辦公室主任推薦材料(文件)
【正文】 班車輛的統籌管理，監(jiān)督檢查車輛定點維修。（23）指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。（27）制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。（31）及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。（35）及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。（39）組織做好保密工作。（43）代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。（4）對印鑒、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良后果負責。（8）對辦公室工作程序的正確執(zhí)行負責。（12）對辦公室給公司造成的影響負責。（4）有權向各部門索取必要的資料。（8）對辦公室所屬員工及各項業(yè)務工作的管理權。（12）對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權。管轄范圍：（1）辦公室所屬員工。（3）辦公室辦公用具、設施設備。（14）對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績有考核評價權。（10）對限額資金使用有批準權。（6）有權督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。（2）對重大會議根據需要有現場指揮權。（10）對辦公室所轄的設備、工具的完好性負責。（6）對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。（2）對文件的擬、收、發(fā)、定期歸檔負責。（41）完成行政總監(jiān)交辦的其他工作任務。（37）培養(yǎng)和發(fā)現人才，負責直接下級崗位人員任命的提名。（33）審閱辦公室及與其相關的文件，審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業(yè)文件，視其性質內容，決定處理方式。（29）定期向行政總監(jiān)述職。（25）指定專人負責總經理室辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。（21）負責公司通訊設備的檢查、管理工作。（17）督辦公司有關證照，辦理公司的法律事務。（13）組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。（9）做好總經理和各部門的信息傳遞工作。（5）組織起草公司行政文件，對系統間發(fā)文做好法律審核。直接責任：（1）制訂辦公室、月度工作目標、工作計劃和預算并上報，經批準后執(zhí)行。跟蹤思維，使意圖豐富、完整、深化。了解意圖的方法：（1）復述法；（2）請教法；（3）例證法；（4）反饋法。要指導助手搞好工作，鼓勵競爭，勇薦人才。相互補臺，好戲連臺，相互拆臺，共同跨臺。領導是旗幟，辦公室主任是旗桿，要行得正，站得穩(wěn)。修養(yǎng)注意幾個問題：有勢不仗勢，得勢不欺人講究人品。大智若愚進退有序，深謀遠慮。在講原則的前提下廣交朋友，真誠待人。不卑不亢有平衡穩(wěn)定的心態(tài)和處世觀。任何情況都不能忘乎所以，飛揚跋扈，不能趾高氣揚。對上受寵不驚，受辱不怒；對下有平和寬厚的胸懷，一視同仁，與人為善。沉著應付、忙而不亂。協調意識及時匯報，不等，不拖，不靠、更不推諉。（二人定律，領導把80%精力放在工作的要務上。三、辦公室主任應樹立的意識服務意識服務是辦公室主任的天職。講團結，顧大局內講團結，顧全大局；外講協作，維護整體注意幾個方面：（1）以忠誠之心維護領導班子團結把握四點：處理好主與次的關系；處理好趨與避的關系，對領導班子成員關系謹慎從事，既不失職又不失?。惶幚砗眠h與近的關系，不可突破紅線，不搞人事依附，多匯報，多溝通；處理好傳與瞞的關系
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