【正文】 ，共有約200名新同學(xué)加入我院學(xué)生會(huì)大家庭，為盡快讓新干事互相熟悉，促進(jìn)新干事之間的感情交流，使新干事更快熟悉和融入我院學(xué)生會(huì)工作，方便新一年我院工作的開(kāi)展，特舉辦此次學(xué)生會(huì)干事聯(lián)誼茶話會(huì)。排練場(chǎng)地、茶話會(huì)場(chǎng)地申請(qǐng)。會(huì)場(chǎng)舞臺(tái)布置方案。宣傳海報(bào)和邀請(qǐng)函的設(shè)計(jì)。宣傳海報(bào)和邀請(qǐng)函打印?；顒?dòng)道具的搬抬工作。茶話會(huì)所需物品租借、文藝節(jié)目服裝道具租借。學(xué)習(xí)部：根據(jù)實(shí)際需要，隨時(shí)抽調(diào)有關(guān)人員協(xié)作相關(guān)工作。②茶話會(huì)宣傳海報(bào)和邀請(qǐng)函打?。ňW(wǎng)絡(luò)部，10月26日至31日）。背景音樂(lè)：茶話會(huì)現(xiàn)場(chǎng)背景音樂(lè)下載整理（文娛部，10月31日）。）嘉賓邀請(qǐng)：向主席團(tuán)、各個(gè)部門部長(zhǎng)分發(fā)邀請(qǐng)函、茶話會(huì)節(jié)目單。17：0017：45 演員、主持人化妝。18：3519：30 各部門上臺(tái)進(jìn)行部門介紹和節(jié)目表演。游戲一部門踩氣球賽：每個(gè)部門派出10位參賽代表，參賽者每人雙腳綁上兩個(gè)氣球，只可用腳踩破敵方氣球，最后被踩破氣球的為勝者。9張凳子圍成一個(gè)圓，裁判人員喊開(kāi)始大家圍著凳子圈外圍順時(shí)針走動(dòng)，當(dāng)裁判喊時(shí)，大家開(kāi)始搶凳子，搶不到凳子者為輸者淘汰。如ABCD四人，C不能喊7，拍掌代替，之后又輪到B喊8，而D不小心喊了8，D就輸了，輸者要求唱一首歌。（四）、后期工作總結(jié)大會(huì)：由秘書處組織學(xué)生會(huì)各部門集合召開(kāi)茶話會(huì)會(huì)總結(jié)大會(huì)。（11月10日前）九、所需物品糕點(diǎn)：200份 零食：若干 糖果：若干飲料：35瓶大瓶飲料（可樂(lè)、七喜、橙汁等）宣傳海報(bào)：2張 橫幅：2條 椅子：300張 桌子：100張無(wú)線麥克風(fēng)：3支（1支備用）演員服裝：視文藝節(jié)目需要而定十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算糕點(diǎn)、零食、糖果：約500元飲料：約300元演出服裝租借：約800元地點(diǎn)租借、音響設(shè)備租借、椅子桌子租借：向?qū)W校借成本為零。游戲和各項(xiàng)活動(dòng)的過(guò)程中注意保障同學(xué)們的人身安全。會(huì)后所有工作人員必須留下來(lái)完成清場(chǎng)工作。預(yù)備小蠟燭，一旦出現(xiàn)停電情況（由于活動(dòng)安排在晚上），可以燭光代替燈光。由于本活動(dòng)定于室內(nèi)舉行，故不考慮天氣原因。合計(jì)：約1740元十一、注意事項(xiàng)活動(dòng)過(guò)程中同學(xué)們必須聽(tīng)從工作人員指揮，積極配合工作人員的安排。（11月10日前）錄像整理：由宣傳部負(fù)責(zé)，網(wǎng)絡(luò)部協(xié)助，交至秘書處存檔。）21：1521：30 主席上臺(tái)進(jìn)行茶話會(huì)總結(jié) 主持人致感謝詞 21：30 散場(chǎng)。淘汰者分別表演或者合作表演一個(gè)節(jié)目作為懲罰。第一輪勝出的部門可再挑選10名參賽代表參與第二輪比賽，第二輪5個(gè)部門一起PK踩氣球，最后被踩破氣球者代表其部門獲勝。來(lái)賓可自由飲用茶水、飲料，品嘗糕點(diǎn)，自由走動(dòng)交談。17：0018：30 司儀準(zhǔn)備迎接來(lái)賓，來(lái)賓簽到就座。（秘書處、文娛部，11月4日）（三）、正式實(shí)施階段（11月5日）17：00 工作人員、演員、主持人、攝影人員、醫(yī)務(wù)人員到場(chǎng)。（網(wǎng)絡(luò)部，10月31日）（二）、具體實(shí)施階段（11月1日至4日）布置場(chǎng)地：茶話會(huì)會(huì)場(chǎng)布置（女生部，11月1日至4日）設(shè)備租借：舞臺(tái)音響設(shè)備、演員服裝道具、會(huì)場(chǎng)所需桌椅租借（外聯(lián)部，11月4日）活動(dòng)宣傳：海報(bào)粘貼、廣播宣傳、微博宣傳（宣傳部、網(wǎng)絡(luò)部，11月1日。③文藝節(jié)目排練（文娛部，10月21日至31日）人員統(tǒng)計(jì)：包括嘉賓、演員、各組工作人員等人數(shù)統(tǒng)計(jì)。（秘書處，10月10號(hào)至11號(hào)）場(chǎng)地申請(qǐng)：①茶話會(huì)文藝節(jié)目彩排場(chǎng)地（秘書處，10月12日）②茶話會(huì)的舉辦場(chǎng)地（秘書處10月31日）、會(huì)場(chǎng)布置：會(huì)場(chǎng)布置方案（女生部，10月15日前）。向?qū)W院物業(yè)管理租借大號(hào)垃圾桶。置辦茶話會(huì)所需的糕點(diǎn)、水果和飲品。協(xié)助宣傳部進(jìn)行茶話會(huì)活動(dòng)的記錄、拍照、錄像。茶話會(huì)活動(dòng)的記錄、拍照、錄像。茶話會(huì)背景音樂(lè)準(zhǔn)備。人員統(tǒng)計(jì)。工作人員分工如下：司儀組：6名（女生部、外聯(lián)部）維持秩序組：12名（體育部、秘書處、監(jiān)察部、網(wǎng)絡(luò)部）舞臺(tái)操作組：3名（文娛部）攝影組：3名（宣傳部）游戲裁判：3名（學(xué)習(xí)部）醫(yī)務(wù)組：3名（生活保衛(wèi)部）七、部門分工秘書處：負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的策劃組織。此次招新工作，通過(guò)層層選拔，共有近200名大一新生成為我院學(xué)生會(huì)干事，喜迎新干事的同時(shí)，如何讓這近200名干事在短時(shí)間內(nèi)互相熟悉，團(tuán)結(jié)一心，成為學(xué)生會(huì)當(dāng)務(wù)之急。二、活動(dòng)進(jìn)行工作小組要做好現(xiàn)場(chǎng)的采景、拍照、記錄，并做好會(huì)議記錄。九、總流程順序：在多功能廳安排座位主持人開(kāi)始講話領(lǐng)導(dǎo)致辭部門節(jié)目表演加游戲各自聊體會(huì)總結(jié)結(jié)束退場(chǎng)食品類：瓜子、花生、餅干、糖果等（共計(jì)**元）。生產(chǎn)部出12個(gè)節(jié)目，銷售部、辦公室分別出68個(gè)節(jié)目，節(jié)目控制在1015個(gè)。獎(jiǎng)品：一等獎(jiǎng): 美的豆?jié){機(jī)1臺(tái)二等獎(jiǎng): 電飯煲2臺(tái)三等獎(jiǎng): 電吹風(fēng)3臺(tái)幸運(yùn)獎(jiǎng)：棒棒糖/手機(jī)掛件表彰/頒獎(jiǎng)環(huán)