辦公室主任推薦材料(文件)
【正文】 班車輛的統(tǒng)籌管理，監(jiān)督檢查車輛定點(diǎn)維修。（23）指定專人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。（27）制定直接下級(jí)的崗位描述，定期聽取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。（31）及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。（35）及時(shí)對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做出裁決。（39）組織做好保密工作。（43）代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。（4）對(duì)印鑒、介紹信管理不嚴(yán)，使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)。（8）對(duì)辦公室工作程序的正確執(zhí)行負(fù)責(zé)。（12）對(duì)辦公室給公司造成的影響負(fù)責(zé)。（4）有權(quán)向各部門索取必要的資料。（8）對(duì)辦公室所屬員工及各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的管理權(quán)。（12）對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)。管轄范圍：（1）辦公室所屬員工。（3）辦公室辦公用具、設(shè)施設(shè)備。（14）對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評(píng)價(jià)權(quán)。（10）對(duì)限額資金使用有批準(zhǔn)權(quán)。（6）有權(quán)督促各部門及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作。（2）對(duì)重大會(huì)議根據(jù)需要有現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán)。（10）對(duì)辦公室所轄的設(shè)備、工具的完好性負(fù)責(zé)。（6）對(duì)所屬下級(jí)的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)責(zé)。（2）對(duì)文件的擬、收、發(fā)、定期歸檔負(fù)責(zé)。（41）完成行政總監(jiān)交辦的其他工作任務(wù)。（37）培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任命的提名。（33）審閱辦公室及與其相關(guān)的文件，審核下級(jí)上報(bào)的月度工作計(jì)劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。（29）定期向行政總監(jiān)述職。（25）指定專人負(fù)責(zé)總經(jīng)理室辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報(bào)損報(bào)失工作。（21）負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。（17）督辦公司有關(guān)證照，辦理公司的法律事務(wù)。（13）組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。（9）做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。（5）組織起草公司行政文件，對(duì)系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。直接責(zé)任：（1）制訂辦公室、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃和預(yù)算并上報(bào)，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。跟蹤思維，使意圖豐富、完整、深化。了解意圖的方法：（1）復(fù)述法；（2）請(qǐng)教法；（3）例證法；（4）反饋法。要指導(dǎo)助手搞好工作，鼓勵(lì)競(jìng)爭(zhēng)，勇薦人才。相互補(bǔ)臺(tái)，好戲連臺(tái)，相互拆臺(tái)，共同跨臺(tái)。領(lǐng)導(dǎo)是旗幟，辦公室主任是旗桿，要行得正，站得穩(wěn)。修養(yǎng)注意幾個(gè)問題：有勢(shì)不仗勢(shì)，得勢(shì)不欺人講究人品。大智若愚進(jìn)退有序，深謀遠(yuǎn)慮。在講原則的前提下廣交朋友，真誠待人。不卑不亢有平衡穩(wěn)定的心態(tài)和處世觀。任何情況都不能忘乎所以，飛揚(yáng)跋扈，不能趾高氣揚(yáng)。對(duì)上受寵不驚，受辱不怒；對(duì)下有平和寬厚的胸懷，一視同仁，與人為善。沉著應(yīng)付、忙而不亂。協(xié)調(diào)意識(shí)及時(shí)匯報(bào)，不等，不拖，不靠、更不推諉。（二人定律，領(lǐng)導(dǎo)把80%精力放在工作的要?jiǎng)?wù)上。三、辦公室主任應(yīng)樹立的意識(shí)服務(wù)意識(shí)服務(wù)是辦公室主任的天職。講團(tuán)結(jié)，顧大局內(nèi)講團(tuán)結(jié)，顧全大局；外講協(xié)作，維護(hù)整體注意幾個(gè)方面：（1）以忠誠之心維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)班子團(tuán)結(jié)把握四點(diǎn)：處理好主與次的關(guān)系；處理好趨與避的關(guān)系，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子成員關(guān)系謹(jǐn)慎從事，既不失職又不失敗；處理好遠(yuǎn)與近的關(guān)系，不可突破紅線，不搞人事依附，多匯報(bào)，多溝通；處理好傳與瞞的關(guān)系
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