【正文】 陸者，以此來實(shí)現(xiàn)不同管理人員對(duì)文檔的不同操作。當(dāng)用戶需要紙質(zhì)版的文檔的時(shí)候，打印系統(tǒng)就要開始工作了，他可以把用戶所需要的文件轉(zhuǎn)換成文檔形式，并在顯示器上顯示出來供用戶進(jìn)行預(yù)覽并最后打印出紙質(zhì)文件。要想實(shí)現(xiàn)對(duì)電子檔案的全面管理，就必須聘用那些專業(yè)人員來?yè)?dān)任這項(xiàng)工作。五、應(yīng)對(duì)方法、外網(wǎng)隔離我們系統(tǒng)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)都是我們管理人員的工作區(qū)域，而外網(wǎng)上的各種隱患才是對(duì)我們電子檔案管理系統(tǒng)最致命的傷害，因此我們課在內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)之間設(shè)置物理隔離，這也是一種性價(jià)比最高的解決方法。防火墻則擔(dān)任第二層防護(hù)任務(wù)。其次，作為一名檔案管理人員，我們也要與時(shí)俱進(jìn)，積極充實(shí)自己的大腦，學(xué)習(xí)先進(jìn)的技術(shù)，保證讓自己能夠始終走在社會(huì)的最前列。因此，實(shí)現(xiàn)文書檔案的信息化管理是一個(gè)必然的事件，我們也要利用信息化管理這個(gè)強(qiáng)有力的工具來使我們的文化寶藏能夠永遠(yuǎn)保留下來。在信息化建設(shè)方面，公司設(shè)有專職人員2人，建設(shè)了樹狀拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)內(nèi)部局域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)光纜進(jìn)戶，出口帶寬為8MB，現(xiàn)有20平米中心機(jī)房一處，機(jī)房配有華為百兆防火墻一臺(tái)，物資系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)專用服務(wù)器3臺(tái)，網(wǎng)絡(luò)終端計(jì)算機(jī)總數(shù)超過200臺(tái)，配有北京金和軟件股份有限公司OA辦公系統(tǒng)?；す臼切陆ㄆ髽I(yè)，為了盡快規(guī)范檔案及信息管理，促進(jìn)工程建設(shè)進(jìn)展，公司及時(shí)制定了《國(guó)電赤峰化工有限公司建設(shè)項(xiàng)目檔案歸檔辦法（暫行）》、《工程竣工檔案申報(bào)專項(xiàng)驗(yàn)收管理辦法》，并附“基本建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍和保管期限表”。具體做好了以下幾個(gè)方面的工作：一是對(duì)公司成立前期各種文件材料進(jìn)行了收集、分類、整理及組卷工作；二是對(duì)已經(jīng)完成的設(shè)備及工程項(xiàng)目招投標(biāo)文件進(jìn)行了整理，裝訂及組卷，并按著蒙能公司的要求逐漸把招投標(biāo)文件目錄標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范化；三是對(duì)技術(shù)部、設(shè)備部、物資部、計(jì)劃部等部門零散歸檔的文件材料進(jìn)行了登記、分類、整理及組卷；四是完成了對(duì)三修車間辦公室、設(shè)備、備件、儀表電氣庫(kù)、廠區(qū)道路、廠區(qū)臨時(shí)道路及臨建工程、倒班宿舍樓等竣工項(xiàng)目的竣工檔案的接收工作，并把各項(xiàng)工程的竣工檔案按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了分類、登記、整理及組卷；五是對(duì)招投標(biāo)過程中形成的電子版文件進(jìn)行了分類、整理、刻錄工作。（五）、注重人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高管理水平。（二）、化工行業(yè)檔案分類方案與電力企業(yè)檔案分類方案有所不同，我公司是國(guó)電集團(tuán)的第一個(gè)化工項(xiàng)目，檔案分類過程中存在系統(tǒng)之間的差異，目前公司檔案分類是按著化工工藝流程和各工號(hào)分類，大的類別不違背電力系統(tǒng)分類方案。三、下一步工作思路（一）、進(jìn)一步加大資金投入。定期進(jìn)行異機(jī)備份，做好各種數(shù)據(jù)保護(hù)，保證服務(wù)器安全，網(wǎng)絡(luò)安全，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)病毒防護(hù)。今后我們要著力加強(qiáng)檔案法制和企業(yè)信息化建設(shè)意義的宣傳，不斷強(qiáng)化各級(jí)人員檔案意識(shí)，在日常工作中不斷積累資料，養(yǎng)成誰經(jīng)辦誰歸檔的好習(xí)慣，確保公司檔案的齊全、完整。尤其是公司創(chuàng)建全國(guó)一流化工企業(yè)的戰(zhàn)略對(duì)我們檔案管理和和信息化建設(shè)工作提出了更高的要求，如何滿足企業(yè)發(fā)展的需求，如何為領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持，如何通過信息化的應(yīng)用進(jìn)一步提高公司的管理水平等都是我們現(xiàn)在和將來要考慮解決和實(shí)施的重要工作內(nèi)容。為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，以適應(yīng)現(xiàn)代化化工企業(yè)新形勢(shì)下的檔案工作，公司將不斷加強(qiáng)各級(jí)人員的培訓(xùn)，提高檔案管理和信息化專責(zé)人員綜合素質(zhì)及業(yè)務(wù)能力。（二）、進(jìn)一步重視信息安全。（三）、由于公司正處在全面建設(shè)時(shí)期，辦公樓還沒有竣工，檔案庫(kù)房是臨時(shí)的，面積較小，各項(xiàng)安全防護(hù)設(shè)施還不齊全，所以檔案庫(kù)房存在著一定的安全隱患。通過各種培訓(xùn)使工作人員學(xué)習(xí)檔案管理和信息化建設(shè)新知識(shí)、新方法、新理念，為進(jìn)一步做好公司檔案管理和信息化建設(shè)打下扎實(shí)基礎(chǔ)。檔案工作的總目的，是提供檔案信息為公司工程建設(shè)和中心工作任務(wù)服務(wù)。（三）、加強(qiáng)基建階段檔案整理，維護(hù)企業(yè)歷史真實(shí)面貌。物資系統(tǒng)軟件目前已經(jīng)完成系統(tǒng)構(gòu)架的部署、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入、流程測(cè)試等基礎(chǔ)性工作，投入試運(yùn)行。在目前公司基建階段人員與辦公場(chǎng)地都較緊張的情況下，公司高度重視檔案管理與信息化建設(shè)工作。六、結(jié)束語文書檔案所承載的信息是無法衡量的寶藏，如何高效的利用寶藏是值得我們?nèi)ゲ粩嗨伎嫉?。所有類型的防火墻從功能上來看都是一致的，比如：過濾進(jìn)、出網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)；管理進(jìn)、出網(wǎng)絡(luò)的訪問行為；封堵某些禁止的業(yè)務(wù)；將所有經(jīng)過防火墻的痕跡都保留下來；對(duì)網(wǎng)絡(luò)攻擊的檢測(cè)和告警。路由器濾掉被屏蔽的ＩＰ地址和服務(wù)。檔案管理信息化就是將傳統(tǒng)的檔案管理方法同先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合在一起，因此我們所需要的是一種復(fù)合型的人才，是那種能夠把理論知識(shí)和先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合在一起來對(duì)電子檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行管理的人。并且黑客等網(wǎng)絡(luò)黑手的出現(xiàn)時(shí)電子文件存在安全隱患。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)可以用來存儲(chǔ)該系統(tǒng)所有文檔的相關(guān)信息。但是如果我們采用計(jì)算機(jī)技術(shù)來對(duì)文件實(shí)現(xiàn)信息化管理的話，就可以直接通過因特網(wǎng)來傳送我們需要的文件，直接跳過第三方，從而使得文件傳送的安全性大幅度提高。在計(jì)算機(jī)技術(shù)快速發(fā)展的背景下，檔案的信息化管理使得檔案與其載體可以分離開來，并且能夠?qū)崿F(xiàn)與其他信息系統(tǒng)的相互聯(lián)系。這些載體存讀方便、便于攜帶、不易損壞、受外部環(huán)境影響小等特性使電子文件的保存具有穩(wěn)定性與長(zhǎng)久性。傳統(tǒng)的文檔由于是紙質(zhì)的，所以保存的時(shí)間有限，然而相比之下電子文檔的壽命就要長(zhǎng)很多。在傳統(tǒng)的文書檔案管理中，無論是收集資料要完整、齊全、不可漏抄、漏寫等要求，還是用手寫的方式來規(guī)范相關(guān)內(nèi)容、檔案使用的持久性、等要求，或是對(duì)分類統(tǒng)計(jì)需準(zhǔn)確無誤的要求。對(duì)其保存便成為一項(xiàng)艱難的任務(wù)。過程之繁瑣與復(fù)雜不言而喻。如出現(xiàn)身在外地的情況，該問題便更加突出。提出了存在的問題以及相應(yīng)的解決措施。(3)采取切實(shí)可行的信息保護(hù)措施。檔案信息存儲(chǔ)和處理的數(shù)字化、收集與傳遞的網(wǎng)絡(luò)化已勢(shì)在必行，檔案中蘊(yùn)藏的豐富信息將在新世紀(jì)發(fā)展的學(xué)校教育工作中發(fā)揮不可替代的作用，我們必須加快檔案的現(xiàn)代化管理進(jìn)程。目前，大多數(shù)學(xué)校，尤其是中小學(xué)校檔案管理多是進(jìn)行基本的材料收集、整理與保管，沒有形成主動(dòng)對(duì)檔案資料進(jìn)行分析、編研，以便有效地提供利用服務(wù)的意識(shí)，操作上也都是傳統(tǒng)的、低效率的手工方式，極少運(yùn)用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行管理，還處于一種被動(dòng)的、消極的狀態(tài)，這些都不能充分發(fā)揮檔案的作用及利用價(jià)值。通過建立聯(lián)合目錄，形成網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)資源共享，使各文獻(xiàn)部門充分挖掘資源潛力，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源互補(bǔ)，提高資源利用率，避免不必要的重復(fù)和浪費(fèi)，因而也可有效地緩解存儲(chǔ)空間擁擠、人員、資金緊張等矛盾。同時(shí)，學(xué)校在人才使用上要把好關(guān)，引進(jìn)一些檔案專業(yè)和計(jì)算機(jī)管理方面的專業(yè)人員，也