【正文】 18454）何佩嫻（159741587..）長沙理工排球協(xié)會xx年11月2日2018接待工作方案4篇根據(jù)學校XX年關于做好新生接待工作會議的精神和工作部署，就切實做好南海校區(qū)XX年新生接待工作制定本方案。四、新生接待工作的具體分工與安排（一）校區(qū)外接待點工作由學生工作辦公室負責。（二）對校區(qū)內(nèi)接待點工作作如下安排：黨政辦公室負責新生接待工作的總體協(xié)調(diào)。后勤管理辦公室負責體育館接待場地的布置，包括鋪地板膠、擺放桌椅、拉電、安裝風扇、擺放滅火器以及在室外撐太陽傘、搭帳篷（由中國聯(lián)通公司提供）等；負責維護校區(qū)內(nèi)交通秩序，疏導交通，保證暢通；負責各個接待點的安全保衛(wèi)工作，聯(lián)系與溝通屬地公安部門維護治安穩(wěn)定；負責在體育館內(nèi)外設置飲用水點，安排中標廠家銷售床上用品；負責做好新生入住學生公寓的各項工作。信息中心負責新生一卡通校園卡的制作工作。所有參加新生接待的工作人員必須在當天7:00前到位開展工作，最后撤場時間必須由校區(qū)統(tǒng)一安排，在結束新生接待工作、撤場前必須向黨政辦公室報告新生接待情況，經(jīng)同意方可撤場。為了保證校園環(huán)境整潔，保證校內(nèi)工作有序和人流暢通，校區(qū)大型活動的贊助聯(lián)系由黨政辦公室總體負責。校慶接待組組長、副組長及全體工作人員參加了會議。第二，要明確工作職責。第四，要有團隊意識。 因xx市接待能力有限，經(jīng)過會議討論決定，“一對一”接待人員定為300至500人。2. xx校區(qū)：圖書館（部門）、行政廣場（系）。4. 交通示意圖的制作、沿路指示牌、與交警的協(xié)調(diào)溝通（保衛(wèi)處）。8. 制定xx學院xx級新生接待工作方案、新生報到手續(xù)辦理場地位置安排、新生報到注冊流程圖（學生處）。12. 新生各項接待準備工作檢查（校領導、辦公室、學生處、宣傳部、后勤服務處、保衛(wèi)處、東海科學技術學院）。4. 設置“綠色通道”，辦理家庭經(jīng)濟困難學生入學手續(xù)（各學院）。五、始業(yè)教育1. 制定新生始業(yè)教育工作方案（學工部、各學院）。5. 學校成立55周年成就展（宣傳部）。9. 開學典禮的組織（學生處牽頭，方案另行制定）。4. 學生繳費情況了解、相關票據(jù)打印、校園一卡通制作（計劃財務處）。8. 新生教材發(fā)放等教學準備工作（教務處）。4. xx科技學院、xx科學技術學院迎新工作方案可參照本方案執(zhí)行。長： 副組長： 領導小組下設辦公室，負責人：，具體負責整個會議期間的各項工作。責：具體負責請領導參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統(tǒng)籌安排、紀念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項協(xié)調(diào)工作。行政處2臺轎車主要用于會務。 （4）聯(lián)系交警支隊，確定具有長春特色參觀路線。 （7）聯(lián)系各代表團鐵路定票，為代表自帶車輛加油及送站工作。對坐車來的代表，派車在高速公路出口處迎接；對乘火車來的代表，派車到車站迎接（由責任單位自制接站牌）。負責人： （1）用于登長白山準備雨衣60件，秘書處負責統(tǒng)計會議代表服裝號，于8月10日發(fā)到會議代表及工作人員手中。 （2）宴請。 參觀、娛樂活動 （1）游覽長白山及市區(qū)內(nèi)偽皇宮、一汽大眾公司。 （2）8月11日晚，舉辦聯(lián)歡晚會。每天要定時到代表房間巡、問診，要分考慮到去長白山、路途遙遠易暈車，高山缺氧、爬山困難的實際，備有關藥品和醫(yī)療器械。51論文 網(wǎng) （2）派攝影、錄像記者各1人，全程跟蹤服務（迎接、會議、游覽）。負責聯(lián)系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手，制定由各代表團參與的演出計劃（請與朝陽分局聯(lián)系）。負責游覽期間住宿、用餐、游玩等活動（凈月分局、錦程分局負責聯(lián)系和派出警衛(wèi)人員4人、并安排解說人員）。 （3）要求。會議代表統(tǒng)一住名門飯店。 （3）準備給白山市局紀念品10份，以表感謝。 紀念品 （5）各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。主要用于參觀、游覽。 職 辦公室下設材料組、會務組。 二、政工年會活動日程（見日程安排表） 三、政工年會工作分工 成立會議籌備領導小組 組6. 研究生的迎新工作由研究生處自行安排。2. 天氣因素、安全問題等應急方案準備（辦公室、學生處、保衛(wèi)處、后勤服務處等）。6. 迎新車輛調(diào)度及使用（團委、后勤服務處）。2. 新生入學宿舍安排、床上用品準備、餐飲延時準備（學生處、后勤服務處、各學院）。7. 學生軍訓準備工作（體軍部）。3. 新生安全法制教育、《學生安全知識手冊》材料（保衛(wèi)處）。6. 校園廣播宣傳、迎新錄像攝制、新聞宣傳報道（宣傳部）。2. 新生家長座談交流活動（各學院）。10. 落實迎新接待人員、老生教育與志愿者組織安排（有關部門、各學院）。6. xx校區(qū)及定海校區(qū)迎新場地布置（含體育館及圖書館內(nèi)各部門辦理報到手續(xù)場地的布置），校門迎新照明燈具安裝等準備（后勤服務處、學生處、東?？茖W技術學院）。2. 迎新宣傳櫥窗、網(wǎng)頁等內(nèi)容的及時更新（宣傳部、各部門、各學院）。一、時間安排1. 各學院及有關部門從9月20日下午16：00開始接待新生，正式報到手續(xù)辦理時間為9月21日8:00至22：00（x