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正文內(nèi)容

辦公室主任工作職責(zé)(文件)

 

【正文】 本部門員工隊(duì)伍建設(shè):制定、審核并完善部門工作制度;做好辦公室內(nèi)部管理工作,檢查本部門工作的執(zhí)行情況,提出對(duì)下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃,監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和工作計(jì)劃的執(zhí)行情況,及時(shí)給予指導(dǎo)。參加行政領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議,代表公司參加用人單位的會(huì)議。負(fù)責(zé)來文、來電、函件的批處工作,審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。負(fù)責(zé)公司的接待工作及公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。1每月發(fā)票的開具1保安證的辦理1監(jiān)管公司保潔。權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán),對(duì)通訊費(fèi)用的審核權(quán),上報(bào)總經(jīng)理。公文處理及時(shí)、準(zhǔn)確。統(tǒng)計(jì)、反饋、通報(bào)工作進(jìn)展情況,符合規(guī)定要求。重要任務(wù)完成情況,完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)掌握學(xué)校全面情況,負(fù)責(zé)組織全校性會(huì)議,了解、檢查會(huì)議精神的執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)完成本室所承擔(dān)的月考核任務(wù),完成好年級(jí)月考核工作。1搞好學(xué)校的安全保衛(wèi)工作,配合學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)校的財(cái)務(wù)工作。1完成校領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。1搞好各處室、各年級(jí)的協(xié)調(diào),作好上傳下達(dá)工作。負(fù)責(zé)外來人員和來信來訪的接待工作。協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)搞好教師的職稱評(píng)定、配合教導(dǎo)處完成教師年終考核工作。完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作權(quán)力和責(zé)任:權(quán)力:公司印章使用的審核權(quán)對(duì)重大會(huì)議根據(jù)需要有現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán)權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán),對(duì)通訊費(fèi)用的審核權(quán)對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán),任免的提名權(quán)和考核評(píng)價(jià)權(quán)對(duì)所屬下級(jí)工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭(zhēng)議的裁決權(quán)責(zé)任:對(duì)本部門的整體工作績(jī)效負(fù)責(zé)對(duì)印章的合理使用負(fù)責(zé)對(duì)所組織會(huì)議的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)對(duì)下屬人員的工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任考核指標(biāo):部門月度及計(jì)劃的完成情況、費(fèi)用控制情況、下屬行為管理部門合作滿意度()、員工滿意度、后勤支持投訴率辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況重要任務(wù)完成情況第五篇:辦公室主任工作職責(zé)辦公室主任工作職責(zé)加強(qiáng)學(xué)習(xí),團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)全室人員不斷提高自身素質(zhì),牢固樹立服從大局的全方位服務(wù)思想。統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。部門工作計(jì)劃的完成情況、下屬行為管理。嚴(yán)格遵守行文程序、文稿起草、校對(duì)、印發(fā)無原則性差錯(cuò)。對(duì)所屬下級(jí)工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭(zhēng)議的裁決權(quán)。權(quán)力和責(zé)任:權(quán)力:公司印章使用的審核權(quán)。1組織各類文娛、體育活動(dòng),活躍員工的業(yè)余生活。監(jiān)督檢查、對(duì)各項(xiàng)方針、政策、上級(jí)指示和重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。分管經(jīng)理推進(jìn)公司的企業(yè)文化,把公司工作作風(fēng)和工作態(tài)度的精神理念貫徹到日常工作中。認(rèn)真做好會(huì)議 的記錄、整理、存檔工作。、經(jīng)營(yíng)、發(fā)展需要、做好安監(jiān)、國(guó)土、環(huán)保、林業(yè)、水利、住建、工能等各類證書的年審及材料匯總工作。第二篇:辦公室主任工作職責(zé)畢節(jié)遠(yuǎn)大集團(tuán)辦公室主任的工作職責(zé),認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度,保證公司各項(xiàng)工作的正常開展?!庇终f:“善戰(zhàn)人之勢(shì),如轉(zhuǎn)回石于千切之山者”。領(lǐng)導(dǎo)者在進(jìn)行應(yīng)變性指揮時(shí),首先要考慮的是繼續(xù)干還是不干,是按原計(jì)劃干下去還是改變計(jì)劃。比如一個(gè)軍事指揮員指揮一場(chǎng)運(yùn)動(dòng)戰(zhàn),就有一個(gè)捕捉作戰(zhàn)時(shí)機(jī)的問題。這種指揮是在目標(biāo)既定、方案現(xiàn)成的情況下,主。要真正發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)者的指揮作用,必須有日常的統(tǒng)一指揮。業(yè)務(wù)部門的一些部門性文件、
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