【正文】 費后方可派車。上班前有出車任務(wù)者，按通知單要求出車；無出車任務(wù)者，應(yīng)做好出車準備等待接受任務(wù)。駕駛員隨領(lǐng)導(dǎo)外出的活動聽從領(lǐng)導(dǎo)安排，一般應(yīng)隨車等候不得參與與自己無關(guān)的公務(wù)活動，不得泄露領(lǐng)導(dǎo)間的談話內(nèi)容。二、對庫房所有物品都要統(tǒng)一登記造冊。五、庫房物品要定期進行整理，核實，做到帳物相符，擺放有序便于存取?？记趦?nèi)容包括按時到崗，堅守崗位和加班等情況．具體包括遲到，早退、事假、病假、曠工和加班等。請假單一式兩份，一份留本科室，一份交兼職的考勤員。續(xù)假以一次為限。因工作原因不能按時簽到者，本人寫明原因，主任簽署意見后，不作為遲到計算。三、協(xié)助校級領(lǐng)導(dǎo)做好行政工作安排、各種會議安排、檢查校級領(lǐng)導(dǎo)指示和會議決議辦理情況及審核學(xué)校重要文件。七、對上級單位和國內(nèi)外重要函件，提出處理意見。二、分管相關(guān)辦公室工作。七、協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作，加強作風建設(shè)，增強服務(wù)意識，提高工作質(zhì)量。二、做好檔案工作人員的思想政治工作，加強作風建設(shè)，強化服務(wù)意識，提高工作效率和工作質(zhì)量。六、負責與省高教系統(tǒng)檔案學(xué)會與兄弟單位的聯(lián)系和協(xié)作。九、經(jīng)常了解檔案管理情況，針對存在問題，提出整改意見。二、督促，檢查，指導(dǎo)各部門做好文件材料的形成、積累，整理、立卷，歸檔工作。做到庫房管理科學(xué)，案卷排列整齊、主次分明、標志明確。六、認真做好檔案統(tǒng)計工作及檔案鑒定，銷毀的基礎(chǔ)工作。遵守保密制度和保密紀律，確保檔案安全。外事辦公室工作人員崗位職責一、認真貫徹黨和國家外事工作方針政策，高質(zhì)量做好各項外事工作。四、負責外教公寓設(shè)施的管理，與有關(guān)部門聯(lián)系，及時解決外教公寓設(shè)施維修及生活方面的實際問題。八、承擔外事活動的口譯，外文資料的筆譯。二、經(jīng)常了解學(xué)校的工作計劃和校務(wù)會議決議貫徹執(zhí)行情況及時全面地向領(lǐng)導(dǎo)匯報。六、把好文字關(guān)。行政秘書崗位職責一、負責上級機關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、傳遞，催辦和管理、歸檔工作。三、負責上報文件的編號，審查文件是否符合現(xiàn)行公文要求，辦理程序是否規(guī)范。七、負責因公出差申報登記工作。二、負責保管上述各會議室的物品及具維護工作。六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。四、做好打印有關(guān)統(tǒng)計工作。二、樹立安全第一的思想，自覺學(xué)習和遵守“道路交通管理條例“城巾交通規(guī)則。六、不開隱患車，自覺做到出車前勤檢查，平時勤調(diào)整、勤保養(yǎng)，勤清洗，保持車況整潔完蝦。關(guān)于重要文件、會議決定(議)、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦程序(試行)一、關(guān)于重要文件的督辦程序(一)重要文件是指中央，國務(wù)院，省委，省政府，省委教工委，省教育廳等上級機關(guān)及學(xué)校黨政制發(fā)的，應(yīng)全面貫徹落實的有關(guān)方針政策方面的文件及其它明確要求報告貫徹執(zhí)行情況的文件。(四)各有關(guān)部門要按照文件精神逐項貫徹落實并在時限范圍內(nèi)對貫徹重要文件的情況，至少進行一次自查。二、關(guān)于黨委會，校務(wù)會的決定(議)事項的督辦程序（一）黨委會(或黨委擴大會)，校務(wù)會研究決定的重大問題，根據(jù)需要。（四）凡列入督促檢查范圍的事項，辦公室應(yīng)及時通知承辦單位。交辦事項應(yīng)明確：會議時間、具體事項完成時限，報結(jié)要求，并記載詳細情況。（七）黨委會，校務(wù)會決定事項的督促，檢查情況，辦公室每學(xué)期以適當形式通報一次。執(zhí)行情況由部門負責匯總上報。保密性強內(nèi)容可送黨，政領(lǐng)導(dǎo)傳閱。批示件辦結(jié)后，承辦單位應(yīng)及時寫出辦結(jié)報告，送交辦公室。領(lǐng)導(dǎo)批示件辦結(jié)后，由辦公室年終統(tǒng)一將有關(guān)資料歸檔。四、關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)批示件的督辦程序(一)領(lǐng)導(dǎo)批示件是指學(xué)院黨，政領(lǐng)導(dǎo)批示要求辦理的有關(guān)事項，領(lǐng)導(dǎo)批示件分要辦理結(jié)果和不要辦理結(jié)果兩種情況。會議有明確要求的按會議決定辦。對會議形成的決定，決議或討論通過的文件貫徹執(zhí)行情況，均應(yīng)進行檢查，搞好情況匯總，及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告。特殊情況經(jīng)請示主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可適當延期。向有關(guān)單位發(fā)“決議執(zhí)行情況反饋表”。（二）形成紀要的重大事項和未形成紀要的重要決定，辦公室均應(yīng)對貫徹執(zhí)行的情況進行督查。(五)對只涉及某一個方面的工作，或明確指向此項工作主管部門的重要文件，由辦公室負責督促，協(xié)調(diào)，由該部門負責向上級主管領(lǐng)導(dǎo)報告結(jié)果，并抄報辦公室備案。根據(jù)文件內(nèi)容要求，組織、協(xié)調(diào)或責成有關(guān)部門進行全面認真地貫徹落實。九、做好車庫，駕駛員辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。四、愛護車輛，自覺做好車輛的日常例行保養(yǎng)，按期完成審驗檢修工作。六、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、負責保管和維護打印設(shè)備及其附件，負責保管打印所用的各種消耗材料，以及為其工作配發(fā)的各種工具。四、負責會議室及院領(lǐng)導(dǎo)的開水供應(yīng)工作。九、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。五、負責辦公室的辦公用品、文具的采購和發(fā)放以及內(nèi)務(wù)工作。二、負責指導(dǎo)督促，檢查各部門文書的文件管理和保密工作，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。七、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域清掃及日常保潔工作。三、了解各系統(tǒng)，科室行政工作情況，收集、整理學(xué)校各種信息資料，以備領(lǐng)導(dǎo)查閱、參考；協(xié)助搞好全校綜合統(tǒng)計。十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。六、協(xié)助主任辦理公派留學(xué)人員，出國團組，出國進修，講學(xué)人員的出入境手續(xù)，因公因私出國人員相關(guān)文件資料的管理及國情教育。三、協(xié)助主任做好外籍文教專家的聘請工作及日常管理、教育工作。九、認真學(xué)習檔案業(yè)務(wù)知識，鉆研檔案理論；負責對兼職檔案員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)；積極參與檔案協(xié)作組，學(xué)會活動，進行工作經(jīng)驗和學(xué)術(shù)交流。七、堅守工作崗位。五、認真做好檔案庫房管理和安全防護工作，對庫房進行安全防護檢查，防止事故發(fā)生。辦好交接手續(xù)。十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。七、購置檔案管理設(shè)備、裝具，改善工作條件，提高計算機輔助管理水平，提高檔案利用率。四、負責健全專兼職檔案員隊伍，定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)和總結(jié)評比工作。九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。五、負責有關(guān)會議決議的政務(wù)事項的督查、督辦工作。九、組織處理校級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。五、根據(jù)校長指示，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)檢查和協(xié)調(diào)行政各處室工作。辦公室主任崗位職責一、主持辦公室全面工作，擬定辦公室工作計劃，統(tǒng)籌安排辦公室各項工作。提前返回，病事假按實際離崗時間計算。公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國家規(guī)定的假均須履行請假手續(xù)，經(jīng)主任審批同意后，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。因情況緊急來不及填寫請假單者應(yīng)電話向主任請假，返回后當天及時補填請假單。若涉及物品進出，事后應(yīng)向原庫房管理人員書面說明。三、管理人員要堅持原則，秉公辦事，嚴格掌握辦公用品的發(fā)放