【正文】 4 第一章 緒論 在現(xiàn)代社會中管理的作用越來越顯得重要和突出。 它 的誕生結(jié)束了外國編程語言長期壟斷中國市場的局面，使中國人終于可以使用自己的母語來編寫各種實(shí)用電腦程序。因此，本人結(jié)合資料管理系統(tǒng)的要求，對易語言數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，易語言原理，易語言 數(shù)據(jù)庫技術(shù)進(jìn)行了較深入的學(xué)習(xí)和應(yīng)用。管理信息系統(tǒng)是一個(gè)不斷發(fā)展的新型科學(xué)，任何一個(gè)單位要生存要發(fā)展，要高效率的把內(nèi)部活動(dòng)有機(jī)的組織起來，就必須建立與自身特點(diǎn)相適應(yīng)的管理信息系統(tǒng)。資料管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)，其主要開發(fā)包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù)，以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個(gè)方面。主要完成對資料管理系統(tǒng)的要求分析、功能模塊劃分，并由此設(shè)計(jì)了數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)和應(yīng)用程序。 利用易語言強(qiáng)大的可視化界面功能以及對數(shù)據(jù)庫的支持，先構(gòu)造一個(gè)模型，逐步增加功能，最終滿足需求，本系統(tǒng)界面友好， 功能較強(qiáng)。一般來講，管理通過計(jì)劃、組織、指導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)、控制等手段，為組織制定目標(biāo)，應(yīng)用組織的各種要素，以實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。 一定意義上說，管理信息系統(tǒng)的產(chǎn)生和發(fā)展是建立在電子計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)上的。從工業(yè)發(fā)達(dá)國家來看，管理信息系統(tǒng)的發(fā)展經(jīng)歷了以下幾個(gè)階段： 第一階段：（ 1953 年至 1965年）單項(xiàng)數(shù)據(jù)處理階段，也稱電子數(shù)據(jù)處理（ EPD）階段。 第二階段：（ 1965 年至 1970 年）綜合數(shù)據(jù)處理階段，也稱事務(wù)處理系統(tǒng)（ TPS）階段。 第三階段：（ 1970 年至今）管理信息系統(tǒng)（ MIS）階段。 總的來說，計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，其性價(jià)比大幅下降，使得其被廣泛的使用。它已經(jīng)被應(yīng)用于許多領(lǐng)域，計(jì)算機(jī)之所以如此流行的原因主要有以下幾個(gè)方面： 5 首先，計(jì)算機(jī)可以代替人工進(jìn)行許多繁雜的勞動(dòng)； 其次，計(jì)算機(jī)可以節(jié)省許 多資源； 第三，計(jì)算機(jī)可以大大的提高人們的工作效率； 第四，計(jì)算機(jī)可以使敏感文檔更加安全，等等。尤其對于復(fù)雜的信息處理，計(jì)算機(jī)能夠充分發(fā)揮它的優(yōu)越性。根據(jù)調(diào)查得知，他們以前對信息管理的主要方式基于文本、表格等底價(jià)值的手工處理，對于資料借閱情況（如借閱天數(shù)、超過限定借閱資料時(shí)間的天數(shù)）的統(tǒng)計(jì)核實(shí)等往往采用借書證的人工核查進(jìn)行，對借閱的借閱級別及極限、以及借閱天數(shù)等人工計(jì)算，手抄進(jìn)行。 設(shè)計(jì)處理手工操作，工作量大，出錯(cuò)率高，出錯(cuò)后不容易更改。 第二章 系統(tǒng)分析 系統(tǒng)的初步調(diào)查 建立一個(gè)好的管理信息系統(tǒng)，必須要有一個(gè)好的管理基礎(chǔ)。 管理人員的積極性也是不容忽視的條件。 6 要有足夠的資金保證，才能夠順利完成整個(gè)系統(tǒng)的開發(fā)工作。由于管理信息系統(tǒng)的開發(fā)通常是從逐個(gè)子系統(tǒng)分期分批進(jìn)行的，同時(shí)，已開發(fā)完畢投入使用的系統(tǒng)仍需要不斷維護(hù)、改造和完善，因此這個(gè)開發(fā)小組應(yīng)該相當(dāng)長的時(shí)期內(nèi)存在。因此要建立新的資 料管理系統(tǒng)就必須對單位現(xiàn)行的信息管理系統(tǒng)進(jìn)行全面、細(xì)致而充分的調(diào)查和研究。 經(jīng)濟(jì)可行性研究是對組織的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀和投資能力進(jìn)行分析，對系統(tǒng)建設(shè)運(yùn)行和維護(hù)費(fèi)用進(jìn)行估算，對系統(tǒng)建成后取得的社會和經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行估計(jì)。當(dāng)前我們單位信息化技術(shù)已經(jīng)相對普及，各類操作人員水平都有相當(dāng)?shù)母叨?，所以運(yùn)行上是可行性的。國內(nèi)外許多系統(tǒng)開發(fā)的實(shí)例都證明這是一種行之有效的開發(fā)方式。資料借閱者的需求是查詢資料室所存的圖書。 資料室管理人員功能的信息量大，數(shù)據(jù)安全性和保密性要求高，本功能實(shí)現(xiàn)對資料信息，借閱者信息，總體借閱情況信息的管理和統(tǒng)計(jì)，工作人員和管理人員信 息查看和維護(hù)。 借閱者維護(hù)借閱者個(gè)人信息。 系統(tǒng)功能模塊劃分 資料管理系統(tǒng) 借還操作模塊 信息管理模塊 信息瀏覽模塊 用戶管理模塊 資 資 資 用 借 資 用 借 資 新 修 刪 設(shè) 系 料 料 料 戶 閱 料 戶 閱 料 增 改 除 置 統(tǒng) 借 歸 信 信 信 信 信 信 借 系 系 系 系 用 閱 還 息 息 息 息 息 息 閱 統(tǒng) 統(tǒng) 統(tǒng) 統(tǒng) 戶 操 操 管 管 管 瀏 瀏 瀏 瀏 用 用 用 權(quán) 登 作 作 理 理 理 覽 覽 覽 覽 戶 戶 戶 限 記 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)： 數(shù)據(jù)庫在一個(gè)信息管理系統(tǒng)中占有非常重要的地位，數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 的好壞將直接影響系統(tǒng)的效率和數(shù)據(jù)的完整及一致性，設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)時(shí)首先充分了解用戶各個(gè)方面的需求，包括現(xiàn)有的以及將來可能增加的需求。 系統(tǒng)信息中應(yīng) 該包括系統(tǒng)用戶的權(quán)限信息。 資料信息會涉及分類信息，為了便于擴(kuò)展，應(yīng)將分類信息單獨(dú)用表來存儲 經(jīng)過上述系統(tǒng)功能分析和需求總結(jié)，考慮到將來功能上的擴(kuò)展，設(shè)計(jì)如下所示的數(shù)據(jù) 10 項(xiàng)資料和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。 系統(tǒng)用戶信息：包含用戶名，密碼，姓名，系統(tǒng)用戶管理，系統(tǒng)權(quán)限管理，用戶信息管理，用戶信息瀏覽等。將概念設(shè)計(jì)從設(shè)計(jì)中獨(dú)立開來，使各階段的任務(wù)相對簡單化，設(shè)計(jì)復(fù)雜程度大大降低，不受特定的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)限制。本系統(tǒng)中涉及到的實(shí)體有：借閱信息實(shí)體，資料信息實(shí)體，用戶實(shí)體，部門信息實(shí)體，分類信息實(shí)體和信息用戶信息實(shí)體。 系統(tǒng)主界面設(shè)計(jì) 打開本系統(tǒng)首先進(jìn)入主界面，此時(shí)用戶只能瀏覽資料的相關(guān)信息，如果想進(jìn)行某些操作，則必須登錄后才能進(jìn)行，主界面及登錄 等 界面如下圖： 15 主界面 登錄界面 添加系統(tǒng)用戶界面 16 第四章 系統(tǒng)編碼與實(shí)現(xiàn) 開發(fā)平臺的選擇 考慮到本系統(tǒng)的性能要求 ,和現(xiàn)有條件 ,我們選擇了 WINDOWSXP 中文版作為開發(fā)、測試和運(yùn)行的平臺 。易語言降低了廣大電腦用戶編程的門檻，尤其是根本不懂英文或者英文了解很少的用戶，可以通過使用本語言極其快速地進(jìn)入 Windows 程序編寫的大門。目前易語言已取得國家級鑒定，鑒定會專家一致認(rèn)為：易語言在技術(shù)上居于國內(nèi)領(lǐng)先地位，達(dá)到 了當(dāng)前同類產(chǎn)品的國際先進(jìn)水平。易語言有自主開發(fā)的高質(zhì)量編譯器，中文源代碼被直接編譯為 CPU 指令，運(yùn)行效率高，安全可信性高；擁有自己的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，且支持訪問現(xiàn)有所有數(shù)據(jù)庫；內(nèi)置專用輸入法，支持中文語句快速錄入，完全解決了中文輸入慢的問題；易語言除了支持界面設(shè)計(jì)的可視化，還支持程序流程的即時(shí)可視化；除了語句的中文化之外，易語言中還專門提供了適合中國國情的命令，如中文格式日期和時(shí)間處理、漢字發(fā)音處理、全半角字符處理、人民幣金額的處理等；易語言綜合采用了 結(jié)構(gòu)化、面向?qū)ο?、組件、構(gòu)架、集成化等多種先進(jìn)技術(shù)，并在運(yùn)行效率、性能價(jià)格比、全可視化支持、適應(yīng)本地化需要、面向?qū)ο笠约疤峁?Windows， Linux上的運(yùn)行平臺等具有特色；現(xiàn)有各種支持庫多達(dá) 40多個(gè)，用戶可以使用她來滿足幾乎所有的 Windows編程需求，多媒體功能支持強(qiáng)大，完善的網(wǎng)絡(luò)、端口通訊和互聯(lián)網(wǎng)功能支持，網(wǎng)上與論壇上的學(xué)習(xí)資源眾多。 開發(fā)工具的選擇 本系統(tǒng)采用了大連“飛揚(yáng)”工作室開發(fā)的全中文語言的“易語言”。 使用易語言開發(fā)加以