開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)方案(文件)
【正文】 得益彰，創(chuàng)造雙贏之局面。有效結(jié)合了愛(ài)浪源自法國(guó)浪漫之都極具浪漫情懷和浪漫生活的色彩。故本次活動(dòng)的重中之重是活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛的營(yíng)造和專業(yè)的推廣，專業(yè)化的產(chǎn)品知識(shí)和促銷技巧。設(shè)立買(mǎi)贈(zèng)區(qū)，部分產(chǎn)品開(kāi)展買(mǎi)一送一優(yōu)惠活動(dòng)；特價(jià)讓利。1）、趣味互動(dòng)、有獎(jiǎng)問(wèn)答、歌舞區(qū)插入企業(yè)、品牌宣傳產(chǎn)品展示、有獎(jiǎng)問(wèn)答、禮品獎(jiǎng)勵(lì)；2）、現(xiàn)場(chǎng)購(gòu)買(mǎi)者可參與幸運(yùn)抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：A、特等獎(jiǎng)“愛(ài)浪”價(jià)值4376元愛(ài)浪浴室柜一套B、一等獎(jiǎng)“云南”價(jià)值3000元 牌電動(dòng)車C、二等獎(jiǎng)“旗艦”價(jià)值1000元奧克斯手機(jī)一部D、三等獎(jiǎng)“開(kāi)業(yè)”價(jià)值500元 手機(jī)一部E、幸運(yùn)獎(jiǎng)“慶典”價(jià)值38元禮品一份（A：1名 B：2名 C：5名 D：5名 E：不限）八、前期準(zhǔn)備場(chǎng)地：場(chǎng)地聯(lián)系、外聯(lián)公關(guān)的確定、場(chǎng)地布置（詳見(jiàn)場(chǎng)地布置示意圖）物料準(zhǔn)備：（1）、產(chǎn)品儲(chǔ)備：A、特價(jià)產(chǎn)品、買(mǎi)贈(zèng)產(chǎn)品、拍賣產(chǎn)品的儲(chǔ)備；（2）、禮品儲(chǔ)備：A、消費(fèi)者禮品500分（免費(fèi)派贈(zèng)300份，互動(dòng)游戲、抽獎(jiǎng)200份）B客戶禮品200份；（3）、活動(dòng)物料：A、彩虹門(mén)1個(gè)（內(nèi)容：“愛(ài)浪云南旗艦店開(kāi)業(yè)慶典”）；B、拱門(mén)4~5個(gè)（內(nèi)容同上及增加）；C、氣球（略）；D、條幅100條（祝賀條幅30條、宣傳條幅50 – 70條）；E、吊旗式X展架10個(gè)；F、舞臺(tái)背景圖1幅；G、三角條旗、彩旗100支；H、花籃20盆；I、紅地毯20米、紅綢布一面、剪刀、紅花托盤(pán)各5付。報(bào)紙 A、軟文（6期）B、分類廣告（10期）C、夾報(bào)（10000份）（2）、通訊網(wǎng)路：A、網(wǎng)上發(fā)布開(kāi)業(yè)活動(dòng)信息；B、移動(dòng)群發(fā)短信（3）、地面宣傳：A、宣傳單的派發(fā)，投遞數(shù)量10000份，投遞區(qū)域、社區(qū)、商場(chǎng)、鬧市等；B、海報(bào)張貼，數(shù)量300 – 400張，社區(qū)報(bào)欄、樓高等（廣告公司實(shí)施）；C、宣傳條幅，數(shù)量50 – 100條，周邊地段、路口、社區(qū)（廣告公司實(shí)施）（4）、客戶宣傳 A、對(duì)各地建材市場(chǎng)衛(wèi)浴從業(yè)者可視為潛在加盟者進(jìn)行邀約；B、對(duì)部分裝飾公司進(jìn)行邀約。合計(jì)6400元。合計(jì)3800元。十一、突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案（略）十二、活動(dòng)評(píng)估及后期跟進(jìn)銷量統(tǒng)計(jì)匯總；效果評(píng)估：活動(dòng)消費(fèi)群體及口碑輸出情況；費(fèi)用核算、投產(chǎn)比率；整理匯總顧客資料建檔并跟進(jìn)；活動(dòng)總結(jié)；售后服務(wù)工作的開(kāi)展（送貨、安裝）贈(zèng)品物料的核銷和入庫(kù)；其他應(yīng)開(kāi)展的事宜、十三、未盡事宜詳見(jiàn)方案實(shí)施細(xì)則及工作推進(jìn)表。我集團(tuán)將把責(zé)任視為競(jìng)爭(zhēng)力，致力于開(kāi)發(fā)健康、節(jié)約、環(huán)保的產(chǎn)品，對(duì)環(huán)境和消費(fèi)者負(fù)責(zé)。主要圍繞“人氣—氛圍—商機(jī)”這條線索及遞進(jìn)式解決思路來(lái)策劃本案。牌坊用紅布覆蓋。會(huì)場(chǎng)正門(mén)處設(shè)置來(lái)賓簽到處，配備發(fā)放之紀(jì)念品，用本公司定做的禮品袋裝放。在公司大廳日光燈下掛小型吊旗或者POP（共10個(gè)）。慶典活動(dòng)影響力調(diào)查：包括信息收集整理和反饋，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策作好輔助工作。五、媒體配合電視媒體，邀請(qǐng)《麗水教育電視臺(tái)》報(bào)道選擇平面媒體（《麗水日?qǐng)?bào)》，《處州晚報(bào)》）平面媒體新聞報(bào)道稿的準(zhǔn)備六、資金預(yù)算慶典用品：12945元聚餐費(fèi)用：20000元紀(jì)念品：15000元其他費(fèi)用：主持人1人，400元；禮儀小姐：20人，80元/人，共1600元；音響師1人500 員，合計(jì)為2500元總計(jì)：50625元七、慶典人員邀請(qǐng)剪彩嘉賓：納愛(ài)斯集團(tuán)有限公司總裁莊啟傳，總經(jīng)理李福成，浙江省委書(shū)記趙洪祝，麗水市市長(zhǎng)盧子躍，麗水南明化工有限公司總經(jīng)理周明何。注意事項(xiàng)：該步驟一定要計(jì)劃周密，有專人負(fù)責(zé)，適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單，對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保參與人的數(shù)量和質(zhì)量。內(nèi)務(wù)部（20人）： ??提出接待方案；確定主持人和禮儀小姐，向來(lái)賓贈(zèng)送紀(jì)念品，進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。確定參加活動(dòng)人員的名單，準(zhǔn)備邀請(qǐng)函，做好相應(yīng)的安保工作。專人引導(dǎo)嘉賓車輛停車區(qū)域。明確責(zé)任現(xiàn)場(chǎng)的區(qū)域劃分，工作人員的定崗定位。氣球升放及現(xiàn)場(chǎng)布置。一樓大廳作為嘉賓、全體人員集中及領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)業(yè)講話地點(diǎn)?；蛘呤褂檬殖侄Y炮代替。五、儀式主要內(nèi)容：開(kāi)業(yè)剪彩儀式、開(kāi)業(yè)講話、來(lái)賓現(xiàn)場(chǎng)參觀。調(diào)試音響、禮儀小姐、攝影師及現(xiàn)場(chǎng)所有工作人員到位，電工確保電源穩(wěn)定。(6)9:18AM領(lǐng)導(dǎo)、主持人及來(lái)賓齊聚典禮現(xiàn)場(chǎng)。(8)11:00AM音樂(lè)停止，現(xiàn)場(chǎng)工作人員及慶典工作人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)清理(橫幅、豎幅保留)，音響設(shè)備撤離。禮儀小姐撤回大廳等候，恭送嘉賓離場(chǎng)。(7)10:20AM儀式結(jié)束后由禮儀小姐引領(lǐng)來(lái)賓進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)參觀，全程細(xì)致講解，領(lǐng)導(dǎo)隨行。(4)8:40AM現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)響起，聚攬人氣。儀式當(dāng)日：(1)7:30AM儀式現(xiàn)場(chǎng)所需設(shè)備全部到位。氫、氦氣球：在主摟懸掛2個(gè)氣球，球下掛有開(kāi)業(yè)條幅。簽到處：在大廳內(nèi)服務(wù)臺(tái)設(shè)立簽到處，由禮儀小姐在此為來(lái)賓做簽到服務(wù)，貴賓胸花佩戴，以及禮品發(fā)放服務(wù)。1現(xiàn)場(chǎng)彩排演練。1安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的區(qū)域安全。安裝調(diào)試音響設(shè)備。擬訂活動(dòng)議程，講稿、程序安排。另設(shè)置后勤組，包括1名電工維護(hù)用電，20名保安人員保障會(huì)場(chǎng)安全，6名清潔人員隨時(shí)保持會(huì)場(chǎng)潔凈。因此，組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要，為了使各項(xiàng)工作順利進(jìn)行，公司成立慶典籌
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