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正文內(nèi)容

采購(gòu)員工作職責(zé)(文件)

 

【正文】 報(bào);7.對(duì)所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé);8.對(duì)所采購(gòu)的物資、設(shè)備要有申購(gòu)單并上報(bào)采購(gòu)主管;9.協(xié)助做好有關(guān)物資采購(gòu)工作的事項(xiàng);。,引進(jìn)具有競(jìng)爭(zhēng)力同時(shí)能帶來公司贏利的商品。素質(zhì)要求:管理科學(xué)知識(shí)、專業(yè)知識(shí)、商品基礎(chǔ)知識(shí)、分析能力、應(yīng)變能力6.具有中專以上文化程度;7.具有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心;8.原則性強(qiáng),工作細(xì)心,能吃苦耐勞。發(fā)展前景采購(gòu)員要求的教育背景相差很大,多數(shù)沒有要求有專門的學(xué)歷和學(xué)位,但是需要對(duì)需要采購(gòu)的產(chǎn)品非常熟悉。第二步:引誘,在你報(bào)出的價(jià)格過低時(shí),可能供應(yīng)商心里很不痛快,但又想成交合作,不防趁熱打鐵拋出一招:引誘,放出誘餌,盡可能的告訴他,公司還在擴(kuò)大,生意會(huì)更好,就是因?yàn)樗麄儍r(jià)格比較厚道,以后訂單會(huì)陸續(xù)轉(zhuǎn)給你,薄利多銷。第五步:輔料試用代用,在工作中,你可以采購(gòu)進(jìn)口與國(guó)產(chǎn)的,試用過后,比比耐用性就知了,有些完全可以拿國(guó)產(chǎn)替代了進(jìn)口用,這樣省一下一筆不少的成本開支。重要的不是縱向,而是橫向比較,跟競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手對(duì)比。供應(yīng)商漲價(jià)怎么辦?重點(diǎn)是確定漲價(jià)幅度是否合理。只不過盡量尋求更好的解決辦法和盡量讓它少漲一點(diǎn)而已了,另外可以通過簽訂協(xié)議和庫(kù)存管理等方法加以控制(規(guī)定一定時(shí)間內(nèi)的固定價(jià)格。所以你所能做的只是在滿足基本品質(zhì)要求的前提下去盡量追求較低的成本。沒有了穩(wěn)定的交貨,勢(shì)必造成企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈的混亂和停頓,進(jìn)而影響供應(yīng)鏈效率和對(duì)客戶的交貨承諾,甚至損害己方的商業(yè)信譽(yù)。采購(gòu)的四要素交貨、價(jià)格、質(zhì)量和服務(wù)其實(shí)是針對(duì)供應(yīng)商來說的,如果是針對(duì)采購(gòu)對(duì)于本企業(yè)的意義來講,采購(gòu)的四要素就應(yīng)該用庫(kù)存來取代服務(wù)。采購(gòu)員必備能力要求◆ 成本意識(shí)與價(jià)值分析能力采購(gòu)支出是構(gòu)成銷貨成本的主要部分,因此采購(gòu)人員必須具有成本意識(shí),會(huì)精打細(xì)算,錙銖必較,不可大而化之;其次,必須具有“成本效益”的觀念,所謂“一分錢一分貨”,不可花冤枉錢,買了品質(zhì)不好或不堪使用的物品,并能隨時(shí)將投入(成本)與產(chǎn)出(使用狀況——時(shí)效、損耗率、維修次數(shù)等)加以比較。總之,采購(gòu)人員必須擴(kuò)充見聞,具備“察言觀色”的能力,才能對(duì)物品未來的供應(yīng)趨勢(shì)預(yù)謀對(duì)策。除此之外,采購(gòu)員最好具有商學(xué)知識(shí),如企業(yè)管理、流通業(yè)管理、流行商品或行銷等科系,并以曾修過商品資訊、統(tǒng)計(jì)、行銷、業(yè)務(wù)人員管理的人員尢佳。對(duì)于零售企業(yè)采購(gòu)員來說,對(duì)商品的了解要比其他行業(yè)的采購(gòu)員還要深入,因?yàn)槠浔仨殦?dān)負(fù)起銷售業(yè)績(jī)的相關(guān)責(zé)任。◆專注投入對(duì)于采購(gòu)員來說,專注投入相當(dāng)重要,因?yàn)?,采?gòu)員必須要利用更多的時(shí)間去了解市場(chǎng)趨勢(shì)與發(fā)掘更多的供應(yīng)商,必須常常加班,尢其是生產(chǎn)的旺季,加班到深夜時(shí)有所見。“重利忘義”的人,是難以勝任采購(gòu)工作的?!糇袷丶o(jì)律采購(gòu)員是外出執(zhí)行采購(gòu)的人員,他們的一言一行都代表著企業(yè)與外界打交道,他們的工作好壞不僅影響企業(yè)的效益,而且影響企業(yè)的聲譽(yù),因此,企業(yè)對(duì)采購(gòu)員規(guī)定了若干紀(jì)律,采購(gòu)員必須自覺遵守,嚴(yán)格執(zhí)行。采購(gòu)訂單的下達(dá)及交期的跟進(jìn)。依責(zé)權(quán)簽署相關(guān)文件。負(fù)責(zé)與生產(chǎn)廠家(或經(jīng)銷商)簽訂采購(gòu)合同,與物流公司簽訂運(yùn)輸合同,并跟進(jìn)合同的正常履行,對(duì)進(jìn)貨業(yè)務(wù)全過程進(jìn)行貫穿始終的跟蹤管理,隨時(shí)掌握實(shí)際庫(kù)存和訂購(gòu)物品的生產(chǎn)以及運(yùn)輸情況,保證所訂購(gòu)物品如期交貨。積極參與公司組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),努力鉆研相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),熟練掌握合同談判技巧,不斷提高自身的溝通與協(xié)調(diào)能力;同時(shí),還要熟悉基本的市場(chǎng)營(yíng)銷知識(shí)和財(cái)務(wù)知識(shí)。同時(shí),按要求做好采購(gòu)總結(jié),并對(duì)存在的問題進(jìn)行分析,提出解決建議。違者由公司按規(guī)定處罰,情節(jié)嚴(yán)重者予以開除。對(duì)產(chǎn)品訂購(gòu)單、入庫(kù)單等相關(guān)單據(jù)或票據(jù)必須隨時(shí)整理,月底裝訂成冊(cè),并交部門負(fù)責(zé)人審核存檔。盡可能收集更多的生產(chǎn)廠家和經(jīng)銷商的信息,包括:紙張的品種、質(zhì)量、生產(chǎn)周期、合作交易條款等,并作詳細(xì)分析,為公司的產(chǎn)品開發(fā)提供參考意見。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與供應(yīng)商異議的處理,并整理相關(guān)信息;協(xié)助客訴專員跟進(jìn)與供應(yīng)商的索賠事宜。第五篇:采購(gòu)員工作職責(zé)(一)、采購(gòu)員:認(rèn)真制訂并貫徹執(zhí)行公司采購(gòu)管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,按時(shí)、按量、按質(zhì)完成采購(gòu)計(jì)劃,協(xié)助上司積極開拓貨源市場(chǎng),降低采購(gòu)成本。協(xié)助相關(guān)部門解決進(jìn)料品質(zhì)異常等的反饋供應(yīng)商處理工作。對(duì)舊供應(yīng)商的價(jià)格、產(chǎn)能、品質(zhì)及交期的審核工作,以確定原供應(yīng)商的穩(wěn)定供貨能力評(píng)審。與供應(yīng)商談判或議價(jià)的過程,可能相當(dāng)艱辛與復(fù)雜,采購(gòu)員更需有忍耐、等待的修養(yǎng),才能“欲擒故縱”,氣定神閑地進(jìn)行工作。采購(gòu)員必須具備如下良好的品德:◆廉潔采購(gòu)員所處理的“訂單”與“鈔票”并無太大的差異,因此難免被“唯利是圖”的供應(yīng)商所包圍。不過,由于采購(gòu)員采購(gòu)的范圍大小不一,物料種類為數(shù)甚多,更何況流行科學(xué)技術(shù)發(fā)展極為迅速,采購(gòu)員要如何持續(xù)性的擁有產(chǎn)品知識(shí)呢?基本上,有幾種方式可以供采購(gòu)人員參考:大學(xué)的課程、貿(mào)易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應(yīng)商保持聯(lián)絡(luò)等。我們很清楚,一個(gè)學(xué)化工機(jī)械并從事多年化工機(jī)械采購(gòu)的人員因工作需而轉(zhuǎn)向電子元器件采購(gòu),盡管他從事采購(gòu)已多年,但他仍會(huì)感
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