管理學(xué)院勵(lì)合社一周年慶策劃書（五篇）(文件)
【正文】 指揮員接到信號(hào)即快速口述撤離要領(lǐng)，在確認(rèn)學(xué)生全部撤離教室后，應(yīng)急指揮員跟在隊(duì)伍后督促班級(jí)按規(guī)定路線以最快的速度疏散到規(guī)定的安全地帶。這是一個(gè)喜慶的年份，這是一個(gè)歡聚的時(shí)刻。這是思辯社發(fā)展歷史上的一個(gè)里程碑，站在繼往開來(lái)的轉(zhuǎn)折點(diǎn)上，我們用慶典的方式對(duì)過(guò)去做一種肯定，對(duì)未來(lái)做一個(gè)激勵(lì)。（二）、晚會(huì)流程（19：00—20:40）現(xiàn)場(chǎng)工作人員安排：彩排工作人員：辦公室、策劃部（40人）場(chǎng)地布臵：辦公室、策劃部（40人）人員簽到：人力資源部（6人）禮儀、秩序：公關(guān)部（20人）音響器材：辦公室（大二專人負(fù)責(zé)）后臺(tái)：人力資源部（8人）表演人員：若干在人員進(jìn)場(chǎng)結(jié)束后，于晚上七點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開場(chǎng)。一、活動(dòng)背景慶祝校團(tuán)刊《青年瞭望》報(bào)社成立六周年。六、活動(dòng)對(duì)象報(bào)社全體成員、南大學(xué)城全體師生。社長(zhǎng)致辭；第一部分文藝表演（大約6個(gè)節(jié)目）；由往屆及本屆社長(zhǎng)上臺(tái)介紹并展示報(bào)社六年來(lái)的優(yōu)秀作品；主要以展示我們的電子雜志、優(yōu)秀文章朗誦。十一、組織分工：第一項(xiàng)：節(jié)目組負(fù)責(zé)人：李玉珠、鄢紅梅任務(wù)：完成節(jié)目的收集、篩選及后期的排練、彩排工作。第三項(xiàng)：禮儀接待組負(fù)責(zé)人：陳亞飛、汪珍任務(wù)：確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓及時(shí)送出請(qǐng)柬。第五項(xiàng)：后勤組負(fù)責(zé)人：辦公室、外宣部任務(wù)：負(fù)責(zé)晚會(huì)前會(huì)場(chǎng)的布置及晚會(huì)后會(huì)場(chǎng)的清理。街舞社為迎送新生去東北大學(xué)主校舉行精彩表演，豐富校園文化生活。策劃交流部：① 在9月20號(hào)聯(lián)絡(luò)各個(gè)學(xué)校，確定名單 ② 10月6號(hào)發(fā)送邀請(qǐng)?zhí)礁鱾€(gè)負(fù)責(zé)人手中，進(jìn)一步確認(rèn)名單組織部① 活動(dòng)前確認(rèn)對(duì)活動(dòng)道具的確認(rèn)和場(chǎng)地的批復(fù) ② 入場(chǎng)前負(fù)責(zé)工作人員的簽到與引導(dǎo)接待工作財(cái)務(wù)部：① 活動(dòng)前對(duì)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)算 ② 活動(dòng)中隨時(shí)待命，預(yù)備足夠應(yīng)急資金 ③ 活動(dòng)結(jié)束后對(duì)活動(dòng)費(fèi)用做報(bào)表5，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持部：做PPT，晚會(huì)視頻剪輯及社團(tuán)表演成員照片剪輯十三、活動(dòng)預(yù)算：宣傳單橫幅茶水，餐飲費(fèi)交通費(fèi)氣球、膠帶 其他不可預(yù)知費(fèi)用合計(jì)十四、注意事項(xiàng)：(1)當(dāng)日表演人員必須按時(shí)到場(chǎng)(2)當(dāng)日工作人員須維和好當(dāng)日的現(xiàn)場(chǎng)秩序(3)當(dāng)日工作人員必須出席,若需請(qǐng)假提前一天向負(fù)責(zé)人請(qǐng)假(4)及時(shí)跟進(jìn)各小組負(fù)責(zé)人的工作,完成程度及落實(shí)好工作任務(wù)(5)各部門一定要聽從指揮,在活動(dòng)的前后期準(zhǔn)備工作中做好自己工作，十五、可能出現(xiàn)的問(wèn)題及其補(bǔ)救方法：?jiǎn)栴}一 物資的準(zhǔn)備不充足分配到的準(zhǔn)備物資的負(fù)責(zé)人要在前三天前確認(rèn)準(zhǔn)備好了沒,并在彩排過(guò)程中把整個(gè)活動(dòng)流程過(guò)一遍,把沒有列在單里的物資補(bǔ)上問(wèn)題二 設(shè)備出現(xiàn)故障問(wèn)題首先要對(duì)要用到的設(shè)備提前檢查,確保無(wú)礙,但對(duì)于一些比較重要的設(shè)備還是要多準(zhǔn)備一份(如電腦,麥克風(fēng))問(wèn)題三 表演人員臨時(shí)缺席在活動(dòng)開始時(shí)要確認(rèn)所有表演隊(duì)已到齊,如果較早發(fā)現(xiàn)還以找個(gè)游戲之類的環(huán)節(jié)頂替,如果活動(dòng)本身時(shí)間緊迫那也可不用補(bǔ)上節(jié)目了。六、活動(dòng)地點(diǎn)：東北大學(xué)基礎(chǔ)學(xué)院禮堂七、參與學(xué)校：沈陽(yáng)音樂(lè)學(xué)院 沈陽(yáng)師范大學(xué)八、車輛安排：出租車接送外校同學(xué)九、場(chǎng)地布置：（1）舞臺(tái)最上方為“舞動(dòng)青春”——街舞一周年慶典橫幅，緊接著的一條橫幅上印著各個(gè)贊助商的（2）舞臺(tái)四周布置各色氣球（3）舞臺(tái)周圍的地方拉贊助商的橫幅十、宣傳方案：活動(dòng)前一周，即從6月28日到7月5日，每天通過(guò)中午、下午的校園廣播對(duì)此次活動(dòng)進(jìn)行宣傳 6月28日將制作好的宣傳橫幅在校園顯著位置（食堂、操場(chǎng)）布置完成6月28日將制作好的宣傳海報(bào)貼在學(xué)校的宣傳欄里從6月28日開始直至活動(dòng)結(jié)束，借助社交網(wǎng)絡(luò)如人人網(wǎng)、豆瓣、等持續(xù)發(fā)布活動(dòng)信息，進(jìn)行線上活動(dòng)預(yù)熱5.、活動(dòng)當(dāng)日即7月6日，中午在六舍門前宣傳十一、活動(dòng)流程：（活動(dòng)控制在150分鐘~200分鐘）2012年7月6日活動(dòng)前：14：00時(shí)前嚴(yán)格完成所有宣傳方案內(nèi)容14:30對(duì)舞臺(tái)音響燈光進(jìn)行第一次檢查，將場(chǎng)地布置完畢15:00所有工作人員入場(chǎng)，負(fù)責(zé)各自崗位，不得擅自離崗15:30前由負(fù)責(zé)內(nèi)外場(chǎng)引導(dǎo)接待的工作人員將相關(guān)參與活動(dòng)人員引導(dǎo)入場(chǎng)完畢15:35對(duì)舞臺(tái)音響燈光進(jìn)行第二次檢查活動(dòng)中：由主持人宣布活動(dòng)正式開始，并對(duì)Reborn街舞社進(jìn)行詳細(xì)的介紹，（可在此時(shí)引出贊助商，稍作宣傳），接著由一場(chǎng)開場(chǎng)齊舞拉開活動(dòng)序幕社長(zhǎng)個(gè)人表演，表演后發(fā)表講話齊舞表演（Breaking）
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