【正文】 18454）何佩嫻（159741587..）長(zhǎng)沙理工排球協(xié)會(huì)xx年11月2日2018接待工作方案4篇根據(jù)學(xué)校XX年關(guān)于做好新生接待工作會(huì)議的精神和工作部署，就切實(shí)做好南海校區(qū)XX年新生接待工作制定本方案。四、新生接待工作的具體分工與安排（一）校區(qū)外接待點(diǎn)工作由學(xué)生工作辦公室負(fù)責(zé)。（二）對(duì)校區(qū)內(nèi)接待點(diǎn)工作作如下安排：黨政辦公室負(fù)責(zé)新生接待工作的總體協(xié)調(diào)。后勤管理辦公室負(fù)責(zé)體育館接待場(chǎng)地的布置，包括鋪地板膠、擺放桌椅、拉電、安裝風(fēng)扇、擺放滅火器以及在室外撐太陽(yáng)傘、搭帳篷（由中國(guó)聯(lián)通公司提供）等；負(fù)責(zé)維護(hù)校區(qū)內(nèi)交通秩序，疏導(dǎo)交通，保證暢通；負(fù)責(zé)各個(gè)接待點(diǎn)的安全保衛(wèi)工作，聯(lián)系與溝通屬地公安部門維護(hù)治安穩(wěn)定；負(fù)責(zé)在體育館內(nèi)外設(shè)置飲用水點(diǎn)，安排中標(biāo)廠家銷售床上用品；負(fù)責(zé)做好新生入住學(xué)生公寓的各項(xiàng)工作。信息中心負(fù)責(zé)新生一卡通校園卡的制作工作。所有參加新生接待的工作人員必須在當(dāng)天7:00前到位開(kāi)展工作，最后撤場(chǎng)時(shí)間必須由校區(qū)統(tǒng)一安排，在結(jié)束新生接待工作、撤場(chǎng)前必須向黨政辦公室報(bào)告新生接待情況，經(jīng)同意方可撤場(chǎng)。為了保證校園環(huán)境整潔，保證校內(nèi)工作有序和人流暢通，校區(qū)大型活動(dòng)的贊助聯(lián)系由黨政辦公室總體負(fù)責(zé)。校慶接待組組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)及全體工作人員參加了會(huì)議。第二，要明確工作職責(zé)。第四，要有團(tuán)隊(duì)意識(shí)。 因xx市接待能力有限，經(jīng)過(guò)會(huì)議討論決定，“一對(duì)一”接待人員定為300至500人。2. xx校區(qū)：圖書(shū)館（部門）、行政廣場(chǎng)（系）。4. 交通示意圖的制作、沿路指示牌、與交警的協(xié)調(diào)溝通（保衛(wèi)處）。8. 制定xx學(xué)院xx級(jí)新生接待工作方案、新生報(bào)到手續(xù)辦理場(chǎng)地位置安排、新生報(bào)到注冊(cè)流程圖（學(xué)生處）。12. 新生各項(xiàng)接待準(zhǔn)備工作檢查（校領(lǐng)導(dǎo)、辦公室、學(xué)生處、宣傳部、后勤服務(wù)處、保衛(wèi)處、東?？茖W(xué)技術(shù)學(xué)院）。4. 設(shè)置“綠色通道”，辦理家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生入學(xué)手續(xù)（各學(xué)院）。五、始業(yè)教育1. 制定新生始業(yè)教育工作方案（學(xué)工部、各學(xué)院）。5. 學(xué)校成立55周年成就展（宣傳部）。9. 開(kāi)學(xué)典禮的組織（學(xué)生處牽頭，方案另行制定）。4. 學(xué)生繳費(fèi)情況了解、相關(guān)票據(jù)打印、校園一卡通制作（計(jì)劃財(cái)務(wù)處）。8. 新生教材發(fā)放等教學(xué)準(zhǔn)備工作（教務(wù)處）。4. xx科技學(xué)院、xx科學(xué)技術(shù)學(xué)院迎新工作方案可參照本方案執(zhí)行。長(zhǎng)： 副組長(zhǎng)： 領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)人：，具體負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議期間的各項(xiàng)工作。責(zé)：具體負(fù)責(zé)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加開(kāi)幕式、聯(lián)系開(kāi)、閉幕式會(huì)議室、會(huì)議接站、食宿、宴請(qǐng)、各項(xiàng)活動(dòng)統(tǒng)籌安排、紀(jì)念品的購(gòu)買發(fā)放、后勤保障及各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。行政處2臺(tái)轎車主要用于會(huì)務(wù)。 （4）聯(lián)系交警支隊(duì)，確定具有長(zhǎng)春特色參觀路線。 （7）聯(lián)系各代表團(tuán)鐵路定票，為代表自帶車輛加油及送站工作。對(duì)坐車來(lái)的代表，派車在高速公路出口處迎接；對(duì)乘火車來(lái)的代表，派車到車站迎接（由責(zé)任單位自制接站牌）。負(fù)責(zé)人： （1）用于登長(zhǎng)白山準(zhǔn)備雨衣60件，秘書(shū)處負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)會(huì)議代表服裝號(hào)，于8月10日發(fā)到會(huì)議代表及工作人員手中。 （2）宴請(qǐng)。 參觀、娛樂(lè)活動(dòng) （1）游覽長(zhǎng)白山及市區(qū)內(nèi)偽皇宮、一汽大眾公司。 （2）8月11日晚，舉辦聯(lián)歡晚會(huì)。每天要定時(shí)到代表房間巡、問(wèn)診，要分考慮到去長(zhǎng)白山、路途遙遠(yuǎn)易暈車，高山缺氧、爬山困難的實(shí)際，備有關(guān)藥品和醫(yī)療器械。51論文 網(wǎng) （2）派攝影、錄像記者各1人，全程跟蹤服務(wù)（迎接、會(huì)議、游覽）。負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會(huì)場(chǎng)所、邀請(qǐng)樂(lè)隊(duì)、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手，制定由各代表團(tuán)參與的演出計(jì)劃（請(qǐng)與朝陽(yáng)分局聯(lián)系）。負(fù)責(zé)游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(dòng)（凈月分局、錦程分局負(fù)責(zé)聯(lián)系和派出警衛(wèi)人員4人、并安排解說(shuō)人員）。 （3）要求。會(huì)議代表統(tǒng)一住名門飯店。 （3）準(zhǔn)備給白山市局紀(jì)念品10份，以表感謝。 紀(jì)念品 （5）各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無(wú)故障、無(wú)灰塵。主要用于參觀、游覽。 職 辦公室下設(shè)材料組、會(huì)務(wù)組。 二、政工年會(huì)活動(dòng)日程（見(jiàn)日程安排表） 三、政工年會(huì)工作分工 成立會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組 組6. 研究生的迎新工作由研究生處自行安排。2. 天氣因素、安全問(wèn)題等應(yīng)急方案準(zhǔn)備（辦公室、學(xué)生處、保衛(wèi)處、后勤服務(wù)處等）。6. 迎新車輛調(diào)度及使用（團(tuán)委、后勤服務(wù)處）。2. 新生入學(xué)宿舍安排、床上用品準(zhǔn)備、餐飲延時(shí)準(zhǔn)備（學(xué)生處、后勤服務(wù)處、各學(xué)院）。7. 學(xué)生軍訓(xùn)準(zhǔn)備工作（體軍部）。3. 新生安全法制教育、《學(xué)生安全知識(shí)手冊(cè)》材料（保衛(wèi)處）。6. 校園廣播宣傳、迎新錄像攝制、新聞宣傳報(bào)道（宣傳部）。2. 新生家長(zhǎng)座談交流活動(dòng)（各學(xué)院）。10. 落實(shí)迎新接待人員、老生教育與志愿者組織安排（有關(guān)部門、各學(xué)院）。6. xx校區(qū)及定海校區(qū)迎新場(chǎng)地布置（含體育館及圖書(shū)館內(nèi)各部門辦理報(bào)到手續(xù)場(chǎng)地的布置），校門迎新照明燈具安裝等準(zhǔn)備（后勤服務(wù)處、學(xué)生處、東海科學(xué)技術(shù)學(xué)院）。2. 迎新宣傳櫥窗、網(wǎng)頁(yè)等內(nèi)容的及時(shí)更新（宣傳部、各部門、各學(xué)院）。一、時(shí)間安排1. 各學(xué)院及有關(guān)部門從9月20日下午16：00開(kāi)始接待新生，正式報(bào)到手續(xù)辦理時(shí)間為9月21日8:00至22：00（x