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正文內(nèi)容

主管工作職責(文件)

2024-10-20 21:47 上一頁面

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【正文】 由使用部門負責人簽名認可,報倉管部由倉管員根據(jù)庫存情況提出意見轉(zhuǎn)采購部;驗收1)倉管員根據(jù)采購計劃進行驗貨;2)對于印刷品的驗收,倉管部依據(jù)使用部門提供的樣板進行;3)貨物如有差錯,及時通知財務(wù)主管與采購干事,以扣壓貨款,并積極聯(lián)系印刷商做更正處理;4)所有物資的驗收,一律打印入庫單或直撥單,一式三聯(lián),第一聯(lián)交財務(wù)部,第二聯(lián)倉庫留存,第三聯(lián)送貨人留存,(如欠帳,此聯(lián)由送貨人留存,憑此聯(lián)到財務(wù)結(jié)賬,如是采購現(xiàn)金付款,則此聯(lián)交領(lǐng)用部門備查)。、作業(yè)流程等管理制度,完善倉庫管理的各項流程和標準;建立規(guī)范、完整的物流倉儲操作報表,及時反饋倉儲操作;,合理規(guī)劃各分倉的儲存空間及貨物的儲存方式,倉位調(diào)整;負責制定各倉庫儲位的規(guī)化、標識、防火、防盜、防潮及物料的準確性管理標準;;制定部門每月工作計劃、分析、總結(jié)部門工作狀況與下一步工作思路,帶領(lǐng)督促員工完成目標任務(wù),;充分調(diào)動和帶領(lǐng)倉庫工作人員完成日常工作,做到高效、準確、有序;、負責對倉庫運營效率、成本、人員管理、流程改善等方面進行統(tǒng)計、分析、改進。倉庫安全設(shè)施的維護,指導倉庫人員的安全行為及倉庫的安全。,進行存量分析和控制,采取有效措施控制庫存成本;;。與公司其它部門溝通與協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)倉庫與各部門的工作關(guān)系。簽發(fā)倉庫部門各級文件和單據(jù),核實倉庫管理員遞交的倉庫庫存報告,按計劃搞好各時段的盤點工作,負責倉庫每月盤點的順利進行、實物的盤存工作順利進行,監(jiān)控物資的發(fā)放及使用情況,所有與倉庫有關(guān)連的單據(jù)都要審核,做到防漏報防重報,避免公司財務(wù)的損失。1負責各類材料按計劃發(fā)放及控制工作。保管員簽字驗收合格后的物品的數(shù)量和質(zhì)量由保管員負責。倉庫主管職責主要職責如下:一、倉儲管理建立倉庫管理指標體系制定倉容定額進行儲存物品的定期檢查二、倉庫規(guī)劃進行倉庫平面布置計算倉庫面積確定倉庫參數(shù)三、庫存管理安全存量計算最低存量、有效存量、最佳訂購點運用ABC管理法進行零庫存四、JIT存料管理方式 不良癥狀及其改善入庫運作做好物料入庫準備進行物料入庫驗收進行實物驗收處理商品驗收中發(fā)現(xiàn)的問題辦理入庫手續(xù)五、倉庫保管理貨劃分料區(qū)設(shè)計保管空間進行物料編碼進行貨位編碼進行盤點作業(yè)半成品收發(fā)與退貨(1)半成品的入庫控制(2)半成品的出庫控制(3)半成品的退貨補料控制成品收發(fā)與退貨(1)成品的入庫控制(2)成品的出庫控制(3)如何處理成品出庫中的問題呆廢料管理(1)呆料的處理與排除(2)廢料的處理與報警盤點與現(xiàn)場5S(1)盤點方法與盤點制(2)一目了然的現(xiàn)場(3)看板管理1倉庫的電腦化管理(1)倉庫電腦化管理的應(yīng)用(2)電腦化倉庫管理的基本結(jié)構(gòu)(3)倉庫電腦化管理的操作倉庫管理工作流程產(chǎn)品進倉管理流程根據(jù)已審核的《采購訂單》內(nèi)容準備產(chǎn)品收貨。相符者倉庫管理員以《送貨單》和《采購訂單》驗收貨品,收貨量大于定購量時,倉庫主管要通過營銷部同意和取得營銷部有權(quán)人的書面通知后才能超量收貨。返修品回倉,以對應(yīng)的《采購退貨單》為依據(jù)收貨,倉庫管理員核實貨單無誤后在電腦上開具《采購退返單》,注明原《采購退貨單》號,并經(jīng)倉庫主管審核生效。包裝好的產(chǎn)品分類放到相應(yīng)的倉庫存放區(qū)域。營銷部業(yè)務(wù)流程營銷部將客戶傳真來的《銷售訂單》輸入電腦,并由營銷部總監(jiān)審核。收到倉庫傳來的未審核《銷售單》后(由《裝箱單》匯總而成),由營銷部總監(jiān)確認客戶貨款余額的狀況。已審核《銷售單》打印一式三聯(lián),并簽名蓋章。若需要在分公司或?qū)Yu店之間調(diào)撥貨品,開具《調(diào)撥單》。營銷部審核分公司和專賣店傳回的銷售單,沖減相應(yīng)的庫存和增加應(yīng)收款。營銷部將貨品資料傳給各個分公司和加盟商。倉庫主管組織倉庫人員對貨品進行分區(qū)擺放,存貨以產(chǎn)品區(qū)、輔料區(qū)、產(chǎn)品待檢區(qū)、次品區(qū)、臺面輔料區(qū)、樣板鞋區(qū)分成六大區(qū)域分別得出存貨實存情況。倉庫主管將初盤數(shù)據(jù)輸入電腦,將《盤點單》打印提供給財務(wù)部,財務(wù)部組織公司人員組成抽盤小組,以2人為1組對各大區(qū)域進行抽盤工作。差錯率高于1%,倉庫主管對該區(qū)域貨品進行重新全盤。財務(wù)部據(jù)審批結(jié)果審核《盤盈單》和《盤虧單》調(diào)整庫存帳。由于人為過失造成盤點數(shù)據(jù)不真實,責任人要負過失責任。收貨倉管員將《送貨清單》和對應(yīng)的《采購訂單》相核對。倉管員在電腦上開具《采購單》,并由倉庫主管審核生效。質(zhì)檢部將合格成品裝箱并在電腦上填制《裝箱單》,審核裝箱單。倉管員根據(jù)客戶持有的已蓋章《銷售單》和電腦里對應(yīng)的《出倉單》(對于批發(fā)商)或《轉(zhuǎn)倉單》(對于加盟商)發(fā)貨。若需要向廠家訂貨的,將《銷售訂單》導出為《采購訂單》并審核。)。營銷部分析加盟商及其專賣店的庫存狀況,并向加盟商提出補貨、調(diào)撥等建議。經(jīng)審核后的《調(diào)撥單》自動生成一張《進倉單》和一張《出倉單》并傳給相關(guān)倉庫。營銷部審核分公司和加盟商傳回的《轉(zhuǎn)倉單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉庫庫存。營銷部、鞋業(yè)部和服裝部通知廠家和客戶在盤點日期間停止送收貨品。以盤點表記錄初盤結(jié)果。抽盤量要求占總庫存的50%。盤點后期工作倉庫主管將已審核《盤點單》導出為進、出倉單,電腦自動生成《盤盈單》和《盤虧單》。頭天晚上8時開始至次日中午完成初盤和復盤工作,下午進行抽盤工作。由于人為過失造成盤點數(shù)據(jù)不真實,責任人要負過失責任。財務(wù)部據(jù)審批結(jié)果審核《盤盈單》和《盤虧單》調(diào)整庫存帳。差錯率高于1%,倉庫主管對該區(qū)域貨品進行重新全盤。倉庫主管將初盤數(shù)據(jù)輸入電腦,將《盤點單》打印提供給財務(wù)部,財務(wù)部組織公司人員組成抽盤小組,以2人為1組對各大區(qū)域進行抽盤工作。倉庫主管組織倉庫人員對貨品進行分區(qū)擺放,存貨以成品區(qū)、輔料區(qū)、成品待檢區(qū)、次品區(qū)、臺面輔料區(qū)、樣板鞋區(qū)分成六大區(qū)域分別得出存貨實存情況。營銷部將貨品資料傳給各個分公司和加盟商。營銷部審核分公司和專賣店傳回的銷售單,沖減相應(yīng)的庫存和增加應(yīng)收款。若需要在分公司或?qū)Yu店之間調(diào)撥貨品,開具《調(diào)撥單》。已審核《銷售單》打印一式三聯(lián),并簽名蓋章。收到倉庫傳來的未審核《銷售單》后(由《裝箱單》匯總而成),由營銷部總監(jiān)確認客戶貨款余額的狀況。營銷部業(yè)務(wù)流程營銷部將客戶傳真來的《銷售訂單》輸入電腦,并由營銷部總監(jiān)審核。包裝好的成品分類放到相應(yīng)的倉庫存放區(qū)域。返修品回倉,以對應(yīng)的《采購退貨單》為依據(jù)收貨,倉管員核實貨單無誤后在電腦上開具《采購退返單》,注明原《采購退貨單》號,并經(jīng)倉庫主管審核生效。相符者倉管員以《送貨清單》和《采購訂單》驗收貨品,收貨量大于定購量時,倉庫主管要通過營銷部同意和取得營銷部有權(quán)人的書面通知后才能超量收貨。倉庫管理工作流程(實務(wù)類)倉庫管理工作流程成品進倉管理流程倉庫根據(jù)已審核《采購訂單》內(nèi)容準備成品收貨。頭天晚上8時開始至次日中午完成初盤和復盤工作,下午進行抽盤工作。盤點后期工作倉庫主管將已審核《盤點單》導出為進、出倉單,電腦自動生成《盤盈單》和《盤虧單》。抽盤量要求占總庫存的50%。以盤點表記錄初盤結(jié)果。營銷部、鞋業(yè)部和服裝部通知廠家和客戶在盤點日期間停止送收貨品。營銷部審核分公司和加盟商傳回的《轉(zhuǎn)倉單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉庫庫存。經(jīng)審核后的《調(diào)撥單》自動生成一張《進倉單》和一張《出倉單》并傳給相關(guān)倉庫。營銷部分析加盟商及其專賣店的庫存狀況,并向加盟商提出補貨、調(diào)撥等建議。)。若需要向廠家訂貨的,將《銷售訂單》導出為《采購訂單》并審核。倉庫管理員根據(jù)客戶持有的已蓋章《銷售單》和電腦里對應(yīng)的《出倉單》(對于批發(fā)商)或《轉(zhuǎn)倉單》(對于加盟商)發(fā)貨。質(zhì)檢部將合格產(chǎn)品裝箱并在電腦上填制《裝箱單》,審核裝箱單。倉庫管理員在電腦上開具《采購單》,并由倉庫主管審核生效。收貨倉庫管理員將《送貨單》和對應(yīng)的《采購訂單》相核對。1配合各部門做好協(xié)調(diào)工作,完成公司交辦的各項臨時性工作。1勤檢查庫存物品,保持庫房干燥,注意防火、防盜、防潮,離開倉庫時斷電。負責所有物品的保管工作,必須做出出入庫詳細的明細,對物品的出入庫要及時驗收、登記帳簿,做到帳物相符。審訂和修改倉庫部門的工作規(guī)程和管理制度。;收貨及時率;發(fā)貨及時率;收發(fā)貨準確率;單據(jù)完整率;倉庫主管的工作職責有哪些?倉庫主管的主要工作職責有:直接對財務(wù)主管負責。報表帳目實物之相符;定期組織實物盤存,做到帳實相符、帳卡相符。數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析能力;完成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整理和分析;;檢查和審核貨倉各級員工的工作進度和工作績效;,制訂質(zhì)量改善計劃,、人員安全及防護,進行安全評估,不斷改善庫存管理安全,確保倉儲物資免受損失。進倉物資的驗收,由倉管員根據(jù)供貨發(fā)票及請購單上標明的內(nèi)容認真驗收并辦理入倉手續(xù),如發(fā)現(xiàn)所采購物資不符合規(guī)定要求,應(yīng)拒絕收貨,并及時通知采購部進行退、換貨手續(xù);保管1)倉管部對倉庫所有物資負保管之責,物資堆放整齊、美觀、按類擺放,并標明進貨日期,按規(guī)定留有通道、墻距、燈距、掛好物資登記卡;2)掌握商品質(zhì)量、數(shù)量、衛(wèi)生、保質(zhì)期情況,落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫存物資完好無損;盤點1)倉庫必須對存貨進行定期或不定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,并與電腦中記錄的結(jié)存量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因,每月底打印盤點表,報財務(wù)審查核對;2)管理實現(xiàn)了電腦化管理,所有商品的入庫、直拔、領(lǐng)出、庫存統(tǒng)計直接通過電腦系統(tǒng)完成。2.5.4.是否制程安全使用手冊。2.5.1.3.酒后不能進入工廠更不能上機操作。2.4.6.制作倉庫人禁管制、物料進倉管制、出倉管制流程。2.4.2.物料樣板庫的建立與保存(名稱規(guī)格齊全),供生產(chǎn)及再單物料參考。2.3.2.物料及產(chǎn)品零配件、半成品,是否通過IQC全檢,有無IQC簽名的《合格證》。2.2.2.在安全的前提下對現(xiàn)場進行區(qū)域規(guī)劃,使通道暢通,實現(xiàn)目視化管理。2.1.2.深入溝通,用到問、聽、看、查。1.2.2.查看物料進倉到位狀況,未完成進倉狀況,已出倉狀況,以及欠尾數(shù)狀況。1.3.了解外協(xié)廠商。每日物料明細賬目的登記。按倉庫規(guī)定收發(fā)料。1簽發(fā)倉庫各級文件和單據(jù)。對下屬員工進行業(yè)務(wù)技能培訓和考核,提高員工素質(zhì)和工作效率。與公司其他部門的溝通與協(xié)調(diào)。1.2.3.建賬、資料單據(jù)存檔。1.4.熟悉本公司,本倉庫物料進、出、退、調(diào),操作流程。盤點工作的具體按排執(zhí)行與監(jiān)督。物料進倉入庫,倉位的籌劃與正確的擺放。倉管員工作職責服從領(lǐng)導,遵守各項規(guī)章制度。與業(yè)務(wù)部及生產(chǎn)部門溝通確認例外事情。參與公司宏觀管理和策略制定。3對于美容部在運作中存在的問題,美容主管應(yīng)該及時與店長溝通,以取得最好的解決方法;在店長沒有辦法解決時,可直接上報給店主/經(jīng)理
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