公司辦公用品管理規(guī)定(文件)
【正文】 三、管理和發(fā)放：辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放，填寫辦公用品發(fā)放記錄表。凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。五、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。特批品(不列入辦公用品費用考核)：印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等)，財務(wù)帳本、憑證，蘋果機(jī)彩色墨盒及打印紙，U盤等。四、管理和發(fā)放：辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。由人事行政部門出具報表，財務(wù)部審核。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應(yīng)以舊換新。(1)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修費用，總部另定定額標(biāo)準(zhǔn)。七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。（二）辦公費用分為常規(guī)費用和非常規(guī)費用兩大類。各部門根據(jù)實際需要情況通過正常審批程序?qū)徟?。第四條 辦公用品的審批各部門《辦公用品申請單》按審批權(quán)限審批后，交辦公室匯總備案。三、員工使用的低值易耗品辦公用品由部門負(fù)責(zé)人審批。第七條辦公用品的保管一、辦公室辦公用品管理員具體負(fù)責(zé)庫存辦公用品的管理工作。第八條 辦公用品的領(lǐng)用一、各部門憑《辦公用品申請單》領(lǐng)用辦公用品。第九條 辦公用品的報廢。二、需進(jìn)行維修品提交《辦公用品維修申請單》至辦公室統(tǒng)一進(jìn)行處理。3．原購買價值單件超過10000元的資產(chǎn)類辦公用品報廢須逐級報請公司董事長批準(zhǔn)。二、公司辦公用品，屬個人使用的，由個人負(fù)責(zé)保管；部門共同使用的，由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管。三、非正常操作損壞辦公用品，并給公司和工作造成影響的，要追究當(dāng)事的責(zé)任，并根據(jù)損壞程度照價賠償。（三）資產(chǎn)類辦公用品報廢時，按國有資產(chǎn)管理規(guī)定，會同財務(wù)部進(jìn)行財務(wù)處理，辦理相關(guān)手續(xù)。（一）資產(chǎn)類辦公用品在維修中已無法修好或已不具備維修條件，由該辦公用品的保管人填寫《辦公用品報廢申請單》，經(jīng)辦公室簽字確認(rèn)后逐級報公司領(lǐng)導(dǎo)審批報廢。一、簡單問題自行維修處理。二、領(lǐng)取人可以是《辦公用品申請單》申請人，也可以是申請人指定的辦公用品使用人。發(fā)放出去的辦公用品由管理員做好相應(yīng)的領(lǐng)用記錄，由辦公用品使用部門或使用人負(fù)責(zé)保管。采購人員要根據(jù)公司日常辦公需要，對一些常用辦公用品進(jìn)行批量購買，并保持一定庫存，以保證公司正常辦公需要。預(yù)算計劃外的辦公用品逐級報董事長審批。二、賬務(wù)部負(fù)責(zé)資產(chǎn)類辦公用品的計價、折舊、盈虧核算等。月初各部門負(fù)責(zé)人制定交辦公室匯總報批。第二條 公司辦公用品統(tǒng)一歸口辦公室管理一、辦公室負(fù)責(zé)公司辦公用品的計劃、申購、入庫、保管、發(fā)放、盤存、報廢等。(2)耗材包括：打印、復(fù)印紙，激光打印機(jī)碳粉、硒鼓，針式打印機(jī)色帶，噴墨打印機(jī)墨盒(水)，復(fù)印機(jī)碳粉，傳真紙，鼠標(biāo)，鍵盤等；其申購由設(shè)備使用部門(人)負(fù)責(zé)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，屬多個公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門負(fù)責(zé)申購。有缺失的應(yīng)照價賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。各公司可根據(jù)總部下達(dá)的辦公用品定額自主確定各部門及各使
規(guī)章制度相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1