會議接待方案(文件)
【正文】 13日下午南長城國際大酒店貴陽市第二人民醫(yī)院神經(jīng)外科：田軍教授科室參加接待人員：王宏略 高霞（神經(jīng)外科）接待時間、地點：2014年6月13日下午南長城國際大酒店六、參會學(xué)員接待：院內(nèi)接待：張洋（院辦）、任思思（科教科）酒店接待：劉敏、代麗萍（重癥醫(yī)學(xué)科）七、聯(lián)系人：李陳：***王振宇：*** 韋林：***劉敏：*** 王弘略：***高霞：***八、餐飲接待： 6月11日接待省醫(yī)劉窗溪主任一行接機后赴酒店入住，中餐？下午韓國強主任查房看病人，與全體駐銅省醫(yī)專家晚餐。（1）科室陪同人員為：王海全、王振宇、王弘略、韋林、高霞、劉敏；（2）科教科陪同人員為：田應(yīng)強、蔣青、吳靜妮、任思思；（3）醫(yī)務(wù)科陪同人員：田景坤、科員2人。以下是小編整理的會議接待方案模板，歡迎大家閱讀參考。下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導(dǎo)示牌、桌簽、插花及橫幅。室內(nèi)：舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。會議前期報名的接待、物品分發(fā)等。提供專業(yè)接待人員服務(wù)工作。(2)負責(zé)與會代表團信息收集、整理等對外聯(lián)系工作。(6)負責(zé)接待服務(wù)手冊的編制工作。(4)根據(jù)嘉賓的實際情況，具體提供接送機、車站安排。會議期間車輛的調(diào)配、機(車)票的訂購。服務(wù)保障組工作職責(zé)：(1)負責(zé)接待服務(wù)組的有關(guān)活動安排，如：會議現(xiàn)場拍照、會前投影儀調(diào)試、檢查對方資料(PPT)是否統(tǒng)一拷貝、播放是否正常、速記安排、會議位置安排。如果會后考察屬于自愿報名，酒店大廳將設(shè)有會后考察線路報名咨詢點。以上報價包含門票、車費、導(dǎo)游服務(wù)費及30元標準中餐一次東線二日游：兵馬俑，華清池，華山，3正1早，華山3星級住宿，纜車上下價格：780/人北線二日游：黃帝陵，壺口瀑布，延安寶塔山，紀念館，棗園，楊家?guī)X，3正1早，延安三星級賓館住宿價格：958人以上報價包含門票、車費、導(dǎo)游服務(wù)費及三星級酒店住宿一晚30元標準正餐三次，20元標準早餐一次。接送機收費標準。一、會議概況：(一)會議時間：20xx110至20xx112(二)會議地點：柳州飯店地址：柳州飯店電話：xxxxxxxxxx聯(lián)系人：賈**(三)參加會議人員:總公司代表 分公司各部門負責(zé)人，二、活動日程(見日程安排表)三、工作分工成立會議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組組 長：賈**副組長：胡**領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負責(zé)人***，具體負責(zé)整個會議期間的各項工作。行政處2臺轎車主要用于會務(wù)。負責(zé)人：毛**1月10日，各代表團報到當(dāng)天，對坐車來的代表，派車在高速公路出口處迎接。會議代表統(tǒng)一住柳州飯店。(3)要求。責(zé)任人：麥**負責(zé)游覽期間住宿、用餐、游玩等活動。責(zé)任人：麥**(1)負責(zé)會議攝、錄像工作。備有關(guān)藥品和緊急醫(yī)療器械。(3)將代表的照片裝入相冊，錄像刻制光盤，在代表返程前交到代表手中。(2)8月11日晚，舉辦聯(lián)歡晚會。會議室掛會標，擺放鮮花，代表座簽等，要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。(2)宴請。具體分工：負責(zé)人自行安排負責(zé)人：賈**(1)準備給白紀念品10份，以表感謝。(3)車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。(一)材料組負責(zé)人：韋**成 員：秘書處有關(guān)人員職 責(zé)：、主持稿、論文集、登記，制定花名冊、通訊錄、日程表、工作人員住宿、餐飲分配表、配記事本、筆、相冊、印制代表證、工作人員證、桌簽、工作人員乘坐車輛(二)會務(wù)組負責(zé)人：歐**成 員：總務(wù)處有關(guān)人員職 責(zé)：具體負責(zé)請領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統(tǒng)籌安排、紀念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項協(xié)調(diào)工作。掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項，做好住宿和餐飲安排工作。專業(yè)禮儀接待：按照規(guī)格提供專業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊員。西線一日游：乾陵，永泰，法門寺文化景區(qū)午餐價格：380/人。第四板塊會后考察一、會后考察：如果會議結(jié)束后，該會組委會有安排會議考察，請?zhí)崆按_認人數(shù)和線路。(5)負責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。參加會議活動的詳盡日程安排。(2)負責(zé)對外具體聯(lián)系落實與會代表的初步行程、人數(shù)、往返時間、與會具體意向。(4)負責(zé)落實省市、組委會領(lǐng)導(dǎo)的接機(車)安排。1提供物流、土特產(chǎn)品代購等其他服務(wù)工作。提供會議期間車輛的調(diào)配、服務(wù)工作。
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