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正文內(nèi)容

員工禮儀行為規(guī)范(文件)

 

【正文】 辦公桌1)桌面和墻壁不得做任何標(biāo)記,不得隨意粘貼或懸掛物品。 電話1)電話來(lái)時(shí),聽(tīng)到鈴響,至少在第三聲鈴響前取下話筒。4)對(duì)不知名的電話,自己不能處理時(shí),可坦白告訴對(duì)方,并馬上將電話交給能處理的人。7)辦公區(qū)域應(yīng)避免走動(dòng)中接打電話,需要接聽(tīng)時(shí)應(yīng)就近在不影響他人行走或辦公的地方接聽(tīng)。3)客人來(lái)訪而需接待的人不在時(shí),應(yīng)禮貌地接待對(duì)方,能解決的問(wèn)題應(yīng)主動(dòng)為其解決。 公司內(nèi)嚴(yán)厲禁止行為1)在工作時(shí)間內(nèi)睡覺(jué)、聊天、吃零食、化妝或吵鬧。5)擅自毀壞和動(dòng)用公司消防器材和防火設(shè)施。9)工作期間打撲克、打麻將等。3)交談中善于傾聽(tīng),應(yīng)雙眼平視對(duì)方的鼻尖,以示尊重;不要隨意插話、搶話,或東張西望,或忙于他事;勿魯莽提問(wèn),或問(wèn)及他人隱私;避免賣(mài)弄機(jī)智和學(xué)問(wèn);不要言語(yǔ)糾纏不休或語(yǔ)帶譏諷,更勿出言不遜,惡語(yǔ)傷人;要注意自己的“身體語(yǔ)言”。多人同時(shí)握手應(yīng)按順序,不可交叉。2)保持良好的狀態(tài),避免坐立不安,心不在焉,忌抓頭發(fā)、咬手指、打哈欠、挖鼻子、掏耳朵、剪手指甲、玩項(xiàng)鏈、戒指等不良小動(dòng)作。4)良好的站姿應(yīng)給人一種挺、直、高的感覺(jué)。 名片1)公司員工名片應(yīng)統(tǒng)一風(fēng)格。談話人多時(shí),應(yīng)把名片放在桌上排列好,對(duì)照再認(rèn),談話結(jié)束后放入口袋或公文包里。2)辦公室接待應(yīng)起身相迎、請(qǐng)人就座,當(dāng)著客人的面洗凈茶杯,沏茶、敬茶。容貌是天生的,儀表是自我塑造的。(三)酒店員工的著裝標(biāo)準(zhǔn):衣、褲(裙):穿各自崗位制服,制服清潔整齊,無(wú)污跡,無(wú)汗味,無(wú)破損,無(wú)褶皺,無(wú)漏縫,保持衣扣齊全且標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,褲縫挺直,系好領(lǐng)結(jié)、領(lǐng)帶及飄帶,名牌佩戴于左胸上方;鞋:穿酒店統(tǒng)一工鞋,皮鞋潔凈光亮,布鞋潔凈; 襪:男員工穿黑色棉襪或絲襪,女員工著肉色絲襪。酒店員工的四種站姿:A、側(cè)放式:男女通用的站立姿勢(shì)。C、后背式:男性常用的站立姿勢(shì)。站立太累時(shí),可變換姿勢(shì),將身體重心移在左腳或右腳上。優(yōu)雅的坐姿:坐姿的基本要求是“坐如鐘”,即坐相要像鐘那樣端正。坐下后,上身正直,頭正目平,嘴巴微閉,臉帶微笑,腰背稍靠椅背,兩手相交放在腹部或兩腿上,兩腳平落地面。C、兩腳擺法:腳跟腳尖全靠或一靠一分;也可一前一后或右腳放在左腳外側(cè)。正確的步姿:正確的步姿要求是“行如風(fēng)”,即走起路來(lái)要像風(fēng)一樣輕盈。A、步位:步位是指兩腳下落到地面的位置。遇有急事,可加快步速,但不可奔跑。步姿最忌內(nèi)八字和外八字;其次是彎腰駝背,搖頭晃腦,大搖大擺,上顛下跛;走路時(shí)不要大甩手,扭腰擺臀,左顧右盼;也不要腳蹭地面,或?qū)⑹植逶谘澏道?。雙腿并攏,上體正直,面帶微笑,目視賓客,頭部微偏向伸出手的一側(cè)或眼隨手走,另一手下垂或背在身后。2)常用的與手勢(shì)相配合的語(yǔ)言 如:“請(qǐng)”、“您請(qǐng)”、“請(qǐng)往這邊走”、“請(qǐng)往前走”、“請(qǐng),我送您去”、“請(qǐng)從這里乘電梯上樓”、“請(qǐng)從這里下樓”“請(qǐng)跟我來(lái)”、“請(qǐng)坐”、“各位請(qǐng)”、“里邊請(qǐng)”、“女士們、先生們請(qǐng)”、“請(qǐng)進(jìn)”、“您請(qǐng)進(jìn)”、“請(qǐng)用茶”、“這是您點(diǎn)的??,請(qǐng)品嘗”、“請(qǐng)?jiān)谶@里簽字”。如客人表示疑惑,要繼續(xù)帶領(lǐng)客人到要去的地方或手勢(shì)能指明的地方后,方可退步轉(zhuǎn)身離開(kāi)。當(dāng)服務(wù)人員為客人開(kāi)房門(mén)、電梯門(mén),并需引領(lǐng)客人時(shí),采用此手勢(shì)。)B、手勢(shì)不得太快,有敷衍了事或漫不經(jīng)心之意(正確的方式應(yīng)為:指定方向后,應(yīng)停頓二秒種,使客人看清楚所指的方向后,方可退步轉(zhuǎn)身離去。C、與賓客對(duì)話時(shí),應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)普通話,口齒清晰、語(yǔ)言簡(jiǎn)練,語(yǔ)氣熱情,能用一句話表達(dá)清楚的不可啰嗦重復(fù)。等客人經(jīng)過(guò)后,方可離開(kāi)。2)電話鈴響一聲接聽(tīng)電話,超過(guò)三聲接聽(tīng)電話時(shí)應(yīng)向?qū)Ψ秸f(shuō)“對(duì)不起,讓您久等了”。5)注意聆聽(tīng)。8)電話結(jié)束時(shí),主動(dòng)向?qū)Ψ奖硎靖兄x或?qū)ψ约何茨芴峁椭硎厩敢?。三、常用?jiàn)面禮儀(一)初次見(jiàn)面的禮儀在某些場(chǎng)合初次與人交往時(shí),首先遇到的就是見(jiàn)面的禮節(jié),見(jiàn)面禮節(jié)是很重要的。(2)介紹人應(yīng)注意禮節(jié)。再次,介紹時(shí)注意不要用手指指人,要禮貌地以手示意。集體介紹時(shí),特別是在正式宴會(huì)上,如果你是主人,可以按照當(dāng)時(shí)他們的座位順序進(jìn)行介紹,也可以從貴賓開(kāi)始。在社交場(chǎng)合中常見(jiàn)的稱(chēng)呼有先生、小姐、夫人和女士。(5)介紹時(shí),除年長(zhǎng)者外,男子一般應(yīng)起立,但在宴會(huì)桌、會(huì)談桌上則不必,只要微笑點(diǎn)頭示意即可?!蔽帐指鲊?guó)見(jiàn)面的禮節(jié)多種多樣,握手是國(guó)際上最通用的禮節(jié)??梢栽谖帐值耐瑫r(shí)寒暄一句,例如:“您好!”“見(jiàn)到您很高興!”“久仰!久仰!”“幸會(huì),幸會(huì)!”“歡迎,歡迎!”等等。到朋友家中,如客人較多,可只與主人及熟識(shí)的人握手,向其余的人點(diǎn)頭致意即可。與客人交往時(shí),在別人作了介紹或者自我介紹之后,如果認(rèn)為有必要,可取出自己的名片送給對(duì)方。千萬(wàn)不要在手里擺弄或隨手往桌上一放??烧f(shuō):“我們來(lái)交換名片好么?”三是采用請(qǐng)示的辦法。二是不宜將所有職務(wù)、頭銜都印在名片上,一般一張名片一個(gè)頭銜,頂 多兩個(gè)。如果一手有工作(如端飲料),則不必雙手遞送。向賓客遞送物品時(shí)還要注意:筆、刀等銳利物品,須將銳利方指向自己,身子立穩(wěn),略欠身,遞送動(dòng)作要輕,速度適中,體態(tài)優(yōu)雅,并配以“請(qǐng)”字,如“請(qǐng)您收下”、“請(qǐng)您接好”等。四是不要象發(fā)傳單那樣散發(fā)名片,這會(huì)給人一種不嚴(yán)肅、隨便的感覺(jué)?!被颉叭绻麤](méi)有什么不便的話,能否請(qǐng)您留一張名片給我。辦法有三:一是把自己的名片主動(dòng)遞給對(duì)方。(2)接名片也要雙手接,接過(guò)名片后要看一遍,表示對(duì)對(duì)方的尊重。平時(shí),應(yīng)將名片放在易于掏出的地方。(2)握手的順序男女之間,男士要等女士先伸手才能伸手,如女士不伸手,無(wú)握手之意,男士就只能點(diǎn)頭或鞠躬致意;賓主之間,主人應(yīng)向客人先伸手,以示歡迎;長(zhǎng)幼之間,年幼的要等年長(zhǎng)的先伸手;上下級(jí)之間,下級(jí)要等上級(jí)先伸手,以示尊重。握手要掌握好力度,不要握得太緊,也不要抓住對(duì)方的手使勁搖動(dòng),但也不要過(guò)于軟弱無(wú)力,使對(duì)方感到你很傲慢、冷淡,好象是在應(yīng)付差事。(6)介紹后,一般要互相握手、微笑并互致問(wèn)候,在需要表示莊嚴(yán)、鄭重和特別客氣的時(shí)候,還可以在問(wèn)候的同時(shí)微微欠身鞠一個(gè)躬,握手與否都可以。對(duì)家庭成員的介紹,注意不要稱(chēng)自己的妻子為“夫人”或稱(chēng)自己的丈夫?yàn)椤跋壬?,?yīng)該直截了當(dāng)?shù)卣f(shuō):“這是我妻子”或是“這是我丈夫”。當(dāng)丈夫向第三者介紹自己的妻子時(shí),不論第三者是男是女,都應(yīng)先將對(duì)方介紹給自己的妻子;當(dāng)妻子向第三者介紹自己的丈夫時(shí),不論第三者是男是女,都應(yīng)先將自己的丈夫先介紹給對(duì)方。(3)介紹的順序一般是:把先生先介紹給女士;把晚輩先介紹給長(zhǎng)輩;把職位低的先介紹給職位高的;后被介紹的應(yīng)該是雙方中比較受尊重的人。”使雙方有思想準(zhǔn)備,不至于感到唐突。這里的介紹、握手、遞名片又稱(chēng)為初次見(jiàn)面三步曲。后臺(tái):只需用中文問(wèn)候。6)如果自己不是對(duì)方要找的人,要請(qǐng)客人稍等并找其接聽(tīng),如果要找的人正忙,要如實(shí)告訴客人或請(qǐng)客人留下聯(lián)系方式以便轉(zhuǎn)告,對(duì)于客人交待的內(nèi)容,在客人掛斷電話前須重復(fù)一次。3)拿起話筒,首先問(wèn)候?qū)Ψ剑瑘?bào)上崗位名稱(chēng),先英文后中文兩次說(shuō)明。(告知其等待的具體時(shí)間),記錄客人聯(lián)系電話與姓名,輕放話筒,打過(guò)去時(shí),先向客人致歉。五、各種場(chǎng)景中行進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn):酒店員工在通道內(nèi)遇見(jiàn)客人的行為標(biāo)準(zhǔn)是怎樣的?在通道內(nèi),應(yīng)靠右行走,不得走在通道中央。此有輕蔑之意(正確的方式應(yīng)為:舉起右手,向?qū)Ψ綋]手示意)5)使用手勢(shì)的注意事項(xiàng)A、手勢(shì)大方、自然、舒展、到位且與其它肢體語(yǔ)言配合協(xié)調(diào),勿僵直、生硬、幅度過(guò)大。4)、服務(wù)中禁止使用的手勢(shì)和手勢(shì)語(yǔ) A、不得使用手指為賓客指點(diǎn)方向。如就餐服務(wù)時(shí)、會(huì)議就坐時(shí),行李員為客人拿行李時(shí),客房服務(wù)人員送歡迎茶時(shí)等等。B、為客人指路時(shí)應(yīng)使用直臂式的手勢(shì)。手勢(shì)應(yīng)指向所指物品,并點(diǎn)頭微笑示意賓客。雙腿并攏,上體正直,目視賓客,面帶微笑,頭部微偏向伸出手的一側(cè)或眼隨手走,另一手下垂或背在身后。步度大小跟服飾和鞋也有一定的關(guān)系。女子行走,兩腳要踏在一條直線上,腳尖正對(duì)前方,稱(chēng)“一字步”,以顯優(yōu)美。走路正常的人,腳印應(yīng)是正對(duì)前方。切忌下列幾種錯(cuò)誤坐姿 :二郎腿坐姿;分腿坐姿;“O”形坐姿。坐姿還要根據(jù)凳面的高低及有無(wú)扶手來(lái)注意兩手、兩腳的正確擺法:A、兩手?jǐn)[法:有扶手時(shí),雙手輕搭或一搭一放;無(wú)扶手時(shí),兩手相交或輕握放于腹部;左手放在左腿上,右手搭左手背上或兩手呈八字形放于腿上。具體要領(lǐng)有: 入座時(shí),輕而緩,走到座位前面轉(zhuǎn)身,右腳后退半步,左腳跟上,然后輕輕地坐下。在正式場(chǎng)合,不要下意識(shí)的做小動(dòng)作,如擺弄打火機(jī)、香煙盒,玩弄衣帶、頭發(fā)、咬手指甲等。D、丁字式,丁字式站姿是只限女性使用的站立姿勢(shì)。B、前腹式:女性常用的站立姿勢(shì)。(六)講究?jī)x態(tài),注意行為舉止:規(guī)范的站姿:站姿的基本要求是:站要端正、自然、親切、穩(wěn)重,也就是人們常說(shuō)的“站如松”,即站得要像松樹(shù)一樣挺拔。儀表包括:容貌、身材、服飾、舉止、言談、神態(tài)、姿態(tài)、體態(tài)等(廣義)儀表是一個(gè)人精神面貌的外觀體現(xiàn),是人際交往中不可忽略的一個(gè)重要因素。第五篇:酒店服務(wù)禮儀及員工行為規(guī)范酒店服務(wù)禮儀及員工行為規(guī)范一、形象禮儀(一)儀表的含義:儀表即人的外表,是一個(gè)人的門(mén)面,也是一個(gè)人內(nèi)心世界和內(nèi)在修養(yǎng)的顯露。拜訪是公司與客戶溝通思想感情的一種重要交際方式,接待工作是經(jīng)常性工作,直接關(guān)系到公司在客戶心目中的形象。3)在遞交名片時(shí)應(yīng)把名片文字向著對(duì)方,并和對(duì)方說(shuō)“請(qǐng)多關(guān)照”、“請(qǐng)多指教”等,若客戶先遞出名片,應(yīng)表示歉意,再遞出自己的名片。5)在重要場(chǎng)合,如參加會(huì)議、會(huì)見(jiàn)、各種正規(guī)社交宴請(qǐng)等,應(yīng)將手機(jī)放在震動(dòng)檔,或?qū)⑹謾C(jī)關(guān)機(jī)。如你面對(duì)的是長(zhǎng)者或身份高者,應(yīng)選擇在他的下座,或比他低一些的座位
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