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外貿業(yè)務員畢業(yè)實習報告總匯--完整版(文件)

2024-10-13 11:04 上一頁面

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【正文】 險單核銷單,上傳海關)——交貨——船期、提單的確定——核實提單——收貨款或交單銀行——郵寄提單或電放提單給客戶——催回核銷單、交人行核銷,網(wǎng)上交單。(1)在發(fā)掘客戶時奏效的方法主要是參加展會和b2b,由于我經(jīng)驗不足,最主要的還是b2b網(wǎng)站搜索或者利用已付費平臺,阿里巴巴和madeinchina。給客戶做正式形式發(fā)票pi(performainvoice),等待正式簽字蓋章生效。從中我深切的體會到了作為一個外貿業(yè)務員的艱辛,同時也深切的體會到了外貿業(yè)務的趣味。學會了與員工同事相處溝通的有效方法。外貿工作同時是一個涉外行業(yè),因此對各方面的要求都很高,對外代表的不僅僅是個人形象,甚至是國家形象,因此必須加強自己各方面素質的修煉,如禮儀等。通過實習,讓我在社會中磨練了下自己,也鍛煉了下意志力,鍛練了自己的動手操作能力,提升了自己的實踐技能。最后祝公司蓬勃發(fā)展,日漸壯大。業(yè)務員一定要有強硬的心理承受能力。在學校的象牙塔里待了十幾年,一夕之間身份由學生變成了社會人,剛開始真的很難適應,所有的角色和職責都轉變了,出來工作,不再有人告訴你,什么你該做什么不該做,也沒有老師在旁教你錯誤如何改正,一旦犯了,就要去承擔,這就是社會人的責任。雖然開始很辛苦,但是前景很好。通過在學校機房里五天的實習,我學到了很多在書本上學不到的東西。二、實習收獲。軟件也集中體現(xiàn)了培養(yǎng)我們動手實踐的功能,在很多操作中,都是需要我們自己去查找一定的數(shù)據(jù)和資料才能夠完成的,這就要求我們必須要有扎實的理論基礎。其次,沒有完全體現(xiàn)真正公司的情形,像在一些信函的處理上,需要一些自動回復信函,在一些計算方面,也需要一些計算模板,這樣就能夠節(jié)省大量的時間,工作人員可以去做其他的更重要的事情。國際貿易的中間環(huán)節(jié)多,涉及面方,除交易雙方當事人外,還涉及商檢、運輸、保險、金融、車站、港口和海關等部門以及各種中間商和代理商。在建交時,一定要誠心誠意,讓對方相信我方是他最好的合作伙伴,在詢盤、發(fā)盤、還盤、接受等各項業(yè)務時,一定要認真核算成本、利潤、利潤率,以保證我方的利益,在制造各種單據(jù)、審核單據(jù)時一定要做到與合同以及信用證相符,以免到時候出現(xiàn)銀行拒付貨款的事情。在審單的時候,是我最困難的時候,因為是對對方的相關單據(jù)審核,我只是注意一些貨物方面的東西,比如訂貨的數(shù)量、包裝等,卻沒有注意審核一些看起來很正常實際上卻有著很大隱患的東西,像公司的名稱、地址、付款條件等,這些也是非常重要的,一旦出錯,會對公司產生很大的影響。國際貿易術語的掌握要“與時俱進”,且要掌據(jù)透徹,不能似懂非懂且不能守舊,牢牢熟記《國際貿易術語通則》各種術語所適用的交貨條件、運輸條件、付款條件、保險條件等,這樣有利于快速清楚地計算成交價格、成本和還盤利潤及利潤率等。最重要的是學好英語,外貿中語言的溝通非常普遍和實用,一定要學好外語,這是和外商溝通的必備的橋梁。所以一定要重視團隊協(xié)作精神。其次,加強實習紀律管理,雖然是在機房里面實習,但也要像是在真正工作了一樣,要制定一下出勤和業(yè)績考核標準,雖然我們都是自覺地遵守,但仍不免讓人感覺到群龍無首。應該將各門知識綜合運用。講到爭議、違約、索賠、不可抗力等內容時,就應去了解有關法律的知識等等。通過實習,我感觸頗多,得到許多新的認識,對許多問題多了深一層次的思考。首先我介紹一下我在公司所要做的事情::一般在客戶下訂單之前,都會有相關的Order Inquiry給我們業(yè)務部,做一些細節(jié)上的了解。:業(yè)務部收到訂單后,首先做出業(yè)務審核表。如金額較大的,或有預付款和傭金等條款的,要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。 : 在工廠把貨物生產好,并發(fā)貨到公司之后,要對所定貨物進行查驗,是否能用,質量是否過關,這些是必須要進行驗證的,是基本原則,因為要想穩(wěn)定客戶資源,這一部分就一定要做好的。并且把所以必備的單據(jù)叫給貨代。我們每天都是坐在電腦前面,一坐就是好幾個小時。熟悉 Sales Confirmation,Commercial Invoice 等各種單據(jù)是基本的。開始的一段時間我都主動在電話里以及網(wǎng)上和客戶打招呼問好,后來慢慢的我的客戶都會開始主動跟我打招呼。正確處理客戶的抱怨 :一、提高客戶的滿意度,二、增加客戶認牌購買傾向,三、豐厚的利潤。不能命中靶子決不歸咎于靶子。天分不能——有天分但一事無成的人到處都是:聰明不能——人們對一貧如洗的聰明人司空見慣,教育不能——世界上有教養(yǎng)但到處碰壁的人多的是。執(zhí)著才能長久。第二,收集資料,整理信息,發(fā)布相關產品。我初步掌握了如何收集整理信息,發(fā)布產品,安排物流等相關操作。我進一步了解到社會與大學之間的差距,進一步了解到理想與現(xiàn)實的鴻溝,更讓我明白人不可以屈服于現(xiàn)實,在超脫現(xiàn)實,超脫自我的過程,我們會不斷進步,不斷邁向我們渴望的彼岸。顯然,那時的我并沒有那么盡力,只想一拖再拖,到了最后似乎也沒什么辦法了,我于是我和其他同學一樣,開始求老師幫忙。被辭退后,我的心情有些低落。表哥給了我很多的指導,讓我在工作方面有了很多的了解,我似乎開始真的了解工作,了解就業(yè)。說實話,對于簡歷,我們這類人并沒有很強的針對性。一個沒有工作經(jīng)驗的人,企業(yè)是不太想要的,因為他們覺得他們要花費多余的時間和金錢去培養(yǎng)一個新人,而且短時間不會給企業(yè)創(chuàng)造任何價值。突然發(fā)現(xiàn),自己在應聘過程中,也有一定的心理優(yōu)勢。我真真的外貿生涯就此開始。真的,外貿業(yè)務員的工作其實也挺單調的。以及它的一些具體的應用。我們產品的單價大概只要5元每根,如果大批量訂購的話。一個印度的客戶,原本跟我聊的很好,同樣因為我對產品的報價不是很了解,當我跟他報價時,由于過高的報價導致了后來客戶根本就沒有音訊了。發(fā)布產品貌似就像是粘貼復制的一個過程,但是在我的接觸過程中,我了解的不只有這么多。如果有條件,還是拿著自己的圖片拍比較好。不過我們也必須注重文章的原創(chuàng)性。所以在發(fā)布產品時,我們必須要有一定阿里巴巴要將這部分知識聯(lián)系在一起。外貿業(yè)務員實習報告66月27日8月22日,我在亨興帽業(yè)服飾有限公司實習了將近兩個月。雖然在大家看來,我只不過是一名實習生,但我從來沒覺得自己比別人低,盡管經(jīng)驗不足,但我擁有系統(tǒng)的專業(yè)知識。其實我應該更加感謝這些寂寞,讓我慢慢改變以前對外貿的看法,我把它想象的太簡單了,外貿不是速成的,需要時間的積累,更需要耐心。因此,我選擇了留下來,終于盼來了回信,就在我們的報盤的最后一天。一、做外貿一定要勤(一)腦子要勤不能有半點偷懶的想法。(二)手要勤要多寫郵件,能多寫多少就多寫多少,客人不回復其實是很正常的。如果很長一段時間客人沒有回復你,不妨換個郵箱試試,或者是把你的郵件中的附件去掉。二、做外貿要有扎實的基本功(一)熟知自己的產品一定要了解自己產品的中英文對照,還有一些行業(yè)術語,有哪些常用的表示方法,哪幾種最常用。(二)英語水平英語水平是至關重要的,尤其重要的是口語和寫作能力。其實90%的外國人都會很有禮貌地說“thanks for your calling”等感謝的話。打電話一定要敢說,其實有的接電話人的英語說的還不如你呢。(三)掌握必備的世界地理知識多掌握一些世界地理知識是很有必要的。(四)注意搜索引擎的運用學會用搜索引擎,例如,國內的百度、國外的google。國際快遞有哪些?。另外我們作為外貿新人,可以多上一下論壇去學習外貿知識,下面介紹幾個不錯的論壇:阿里巴巴論壇,上海的福步論壇,深圳的FOB論壇,可以學到一些外貿知識,還可以擴展一下自己的人脈關系。大概一個多星期,他把他們搜集好的產品——三千頂帽子,讓我們給報價。在寫作這方面,根本不需要什么高深的語法,越簡單越好,一定要把客人要問的問題說明白,不要產生歧義。另外10%,有的客人不會講英語,有的客人很不喜歡你打電話給他,寧愿采取郵件往來,最壞的一種情況就是碰到很不友好的客人,這幾種情況我都遇到過。Skype,這個是外貿公司用的比較多的,類似于電話,skype打國際長途收費比較的劃算,其實打電話也用不到太多的四六級知識,簡單一點的你只需告訴你的客人:我回復了您的詢盤函,發(fā)了新郵件給您,您盡快看一下,對于產品有什么特別的要求。對產品的熟悉也不是速成的,時間越久,對自己的產品越來越了解。當然這也是最考驗我們耐力的時候,一定要耐得住寂寞。所以盡量在周二至周五上午寫郵件,而且盡量了解一下客人所在國家和我國的時差問題,盡量保證客人在剛上班左右收到郵件,才能提高你的郵件被打開的概率。在百度里面搜一下,會有很多這種B2B的網(wǎng)站。堅持遠遠不是說說那么簡單,柳暗花明并不是那么容易得來,也正中了研姐的那句“有技巧的等待”。就像那個周會她跟我說:“如果現(xiàn)在你就這樣的撤退了,你會對外貿失去信心,你將走不出這個陰影。從剛入職時的雄心勃勃,到小的失望,到中途想要退出,到淡然,再到柳暗花明,到重燃希望,我的內心走過了一段從未走過心路。這幾天我一直在看自己剛到亨興帽業(yè)公司時的日志,以及自己做外貿以來心情的變化,一切仿佛就發(fā)生在昨天。還有如何找到外國人搜索習慣,與關鍵詞聯(lián)系起來。我們可能會涉及到排名的問題。對于產品的介紹,我想說很多的外貿業(yè)務員都選擇去抄襲他人的東西。第一個是收集圖片和處理圖片,第二個是產品介紹。所以我深知要做外貿不了解產品,后續(xù)的工作也無從開展。我想要是我能對價格多了解一點,我相信我還是能成交這筆單的。這樣也很容易當機會來的時候,將機會抓住。持之以恒,在長達幾個月的堅持中,我們的努力終究會產生巨大的經(jīng)濟效應。外貿有很多的環(huán)節(jié)需要了解,書本上的很多東西都寫得過于簡單。我投了將近50份簡歷,其中有40個左右的企業(yè)邀請我去面試。所以,我覺得剛畢業(yè)的大學生,一定靈活應變,把自己的簡歷寫“活”。企業(yè)要什么樣的人,我們一定要很明確。最終的后果就是,我們將自己束縛在一個很小的籠子里,也無法從就業(yè)中得到一定的優(yōu)勢,甚至讓自己變得很被動。在長沙,我消沉了一段時間。但好景不長,我十天之后便被辭退了。一段在東莞,時間相對比較久,也只做了40天。今年,我度過了一個特殊的暑假,我很有幸從事了我本專業(yè)的工作——外貿業(yè)務員,也有著不同尋常的一段經(jīng)歷。第四,聯(lián)系船運公司,安排運輸?!緦嵙暼蝿铡浚毫私猱a品,然后利用阿里巴巴平臺發(fā)布產品,回復客戶詢盤,安排運輸?shù)炔僮鳌S涀。鹤钕攘恋臒糇钕葴纭栆粏柸魏我粋€專業(yè)業(yè)務員成功的秘訣,他一定回答:堅持到底。銷售工作不會有完結篇,它只會一再“從 頭開始”。棘手的客戶是業(yè)務員最好的老師。信念,堅持到底是獲得成功的最主要條件。第三,就涉及到現(xiàn)代辦公工具的使用,復印,打印,傳真沒有想象的容易。選擇進入公司自然少不了要辦公,辦公相對來說是比較程序化和正式化的。工廠提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件。:業(yè)務部在確定交貨期后,滿足下列情況可下達生產通知,通知工廠按時生產: 如果是T/T付款的客戶,要確認定金已經(jīng)到賬。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購合同。:經(jīng)過洽談,收到客戶正式的訂單purchase Order。以后就是社會上的一份子了,責任也將越來越重。以下是我的實習報告總結,敬請各位提出寶貴意見。講到商品的價格時,就應去了解價格學、國際金融及貨幣銀行學的內容??傊舜螌嵙暿欠浅A滿地完成了。更好地解決我們對知識的理解。每個人,生活在這個社會中,都必須隨時處于一個團隊中,不可能孤立存在,我們能夠順利完成此次實習,與大家的努力與協(xié)作是分不開的。匯率也是非常重要的,這對付款是非常重要的,按何時何種匯率計算,都關系到交易雙方的切身利益。在最后,我還寫了一封感謝對方的合作且希望下次再繼續(xù)合作的善后信。我在實習過程中,在計算成本核算時,由于對方要訂購的商品種類有四種且每一種商品都得報兩個價,每一種商品都要自己去查詢相關的資料,比如商品的質量、包裝、體積、購貨成本、匯率、增值稅率、各種商品所適用的貨物等級、海洋運價、海關稅則等)由于平時對這些東西不夠熟練且不太在意,我花去了太多的時間在這個上面,且在計算時,經(jīng)常出錯,這說明自己的業(yè)務水平還很差,需要不斷地加強。實習是從與外國公司建立貿易關系開始的,然后就是根據(jù)自己的業(yè)務(進口或是出口)與客戶進行詢盤、發(fā)盤、還盤、接受,再就是訂立合同,合同訂好后,就是單據(jù)、發(fā)貨、審單等,經(jīng)過多個步驟一項業(yè)務才能有完成。二、實習的收獲我是在****國際貿易公司(****INTERNATIONALTRADECORP)實習的,在剛開始實習的時候,我是不知所措的,經(jīng)過同學和老師的指導,我慢慢地步上了正軌,但是在操作的過程中還是有點畏首畏尾,怕出錯,但是又想,只要認真地做好每一步,就不會有什么大的問題。軟件的應用也較簡單,只要稍微熟悉一下,就知道該怎么做了,操作起來簡單,不需要死記一些操作,進入界面,就可以根據(jù)提示操作,非常地省時省神。一、對實習軟件的認識和評價首先,毫無疑問,這個實習軟件是非常不錯的。在學校實習期間,我們就像正常上班一樣,每天準時刷卡上班,刷卡下班,秩序井然,老師、同學和自己相互約束,認認真真完成每一項工作,過得忙碌而充實。以后的路還很長,要學的還很多,我希望能夠走好每一步。一個多月的實習很快就過去,讓我能夠對外貿業(yè)務有初步的了解,很慶幸有機會可以接觸到客戶,這對于我以后的工作和繼續(xù)深造都是一個很好的平臺。有次和一客戶明明一直談的好好的,突然就來一句,那就不要談了,掛掉了電話。開始的一段時間我都主動在電話里以及網(wǎng)上和客戶打招呼問好,后來慢慢的我的客戶都會開始主動跟我打招呼。再一次感謝**汽車服務有限公司給我提高的實習崗位,讓我學到了很多在書本上學不到的東西,也學到了很多為人處事之道,同時也為給公司帶來的諸多不便,深感抱歉。電子商務為外貿提供了不少便利,這就要求我們熟練使用一些常用辦公軟件。同時這次的寶貴的經(jīng)驗使我明白了:不管什么工作,都是要從打雜做起,這是踏入崗位的必要心理準備。拓寬了自己的知識面。”從學校到社會的大環(huán)境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學變成同事,相處之道完全不同。(2)在客戶詢盤時,及時回復郵件電話或者傳真給客人報價,確定貨物品名,型號,生產廠家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格等。如果在短短的實習期間運氣好的話,也負責合同的簽訂。另外,我平時除了尋找客戶發(fā)送郵件之外,還會處理一些詢盤,雖然及時處理,及時回
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