公司辦事處管理辦法(文件)
【正文】 通匯報(bào)，提出有利于開(kāi)拓市場(chǎng)的建議和意見(jiàn)；負(fù)責(zé)辦事處的房租續(xù)費(fèi)；負(fù)責(zé)辦事處各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的管理和保護(hù)，確保公司財(cái)產(chǎn)安全。對(duì)待客戶耐心認(rèn)真，尊重團(tuán)結(jié)同事和領(lǐng)導(dǎo)。任何人未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不能將公司的專用辦公設(shè)備帶出辦公地點(diǎn)，否則一切后果自負(fù)。選址及變更事項(xiàng)管理2． 辦事處的選擇要遵循科學(xué)原則，綜合考慮各因素，經(jīng)過(guò)認(rèn)真分析篩選后再確定。3． 辦事處一旦選定后，如無(wú)其他客觀因素，原則上不允許經(jīng)常遷移。人員配置管理4．人員的配置、招聘、錄用以及培訓(xùn)，遵循公司的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合市場(chǎng)的具體實(shí)際，做到不缺不濫。4)、新招的人員培訓(xùn)工作由公司負(fù)責(zé)，或由公司委托各辦事處完成，經(jīng)考核合格，即可正式錄用。消耗品的使用要盡可能節(jié)儉，同時(shí)要加以妥善保管。文書管理7．各省辦事處需要負(fù)責(zé)管理相應(yīng)的文書，實(shí)施。4)、文書負(fù)責(zé)人必須按照公司的要注對(duì)其按照密級(jí)分類，并按照保密制度處理。2)、每一次會(huì)議，內(nèi)務(wù)助理或主管都必須做好會(huì)議記錄。出差考勤管理省級(jí)辦事處所負(fù)責(zé)所在區(qū)域各業(yè)務(wù)員的出差考勤管理，對(duì)業(yè)務(wù)員的考勤要不時(shí)抽查，做好出差費(fèi)用報(bào)銷工作。4)|出差費(fèi)用報(bào)銷，嚴(yán)格遵守《銷售公司銷售人員出差費(fèi)用報(bào)銷的規(guī)定》。1)、由于各辦事處未配備門衛(wèi)保安人員，每天下班時(shí)都要鎖好門窗。1各辦事處要切實(shí)搞好衛(wèi)生，維護(hù)員工健康以及工作場(chǎng)所環(huán)境衛(wèi)生。故應(yīng)該加強(qiáng)安全工作，3)、由于各辦事處所在地域氣候以及4)、各辦事處應(yīng)定期對(duì)公共場(chǎng)所進(jìn)行大掃除，確保光線明亮、空氣流通，保證工作人員的健康。辦事處是營(yíng)銷部的分支機(jī)構(gòu)，由營(yíng)銷部直接管理。6)除全國(guó)銷售會(huì)議由銷售總監(jiān)主持外，辦事處會(huì)議應(yīng)由辦事處負(fù)責(zé)人主持，負(fù)責(zé)人不在時(shí)，指定他人主持；7)會(huì)議總結(jié)應(yīng)及時(shí)傳至公司。辦事處要堅(jiān)持公司的各種管理規(guī)章制度和公司的銷售策略、方案、計(jì)劃。辦事處人員一般應(yīng)具備大專以上學(xué)歷，素質(zhì)好且具有獨(dú)立工作能力。辦事處負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的親屬不得調(diào)入本辦事處工作。辦事處應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立、健全并認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)需要，對(duì)辦事處財(cái)務(wù)管理情況進(jìn)行檢查指導(dǎo)，堅(jiān)決杜絕違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的現(xiàn)象。辦事處財(cái)務(wù)管理流程：1)費(fèi)用支出流程2)貨款回籠流程處罰：出現(xiàn)下列情況之一的，辦事處負(fù)責(zé)人、人員應(yīng)予解聘。并應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行翁對(duì)辦事處工作人員補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，不得自行改變補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。辦事處應(yīng)堅(jiān)持民主原則，體素質(zhì)，充分調(diào)動(dòng)員工的積極性。公司統(tǒng)一安排。辦事處負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人實(shí)行任期制，一般為二至三年，工作需要可以連任。三、辦事處人事管理辦事處應(yīng)依照人事管理制度加強(qiáng)人事及其檔案管理，使人事管理工作制化和規(guī)范化。辦事處實(shí)行業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)制，主管負(fù)責(zé)全面工作。凡辦事處的設(shè)立和管理，均適用本規(guī)定。2)、工作場(chǎng)所內(nèi)，嚴(yán)禁隨地吐痰。2)、各業(yè)務(wù)員不得帶無(wú)關(guān)人員進(jìn)入辦事處，若因需要?jiǎng)t必須做出口頭說(shuō)明并做好登記。要求區(qū)域經(jīng)理考核一月二次，客戶經(jīng)理一月四次，銷售代表及及跑單員一月至少一次，同時(shí)要求客戶經(jīng)理配合對(duì)銷售代表以及跑單員的抽查。2)、回總部出差的各業(yè)務(wù)員應(yīng)到辦事處辦理出差手續(xù)，包括從總部出差歸來(lái)后的報(bào)銷手續(xù)等等。3)、對(duì)于因故缺席人員，內(nèi)務(wù)助理要正確了解原因，做好記錄，按照公司相關(guān)規(guī)定給予處罰，對(duì)于無(wú)故缺席者，要及時(shí)向省級(jí)主管報(bào)告上報(bào)公司備檔。會(huì)議管理制度8．辦事處的會(huì)議包括例會(huì)以及因特殊情況需要臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議。2)、全部文書歸公司所有并收藏，任何個(gè)人不得私自占有，任何人都必須嚴(yán)格遵守公司的保密制度。2)、必須清楚地掌握辦公用品上庫(kù)存情況，經(jīng)常整理，必要時(shí)實(shí)行防蟲(chóng)防潮等措施。1)、一般情況下，一季度采購(gòu)消耗品一次，若出現(xiàn)特殊情況必須經(jīng)省級(jí)經(jīng)理簽字同意方可提前采購(gòu)。2)、辦事處的人員招聘需求必須經(jīng)過(guò)省級(jí)主管上報(bào)公司同意，由公司指派或經(jīng)公司同意后由辦事處在當(dāng)?shù)卣衅浮?)、在上報(bào)公司變動(dòng)原因之時(shí)，以必須及時(shí)考察選擇新的辦公地點(diǎn)，一般要求同時(shí)考察三處或以上地點(diǎn)，經(jīng)所比較后在決定。2)、辦事處基本選定以后，由省級(jí)經(jīng)理簽字并上報(bào)公司，經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)審核同意后方可簽訂租用合同。第五篇：辦事處管理辦法1． 總則辦事處是銷售公司在各省區(qū)市場(chǎng)設(shè)立的辦公事務(wù)地點(diǎn)，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司對(duì)所管省區(qū)的事務(wù)管理。辦事處的辦公設(shè)備應(yīng)由公司統(tǒng)一進(jìn)行登記，由辦事處明確各設(shè)備的保管責(zé)任人，使用辦公設(shè)
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