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正文內(nèi)容

辦公室工作人員日常規(guī)范(文件)

2024-10-20 22:58 上一頁面

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【正文】 4接待重要客人或開會(huì)A、初次見面,要自我介紹;集體會(huì)面,為首的應(yīng)主動(dòng)自我介紹,之后應(yīng)把其他同事介紹給客人。D、把一個(gè)人介紹給很多人時(shí),應(yīng)先介紹其中地位最高的或酌情而定。握手時(shí)用普通站姿,并目視對(duì)方眼睛,握手時(shí)背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。C、接對(duì)方的名片時(shí),應(yīng)雙手去接,拿到手后,要馬上看,正確記住對(duì)方姓名后,將名片收起。所有部門從辦公室申領(lǐng)的用品均為集體財(cái)物,要妥善保管、正確使用,不能占為己有,離職時(shí)須交還。4實(shí)行節(jié)假日公司領(lǐng)導(dǎo)值班制度。5參加會(huì)議應(yīng)將電話置于振動(dòng)模式或關(guān)閉,確實(shí)需要接聽時(shí),應(yīng)走出會(huì)議室接聽。5退席時(shí),應(yīng)禮讓主賓和客人先行離開;5遇事早退應(yīng)表示道歉。6損壞花木。6對(duì)負(fù)責(zé)或承辦的工作推諉、扯皮,無端遲誤,辦理結(jié)果不及時(shí)回復(fù)。遵守公共秩序,愛護(hù)公共設(shè)施,不準(zhǔn)隨地吐痰、亂扔棄物,辦公區(qū)域(或公共區(qū)域)禁止大聲喧嘩、嬉鬧。如有用到茶具,用后須主動(dòng)清潔茶具,同時(shí)須將辦公室打掃干凈并將垃圾集中清理。謝謝合作!廈門占團(tuán)電子商務(wù)有限公司宣二零一二年二月十七日第四篇:辦公室日常管理規(guī)范辦公室日常管理規(guī)范一、日常工作規(guī)范:7:40檢查各辦公區(qū)前一天門窗是否關(guān)閉,電源是否關(guān)閉(日常巡查員)7:50檢查各辦公區(qū)衛(wèi)生、公共區(qū)域衛(wèi)生、洗手間衛(wèi)生、停車場(chǎng)衛(wèi)生環(huán)境(日常巡查員)8:00檢查各部門工作人員是否按時(shí)上班,如未按時(shí)上班,請(qǐng)假與否(辦公室負(fù)責(zé)人)8:00車輛管理員檢查車輛狀況,發(fā)現(xiàn)車輛需要清洗,于當(dāng)天清洗(車輛管理員)8:10晨會(huì)(辦公室全體工作人員)10:00午餐人數(shù)統(tǒng)計(jì)(辦公室后勤人員)11:40辦公區(qū)環(huán)境檢查(日常巡查員)13:30巡視各辦公室工作人員是否午休結(jié)束按時(shí)上班(日常巡視員)17:27提醒各辦公室關(guān)閉門窗、電源(日常巡查員)17:40巡視各辦公區(qū)門窗是否關(guān)閉,公共區(qū)域電燈、門窗關(guān)閉。每周五下午4:30為周例會(huì)時(shí)間,全員成員必須參加,如有特殊情況,需要事先報(bào)備。辦公室所有文件及辦公用品應(yīng)統(tǒng)一擺放整齊;辦公場(chǎng)所內(nèi)應(yīng)該保持安靜、高效、愉悅的氛圍,禁止大聲喧嘩及打鬧。以上條款即日起實(shí)施。節(jié)約用水用電,做到人走燈關(guān)、人走水停。上班時(shí)間禁止看電視(影)、炒股票、打牌、玩游戲等與工作無關(guān)事宜。(日常巡查員)日常巡查員由辦公室工作人員輪流擔(dān)任,每人擔(dān)任一周,每周六下午17:20前與下一巡查員進(jìn)行檢查交班工作。最后一個(gè)離開的辦公室人員,須保證所有電源處于關(guān)閉狀態(tài),方可離開。節(jié)約用水用電,合理靈活用燈。行政部特此制定辦公室日常管理規(guī)范。
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