【正文】 都能夠及時妥善地辦理檔案移交手續(xù)。各門類檔案按要求及時歸檔。學校補充完善了全總卷內容。學校注重檔案室的防火、防盜、防光、防塵、防鼠等問題。學校每年會及時補充完善《大事記》和《組織機構的沿革》。相關管理不規(guī)范。檔案管理人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)。因而在貫徹落實檔案法律法規(guī)，整理管理檔案時不夠到位。檔案整理工作存在效率較低、整理工作拖沓、不規(guī)范、分類不準確、資料收集不完整的情況。學校按照檔案法對檔案進行整理，加強檔案的規(guī)范管理做到檔案的集中管理，對檔案工作人員進行了規(guī)范化管理。學校對各門類檔案進行了規(guī)范的整理，進行了系統(tǒng)規(guī)范的編制目錄，并輸入計算機。1學校校將在檔案逐漸增多情況下為保障檔案內容全面、數(shù)據準確，建立檔案管理基本情況登記。檔案管理充分體現(xiàn)了醫(yī)院的基礎管理水平，檔案管理是醫(yī)院管理向制度化、規(guī)范化、科學化方向發(fā)展的重要標志，是不斷提高醫(yī)院管理水平的需要，因此，做好醫(yī)院檔案管理和利用具有十分重要的意義。每年初，在領導的親自指導下，分管的辦公室領導協(xié)同檔案工作人員抓緊把上文件資料分類歸檔，編排好，裝入檔案盒，寫明檔案名稱（）與保存期限，把檔案及時保存到檔案柜，以防檔案遺失。盡量做到歸檔文件沒有疑義。第五篇：檔案管理自查報告檔案工作自查報告省高校檔案工作檢查領導組：按照山東省教育廳、山東省檔案局聯(lián)合下發(fā)的關于認真貫徹落實《高等學校檔案管理辦法》的意見，結合關于對《高等學校檔案管理辦法》貫徹落實情況進行檢查的通知精神要求，我院對檔案工作進行了認真檢查，現(xiàn)將自查情況匯報如下：一、檔案工作概況學院的前身是始建于1988年的******學校，2001年5月，列入國家統(tǒng)招計劃，成為獨立設置的全日制普通高校。學院自1988年建校起便設立了檔案室。2008年10月，利用檔案資源編制了《學院內部管理制度匯編》。同時，為把檔案工作任務落到實處，把檔案工作目標責任下達到基層，提高部門領導和兼職檔案員的工作責任感，學院制訂了《檔案室目標管理考評細則》，對檔案 2管理工作進行過程監(jiān)督考核，納入年終綜合測評。從而，促進了學院檔案管理工作整體水平的提高，為進一步搞好檔案工作打下了堅實的組織基礎。目前，全院專兼職檔案員全部具有大專 3以上學歷。（三）完善制度,規(guī)范管理,逐步完善檔案管理設施為使學院檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化,學院依據《中華人民共和國檔案法》等有關法規(guī),按照高校標準,結合學院實際,重新制定了《檔案立卷歸檔制度》、《檔案收集制度》、《檔案整理制度》、《檔案復制制度》《底圖保管》、《檔案更改制度》、《檔案保密保衛(wèi)》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》等八項管理制度。與此同時，按要求建立了全宗卷，建立了總目錄、分類目錄等檢索工具，編訂了保管期限表。多年來，學院領導對檔案工作非常重視，多次撥出?？顚n案室進行裝修、維護，配備了綜合檔案室配電腦、打印機、掃描儀1臺、復印空調、干粉滅火器等設備,并安裝監(jiān)控系統(tǒng)、樓道內派專人值班。檔案工作的本質就是管理好檔案以供利用。如學院在制定《學院十一〃五發(fā)展規(guī)劃》時,檔案室為領導提供了師資隊伍建設、設施設備建設等相關基礎數(shù)據。三是為學院師生提供咨詢查檔服務。（二）由于辦學條件所限，還未建立綜合檔案館。積極參加各類檔案學習培訓，將其他高等院校檔案管理中寶貴的工作成效和管理經驗積極的學習和運用。二0一0年五月十七日。（三）進一步加強對檔案工作的領導和目標管理。（四）在開發(fā)檔案信息資源、檔案信息化建設上還有待學習和開發(fā)。優(yōu)質的服務滿足了有關人員的需要,得到校內外師生的廣泛好評。根據學院專業(yè)調整、學生培養(yǎng)目標、市場需求等實際情況需要,學院檔案室為教學部門提供了上級主管部門相關政策、法規(guī)文件以及歷年來學校相關教學方面的資料，從而為教學計劃、教學大綱的制定,提供參考依據。一是為 5領導決策提供信息服務。從而提高了檔案管理質量和水平。卷盒上統(tǒng)一打印卷內主要分類目錄、時間、期限。同時，在整理歸檔時，要求嚴格遵循文件材料形成規(guī)律、保持卷內文件材料系統(tǒng)聯(lián)系，卷內文件排列有序，并按要求編號，卷內文件目錄、備考表填寫規(guī)范、清晰，標題簡明、準確，卷內文件整齊。四是定期組織專兼職檔案員學習《檔案法》、《山東省檔案條例》等上級有關的規(guī)章制度和檔案管理相關知識，并要求專兼職檔案員撰寫檔案工作方面的學習體會、經驗總結，及時進行交流。為此，學院采取多種措施提高檔案管理人員的業(yè)務素質,一是分批次選送檔案管理人員和專職檔案人員參加相關部門組織的業(yè)務培訓和經驗交流,如2009年7月，組織檔案管理人員參加省高等學校檔案工作暨業(yè)務培訓會議，聽取了相關專家對檔案管理工作的意見。此外，學院辦公室作為檔案工作管理部門,每年組織召開檔案工作會議上,強調檔案工作的目標、性質、特點以及重要性,并就工作要點進行部署,對檔案工作進行講評,表彰檔案工作先進部門和先進個人,使檔案工作正常有序開展。二、檔案自查總結（一）領導重視,機構健全,切實加強檔案工作組織保障檔案作為學院重要信息資源，是學院發(fā)展的寶貴財富。工作中，先后制定了《立卷歸檔制度》、《檔案收集制度》、《檔案整理制度》等八大制度，健全完善了檔案室管理人員、工作人員崗位職責。多年來，學院先后被授予“山東省高職院校先進單位”、“山東省職業(yè)院校就業(yè)先進單位”等30余項榮譽稱號。四、加強文書檔案及檔案室的安全管理。每的文件資料都按要求分類歸檔，一時找不到的文件資料想方設法找齊，做到不缺失、不遺漏，歸檔文書齊全。領導班子重視檔案管理工作，指定一名領導分管檔案管理工作，配備一名工作人員具體負責檔案管理，嚴格按照《甘肅省檔案條例》貫徹落實。在此次檔案規(guī)范管理自查中發(fā)現(xiàn)很多問題，學校在檔案整改工作中進行了規(guī)范化、系統(tǒng)化的整理工作，但距離規(guī)范嚴謹?shù)臋n案管理工作的要求很遠，今后我們力求規(guī)范、完整、系統(tǒng)、精確地進行檔案管理工作。學校補充完善了全總卷的內容，學校開始注重各項檔案的檢查記錄，對檔案的出入庫登記記錄的工作作出了相應的要求。提高檔案管理工作人員的業(yè)務素質，檔案管理由專人來負責。四、學校針對檔案管理中存在的問題作出的改進。學校新建檔案室后進行了檔案的轉移，檔案柜中存在個別文件丟失的現(xiàn)象。隨著檔案進入現(xiàn)代化管理進程，對檔案整體要求逐漸增高，同時也對工作人員的自身素質提出了更大的考驗，學校檔案人員離這個要求較遠。學校沒有明確各類檔案的相關負責人員，責任分工不夠清晰，使得檔案管理工作中存在相應的問題。三、學校檔案工作中存在的問題。檔案管理與辦公自動化做到同步發(fā)展，列入了學校整體規(guī)劃中。學校設立專門檔案室并配齊專門的檔案柜，檔案柜數(shù)量充足且質量好。學校檔案工作人員能夠認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料基本完整、準確、系統(tǒng)。制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案收集與整理制度》、《檔案歸檔辦法》、《檔案借閱利用制度》、《檔案修改補充制度》、《立卷歸檔制度》、《干部檔案保管制度》等16項制度，并將各類制度上掛到檔案室的墻上。保持檔案干部的相對穩(wěn)定。學校辦公室每學期召開檔案管理工作的會議。為了使檔案管理工作有組織的進行，學校成立了檔案管理領導小組。通過此次自檢自查，我單位領導、檔案工作人員