【正文】 圖 31 管理員 部分 功能模塊圖 辦公用品類(lèi)別 辦公用品管理 車(chē)輛信息管理 公司新聞瀏覽 公司介紹 部門(mén)信息查看 會(huì)議信息查看 辦公用品瀏覽 車(chē)輛信息瀏覽 員工論壇 公共信息 個(gè)人辦公 人事管理 系統(tǒng)管理 后勤管理 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理員子系統(tǒng) 個(gè)人通訊錄 個(gè)人日程安排 內(nèi)部郵件收發(fā) 權(quán)限管理 公司介紹管理 公司新聞管理 員工論壇管理 會(huì)議信息管理 部門(mén)信息管理 員工信息管理 四川大學(xué)工程碩士學(xué)位論 文 基于 B/S架構(gòu)的企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 24 圖 32 員工 部分 功能模塊圖 系統(tǒng)功能詳細(xì)描述 管理員系統(tǒng)負(fù) 責(zé)整個(gè)辦公系統(tǒng)的管理與維護(hù)操作，普通用戶根據(jù)管理員分配的權(quán)限不同，擁有不同的操作功能模塊。 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì) 企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用用戶主要分為管理員與普通員工。 系統(tǒng)的構(gòu)架設(shè)計(jì) 管理信息系統(tǒng)的常用開(kāi)發(fā)模式有兩種： C/S 模式和 B/S 模塊。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)可以是手工文檔，也可以是存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的文檔。管理員子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖如 下圖 所示： 圖 24 企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理員子系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖 員工子系統(tǒng)主要完成公共信息查詢的功能及個(gè)人辦公處理功能，員工子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖如 下圖 所示： 四川大學(xué)工程碩士學(xué)位論 文 基于 B/S架構(gòu)的企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 12 圖 25 企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)員工子系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖 系統(tǒng) 用例 圖 26 管理員用例 四川大學(xué)工程碩士學(xué)位論 文 基于 B/S架構(gòu)的企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 13 圖 27 普通用戶用例圖 數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)字典是有關(guān)的數(shù)據(jù)， 它 是 對(duì) 包含的所有收集的數(shù)據(jù)流圖中的元素的定義 的 信息的集合。在數(shù)據(jù)流圖中涉及一些常用的符號(hào)如下圖 所示： 圖 22 數(shù)據(jù)流圖符號(hào)說(shuō)明 在企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中，按照使用用戶進(jìn)行分類(lèi)，主要包括兩類(lèi)：管理員和員工。由于系統(tǒng)需要多個(gè)員工共同操作，所以對(duì)系統(tǒng)用戶安全性提出了更高的要求，在本系統(tǒng)中采用了用戶身份識(shí)別及用戶權(quán)限劃分的方法，用戶通過(guò)用戶名和密碼完成用戶身份的驗(yàn)證，每個(gè)用戶管理者都分配了具體的使用權(quán)限，用戶根據(jù)自己的權(quán)限進(jìn)入相應(yīng)的操作模塊，完成系統(tǒng)的安全運(yùn)行，不允許用戶越權(quán)操作。 （ 7） 需要完成對(duì)企業(yè)論壇的管理操作。 （ 3） 需要完成對(duì)公司新聞的設(shè)置及維護(hù)的操作。 （ 9） 完成員工對(duì)自己個(gè)人日程信息進(jìn)行管理與維護(hù)的功能。 （ 5）需要完成員工對(duì)企業(yè)的辦公用品及數(shù)量信息進(jìn)行查詢的功能。企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際辦公情況，歸納出本系統(tǒng)的使用用戶分為管理員和員工，各員工可以根據(jù)實(shí)際需求擁有不相的操作權(quán)限，主要部分包括公共信息查詢及個(gè)人辦公處理等兩方面，主要需要完成如下操作： （ 1）需要完成員工對(duì)公司發(fā)布的新聞信息的瀏覽與查詢的功能。這 對(duì) 數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu) 要求是可以 滿足各種信息的輸入和輸出 。所以本系 統(tǒng)在操作上也是可行的。本人有過(guò)程序開(kāi)發(fā)的實(shí)踐，熟悉 的開(kāi)發(fā)技術(shù)，系統(tǒng)的學(xué)習(xí)過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)的相關(guān)開(kāi)發(fā)知識(shí)，再加上導(dǎo)師的指導(dǎo)與幫助，相信本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)在技術(shù)上是可行的 。 辦公系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)可行性 在經(jīng)濟(jì)可行性分析中，需要分析開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)所需要的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支以及以后使用過(guò)程中涉及的運(yùn)行及維護(hù)的費(fèi)用，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的硬件及軟件的初期投資都比較少，由于系統(tǒng)采用 B/S 的結(jié)構(gòu)開(kāi)發(fā)，所以可以使用互聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施，企業(yè)各部門(mén)本身都已經(jīng)配備電腦，只要電腦能連上網(wǎng)，裝有瀏覽器，都可以使用本系統(tǒng)，所以本系統(tǒng)在初期不需要什么特殊的投入， 使用 現(xiàn)有環(huán)境 的硬件和軟件， 即可使該 系統(tǒng)正常運(yùn)行。 四川大學(xué)工程碩士學(xué)位論 文 基于 B/S架構(gòu)的企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 6 2 系統(tǒng)的分析 在系統(tǒng)分析階段，主要完成對(duì)系統(tǒng)的可行性分析，對(duì)系統(tǒng)的功能需求及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析，對(duì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流及數(shù)據(jù)字典進(jìn)行分析。 第三部分為總體設(shè)計(jì)，主要完成系統(tǒng)功能模塊的詳細(xì)設(shè)計(jì)及數(shù)據(jù)庫(kù)的詳細(xì)設(shè)計(jì)，分析系統(tǒng)中涉及到的實(shí)體及實(shí)體之間的聯(lián)系， 最后 根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)中的表的實(shí)體關(guān)系模型結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)表 。 由于以上優(yōu)點(diǎn)，在信息化浪潮的今天，各個(gè)企業(yè)都紛紛著手建立適合自己公司的企業(yè)辦公系統(tǒng)。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行辦公，可以方便員工之間進(jìn)行溝通，同時(shí)可以多人同時(shí)完成一個(gè)復(fù)雜的任務(wù)，方便任務(wù)的分解，最后也方便把員工各自完成的任務(wù)進(jìn)行整合。網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化，所有的辦公任務(wù)通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)完成?，F(xiàn)代企業(yè)需要處理的相關(guān)數(shù)據(jù)信息比較龐大，通過(guò)計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)器可以實(shí)現(xiàn)永久存儲(chǔ)，并可以完成高效的查詢操作，在數(shù)據(jù)庫(kù)中查詢一個(gè)數(shù)據(jù)，一般最多幾秒鐘即可以完成查詢操作。企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)相對(duì)于傳統(tǒng)的辦公系統(tǒng)具有如下優(yōu)點(diǎn)： （ 1）可以提高工作效率。所以針對(duì)我國(guó)辦公自動(dòng)化發(fā)展水平的現(xiàn)狀，有必要開(kāi)發(fā)一個(gè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，盡量規(guī)范行業(yè)秩序，提高系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的層次水平。 在二十世紀(jì) 70 年代發(fā)展至今，主要經(jīng)歷了以下發(fā)展階段： 第一個(gè)階段：?jiǎn)螜C(jī)版階段，在此階段的管理系統(tǒng)主要完成一些數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)的處理、數(shù)據(jù)的打印，信息管理系統(tǒng)在單機(jī)上運(yùn)行，主要通過(guò)計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等單機(jī)設(shè)備，不具有聯(lián)網(wǎng)操作的功能，此時(shí)的系統(tǒng)可以完成簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)處理方面的操作，一般操 作用戶只有一種，比較簡(jiǎn)單； 第二階段：局域網(wǎng)階段的管理系統(tǒng)，在二十世紀(jì)末，隨著網(wǎng)絡(luò)硬件價(jià)格的下降，局域網(wǎng)發(fā)展迅速，在此階段的管理系統(tǒng)可以運(yùn)行于局域網(wǎng)的不同機(jī)器中，由于局域網(wǎng)的物理范圍及連接機(jī)器數(shù)有一定的限制，所以此階段的管理系統(tǒng)多限制于一個(gè)局部的范圍內(nèi)； 第三階段：廣域網(wǎng) 階段 的管理系統(tǒng)，在二十世紀(jì)初至今，廣域網(wǎng) 技術(shù) 的發(fā)展，特別是因特網(wǎng)的發(fā)展，解決了管理系統(tǒng)物理范圍的限制，形成了跨地域的多用戶的發(fā)展階段，以網(wǎng)絡(luò)為中心，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)以工作流為主要處理的對(duì)四川大學(xué)工程碩士學(xué)位論 文 基于 B/S架構(gòu)的企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 3 象，形成的協(xié)同辦公的環(huán)境。 60 年代后期，科學(xué)家開(kāi)始重點(diǎn)研究管理信 息系統(tǒng)，但多數(shù)的系統(tǒng)只能在大型機(jī)上運(yùn)行，辦公自動(dòng)化無(wú)法在各行業(yè)間普及。企業(yè)作為國(guó)家涇濟(jì)的主體，企業(yè)的發(fā)展規(guī)模及運(yùn)營(yíng)的好壞與國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展息息相關(guān)，企業(yè)的信息化是現(xiàn)代企業(yè)管理的基礎(chǔ)，要管理好企業(yè)，保證企業(yè)的運(yùn)營(yíng)與 發(fā)展，首先需要搞好企業(yè)的信息化建設(shè)，優(yōu)化工作流程，提高企業(yè)對(duì)信息的可控性，全部提高企業(yè)員工的工作效率 [3]。 在全球信息化及網(wǎng)絡(luò)化 普及 的今天，各個(gè)國(guó)家都 非常 重視信息化的 基礎(chǔ) 建設(shè)與發(fā)展。近年來(lái)，全球計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)格局已經(jīng)形成，以此為基礎(chǔ)，加速了我國(guó)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程。 Architecture四川大學(xué)工程碩士學(xué)位論 文 基于 B/S架構(gòu)的企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) I 目 錄 1 綜述 ................................................................................................................................................................... 1 ...................................................................................................................................... 1 ...................................................................................................................................... 2 ...................................................................................................................................... 3 ...................................................................................................................................... 4 2 系統(tǒng)的分析 ......................................................................................................................................................... 6 ............................................................................................................................................... 6 ............................................................................................................... 6 ............................................................................................................... 6 ............................................................................................................... 7 .................................................................................................................................. 7 .................................................................................................................................. 8 ...................................................................................................................................... 8 ......................................................................................................................................... 10 ................................................................................................................................................. 12 數(shù)據(jù)存儲(chǔ) .......................................................................................................................................13 數(shù)據(jù)流 ...........................................................................................................................................15 數(shù)據(jù)處理 ..........................................................................