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正文內(nèi)容

oa辦公與傳統(tǒng)辦公區(qū)別(文件)

2025-10-11 03:58 上一頁面

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【正文】 平臺(tái)中提供了多項(xiàng)查詢條件供企業(yè)對(duì)這些文檔查找和利用。需要注意的是,業(yè)文件柜中上傳的文檔不會(huì)出現(xiàn)在系統(tǒng)文檔中,并且允許刪除。企業(yè)文件柜的權(quán)限說明只讀:對(duì)文件柜中的文件只能下載查看,不能往文件柜中上傳文件和刪除文件。文件柜管理權(quán):該權(quán)限需要在職務(wù)權(quán)限中賦予,擁有此權(quán)限后可以創(chuàng)建文件柜,并且對(duì)所有已建立的文件柜都可以進(jìn)行刪除和編輯的操作。遇到簽核人外出,一份申請(qǐng)可能要擱置十天半月才能結(jié)案,管理者出差歸來,往往有一堆的單據(jù)需要簽核處理,效率十分低下。申請(qǐng)內(nèi)容需要由申請(qǐng)人手工輸入,與傳統(tǒng)的表單式審批相比更具有靈活性。但需要注意的是,當(dāng)審批流程中的級(jí)別設(shè)置為某一職務(wù)時(shí),系統(tǒng)會(huì)將隸屬于該職務(wù)下所有人員顯示出來,需要申請(qǐng)人或者審批人從中選擇需要進(jìn)行審批的人員。批復(fù)審批人收到系統(tǒng)提醒后,進(jìn)入到“我的審批”中對(duì)待處理的申請(qǐng)進(jìn)行審批。并且,只有申請(qǐng)人才可以進(jìn)行歸檔的操作,在歸檔時(shí)可以作一個(gè)簡(jiǎn)短的歸檔說明。情景二:處理同一件工作使用到了多個(gè)功能模塊,例如:郵件,溝通,審批……,這些信息分散保存,無法將同屬于一件事情的信息匯總到一起。如需要提醒到參與人,則提交主線前應(yīng)勾選“通知參與人”。需要注意的是,引用時(shí)要 先選中一個(gè)工作框,這樣被引 用的內(nèi)容才會(huì)出現(xiàn)在該工作框下。管理員可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際需要將此權(quán)限賦予給對(duì)應(yīng)的職務(wù)即可。注:參與人,可選一個(gè)或多個(gè)本班同學(xué)。(二)分配項(xiàng)目如果您只是項(xiàng)目的創(chuàng)建人而不是負(fù)責(zé)人,可以通過“分配項(xiàng)目”來重新指定負(fù)責(zé)人。只有負(fù)責(zé)人才可以建立子項(xiàng)目,每個(gè)子項(xiàng)目都可以設(shè)置不同的負(fù)責(zé)人,根項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人有權(quán)利變更子項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。通俗來講,協(xié)商就是“掛問題”,項(xiàng)目所有參與人都可以發(fā)表協(xié)商,將執(zhí)行中的各項(xiàng)問題或者進(jìn)度等進(jìn)行匯報(bào),提交后協(xié)商內(nèi)容會(huì)通過系統(tǒng)提醒自動(dòng)推送到負(fù)責(zé)人及所有參與人眼前,在第一時(shí)間獲知最新進(jìn)展及給出相關(guān)反饋。通過活動(dòng)記錄,可以看到誰在什么時(shí)間進(jìn)行了哪些操作。對(duì)于這種較輕量級(jí)的工作,就可以使用任務(wù)工具來完成。要求創(chuàng)建人將需要完成的工作內(nèi)容及需要 達(dá)成的結(jié)果進(jìn)行描述,并為該項(xiàng)任務(wù)選擇完成的時(shí)間點(diǎn)及負(fù)責(zé)人等。接收任務(wù)后,該項(xiàng)任務(wù)顯示為進(jìn)行中狀態(tài),表示該項(xiàng)任務(wù)正式開始執(zhí)行,系統(tǒng)將自動(dòng)提醒任務(wù)創(chuàng)建人和參與人。任務(wù)過程中會(huì)產(chǎn)生各類文檔,為了便于管理和查 找,通過“文檔區(qū)”來保存與此項(xiàng)任務(wù)相關(guān)的所有文檔。任務(wù)創(chuàng)建人可以給出“同意”或“不同意”的意見,如同意則任務(wù)完成,不同意則重新退回到負(fù)責(zé)人處繼續(xù)進(jìn)行。知識(shí)庫管理在使用知識(shí)前,應(yīng)先設(shè)計(jì)好知識(shí)庫的架構(gòu),根據(jù)企業(yè)需要的知識(shí)和已有的知識(shí)建立知識(shí)庫中的分類和標(biāo)簽。提交知識(shí)默認(rèn)企業(yè)中的所有成員都可以通過“我的知識(shí)”來新建知識(shí),提交后則需要企業(yè)中具有知識(shí)審核權(quán)的人審核后才能發(fā)布,如果企業(yè)將知識(shí)設(shè)置為不需要審核,則直接提交到知識(shí)庫中。審核知識(shí)當(dāng)企業(yè)的知識(shí)發(fā)布設(shè)置為需要審核時(shí),則具有知識(shí)管理權(quán)的成員將負(fù)責(zé)審核知識(shí)的發(fā)布。具了解發(fā)現(xiàn)最新的大班臺(tái)、寫字臺(tái)都增設(shè)了一塊皮質(zhì)的桌面,它的好處在于雙手可以置于柔軟的地方,從而減少了硬桌面對(duì)雙手的損傷?,F(xiàn)代辦公家具以時(shí)尚前衛(wèi)、靈巧多變的款式見長(zhǎng),充分考慮到了年輕人的天性需求。其中主要由純度高達(dá)92%以上的鋁錠為主要原材料,同時(shí)添加增加強(qiáng)度、硬度、耐磨性等性能金屬元素,如碳、鎂、硅、硫等,組成多種成分“合金”。鋁型材外觀有光亮、啞光之分,其處理工藝采用陽極氧化處理。設(shè)計(jì)者水平高者及模具設(shè)計(jì)及生產(chǎn)工藝合理,可避免上述缺陷不太明顯。壓鑄鋁產(chǎn)品形狀可設(shè)計(jì)成像玩具那樣,造型各異,方便各種方向連接,另外,它硬度強(qiáng)度較高。屬碳素鐵合金,它分高碳鋼、低碳鋼、中碳鋼;它分圓管、方管、角鐵、鋼板幾類。總之,按設(shè)計(jì)要求或產(chǎn)品要求進(jìn)行加工。不銹鋼件比重略高于鐵制品,價(jià)格卻比鐵制品高出4倍之多,因此,只有高檔產(chǎn)品才使用銅制品:銅制品分純銅和銅合金。銅合金硬度、強(qiáng)度比不銹銅略高,但易斷裂、脆性較大。家具中使用較少,原因?yàn)殇\制品強(qiáng)度較差。鑄件材料有黃銅、不銹鋼、鋅錫合金、鋁合金。(3)橡塑類 家具中應(yīng)用塑料制品例子十分普遍,而材料類別也很多:ABS、PP、PVC、PU、POM、PA、PMMA、PE、PS、PC,不同材料適應(yīng)范圍不同。PVC:俗名聚氯乙烯,主要用于封邊件、插條件。POM:俗名賽鋼。主要用做腳墊、五星爪、腳輪等耐磨、壽命要求高的地方。缺點(diǎn):表面易劃傷,硬度偏低,彎曲時(shí)容易龜裂,價(jià)格比ABS高20%以上。特點(diǎn):價(jià)格成本高,比PMMA高約40%左右。該品種也屬透明材料,表面硬度高、耐劃傷、耐沖擊力強(qiáng)、強(qiáng)度高、耐候性好(即不怕陽光照射)。PMMA::有機(jī)玻璃(俗稱亞加力)。性能耐磨、耐壓、但尺寸穩(wěn)定性較差。PU:俗名聚氨酯。PP:俗名聚丙烯,用于五星腳、扶手、腳墊以及強(qiáng)度要求不高連接件。缺點(diǎn)為單件成本高,不同鑄件工藝成本均不同,大致高到低,精鑄壓鑄澆鑄,模具造價(jià)高到低為:壓鑄精鑄澆鑄。價(jià)格介于鋼鐵和鋁合金之間,多數(shù)鋅合金以壓鑄件形式生產(chǎn)家具配件鈦、鋯合金:此類屬較昂貴金屬,它用于家具中多數(shù)以電鍍形式出現(xiàn),用于高檔拉手、合頁及高擋外露連接件或酒店家具之中。為了防止“生銹”,純銅一般要電鍍后才能使用,而黃銅則不需要,大面積使用于家具的制品較少鋅制品:純鋅制品使用較少,主要與以鋅合金或鋼鐵結(jié)合使用。銅合金中應(yīng)用于家具較多為黃銅,它是一種含鋅為主合金銅。它有一個(gè)特點(diǎn)不容易生銹、強(qiáng)度較黑色金屬差,家具中采用較多有:鋁板、鋁棒、不銹鋼管、不銹鋼板、銅板、鋅板。缺點(diǎn):易生銹體積重怕潮濕(解決上述缺陷方法有電鍍、噴涂、發(fā)黑發(fā)藍(lán)處理等。 主要指鐵制品。未經(jīng)氧化處理的鋁材容易“生銹”從而導(dǎo)致性能下降,。外行人認(rèn)為越厚越強(qiáng)硬,其實(shí)是錯(cuò)誤的看法。主要性能即強(qiáng)度、硬度、耐磨性均按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB6063。玻璃和金屬材質(zhì)的運(yùn)用有三個(gè)作用:一是增加了辦公家具的時(shí)尚性,使辦公家具看上去更有生活氣息;二是比木質(zhì)的辦公家具更環(huán)保;三是可以更好地回收和再利用,順應(yīng)了節(jié)能減排的要求。與傳統(tǒng)風(fēng)格相比,現(xiàn)代風(fēng)格的辦公家具在色彩、款式和材質(zhì)的應(yīng)用上可謂千變?nèi)f化。問題:哪些人有創(chuàng)建項(xiàng)目的權(quán)限?建好的項(xiàng)目能不能刪除?公司總經(jīng)理讓手下小王建了一個(gè)項(xiàng)目,但總經(jīng)理想看到整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展情況,小王該怎么做?如果項(xiàng)目中的某個(gè)參與人,在工作推進(jìn)過程中遇到了問題,他該使用項(xiàng)目中的哪個(gè)功能?項(xiàng)目中的資料或文檔應(yīng)放在哪里?如果要修改項(xiàng)目中的參與人員,在哪修改?公司總經(jīng)理讓手下小王派任務(wù)給小李,但總經(jīng)理想看到整個(gè)任務(wù)的進(jìn)展情況,小王該怎么做?任務(wù)可刪除嗎?任務(wù)執(zhí)行過程中有爭(zhēng)議的問題或者是需要大家來商榷的問題,通過什么進(jìn)行?任務(wù)事件的作用是什么?1修改任務(wù)中的參與人應(yīng)怎么做?1哪些人可以派任務(wù)給別人?1今目標(biāo)的哪些模塊內(nèi)容可以加入知識(shí)庫中?1知識(shí)庫中的內(nèi)容是不是所有人都可以看到?第五篇:傳統(tǒng)辦公家具與現(xiàn)代辦公家具的區(qū)別傳統(tǒng)辦公家具與現(xiàn)代辦公家具的區(qū)別隨著發(fā)展辦公家具出現(xiàn)了越來越多的風(fēng)格,但傳統(tǒng)風(fēng)格與現(xiàn)代風(fēng)格依然是當(dāng)下的主體風(fēng)格。需要注意的是,只有已拒絕和草稿箱中的知識(shí)可以刪除,否則只要發(fā)布成功的知識(shí)都不允許刪除,只能編輯和撤銷。知識(shí)的分類最多可建立五級(jí),在一級(jí)分類下可以創(chuàng)建知識(shí)標(biāo)簽,用于區(qū)分知識(shí)類別。三、知識(shí)企業(yè)在長(zhǎng)期的經(jīng)營(yíng)過程中積累了不少的智慧和經(jīng)驗(yàn),但由于缺少規(guī)范的收集整理,這些寶貴的知識(shí)財(cái)富都沒有得到很好的利用,以至于造成了企業(yè)中人員離職經(jīng)驗(yàn)流失,相同的錯(cuò)誤重復(fù)出現(xiàn)等問題。(三)完成任務(wù)任務(wù)完成后,需要由負(fù)責(zé)人來進(jìn)行任務(wù)總結(jié)并且完 成“提交完成”的動(dòng)作。(二)執(zhí)行任務(wù)任務(wù)的執(zhí)行過程可以通過“添加任務(wù)事件”來進(jìn)行記錄。任務(wù)中的負(fù)責(zé) 人將會(huì)接收到來自系統(tǒng)的一條提醒消息,告知當(dāng)前 有項(xiàng)任務(wù)由自己負(fù)責(zé)來完成。(一)派任務(wù)通過任務(wù)管理,可將常規(guī)工作以及臨時(shí)的小任務(wù)派發(fā)給某參與人。撤銷后的項(xiàng)目或子項(xiàng)目將不顯示在項(xiàng)目列表中,可以通過“狀態(tài)過濾”出已撤銷的項(xiàng)目,并進(jìn)行恢復(fù)。項(xiàng)目參與人員,選擇“文檔”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“添加文檔”,可上傳跟本項(xiàng)目有關(guān)的文件。例如,項(xiàng)目進(jìn)行中已經(jīng)出現(xiàn)了問題,但執(zhí)行者沒有主動(dòng)上報(bào),或上報(bào)流程太繁瑣,往往收到處理反饋時(shí)事情已經(jīng)到了無法解決的地步。(三)建立子項(xiàng)目當(dāng)需要完成的工作周期較長(zhǎng),或者有多項(xiàng)工作任務(wù)及多個(gè)負(fù)責(zé)人時(shí),可以在項(xiàng)目中建立子項(xiàng)目。建好項(xiàng)目后,如果項(xiàng)目中有人員變動(dòng)。創(chuàng)建過程:選擇“項(xiàng)目”點(diǎn)擊“新建項(xiàng)目”進(jìn)入如下界面填寫項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號(hào)(MIS00X)、項(xiàng)目描述、開始時(shí)間、完成時(shí)間、進(jìn)度、負(fù)責(zé)人(默認(rèn)為創(chuàng)建人)、參與人。(如下圖)對(duì)于被引用的內(nèi)容可以進(jìn)行編輯和刪除,參與人可以進(jìn)行回復(fù)并提醒到相關(guān)人,以此實(shí)現(xiàn)了信息共享和交流的目的。工作框可以建立多個(gè)。方法與建項(xiàng)目類似。三、主線主線是今目標(biāo)中的獨(dú)有功能,通過主線可以將今目 標(biāo)平臺(tái)上分散在不同參與人,不同功能模塊下的信息統(tǒng)一匯集在一條主線下,在團(tuán)隊(duì)成員之間進(jìn)行信息共享,讓參與人了解到事情發(fā)展的來龍去脈。如選擇不同意,該申請(qǐng)也會(huì)退回到申請(qǐng)人處。申請(qǐng)人可以隨時(shí)打開申請(qǐng)查看審批進(jìn)度。在不使用審批流程的情況下,需要由申請(qǐng)人來指定審批人,并且只能指定第一級(jí)的審批人,下一級(jí)的審批人需要由第一個(gè)審批人在給出“同意”意見后再進(jìn)行選擇。審批申請(qǐng)企業(yè)中的任何人都可以建立申請(qǐng)。也可
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