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秘書工作職責(5篇)(文件)

2025-10-03 08:27 上一頁面

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【正文】 蹤:跟進項目進度,每月度協(xié)助項目經(jīng)理更新項目進度計劃表; 項目輔助管理:協(xié)助項目經(jīng)理和專業(yè)負責人進行項目的輔助管理,包括日程安排、會議組織、文件整理和傳遞、信息數(shù)據(jù)收集和傳遞及其他項目配合工作;項目成果跟進:協(xié)助項目經(jīng)理項目出圖核查、安排會簽、曬圖跟蹤、文件刻錄、圖紙存檔、圖紙遞送;、部門項目綜合進度管理:跟進各項目階段的人員配置;每月對本部門項目進度進行綜合統(tǒng)計,協(xié)助制定項目進度表;項目相關(guān)文件的收發(fā)、登記、過程保管、整理、傳遞、歸檔等,協(xié)助項目經(jīng)理或?qū)I(yè)負責人做好質(zhì)量管理流程控制; 項目人員的各種費用報銷;、項目經(jīng)理交辦其它與項目相關(guān)事宜。保持部門卡位及公共討論桌干凈整潔。1每日統(tǒng)計部門用餐人數(shù),上報前臺。1部門員工如需借用貴重物品由部門秘書負責,如:筆記本電腦、相機、DV機,需在OA上填寫借用單,經(jīng)相關(guān)人員簽字后方可借用。督促部門員工考勤,如有打卡異常,需落實具體原因、進行登記并告知前臺。第五篇:項目秘書工作職責項目秘書工作職責一、項目類管理項目進度跟蹤:跟進項目進度,每月度協(xié)助項目經(jīng)理更新項目進度計劃表;、項目輔助管理:協(xié)助項目經(jīng)理和專業(yè)負責人進行項目的輔助管理,包括日程安排、會議組織、文件整理和傳遞、信息數(shù)據(jù)收集和傳遞及其他項目配合工作;項目成果跟進:協(xié)助項目經(jīng)理項目出圖核查、安排會簽、曬圖跟蹤、文件刻錄、圖紙存檔、圖紙遞送;、部門項目綜合進度管理:跟進各項目階段的人員配置;每月對本部門項目進度進行綜合統(tǒng)計,協(xié)助制定
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