【正文】 ，不得隨意變更時間、地點、出席會議的人員等，在萬不得已的情況下才改變會議的有關(guān)事項。對有意向的合作項目，要創(chuàng)造條件促其盡快簽約。五、認真評估、總結(jié)改進依據(jù)達標程度、信息傳播的范圍、活動的社會影響力、活動的可操作性、操作過程的合理性和協(xié)調(diào)性和投入的資金與產(chǎn)生的經(jīng)濟效益的比例等，認真做好對活動的評估。預算與結(jié)算的對比。改進的措施。運輸在展會中的作用可見一斑。2004年北京國際汽車展奧迪公司展示的一款新車，5月14日自德國空運至北京，該公司5月20日要求將此車先期空運至西班牙參加馬德里汽車展，之后于6月3日再次空回北京參展。為了能夠及時、準確地收到參展展品請留意在您發(fā)運展品時不要使用空運分單的方式（House Airway Bill），而采用空運主運單（Master Airway Bill）。這是因為使用分單在進口國報關(guān)提貨時會造成很多不必要的麻煩。比如航空運輸?shù)倪\費收取是以貨物的重量為依據(jù)的，即按展品的計費重量收費。不同類型的商品，航空公司的收費標準也各有不同。請關(guān)注您的展品的尺寸，避免由于機艙艙門的原因，造成大件展品不能順利抵達而延誤參展的情況發(fā)生。事情并沒有向他們想象的那樣，能夠在發(fā)貨后24小時抵達成田機場，于是國際長途電話不停地聯(lián)絡北京——廣島（馬自達公司所在地）——東京——大阪，以致于發(fā)貨當天深夜仍然在確認這輛車的具體位置。展覽會的直接目的就是展示自己的產(chǎn)品，希望我們有關(guān)運輸?shù)慕ㄗh和介紹能對您有所幫助，順利參展第三篇：展會注意事項展會注意事項在會展過程中最常見的問題是在展位搭建過程中出現(xiàn)的，大體總結(jié)如下： 1搭建的主體結(jié)構(gòu)是否與預期的效果圖相一致，如主要展臺的方向和燈箱的安裝（包括位置、尺寸、樣式、顏色等）。4在搭建結(jié)束后要檢查細節(jié)性問題。6在開展之前要調(diào)試好設備。特別是線路問題，不僅僅要美觀還要安全，避免用電負荷超載引發(fā)安全事故。展廳布局圖如下：四、方案申請方案一：a區(qū)，36m2，位置11033，特裝。費用預估：展臺費用：1,28036=41,472元裝修費用：估30,000元參展差旅費：估15,000元（以6人計算，包括車費）總計：41,472+30,000+15,000=86,472元。但若考慮到裝修問題，36m2所需裝修費不會比18m2高多少。從人流量上來說，11042位置靠近a區(qū)域展位，一般選擇a區(qū)域基本上就是會選擇做特裝，所以會吸引的人流量也會更多。本公司多次承辦各類大型展會，具有較強的經(jīng)驗。以下是小編搜索整理一份參加展會邀請函范文，歡迎大家閱讀!參加展會邀請函范文篇一：致______ _________：西陵嫘祖越千古，華夏桑蠶傳萬年。屆時，不僅海峽兩岸暨香港的各大民族傳統(tǒng)手工藝企業(yè)、工作室、手工教室、設計師等前來參展，而且歐美、日韓、東南亞等國家及地區(qū)的數(shù)十家手工藝企業(yè)、品牌運營商、工作室等也將前來參展。希望通過這次機會和貴公司共同探討和交流，以便我們更加深入的合作。3月9日上午到公司參觀、指導，下午各地經(jīng)銷商交流、洽談。如果需要我們到站接您，請?zhí)崆皩⒛竭_時間通知負責接待經(jīng)理。0017。W4G34您的到來希望能給我們提供一些好的參考和建議，我們的成長與發(fā)展離不開每一個客戶的指導與關(guān)懷。00(10月23號)展會地址。再次感謝!在傳真回復時請?zhí)峁┠氖謾C聯(lián)系方式，以便我們方便聯(lián)系您!謝謝!******公司參加展會邀請函范文篇三：尊敬的客戶你好!非常感謝您對我們公司長期以來的大力支持，值此上海面料輔料展銷會到來之際，我們在此真誠的期盼您的參觀，恭候您的到來。謝謝!如果您希望留下來繼續(xù)和我們溝通，請預定更晚的回程車票。誠邀您參加。在此，誠邀您與眾多手工界知名人士、著名行業(yè)領(lǐng)袖及業(yè)界主流媒體一起，共同見證此次手工文化創(chuàng)意盛會。為進一步促進中國創(chuàng)意手工文化產(chǎn)業(yè)的全面發(fā)展，搭建手工藝界最具權(quán)威、最具規(guī)模和最有影響力的行業(yè)交流、展覽、融資、商務洽談的平臺，見證現(xiàn)代創(chuàng)意手工產(chǎn)業(yè)歷年發(fā)展的輝煌成果，探尋手工行業(yè)所孕育出的獨特的休閑營銷理念和價值，探討國際手工產(chǎn)業(yè)的未來走向，擬將于xx年5月1618日在鄭州隆重舉辦“中國國際手工文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)博覽會暨中國首屆手工文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)發(fā)展論壇”，以此促進同好者的交流和手工行業(yè)的大發(fā)展。以上請示，敬請批復。但需說明的是，較之36m2區(qū)域，裝修費用不會下降太多。方案三：b區(qū)，18m2，位置11,042，精裝修。從面積來說，229 m面積太小，在展會中顯得公司實力競爭性差；48 m有點大，性價比不夠高，18m2及36m2大小比較合適。從展廳的布置來看，a區(qū)分為36m48m72m2,因為公司展示的產(chǎn)品不是很多，及展位的價格太貴，所以選擇36m2的展位比較合適，從兩個主通道所影響的人流量來看，11033展位最為合適，加上特裝效果，能有效提高公司競爭力。第四篇：參加展會申請報告篇一：展會方案申請報告 關(guān)于2014年北京展會的方案申請一、展會說明：展會名稱：2014北京國際道路建設養(yǎng)護技術(shù)與機械設備展覽會 展會時間：2014年5月13日至15日 展會地點：北京展覽館主辦單位：中華人民共和國交通運輸部 承辦單位：交通運輸部科學研究院 中國公路學會中國國際貿(mào)易促進委員會北京市分會 展會展品分類：瀝青材料制備設備路面機械壓實機械路容路貌養(yǎng)護設備道路檢測設備