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做一名稱職的辦公室主任(文件)

2025-10-11 02:12 上一頁面

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【正文】 不以偏概全,抓住一點不及其余,而應給予耐心的幫助和改正的機會。今天,我就從幾個不同的角度來剖析一下“辦公室主任”:一、辦公室主任的解釋:辦公室主任,顧名思義,即為一個職能機構——辦公室的主管。這樣設臵,很大程度上是為辦公室主任更好地上傳下達、溝通協(xié)調、監(jiān)督執(zhí)行而賦予給其的強制性權力。辦公室主任一旦在業(yè)務部門之間欠缺威信或指揮失當,很容易造成多方面消極影響。長持以往,公司的凝聚力和向心力將大打折扣,一盤散沙。(三)人言可畏,非正式小群體林立。那么,辦公室具體職責又主要有哪些呢?我認為,主要職責應包括:(一)制定各項管理制度,對各項制度有最終的解釋權、執(zhí)行權和監(jiān)督權;(二)各項對內(nèi)通知、人事決定,對外公文等的草擬、發(fā)布等文字性工作;(三)各種大中小會議的會場準備和布臵工作,以及會議期間的茶水點心的及時供應;(四)公司后勤保障,包括食堂菜譜、衛(wèi)生環(huán)境、公車出車管理等;(五)各項重要儀式和活動的準備工作和后期工作;(六)做好培訓計劃并付諸執(zhí)行;(七)根據(jù)各企業(yè)、部門崗位設臵情況,進行初期的招聘選拔工作;(八)深入研究各工種的特殊性,科學設計績效考核,并嚴格執(zhí)行績效考核制度;(九)制定各項活動的策劃方案并付諸行動;(十)內(nèi)部期刊的最后校對、審核工作;(十一)送呈需一把手簽字的各種文件、發(fā)票報銷的材料;(十二)重要儀式、活動上一把手需要發(fā)言的講話稿草擬工作;(十三)接待、攔截一些非相關人員的來訪工作;(十四)對外法務事宜的協(xié)調和溝通;(十五)充當領導的智囊團、參謀長角色;(十六)等等。一旦辦公室主任欠缺威信,或為空降兵初來乍到,通常難以在兩者之間取得平衡。其二、在領導層與員工層之間難以取得平衡。一個字,難!其三、在大老板與大老板血緣關系親屬,親屬與員工之間難以取得平衡。這個時候,大老板如果看在眼里,會認為辦公室主任沒有一視同仁,缺乏魄力和霸氣;而對這部分群體管理過于嚴厲,大老板總有耳朵根軟的時候,真到軟的時候,辦公室主任日子就難過了;當你對這部分群體囂張跋扈的行為臵之不理時,員工也會心生不滿,認為你兩面作風,辦公室主任權威也很受打擊和挑戰(zhàn)。如一方的親信違反公司規(guī)章制度,另一方的領導勢必會拐彎抹角地逼迫辦公室主任牽涉該親信的領導以此達到打擊對方的目的。主要原因表現(xiàn)為:一是辦公室主任系大老板絕對親信,想空降兵一步到位當上辦公室主任,取得大老板信任,一般而言,難度很大;二是辦公室主任成長空間不大,一般單位辦公室主任要求的專業(yè)性不強,長久做辦公室主任,是很容易提高自身的綜合素質,但要形成賴以為生的專業(yè)技能,難上加難。此時,你所需要做的便是要能“忍”,和平常一樣的表情,和氣生財。三是足“智”:辦公室主任的綜合素質應該是最好的,一個合格的辦公室主任一定要對整個公司的運作流程有相當精細地了解,對技術業(yè)務部門的各項業(yè)務、技術要有概念性的理解。五是會“寫”:作為公司的筆桿子,一定要練就一手好文筆。辦公室主任一定要八面玲瓏、圓滑無比。一旦自己亂了方寸,爛醉如泥,領導反過來照顧你,那這個辦公室主任好日子也快到頭了。同時,和珅也就是在乾隆皇帝面前顯得話多,其實在同行或下屬前很少表態(tài),顯得尤為有城府。在這個各項事業(yè)飛速發(fā)展、社會安定、百業(yè)俱興的時代,作為一名人大代表如何緊跟時代,使自身的思想意識和素質與時俱進,做一名稱職的人大代表,不僅是自身實踐的需求,人民群眾的期望,同時也是黨和人民賦予我們的光榮使命。二、要善于正確處理各種關系當好人大代表,就需要正確處理好各種關系。法律既賦予代表監(jiān)督政府的權利,也規(guī)定了協(xié)助政府做好工作的義務。首先是保證出席會議,缺席就辜負了人民群眾的重托和信任。這兩個意識淡漠,必然導致實效不佳,質量不高,無功無為,成為“吃飯代表”、“舉手代表”、“悶葫蘆”、“應聲蟲”。多年來凡是人大組織的活動我都積極參加,凡是人大各種會議都積極發(fā)言,凡是群眾關心的熱點難點問題都積極反映。要敢講真話實話,傾聽群眾呼聲,不能閉目塞聽;維護群眾利益,不能麻木不仁。既要重視對人大常委會和“一府兩院”的工作報告的審議,投好每一張“神圣的一票”,更應該積極參加閉會期間代表活動,包括集中視察和小組活動,學習培訓,監(jiān)督評議,列席專門會議等,也包括個人執(zhí)證視察,深入選民座談對話,調查研究等活動。三、要積極履行代表職責人大代表不僅是開會時的代表,而是365天全天候的。要堅持把本職工作與執(zhí)行代表職務,實施法律法規(guī)與執(zhí)行本單位的政策,調研本職工作內(nèi)容與聯(lián)系群眾聽取反映等有機地結合進行,做到“兩不誤、兩促進”;二是處理好局部與全局的關系。除此之外,要通過各種信息途徑,了解國內(nèi)外的最新動態(tài),掌握黨和國家的最新政策,深入基層,了解群眾生活,傾聽百姓意見,向群眾宣傳黨和國家的方針政策,幫助他們解決生產(chǎn)生活等實際問題。第五篇:做一名稱職的人大代表如何做一名稱職的人大代表做一名合格而且稱職的人大代表,要時刻牢記全心全意為人民服務的宗旨,樹立人民選我當代表、我當代表為人民的思想意識,結合工作的具體實踐,注重自己的身份,要勤于給自己充電,樂于為事業(yè)創(chuàng)新,善于為群眾做事。由古至今,我國古代第一貪官和珅絕對是最勝任辦公室主任這個角色的頭號人物。另外,腦子轉彎一定要快,要善于變通,切莫一根腦筋。心里本沒譜,再去請示大老板是否需要代寫發(fā)言稿,這無疑是自尋死路;心里早已有譜,這時去請示大老板,他會覺得自己的辦公室主任思維敏銳,能堪重任。另外,在一些正式或非正式場合下,為打破尷尬或者主動套近乎,都需要辦公室主任具備豐富的社會閱歷和淵博的知識底蘊,甚至需要一些葷段子備著;在高層研究某項決策時,一般辦公室主任都是主持召開會議的不二人選,這個時候,主持人也要切實履行好獻策建言的職責。二是善“辯”:作為公司對外形象和信息宣傳的重要窗口和代言人,辦公室主任一定要能說會道。五、辦公室主任的基本素質:做好一個稱職的辦公室主任,必須具備以下幾個基本素質: 一是能“忍”:忍字頭上一把刀,在心上插一把刀,不是每個人都能忍下的。
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