【正文】 文關(guān)系和行文方向分類：上行文、平行文、下行文。四、結(jié)合教材、闡述公文寫作的基本要求。制發(fā)公文是為了反映并解決實(shí)際工作中出現(xiàn)的問題，為確保公文內(nèi)容的客觀和處理意見的正確，就必須深入實(shí)際，調(diào)查研究，全面了解情況，實(shí)事求是的分析問題，在些基礎(chǔ)上才能寫出內(nèi)容真實(shí)可靠、意見切實(shí)可行的公文來。一、通知福州大學(xué)關(guān)于召開招生工作會(huì)議的通知校辦發(fā)〔2000〕20號(hào)所屬各單位：為了把今年我校的招生工作搞得更好，為了進(jìn)一步貫徹和執(zhí)行中央、省招生工作會(huì)議精神，經(jīng)研究決定召開招生工作會(huì)議，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、會(huì)議內(nèi)容：介紹和分析近年來我校的招生情況；著重討論和分析今年的招生情況和招生工作安排等事宜。據(jù)悉，貴校宿舍尚寬余，懇切希望予以大力支持與幫助。事務(wù)文書的特點(diǎn):。調(diào)查報(bào)告是對(duì)某一個(gè)事件或某一個(gè)問題,進(jìn)行深入,，它可以用以總結(jié)一個(gè)單位、一個(gè)部門甚至一個(gè)地區(qū)的經(jīng)驗(yàn)，也可以用以揭露某一方面的問題，或者探明某一個(gè)事件的真相，還可以用以介紹某個(gè)事物的發(fā)展過程。,認(rèn)真分析并合理組織材料。3）、制訂計(jì)劃的要求:,政策及上級(jí)指示精神,而不能與此相背離,否則計(jì)劃就是毫無意義的,甚至?xí)鹣喾吹淖饔谩＿@里所說的總結(jié)主要是指工作總結(jié)，是事后對(duì)某一階段的工作或某項(xiàng)工作的完成情況,包括取得的成績(jī),存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析,、總結(jié)的作用：總結(jié)是工作中常用的事務(wù)文書，總結(jié)主要是回顧過去，而回顧過去特別是從中引出規(guī)律性的東西，還是為了給今后的工作提供借鑒和幫助，同時(shí)，總結(jié)過去的工作情況本身，也是一個(gè)培養(yǎng)工作能力、提高認(rèn)識(shí)水平的過程。4）.要深入研究問題, 結(jié)合教材，簡(jiǎn)述講話稿與演講稿、會(huì)議報(bào)告的區(qū)別，并闡述撰寫講話稿的要求。此外，二者在內(nèi)容的安排、表述的方式特別是語言的運(yùn)用等方面都有較大的區(qū)別。標(biāo)題由單位我稱、適用期限和文種名稱幾個(gè)要素構(gòu)成，據(jù)些可以看出這是哪個(gè)單位就哪個(gè)階段的工作做出的安排。從整體上看，例文是把“目的與要求”同“步驟與做法”分開來寫的，主體部分的指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)主要涉及的是目前的與要求，工作任務(wù)和措施則主要寫明步驟與做法，在工作任務(wù)和措施部分，可以說又是將這兩項(xiàng)內(nèi)容放到一起來寫，即寫出一項(xiàng)任務(wù)，接著便宜寫完成任務(wù)的措施與步驟，例文沒有專設(shè)結(jié)語部分。不過，雖然從總體上看，例文應(yīng)當(dāng)是一篇綜合性工作總結(jié)，但其內(nèi)容還是以生產(chǎn)經(jīng)營管理方面的情況為主，這同單位的性質(zhì)和特點(diǎn)有關(guān)，正文是由前言、主體和結(jié)語三個(gè)部分組成，前言就第一自然段，概述情況，寫明工作的指導(dǎo)方針及工作完成的基本情況，其中使用了幾個(gè)較為關(guān)鍵的數(shù)據(jù)，起到了一種提綱挈領(lǐng)的作用。多年來，貴廠在技術(shù)力量方面，給我廠以無私的幫助和支援。日前，我們“中美貿(mào)易和投資洽談會(huì)”青島分團(tuán)正著急為赴美選帶什么禮品時(shí)，是您總經(jīng)理毅然伸出友誼的手，ｘｘ公司的姑娘們晝夜加班，趕制出一份豐厚獨(dú)特的禮品，使我們深深感到，ｘｘ公（轉(zhuǎn)載自本網(wǎng)，請(qǐng)保留此標(biāo)記。經(jīng)濟(jì)新聞：是新聞的一種，是指及時(shí)、迅速地對(duì)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域新近發(fā)生的具有一定社會(huì)意義或社會(huì)影響的事實(shí)所作的簡(jiǎn)要報(bào)道。經(jīng)濟(jì)新聞的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容：一般由標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾五個(gè)部分組成。經(jīng)濟(jì)新聞的寫作要求：1）、事實(shí)有準(zhǔn)確。3）、報(bào)到及時(shí)、快寫快發(fā)，還者新聞就會(huì)成為舊的新聞，就會(huì)降低價(jià)值三、結(jié)合教材，簡(jiǎn)述產(chǎn)品說明書的含義、作用、特點(diǎn)與寫作注意事項(xiàng)產(chǎn)品說明書是一種全面,明確地介紹產(chǎn)品的用途,性能,構(gòu)造,使用方法等事項(xiàng)的文字材料,:。四、運(yùn)用教材上的文體寫作知識(shí)，對(duì)下述文章進(jìn)行分析（任選一篇）合同：以供用電合同為例：例文的標(biāo)題標(biāo)示合同的類別，說明這是哪一類合同。最后是署名一項(xiàng)。正文寫明訴訟請(qǐng)求、事實(shí)與理由、證據(jù)幾項(xiàng)內(nèi)容。二 在以下三個(gè)文種中，任選兩個(gè)文種，進(jìn)行寫作練習(xí)。讀書筆記是在閱讀書籍或文章等各種文獻(xiàn)時(shí)，對(duì)有價(jià)值、有意義的東西所作的記錄，其中有錄自讀物的資料，也有自已的心得、體會(huì)等。人的記憶力是有限的，而且會(huì)遺忘。不僅記憶文獻(xiàn)內(nèi)容要借助于筆記，就是為了充分理解文獻(xiàn)內(nèi)容，也需要作好筆記。在讀書時(shí)，為了減輕大腦記憶的負(fù)擔(dān)，克服大腦記憶的局限，也為了保證資料內(nèi)容的準(zhǔn)確性，完整性，就要把有用的資料記錄下來，隨用隨取，極為方便。這“想”一下的過程，就是思考。答：實(shí)用型文章的特征就分別體現(xiàn)在以下這四個(gè)方面：（一）主旨單一、集中、明確主旨是文章的中心意思，是作者的 意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。（三）結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)固定，簡(jiǎn)單地說，結(jié)構(gòu)是文章的內(nèi)部構(gòu)造，安排結(jié)構(gòu)，就是根據(jù)主旨表達(dá)的需要，合理地組織 材料，實(shí)用型文章應(yīng)該是一種邏輯構(gòu)成，而邏輯構(gòu)成則要講求謹(jǐn)嚴(yán)性，而不能流于松散無序，文章首尾圓合，銜接緊 密，層次清晰，段落分明，則是文章結(jié)構(gòu)謹(jǐn)嚴(yán)最起碼的條件，也是對(duì)應(yīng)用文結(jié)構(gòu)最基本的要求。所謂的語言就是能用盡可能少的語言材料，把盡可能多的 信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實(shí)自然，曉暢易懂，語言的平易首先表現(xiàn)在用語的直白上，另一層意思是用語 樸實(shí)，應(yīng)用文特別是用于工作的應(yīng)用文大都應(yīng)當(dāng)帶有一種莊重的風(fēng)格，而語言的莊重正是形成文章的莊重風(fēng)格的最為 重要的因素之一。開頭與標(biāo)題相照應(yīng)，開頭與結(jié)尾相照應(yīng) ，說明，議論，詮釋說明，分類說明，舉例說明，比較說明，數(shù)字說明，圖表說明，論據(jù)，論證，直陳性，簡(jiǎn)明性，審查文稿的格式，審查文字的表達(dá) ，先大局后細(xì)節(jié)，言簡(jiǎn)意賅 判斷10錯(cuò)，三、簡(jiǎn)答題？如何理解 答； 、簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確實(shí)用文的對(duì)象十分明確，任何人不可隨意違反其固定格式，實(shí)用文總是針對(duì)工作和學(xué)習(xí)或生活中出現(xiàn)的具體情況所寫的是問題已擺在眼前或即將發(fā)生，必須想辦法處理或解決時(shí)使用的一般實(shí)用文無須修飾，也要少用形容詞或描述性的句子，更不可用比擬或夸張修辭方法。在實(shí)用文材料的使用中，必須注意哪些問題？答：要盡可能把主題有關(guān)的材料寫進(jìn)去。明析主是明白曉暢，不要產(chǎn)生岐義，從兩方面注意：①選用含義確定的詞語②通俗易懂。實(shí)用文是人們?cè)谌粘５墓ぷ鳌W(xué)習(xí)、生活和辦理公務(wù)處理事情和相互溝通時(shí)使用的一種實(shí)用性文體。請(qǐng)你代該校擬一份給省教育廳的請(qǐng)示。此事須提前一個(gè)月聯(lián)系，請(qǐng)你以該中學(xué)共青團(tuán)委的名義，寫一份公函給該山區(qū)中學(xué)團(tuán)委，聯(lián)系相關(guān)事宜。以上意見妥否請(qǐng)研究函復(fù)。海闊天空，任意翱翔，偶爾棲息，才恍然想起——母親期盼的眼神。分析：本廣告文案創(chuàng)意新穎，作者在母親節(jié)之一特殊日子里，以母愛為出發(fā)提醒兒女不要忘記母親的恩情，文案用詩歌手法，以情感人，開頭一句，用濃郁的情感語句，提醒兒女在母親節(jié)來臨時(shí)不忘報(bào)恩，這詩一般語言如甘泉沁人心田，話出心底，感染力極作業(yè)4，規(guī)定，辦法 細(xì)則，守則，內(nèi)容上具有周密性，表達(dá)上具有條款性 ，民事訴訟公文書，行政訴訟公文書 ，管理性規(guī)定，實(shí)施性規(guī)定，補(bǔ)充性規(guī)定 ，（與第5題同），要切實(shí)可行 ，強(qiáng)制性，內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要 ，正文，附項(xiàng)，尾部，客觀真實(shí)，篇幅短小，簡(jiǎn)明扼要，以敘述為主的表達(dá)方式 ，綜合，典型，評(píng)述性，描寫式導(dǎo)語，議論式導(dǎo)語，說明式導(dǎo)語，提問式導(dǎo)語，引語式導(dǎo)語，摘要式導(dǎo)語，橫式結(jié)構(gòu)，縱橫結(jié)合式結(jié)構(gòu) ，雙向性，禮儀性17喜慶性，抒情性，直陳性，體裁多樣性18事項(xiàng)周詳，語言簡(jiǎn)潔恭敬，請(qǐng)柬發(fā)送時(shí)間要及時(shí)19學(xué)術(shù)性，科學(xué)性，獨(dú)創(chuàng)性，規(guī)范性（書上只有四個(gè)特點(diǎn)）20需要性原則，創(chuàng)新性原則，可行性原則，合理性原則二、判斷11錯(cuò)三、簡(jiǎn)答題通訊寫作應(yīng)該注意哪幾個(gè)問題？請(qǐng)簡(jiǎn)要闡述。②是否有警示，啟迪作用③人和事是否感人。答；學(xué)術(shù)論文材料搜集原則是：真實(shí)性原則。究盡性：材料越充分，觀點(diǎn)越令人信服，盡可能搜集有關(guān)材料。有力性原則。安排結(jié)構(gòu)：可用縱式結(jié)構(gòu)：是按時(shí)間或事物發(fā)展順序?qū)懀瑱M式結(jié)構(gòu)是指用空間交換或事物性質(zhì)安排。寫好人物。表達(dá)愛心要及時(shí)，在這屬于母親的日子里，雖僅馨香一瓣，卻帶給母親無限滿足與歡樂?！段鞣浇?jīng)濟(jì)學(xué)》學(xué)習(xí)計(jì)劃為了提高《西方經(jīng)濟(jì)學(xué)》的學(xué)習(xí)成績(jī)，特此制定本學(xué)期的學(xué)科學(xué)習(xí)計(jì)劃： ，見縫插針抓緊復(fù)習(xí)。牢記革命先烈豐功偉績(jī)，貴校地處革命老區(qū)，我校共青團(tuán)擬于“五四”青年節(jié)時(shí)組織團(tuán)員和青年到貴校參觀訪問，并有意和貴校團(tuán)委組織一起對(duì)困難的學(xué)生開展“一幫一”活動(dòng)?，F(xiàn)向省教廳懇請(qǐng)批準(zhǔn)我校向銀行貸款一千萬元，用于征地和擴(kuò)建校舍，解決當(dāng)前校舍不足的問題。你認(rèn)為學(xué)習(xí)實(shí)用文寫作重要嗎？為什么？答：學(xué)習(xí)實(shí)用文很重要，因?yàn)閷?shí)用文是人們?nèi)粘９ぷ鲗W(xué)習(xí)和生活辦理公務(wù)，處理私事都使用到的，一種實(shí)用性文體實(shí)用性強(qiáng)，實(shí)用文與人們的日常生活關(guān)系十分密切，由于社會(huì)的不斷進(jìn)步和科學(xué)文化迅速發(fā)展，實(shí)用文的使用范圍也越來越廣泛，無論國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位或是個(gè)人在傳遞信息交流思想，介紹經(jīng)驗(yàn)，聯(lián)系工作和進(jìn)行各種寫作時(shí)都離不開實(shí)用文，所以學(xué)習(xí)實(shí)用文寫作是非常重要的。簡(jiǎn)約就是要簡(jiǎn)明扼要實(shí)事求是，直陳直敘不繁雜，不浮華。材料要具有典型性。依據(jù)黨和國家先行的方針政策、法律和法規(guī)確立主旨。第五篇：文秘管理與應(yīng)用寫作形成性考核冊(cè)答案應(yīng)用寫作作業(yè)填空 、事務(wù)文書、交際類文書、宣傳類文書、經(jīng)濟(jì)類文書、司法類文書、會(huì)議類文書、新鮮、明確、專一、填表法、問卷法、訪談法、座談法、實(shí)地觀察法 、段落、開頭、結(jié)尾、過渡、照應(yīng)，為表達(dá)主題服務(wù)，要適應(yīng)不同文體的特點(diǎn)，開頭提示全文內(nèi)容，開頭說明發(fā)文背景，開頭交代依據(jù)。（四）語言準(zhǔn)確，簡(jiǎn)明、平易、莊重。明確，是說文 章的中心意思，作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知，而不必費(fèi)心揣摩，文藝作品所講究的曲折與含蓄，恰 恰為實(shí)用型文章所排斥。這樣會(huì)提高我們分析和綜合問題的能力?？梢耘囵B(yǎng)思考習(xí)慣。存貯資料。所以，記讀書筆記，可以彌補(bǔ)我們的精力和記憶力不足，有效的提高學(xué)習(xí)的效率。具體地說，讀書筆記有以下幾方面作用。歡迎廣大顧客前來選購。理由充分，證據(jù)確鑿。作業(yè)4 一 運(yùn)用教材上的文體寫作知識(shí)，對(duì)下述文章進(jìn)行分析，（任選一篇）答：民事起訴狀進(jìn)行分析：例文由首部、正文、尾部三個(gè)部分組成。正文采用前言加條文式寫法，前言表明簽訂合同的目的和根據(jù)，并以過渡性語句“特訂立本合同，以便雙方共同遵守”引出主體部分；主體部分寫明當(dāng)事人雙方就電力、電量、用電時(shí)間和各方責(zé)任等內(nèi)容協(xié)商確定的各項(xiàng)條款，權(quán)利、義務(wù)和違約責(zé)任都規(guī)定得非常明確、具體。撰寫產(chǎn)品說明書要有強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)，尤其是對(duì)技術(shù)含量高或事關(guān)人身、財(cái)產(chǎn)安危的產(chǎn)品說明，更要做到字斟句酌、周到細(xì)致。2）、導(dǎo)向要正確。主體是新聞的主要組成部分，是在導(dǎo)語之后具體、詳盡地表述新聞內(nèi)容的部分，這一部分緊承導(dǎo)語，或?qū)?dǎo)語部中所概括的事實(shí)作進(jìn)一步的說明，或回答導(dǎo)語中提出的問題，以使讀者對(duì)新聞實(shí)有比較完整的理解。新聞反應(yīng)新鮮的事實(shí)，不能寫陳舊的東西；精主要是針對(duì)狹義的新聞也就是而言。讓我們?cè)俅胃兄x總經(jīng)理和ｘｘ公司姑娘們的支持和誠摯友情。最后，祝貴廠全體職工在四個(gè)現(xiàn)代化的新長(zhǎng)征中取得更大的成績(jī)。作業(yè)3一、在以下五個(gè)文體中任選兩種，進(jìn)行寫作練習(xí)。2.、對(duì)《2001年上半年德化縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局工作總結(jié)》進(jìn)行分析：這篇文章是由三個(gè)部分構(gòu)成的，即標(biāo)題、正文和落款。在簡(jiǎn)短的前言部分，主要寫明制訂計(jì)劃的依據(jù)和目的，這與行政公文開頭部分的一般寫法大體相同。, 運(yùn)用教材上的文體寫作知識(shí)，對(duì)下述文章進(jìn)行分析。講話稿一般為能夠代表本單位發(fā)言的領(lǐng)導(dǎo)人所用，其內(nèi)容往往體現(xiàn)本單位的集體意志，演講稿則只反映演講者個(gè)人的看法，講話稿有的是由領(lǐng)導(dǎo)人親自動(dòng)手起草的，有的是文秘人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人的意圖代為起草的，有的甚至是經(jīng)專門的寫作班子反復(fù)討論、修改后才定稿的，演講稿大都是由演講者本人單獨(dú)撰寫的。2）.要善于分析材料,并找出規(guī)律性的東西來。,才便于人們依照施行,也便于人們對(duì)照檢查工作。計(jì)劃是某一個(gè)單位,部門或個(gè)人,對(duì)預(yù)計(jì)在一定時(shí)期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書面化,、計(jì)劃的作用:1）具有預(yù)見性。：按其內(nèi)容不同分為反映情況的調(diào)查報(bào)告、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告、揭露題的調(diào)查報(bào)告，此外還有一類專門用于科學(xué)研究的學(xué)術(shù)性調(diào)查報(bào)告。,聯(lián)系工作。妥否，請(qǐng)函復(fù)。三、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)：定于 6月18日上午8時(shí)，在學(xué)校三樓會(huì)議室準(zhǔn)時(shí)召開，議程一天。由于對(duì)公文規(guī)范化要求極高，在這種文種的撰寫中，必須嚴(yán)格遵循各項(xiàng)行文規(guī)則，其中，有些規(guī)則是國家有關(guān)部門以規(guī)定的形式正式頒行的，有些則是在公文的長(zhǎng)期應(yīng)用中約定俗成的。要使公文具有較強(qiáng)的政策性，使公文的內(nèi)容與黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的精神相一致，公文的撰寫者就必須熟悉黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的內(nèi)容。4）按具體職能的不同分類：法規(guī)性公文、指揮性公文、報(bào)請(qǐng)性公文、聯(lián)系性公文、實(shí)錄性公文。,商洽公務(wù)。,主要是指國務(wù)院發(fā)布的,是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。觀千劍而成器，通過范文的閱讀，可以潛移默化地把他人的經(jīng)驗(yàn)變成自己的體會(huì)，使之在自己的寫作活動(dòng)中產(chǎn)生作用，學(xué)習(xí)寫作，卻不讀文章，不熟悉文章實(shí)際，就無法形成對(duì)一種文體的最基本、最全面的認(rèn)識(shí)，這樣即便學(xué)了寫作知識(shí)，也難以在寫作中加以靈活運(yùn)用，難以使之成為活的知識(shí)。總之，主旨單一、集中、明確