2023車(chē)輛維修管理制度15為加強(qiáng)車(chē)輛的維修保養(yǎng)管理,實(shí)現(xiàn)車(chē)輛管理的規(guī)范化和制度化,本著“安全、高效、節(jié)約、及時(shí)”的原則,確保車(chē)輛正常行駛和使用安全,做到有計(jì)劃地安排車(chē)輛維修,減少維修費(fèi)用,降低成本,提高效益,特制定本規(guī)定:一、適用范圍:本規(guī)定適用于公司所有車(chē)輛。辦公室隨時(shí)監(jiān)督檢查。辦公室計(jì)劃安排車(chē)輛使用人或駕駛員負(fù)責(zé)定期檢查車(chē)輛狀況或?qū)④?chē)輛送合約檢修單位進(jìn)行定期保養(yǎng)。如需縮短保養(yǎng)間隔里程或時(shí)間,應(yīng)視車(chē)輛本身狀況和工作量、使用狀況及工作環(huán)境等來(lái)確定,由使用人申報(bào),辦公室負(fù)責(zé)審批。、維修點(diǎn)確定。四、本規(guī)定自發(fā)出之日起執(zhí)行。評(píng)價(jià)必須按照貨比三家的原則,對(duì)三家或三家以上維修廠家進(jìn)行詢價(jià)和評(píng)比。車(chē)輛使用人或駕駛員及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障并將所需保養(yǎng)、維修項(xiàng)目報(bào)送汽修廠、填寫(xiě)《車(chē)輛報(bào)修單》,經(jīng)辦公室同意后送修,車(chē)輛駕駛員確認(rèn)維修合格,保留更換部件交公司驗(yàn)審,對(duì)維修質(zhì)量及時(shí)反饋。檢查調(diào)整制動(dòng)片間隙,更換機(jī)油濾芯、燃油濾芯、機(jī)油,緊固各部件連接螺栓,檢查、保養(yǎng)電路系統(tǒng)。辦公室將對(duì)直接負(fù)責(zé)人給予處罰。三、主要內(nèi)容::維修項(xiàng)目進(jìn)行審核;簽訂維修協(xié)議;對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證;并保存維修質(zhì)量、維修記錄等資料。提高員工工作積極性。四、車(chē)輛維修檔案的內(nèi)容包括:車(chē)輛維修前診斷檢驗(yàn)記錄;汽車(chē)維修登記臺(tái)帳;車(chē)輛修前進(jìn)廠交接單;車(chē)輛維修派工單;車(chē)輛維修過(guò)程檢驗(yàn)記錄;車(chē)輛修后檢視路試表;車(chē)輛竣工質(zhì)量檢驗(yàn)記錄;機(jī)動(dòng)車(chē)綜合性能檢測(cè)報(bào)告;車(chē)輛修竣出廠驗(yàn)交單;維修工時(shí)結(jié)算清單;2023車(chē)輛維修管理制度141. 維修部門(mén)是車(chē)輛后勤保障的主要工作項(xiàng)目,我們不但要狠抓維修質(zhì)量,更必須嚴(yán)格管控各項(xiàng)維修費(fèi)用,必然監(jiān)督車(chē)輛日常維護(hù)是保障車(chē)輛良好技術(shù)性能的根本措施,定期檢查保養(yǎng)車(chē)輛是為保證車(chē)輛維持最佳技術(shù)狀態(tài),加強(qiáng)車(chē)輛維修質(zhì)量,減少車(chē)輛“罷工”事件,是提高工作效率及降低維修費(fèi)用的`基本手段。凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的資料,由檔案管理員及時(shí)歸檔。檔案管理員的職責(zé):保證修理廠及各部門(mén)的原始材料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。駕駛員違反安全文明駕駛規(guī)定產(chǎn)生的費(fèi)用,由駕駛員負(fù)責(zé)。返回公司后,駕駛員應(yīng)按程序補(bǔ)辦手續(xù)。三、行政部部長(zhǎng)職責(zé):組織車(chē)輛車(chē)輛監(jiān)管人每年確定維修與保養(yǎng)廠家;負(fù)責(zé)車(chē)輛維修費(fèi)用初審與登記;車(chē)輛的使用登記管理,衛(wèi)生、安全檢查;會(huì)同車(chē)輛監(jiān)管人對(duì)車(chē)輛維修與保養(yǎng)項(xiàng)目詢價(jià),提出建議,按程序報(bào)部門(mén)審批。行政部負(fù)責(zé)公司全部車(chē)輛登記、保養(yǎng)、維修。本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。每季度對(duì)外協(xié)維修價(jià)格進(jìn)行市場(chǎng)核查并向各廠核算辦遞交詢價(jià)報(bào)告,確保不高于市場(chǎng)維修價(jià)。車(chē)隊(duì)未在維修清單原因欄目說(shuō)明,每次處罰車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)人100元。四、要求及考核各有車(chē)單位應(yīng)提高車(chē)輛駕駛?cè)藛T對(duì)車(chē)輛定時(shí)保修意識(shí),切實(shí)在規(guī)定時(shí)間,對(duì)重要部位進(jìn)行保養(yǎng)。各廠應(yīng)根據(jù)本單位車(chē)輛及零配件易損易壞情況,適時(shí)上報(bào)零配件采購(gòu)計(jì)劃。故障車(chē)(非所轄車(chē)輛,下同)駕駛員負(fù)責(zé)本車(chē)零配件的領(lǐng)取,車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)維修或更換。車(chē)隊(duì)無(wú)法實(shí)施的維修項(xiàng)目,由車(chē)輛所屬單位寫(xiě)出書(shū)面申請(qǐng),車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)人簽字后,方可到外協(xié)維修。各單位運(yùn)輸車(chē)輛在公司廠區(qū)內(nèi)出現(xiàn)故障,一般將車(chē)輛拖至車(chē)隊(duì)維修。一旦確定需報(bào)公司備案。一、適用范圍:公司所屬運(yùn)輸車(chē)輛均適用此規(guī)定。每天維修和保養(yǎng)車(chē)輛。車(chē)輛每行駛10000—13000公里進(jìn)行一次保養(yǎng),更換機(jī)油及機(jī)油濾清、燃油濾清、油水分離內(nèi)放水、儲(chǔ)氣筒排氣。固定情況。對(duì)車(chē)輛做到勤檢查、勤調(diào)整、勤保養(yǎng),隨時(shí)保持車(chē)輛有良好的技術(shù)性能。其作業(yè)中心內(nèi)容是清潔、補(bǔ)給和安全檢視。適用于公司的營(yíng)運(yùn)車(chē)輛設(shè)施設(shè)備全壽命管理過(guò)程。六、車(chē)輛保養(yǎng)管理。三、車(chē)輛維修費(fèi)用審核、報(bào)銷(xiāo)方式按照花山區(qū)財(cái)政局財(cái)務(wù)制度執(zhí)行,要求嚴(yán)格控制所有車(chē)輛的年維修總費(fèi)用。重要參考。若超支,其超支部分自理。(三)后勤部車(chē)隊(duì)要定期檢查、統(tǒng)計(jì)、分析單車(chē)的維修費(fèi)用情況。(二)實(shí)行“一車(chē)一卡”修理費(fèi)用核算臺(tái)帳的登記制度,按車(chē)牌號(hào)、使用人進(jìn)行歸集各車(chē)輛的實(shí)際修理成本,并每月通過(guò)OA系統(tǒng)向上級(jí)填報(bào)。四、修理標(biāo)準(zhǔn)(一)使用年限在5年以內(nèi)的的車(chē)輛,長(zhǎng)安、五菱單車(chē)全年維修費(fèi)控制標(biāo)準(zhǔn)為3000元,10萬(wàn)元以上單車(chē)的修理標(biāo)準(zhǔn)為4000元。(二)上述車(chē)輛管理部門(mén)應(yīng)對(duì)車(chē)輛的修理情況做好“一車(chē)一卡”修理記錄和費(fèi)用情況的登記工作。(二)原則上公司所有車(chē)輛應(yīng)按公司招標(biāo)指定的修理廠家進(jìn)行車(chē)輛修理?,F(xiàn)結(jié)合我公司實(shí)際,特制定本辦法。第四章 附則第23條 本規(guī)定由綜合辦制定,其解釋權(quán)、修改權(quán)歸人事行政部所有。第21條 修車(chē)時(shí)司機(jī)所提交的修車(chē)申請(qǐng)應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明修車(chē)類別、項(xiàng)目、部位及費(fèi)用預(yù)算,在核定的修車(chē)費(fèi)用額度以下時(shí),由綜合辦主任審批。其中制定修理廠的選擇、修理費(fèi)的商談?dòng)绍?chē)輛主管、綜合辦主任及財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)共同確定。第15條 車(chē)輛主管應(yīng)建立完善的車(chē)輛維修檔案并妥善保管,并要登記造冊(cè)。第12條 司機(jī)與車(chē)輛主管應(yīng)向修理廠索要車(chē)輛修理的詳細(xì)項(xiàng)目及費(fèi)用明細(xì),車(chē)輛主管應(yīng)將其與維修說(shuō)明表、車(chē)輛管理表等相關(guān)內(nèi)容存在一起,結(jié)算維修費(fèi)用時(shí)一并出具查證。第8條 公司的公務(wù)用車(chē)和高級(jí)車(chē)輛及特種車(chē)輛進(jìn)行維修時(shí),必須由車(chē)輛主管提出書(shū)面維修項(xiàng)目申請(qǐng),由綜合辦主任組織人員現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證,并對(duì)修理費(fèi)用做出認(rèn)真評(píng)估后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),送達(dá)指定維修廠修理,否則費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。第5條 車(chē)輛司機(jī)在每日下班前對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查、發(fā)動(dòng),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后應(yīng)立即上報(bào)車(chē)輛主管,并進(jìn)行自修。2023車(chē)輛維修管理制度6第一章 總則第1條 為加強(qiáng)對(duì)公司車(chē)輛維修的管理,減少車(chē)輛的維修費(fèi)用,有效的延長(zhǎng)車(chē)輛的使用壽命,特制定本規(guī)定。第23條 各車(chē)輛洗車(chē)費(fèi)實(shí)行成本制,每輛車(chē)的月洗車(chē)費(fèi)用不得超過(guò)30元,洗車(chē)費(fèi)用經(jīng)用車(chē)人簽字證明后,司機(jī)持消費(fèi)憑證到財(cái)務(wù)部進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。車(chē)輛的大修、中修必須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理的審批。而維修費(fèi)用超過(guò)200元以上時(shí),司機(jī)應(yīng)通過(guò)電話向車(chē)輛主管請(qǐng)示,經(jīng)車(chē)輛主主管同意后方可進(jìn)行維修。否則,多余部分不予報(bào)銷(xiāo)。第12條 司機(jī)與車(chē)輛主管應(yīng)向修理廠索要車(chē)輛修理的詳細(xì)項(xiàng)目及費(fèi)用明細(xì),車(chē)輛主管應(yīng)將其與維修說(shuō)明表、車(chē)輛管理表等相關(guān)內(nèi)容存在一起,以備不時(shí)之需。第9條 在車(chē)輛的修理過(guò)程中司機(jī)需要加強(qiáng)監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)修理項(xiàng)目與送修項(xiàng)目不同時(shí),應(yīng)及時(shí)上報(bào)人事行政部并與修理廠進(jìn)行協(xié)商。第5條 車(chē)輛司機(jī)在每日下班前對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查、發(fā)動(dòng),收車(chē)后需要填寫(xiě)車(chē)輛的使用說(shuō)明,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后應(yīng)立即上報(bào)車(chē)輛主管,并進(jìn)行自修。2023車(chē)輛維修管理制度5第1章 總則第1條 為加強(qiáng)對(duì)公司車(chē)輛維修的管理,減少車(chē)輛的維修費(fèi)用,有效的延長(zhǎng)車(chē)輛的使用壽命,特制定本規(guī)定。平時(shí)車(chē)輛日常自行保養(yǎng),所需購(gòu)買(mǎi)的機(jī)油及確需更換的常用小配件等應(yīng)由車(chē)輛維修保養(yǎng)工作小組統(tǒng)一采購(gòu),凡個(gè)人自作主張隨意購(gòu)買(mǎi)的不予報(bào)銷(xiāo)。維修所需更換的材料清單必須由駕駛員簽字確認(rèn),更換配件必須將舊配件帶回交辦公室(車(chē)隊(duì))審驗(yàn)。汽車(chē)維修定點(diǎn)企業(yè)的確認(rèn)工作由后勤服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)、運(yùn)輸服務(wù)中心主任、車(chē)輛維修保養(yǎng)工作小組成員共同確認(rèn)。接待人員進(jìn)行客戶滿意度回訪。2023車(chē)輛維修管理制度3車(chē)輛進(jìn)廠送修時(shí),客戶應(yīng)描述故障現(xiàn)象,提供維修記錄和行駛證等有關(guān)資料。,定期清點(diǎn)。,所有車(chē)輛的事故、故障和相應(yīng)的保養(yǎng)維修必須進(jìn)行記錄并進(jìn)行存檔。發(fā)生修理必須將更換的部件交回公司驗(yàn)審:口頭向主管進(jìn)行維修申請(qǐng)(陳述例外性
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