【正文】 .............................................................................................. 33 參考文獻 ...................................................................................................................... 34 獨創(chuàng)性聲明 .................................................................................................................. 35 1 1 引言 本章主要闡述辦公用品管理系統(tǒng)系統(tǒng)的研究背景、現(xiàn)狀及發(fā)展方向，明確指出了辦公用品管理系統(tǒng)所面臨的問題。 本論文將介紹辦公用品管理系統(tǒng)的設計和開發(fā)過程。 I 摘 要 辦公用品管理系統(tǒng)是辦公自動化管理系統(tǒng)的重要組成部分，它可以對辦公用品的入庫和領用進行規(guī)范化管理，進而提高工作效率，避免資源的浪費。本系統(tǒng)采用 VISUAL C++作為開發(fā)工具， SQL SERVER 作為后臺數(shù)據(jù)庫，使用 ADO 數(shù)據(jù)庫訪問技術，利用 IOCP 模型設計而成。 課題來源 隨著社會經(jīng)濟的迅速發(fā)展和科學技術的全面進步、計算機事業(yè)的飛速發(fā)展，將計算機這一信息處理器應用于辦公用品的日常管理已是勢必所然，而且這也將為辦公用品的管理帶來前所未有的改變。以個人電腦為例，硬件方面，以 CPU、內(nèi)存、硬盤為代表， CPU 已發(fā)展到當今的 P4 ， PⅢ 和 PⅡ 已淡出歷史舞臺，成為昨日黃花； 512M DDR 內(nèi)存， 120G 以上的 7200 轉硬盤已成為標準配置。 （ 2） 數(shù)據(jù)處理：與科學計算不同，數(shù)據(jù)處理涉及的數(shù)據(jù)量大，但計算方法 較簡單。一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式 進行物品管理 ，這種管理方式存在著許多缺點，如：效率低、保密性差 、浪費嚴重 ，另 外時間一長，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，其中有些是冗余的或者針對同一目的的數(shù)據(jù)不相吻合，這對于查找、更新和維護文件等管理工作帶來了不少的困難。因此，開發(fā)一套符合 本地區(qū)企事業(yè) 具體情況的 辦公用品 管理軟件成為很有必要的事情 [1]。本系統(tǒng)具有界面清晰、操作簡易、存儲數(shù)據(jù)安全性高等特點，考慮到人們的一些操作習慣，提高了其的可操作性，完全能夠滿足 企事業(yè)單位 的需求。 3 ADO 數(shù)據(jù)庫訪問技術： ActiveX 數(shù)據(jù)對象（ Active Data Object）是應用層的編程接口， ActiveX 數(shù)據(jù)對象 ADO 封裝并實現(xiàn)了 OLE DB 的所有功能，它通過OLE DB 提供了 COM 接口訪問技術，可訪問各種類型的數(shù)據(jù)源，既適合于 SQL Server、 Oracle、 Access 等數(shù)據(jù)庫應用程序，也適合于 EXCEL 電子表格、文本文件和郵件服務器 [3]。 IOCP 完成端口模型： IOCP（ I/O pletion port， I/O 完成端口）是應用程序使用線程池處理異步 I/O 請求的一種機制。 IOCP 完成端口是伸縮性最好的一種 I/O 模型。 而數(shù)據(jù)庫只是負責數(shù)據(jù)的告訴處理 ， 而數(shù)據(jù)處理如果全部用編程來實現(xiàn) ， 太恐怖了 ， 幾乎不可能 。在系統(tǒng)調(diào)查的基礎上 ， 對各個現(xiàn)行網(wǎng)上購物系統(tǒng)的分析，給個人網(wǎng)上購物系統(tǒng)的設計實現(xiàn)奠定了基礎。因此，此系統(tǒng)需要實現(xiàn)的一些主要功能如下： 第一、采用身份認證進入本系統(tǒng)。用戶可隨時隨地登陸此系統(tǒng)查看企事業(yè)單位內(nèi)部的庫存情況。 第五、對本企事業(yè)單位一段時間內(nèi)使用的辦公用品進行統(tǒng)計，給出分析數(shù)據(jù)，對以后企事業(yè)單位的采購有直接的指導作用。傳統(tǒng) 靠人工管理 主要存在工作單一但須多次重復，浪費大量人力，不方便查詢， 安全性得不得 5 到保證。 方便查詢 傳統(tǒng)手工操作的辦公用品管理過程中買一個一個的本子就 是我們的信息庫，要查找到一個信息無異于大海撈針。本系統(tǒng)首先從軟件方面闡述安全性的設置問題。 （ 3） 為了防止在網(wǎng)絡通信中系統(tǒng)的數(shù)據(jù)被竊取，本系統(tǒng)使用密文傳輸。 7 3 系統(tǒng)概要設計 一個好信息管理系統(tǒng)架構能大大減少工作人員的工作，同時使測試工作更容易進行。系統(tǒng)功能圖如下 圖 所示 ： 辦 公 用 品 管 理 系 統(tǒng)用戶登錄信息統(tǒng)計庫存管理綜合分析領用登記入庫登記 圖 功能架構圖 系統(tǒng)功能流程設計 辦公用品管理系統(tǒng)主要包含了：用戶登錄系統(tǒng)，然后根據(jù)用戶類型進入相應的系統(tǒng)界面，進入系統(tǒng)之后就可以對系統(tǒng)進行相關操作。如 所示： 9 入 庫 信 息 領 用 信 息缺 貨 單生 成用 戶商 品 信 息入 庫登 記領 用登 記對 應對 應1nn11n發(fā) 放n11n1n密 碼用 戶 類 型用 戶 名商 品 名 稱入 庫 時 間商 品 編 號商 品 數(shù) 量商 品 單 位商 品 單 價商 品 類 別供 貨 商經(jīng) 辦 人特 殊 說 明商 品 名 稱商 品 編 號商 品 單 價商 品 單 位商 品 類 別狀 態(tài)生 成 時 間商 品 類 別商 品 數(shù) 量商 品 名 稱商 品 數(shù) 量商 品 類 別商 品 單 位 商 品 單 價領 用 人商 品 編 號商 品 名 稱發(fā) 放 人領 用 時 間 圖 系統(tǒng) ER 圖 系統(tǒng)的功能界面是系統(tǒng)與用戶進行交互的媒介，功能界面設計的成功與否直接關系系統(tǒng)的發(fā)展前景 [12]。編制目的是說明一個軟件系統(tǒng)各個層次中的每一個程序（每個模塊或子程序）的設計考慮 ，從而是軟件在實際開發(fā)過程中更加方便的實現(xiàn)各個模塊的功能，在以后的系統(tǒng)擴展中實現(xiàn)良好的系統(tǒng)伸縮性 [13]。同時對密碼也要求保密，將密碼加密后再存入數(shù)據(jù)庫 ，為了使用戶使用時更為發(fā)你干快捷，在本機上保存五個近期登錄的用戶名，處于系統(tǒng)安全性的考慮，密碼不作保存。 CString str_username。 int sNum = GetNumsOfSection()。 GetPrivateProfileString(str_section, name, NULL, username, 20, .\\)。 (%s, lasttime)。 (UD_Node)。 iter != (), j sNum。 for (int k = 0。 m++) { if (strcmp(time[m].Left(14), time[m + 1].Left(14)) 0) { str_tmp = time[m]。 n sNum。辦公用品在采購回來經(jīng)過質(zhì)檢之 后就可以對辦公用品進行入庫登記了。領用人進入本系統(tǒng)查詢要領用辦公用品的具體信息，然后進行領用登記，登記完了就可以到倉庫領用，領用管理員對領用登記信息進行管理。 下面分別對這些表及其創(chuàng)建進行介紹。 表 辦公用品信息表 字段值 類型 長度 允許空 說明 Name Char 50 商品名稱 NoCode Char 13 商 品編號 (條形碼 ) Price Char 8 商品單價 Unit Char 4 商品單位 Sort Char 20 商品類別 辦公用品 缺貨 信息表 該表主要用來保存辦公用品名稱，辦公用品編號（條形碼），辦公用品數(shù)量。入庫信息登記之后在庫存信息中同時更新，它的具體說明如表 所示： 表 入庫登記表 字段值 類型 長度 允許空 說明 inTime Char 14 入庫時間 Name Char 50 商品名稱 No Char 13 商品編號 (條形碼 ) Price Char 8 商品單價 Unit Char 4 商品單位 Sort Char 20 商品類別 Numbers Int 4 商品數(shù)量 Supplier Char 50 供貨商 TheName Char 10 經(jīng)辦人 16 Remark Char 100 備注 領用登記表 該表是在領用時記錄領用的相關信息。 環(huán)境安裝與配置 SQL Server 安裝 我用的是 SQLServer2021 個人版，對于 企事業(yè)單位辦公用品管理這種小的信息系統(tǒng)的 開發(fā) 而言 ， 2021 版已足夠，安裝的時候可能會出現(xiàn)文件操作掛起，不能安裝的問題。在安裝 Visual C++ 的過程中會存在很多的問題，具體問題及解決方案如下： 問題一： 安裝到最后了，進度條都 100%完事了，但是卻彈出一個對話框：“安裝程序無法創(chuàng)建一個 DCOM 用戶帳號來注冊 E： \Program Files\Microsoft Visual Studio\Common\Tools\VSEnt98\Vanalyzr\ 解決方法 : （ 1） 如果是 VC 卸載過 ,VC 在安裝的時候 會創(chuàng)建一個計算機內(nèi)部用戶，名為： VUSER+你的主機名，全名為： VSA Server Account 描述為 Account forthe Visual Stdio Analyzer server ponents 在重裝的時候右擊我的電腦依次選擇，管 18 理 本地用戶和組 用戶，在列表里找到那個內(nèi)部用戶刪除就可以了 . （ 2） 還有一種可能就是你的用戶權限不夠。 問題二： 安裝程序無法創(chuàng)建 DCOM 用戶帳戶以注冊 path \ ，此第一條錯誤信息可能后跟 著 一條消息， 指出安裝程序失敗。 （ 3） 單擊以選中與要安裝 , 所有其他 VisualStudio 組件， 然后單擊 確定 。 要創(chuàng)建本地帳戶 , 它將作為運行 VisualStudioAnalyzer： （ 1） 是運行 Visual Studio 企業(yè) Edition , 計算機上創(chuàng)建本地用戶。 （ 4） 在標識選項卡 , 設置可匹配用戶和密碼在此過程的步驟 1 中創(chuàng)建此用戶 [17] 。 服務器開啟之后，監(jiān)聽線程啟動，當監(jiān)聽到有客戶登錄時，服務線程、即時業(yè)務線程和查詢業(yè)務線程同時開啟，根據(jù)數(shù)據(jù)包中分離出來的數(shù)據(jù)判斷業(yè)務類型，并壓入相應的業(yè)務鏈表中，等待相應的線程來響應事務。 static void RePassword(SOCKET s, char packet[])。 處理以下請求： static void SearchMonth(SOCKET s, char packet[], int lyOrrk)。 static void SearchRational(SOCKET s)。 static void QuickSearch_ingoods(SOCKET s, CString str_tmp, CString str_key)。 當客戶端每產(chǎn)生一筆記錄時，必須將數(shù)據(jù)提交給服務器，服務器處理后返回處理結果給客戶端，根據(jù)返回結果來判斷是否處理成功，并給出相應的提示。 判斷用戶類型 實現(xiàn)代碼 如下： if (atoi(utype) ==3)// 入庫管理員 { endDialog(TURE)。 CofficeDlg dlg_rk。 updateData(false)。 如圖 所示： 圖 領用管理員登錄狀態(tài) 操作界面如 圖 所示 ： 圖 領用操作界面 22 領用界面 此界面類同 中的入庫界面，提供功能類似，相當于做了定制。具體加密算法為： 數(shù)據(jù)包主要有五部分組成：數(shù)據(jù)長度、業(yè)務類型、業(yè)務代碼、數(shù)據(jù)、校驗和。 (sendbuff,40,newsum)。 } 其中 Encrypt()、 Decrypt()函數(shù)從 這個 DLL 文件中調(diào)用，校驗和函數(shù) Get_CheckSum()從 調(diào)用； （ 2）解密過程 strncpy(oldsum, recvbuff + ipacketLen 8, 8)。 } 與上面的加密過程是相反的嗎，先校驗 校驗和再解密。 char dbname[10]。 } else { TRACE0(打開 文件失敗 )。 26 6 系統(tǒng)主要功能測試 本章節(jié)將介紹系統(tǒng)的使用流程及主要功能界面，是對前幾個階段工作的實現(xiàn)，也方便不熟悉本系統(tǒng)的人員操作。入庫管理員可以對入庫管理界面的任一功 能按鈕進行操作。具體界面設計如下圖 所示： 28 圖 領用管理界面 查詢界面設計 查詢功能是此系統(tǒng)中一個非常重要的功能，因此查詢功能界面的設計也尤為重要。系統(tǒng)還提供了快速查詢功能，在快速查詢界面上添加了兩條外部鏈接，方便查詢。設置系統(tǒng)管理員并設置權限的操作我放在了服務器的界面上。該系統(tǒng)現(xiàn)在仍存在許多問題與不足 ,如安全性能還不完善 ,自動向供貨商發(fā)出缺貨通知單但自動購買的功能