辦公設(shè)備及用品管理辦法(文件)
【正文】 使用。8．以上各項(xiàng)規(guī)定指在通常情況下，如遇特殊情況特殊處理。6．剪刀、尺子、文具盒、鉛筆刀、裁紙刀、起訂器等耐用消費(fèi)品自員工工作起一次性發(fā)放，除非正常磨損不另行發(fā)放。2．各部門每月末應(yīng)制定下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，上交至總經(jīng)理辦公室，由辦公室統(tǒng)一計(jì)劃、調(diào)動、購買，便于掌握各部門的辦公用品消耗情況。部門經(jīng)理應(yīng)實(shí)事求是，嚴(yán)格把關(guān)，杜絕重復(fù)及浪費(fèi)現(xiàn)象。3．有需要使用以上設(shè)備者，應(yīng)交給各部門的指定人員操作，如無特殊情況不得私自使用，管理制度《辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定》。6．剪刀、尺子、文具盒、鉛筆刀、裁紙刀、起訂器等耐用消費(fèi)品自員工工作起一次性發(fā)放，除非正常磨損不另行發(fā)放。2．各部門每月末應(yīng)制定下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，上交至總經(jīng)理辦公室，由辦公室統(tǒng)一計(jì)劃、調(diào)動、購買，便于掌握各部門的辦公用品消耗情況。部門經(jīng)理應(yīng)實(shí)事求是，嚴(yán)格把關(guān)，杜絕重復(fù)及浪費(fèi)現(xiàn) 象。3．有需要使用以上設(shè)備者，應(yīng)交給各部門的指定人員操作，如無特殊情況不得私自使用。，未經(jīng)政務(wù)服務(wù)中心同意而私自送修，所需費(fèi)用由科室自行承擔(dān)。、外用。如果紙張附著在紙盤中，則嘗試通過紙盤上部（如果可以）或從頂蓋區(qū)域?qū)⑵淙〕?。，按鍵動作要適當(dāng)。，應(yīng)先關(guān)機(jī)，以免損壞接口電路元件；長途搬運(yùn)顯示器時，應(yīng)放回原來的包裝箱內(nèi)。主體行政審批局全體工作人員。第三章、附則第十條、辦公設(shè)備由公司財(cái)務(wù)部設(shè)立專門帳戶，發(fā)生的費(fèi)用一律按使用年限及出資比例辦理報銷。公司經(jīng)理、書記的辦公設(shè)備購買費(fèi)用據(jù)實(shí)報銷。第六條、在規(guī)定使用年限期間，因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、滅失、被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個人負(fù)責(zé)。第二章、辦公設(shè)備的配備及管理第三條、因工作需要，確需購買的`辦公設(shè)備由當(dāng)事人所在部門提出申請，報單位領(lǐng)導(dǎo)審批后再購買，所購辦公設(shè)備要經(jīng)公司機(jī)關(guān)有關(guān)部門備案。，辦公用品原則上倉庫只保留新人領(lǐng)用或急用數(shù)量即可。，并在《辦公設(shè)備報廢申請表》簽署審核意見后交主管副總裁審批。、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的?！掇k公設(shè)備報修記錄表》，并由報修人簽字確認(rèn)后，由人力資源及行政部存檔。，特殊情況或急用物品除外，計(jì)算器等價值超過10元以上部份物品領(lǐng)用時須以舊換新。，使用者有責(zé)任和義務(wù)妥善保管、合理使用，不能隨意轉(zhuǎn)交他人，造成遺失的承擔(dān)賠償責(zé)任。，以控制辦公用品開支成本。，如：電腦、打印機(jī)、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、電視機(jī)、攝像機(jī)、幻燈機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、音響器材及相應(yīng)耗材等。、維修、保養(yǎng)、報廢確認(rèn)，網(wǎng)絡(luò)安全的管理。本制度適用于集團(tuán)各子公司的辦公設(shè)備、辦公用品、辦公耗材采購和管理。打印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)、碎紙機(jī)、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用，必須由行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度。第五條 辦公用品的領(lǐng)用規(guī)定：辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管、發(fā)放，各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領(lǐng)取，綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標(biāo)準(zhǔn)》予以發(fā)放。第四條 辦公用品的驗(yàn)收及報銷規(guī)定：綜合管理部保管員負(fù)責(zé)辦公用品的39。第三條 辦公用品的采購規(guī)定：采購人員應(yīng)根據(jù)已審批的申購單要求進(jìn)行采購，有疑問的須即時反饋，否則出現(xiàn)采購錯誤，由采購人員承擔(dān)責(zé)任。辦公設(shè)備用品管理制度3第一條為進(jìn)一步規(guī)范辦公用品的管理，明確辦公用品的申購、審批、采購、驗(yàn)收、報銷及領(lǐng)用等規(guī)定，減少辦公費(fèi)用開支，特制定以下規(guī)定。(五)其它管理要求行政管理部按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并做好購、供、存工作。部門經(jīng)理xx元/月。個人使用類用品，限各單位/部門人員使用，每人每月實(shí)行限額控制，超過部分必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(二)每月最末一周，行政管理部文員根據(jù)辦公用品庫存情況及各單位/部門計(jì)劃情況編制《月度辦公用品采購清單》，經(jīng)行政管理部經(jīng)理審核，報總經(jīng)理審批后，進(jìn)行采購。第十六條：本制度由公司總經(jīng)理辦公會討論通過，自發(fā)文之日起開始執(zhí)行。第十三條：管理員每月需統(tǒng)計(jì)辦公用品使用量，認(rèn)真填寫《公司公司辦公用品一覽表》，并上交綜合辦公室主任審核。各部門人員每人每月不得重復(fù)領(lǐng)用同一種辦公用品。第七條：管理消耗品應(yīng)限定項(xiàng)目經(jīng)理以上人員使用，由本人直接向管理員處領(lǐng)取，并詳細(xì)填寫《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》。第四條：消耗品按各部門發(fā)放。5)與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公用財(cái)物,損壞賠償, 辦公大樓管理 節(jié)水,節(jié)電1)上班時間,)休息時間,)龍頭用畢必須關(guān)閉,做到節(jié)約用水,)嚴(yán)禁發(fā)生長明燈, 維修辦公大樓出現(xiàn)問題的, 記錄 《固定資產(chǎn)購置審批單》(ZH04B01)《固定資產(chǎn)分配使用單》(ZH04B02)《固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)動通知單》(ZH04B03)《低值易耗品購置審批單》(ZH04B04)《辦公用品領(lǐng)用登記表》(ZH04B05)ZH04ZH04B01 固定資產(chǎn)購置審批單年申請單位 資產(chǎn)名稱 所需資金 資金來源 申請單位負(fù)責(zé)人 財(cái)務(wù)審核 申請單位經(jīng)辦人 主管科室 規(guī)格或型號月日主管處長處長審批固定資產(chǎn)報銷時必須附此審批單ZH04B02固定資產(chǎn)分配使用單(年
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