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正文內(nèi)容

工程材料申購(gòu)、采購(gòu)、驗(yàn)收管理辦法(文件)

 

【正文】 大宗物品價(jià)格集體決定。倉(cāng)庫(kù)實(shí)行分類(lèi)管理,物品應(yīng)按標(biāo)記有序存放,分類(lèi)明確,標(biāo)簽準(zhǔn)確,食品與 非食品不得混放或混裝,貨架必須清潔,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔。七、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。職責(zé)分工 、分公司所屬項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理為工程物資采購(gòu)管理第一責(zé)任人。、分公司所屬項(xiàng)目部是工程物資的使用單位,負(fù)責(zé)提出采購(gòu)計(jì)劃、工程物資的驗(yàn)收檢驗(yàn)、試用期間的管理、工程物資入、出庫(kù)管理。商品混凝土由現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)職工程師簽收小票,根據(jù)圖紙計(jì)算混凝土體積對(duì)小票總用量進(jìn)行核實(shí),并提出混凝土用量清單。工程竣工后材料員應(yīng)和經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部做工程全部工程物資清理工作。經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)購(gòu)買(mǎi)后,報(bào)經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部。物資采購(gòu)評(píng)審及呈批表及相關(guān)資料由 2經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部存查。(2)物資采購(gòu)合同應(yīng)以項(xiàng)目承攬合同相關(guān)條件為基礎(chǔ),在相關(guān)內(nèi)容中不得有抵觸或遺漏,并體現(xiàn)公司管理體系的要求;(3)物資采購(gòu)合同的銷(xiāo)售人員必須具有公司法定代表人的授權(quán)委托書(shū)。供應(yīng)材料數(shù)量、型號(hào)等如有出入,應(yīng)及時(shí)向經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部反映,未經(jīng)允許不得擅自接收。、對(duì)分包商領(lǐng)用的工程物資結(jié)算。每半年一次反饋到經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部,達(dá)到有效控制。C10——現(xiàn)場(chǎng)材料員負(fù)責(zé)作材料的標(biāo)識(shí),并做好材料防護(hù); C11——現(xiàn)場(chǎng)材料員負(fù)責(zé)按專(zhuān)職工程師出具的領(lǐng)料單分發(fā)材料,并辦理出庫(kù)手續(xù),記入現(xiàn)場(chǎng)材料臺(tái)帳; C13——現(xiàn)場(chǎng)材料員負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。安全物資和有特殊要求的物資供應(yīng)商的評(píng)定,須填寫(xiě)“生產(chǎn)廠家”及“生產(chǎn)許可證號(hào)和有效期”;生產(chǎn)型供應(yīng)商需同時(shí)提供生產(chǎn)許可證和營(yíng)業(yè)執(zhí)照。目的規(guī)范工程物資采購(gòu)從計(jì)劃到結(jié)算等環(huán)節(jié)的工作;明確職責(zé)和工作流程;有效控制項(xiàng)目材料采購(gòu)成本。、經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部是工程物資采購(gòu)管理的歸口管理部門(mén)。二、三類(lèi)材料的采購(gòu),由經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部統(tǒng)一定價(jià),專(zhuān)職工程師提出材料預(yù)算經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批,由各項(xiàng)目部自行采購(gòu)。工程物資的計(jì)劃必須通過(guò)專(zhuān)職工程師審核,分包單位必須執(zhí)經(jīng)過(guò)專(zhuān)職工程師確認(rèn)的材料計(jì)劃單報(bào)送現(xiàn)場(chǎng)材料員,現(xiàn)場(chǎng)材料員根據(jù)規(guī)定報(bào)經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部招標(biāo)采購(gòu)或自行采購(gòu),同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)材料員要做好工程材料的入、出庫(kù)手續(xù),并在現(xiàn)場(chǎng)材料臺(tái)帳上登記。材料預(yù)算應(yīng)以單位工程或單項(xiàng)工程為單元,明確需采購(gòu)材料的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、使用部位和供貨時(shí)間、供貨地點(diǎn)等要求(詳見(jiàn)附表)。、采購(gòu)目標(biāo)確定、經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部收到材料預(yù)算后,選擇可靠的材料供應(yīng)商,在3~5個(gè)工作日內(nèi)完成采購(gòu)計(jì)劃工作。、由項(xiàng)目經(jīng)理和材料供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。、工程物資接收、合同簽訂后,由經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部將工程物資采購(gòu)合同復(fù)印件發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理部,現(xiàn)場(chǎng)材料員以工程物資采購(gòu)合同為依據(jù)對(duì)工程物資進(jìn)行接收。、材料結(jié)算、對(duì)供應(yīng)商供應(yīng)的工程物資結(jié)算。 一致,項(xiàng)目部臨時(shí)設(shè)施所采用的材料直接計(jì)入項(xiàng)目成本。、對(duì)分包商領(lǐng)用的工程物資結(jié)算。供應(yīng)材料數(shù)量、型號(hào)等如有出入,應(yīng)及時(shí)向經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部反映,未經(jīng)允許不得擅自接收。(2)物資采購(gòu)合同應(yīng)以項(xiàng)目承攬合同相關(guān)條件為基礎(chǔ),在相關(guān)內(nèi)容中不得有抵觸或遺漏,并體現(xiàn)公司管理體系的要求;(3)物資采購(gòu)合同的銷(xiāo)售人員必須具有公司法定代表人的授權(quán)委托書(shū)。物資采購(gòu)評(píng)審及呈批表及相關(guān)資料由經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部存查。經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)購(gòu)買(mǎi)后,報(bào)經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部。工程竣工后材料員應(yīng)和經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部做工程全部工程物資清理工作。商品混凝土由現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)職工程師簽收小票,根據(jù)圖紙計(jì)算混凝土體積對(duì)小票總用量進(jìn)行核實(shí),并提出混凝土用量清單。、分公司所屬項(xiàng)目部是工程物資的使用單位,負(fù)責(zé)提出采購(gòu)計(jì)劃、工程物資的驗(yàn)收檢驗(yàn)、試用期間的管理、工程物資入、出庫(kù)管理。職責(zé)分工、項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理為工程物資采購(gòu)管理第一責(zé)任人。表中“產(chǎn)品類(lèi)型”“納入名錄時(shí)間”“質(zhì)保能力”“履約能力”“服務(wù)質(zhì)量”“價(jià)格”“評(píng)價(jià)結(jié)果”通過(guò)點(diǎn)擊空白表格,從右側(cè)的下拉菜單中選擇適當(dāng)?shù)?選項(xiàng) 9附件五 新增物資采購(gòu)供應(yīng)商申請(qǐng)表 申請(qǐng)單位 申請(qǐng)單位 主管領(lǐng)導(dǎo) 申請(qǐng)人 工程項(xiàng)目名稱(chēng) 申請(qǐng)時(shí)間 本次新增原因(打勾,可多選)新材料新工藝 新施工地址 價(jià)格更低 質(zhì)量更優(yōu) 付款更優(yōu) 其它(簡(jiǎn)述)()()()()()供應(yīng)商信息 供應(yīng)商名稱(chēng) 主營(yíng)范圍 注冊(cè)資金 公司地址 擬采購(gòu) 聯(lián)系人 產(chǎn)品名稱(chēng) 聯(lián)系電話 應(yīng)用業(yè)績(jī)(可附相關(guān)資料)審核意見(jiàn)審核人: 年 月 日 經(jīng)營(yíng)部審批 審批人: 年 月 日 10附件六現(xiàn)場(chǎng)物資管理監(jiān)督檢查表 NO:工程名稱(chēng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(簽名)單位名稱(chēng) 檢查時(shí)間 年 月 日 參 檢 人(簽名)1 管理制度: 管執(zhí)管理理 職 證 2 體系人責(zé) 情員 況 檢查 其它: 3 1 材料驗(yàn)收入庫(kù)記錄 有()無(wú)()2 不合格品記錄 3 材料發(fā)放記錄 有()無(wú)()現(xiàn)場(chǎng) 4 產(chǎn)品標(biāo)識(shí) 良好()損壞()無(wú)()物資 5 狀態(tài)標(biāo)識(shí) 良好()損壞()無(wú)()使用 6 物資搬運(yùn) 有無(wú)措施()完好情況()管理檢查 7 物資貯存 有無(wú)措施()完好情況()8 物資保管 有無(wú)措施()完好情況()其它: 有()無(wú)()1 書(shū)面驗(yàn)證資料臺(tái)賬 安全有()無(wú)()2 實(shí)物驗(yàn)收記錄 物資有()無(wú)()3 使用及發(fā)放記錄 管理其它: 6 檢查 管理 反饋(本欄由反饋單位有關(guān)人員和檢查人同時(shí)填寫(xiě))11附件七 安 全 物 資 驗(yàn) 收 記 錄 表 收 料 日 期 驗(yàn) 收 數(shù) 量 質(zhì) 量 驗(yàn) 收 單驗(yàn)收人 物 資 名 稱(chēng) 規(guī) 格 備 注 檢驗(yàn) 位 簽 名 年 月 日 送料數(shù) 實(shí)收數(shù) 發(fā)票或入庫(kù)單號(hào) 質(zhì)保書(shū)號(hào) 檢驗(yàn)單號(hào) 狀況 單位名稱(chēng)(公章): 負(fù)責(zé)人: 填表人: 12附件八 供貨商材料款支付申請(qǐng)表(樣表)申請(qǐng)單位: 日期: 單位:萬(wàn)元 工程項(xiàng)目 材料名稱(chēng) 供貨單位 合同編號(hào) 帳 號(hào) 合同總價(jià)開(kāi) 戶 行已 付 款本次付款金額(大寫(xiě)):(小寫(xiě))¥: 元 注:附結(jié)算單;送貨單(經(jīng)材料員簽收);入庫(kù)、出庫(kù)單。6附件二 物 資 采 購(gòu) 計(jì) 劃 單 項(xiàng)目名稱(chēng): NO: 序 號(hào) 物 資 名 稱(chēng) 規(guī) 格 型 號(hào) 材 質(zhì) 計(jì)量單位 采 購(gòu) 量 到貨時(shí)間 其它需說(shuō)明事項(xiàng) 編制: 審核: 批準(zhǔn): 批準(zhǔn)時(shí)間: 7物資采購(gòu)呈批表附件三 申請(qǐng)人及申請(qǐng)
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【摘要】1