辦公室5s管理規(guī)定（大全5篇）(文件)
【正文】 無雜物；并按使用者進(jìn)行標(biāo)識。1次/日 清潔= 保持整潔，持之以恒 每天上班前對自己的衛(wèi)生區(qū)進(jìn)行清掃。1次/日下班后整理辦公桌上的物品，放置整齊；整理好個人物品，定置存放。隨時 工作安排科學(xué)有序，時間觀念強(qiáng)。（2）更衣柜標(biāo)簽為：宋體、三號字、加粗。一、何謂8S？8S就是整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SETKETSU）、素養(yǎng)（SHTSUKE）、安全（SAFETY）、節(jié)約（SAVE）、學(xué)習(xí)（STUDY）八個項目，因其古羅馬發(fā)音均以“S”開頭，簡稱為8S。目的：把“空間”騰出來活用。目的：消除“臟污”，保持工作場所干干凈凈、明明亮亮。目的：改變“人質(zhì)”，養(yǎng)成工作講究認(rèn)真的習(xí)慣。8S——學(xué)習(xí)深入學(xué)習(xí)行業(yè)專業(yè)技術(shù)知識，從實踐和書本中獲取知識，同時不斷地向同事及上級主管學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)長處從而達(dá)到完善自我，提升自已綜合素質(zhì)之目的。3．8S對安全有保障(Safty)寬廣明亮、視野開闊的工作場所能使物流一目了然；遵守堆積限制；走道明確，不會造成雜亂情形而影響工作的順暢。本規(guī)定具體內(nèi)容如下：一、辦公室5S管理——桌面及抽屜物品擺放管理辦公文件資料、票據(jù)不能散亂放置于辦公桌上，應(yīng)分類放進(jìn)文件夾或文件盒中。辦公用品如筆、計算器、橡皮、訂書器、筆筒、電話機(jī)等，應(yīng)放在辦公桌右上角或放于第一層抽屜，不能散亂于辦公桌上，取用后放回原位。操作時必須按照電腦規(guī)程進(jìn)行，不得更改網(wǎng)絡(luò)設(shè)置，不得私自安裝使用各種軟件，不得私自拆卸電腦，不得訪問非法和不健康網(wǎng)站。員工在上班時間要集中精力完成本職工作，嚴(yán)禁做與工作無關(guān)的事：如上班時間接待親朋好友、與業(yè)務(wù)無關(guān)的客人；看與工作無關(guān)的書籍和報紙；上網(wǎng)玩游戲、聊天、閑談、睡覺等。飲水機(jī)放置于辦公區(qū)域內(nèi)，供員工和客人使用。具體內(nèi)容如下：辦公區(qū)衛(wèi)生實行管理負(fù)責(zé)制，各負(fù)其責(zé)，違反相關(guān)規(guī)定的給予通過批評、警告等處分。每天下班后將個人的辦公椅、辦公用品、文件放置適合的位置。財務(wù)室及其他保存有貴重、機(jī)要物品的房間，必須采取完善的安全防范措施，財務(wù)室無人時要出入鎖門。五、附表：辦公室5S管理檢（自）查表。下班后最后離開辦公室的人員，必須確保檢查好門窗、電源、電腦等。因個人工作接待需要使用接待室的，用完后須及時清潔接待室環(huán)境。各部門辦公場所必須保持辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生，桌上物品擺放得體，整齊有序，下班前桌椅擺放整齊，柜臺上遺留物品全部清理，做到兩凈（桌凈、地面凈），四無（無灰塵、無煙蒂、無雜物、無痰跡）。1為節(jié)約用電，辦公區(qū)內(nèi)照明設(shè)施、空調(diào)等用電設(shè)備在非工作時間內(nèi)要及時關(guān)閉，幫工區(qū)域禁止吸煙。節(jié)約使用紙張，對內(nèi)存檔或傳閱的文件應(yīng)充分利用紙張，內(nèi)部非正式資料打印或復(fù)印提倡使用二次紙張。為保證辦公正常運轉(zhuǎn)，維持辦公區(qū)域工作秩序，未經(jīng)允許不得擅自改動或移動電源、終端服務(wù)器等，不得私自調(diào)換窗口，不得隨意改變各項辦公設(shè)施的擺放布局。個人及客戶名片、筆、眼鏡等小物品，整齊分類存放在抽屜；正在使用的文件資料及需要保密的資料資料應(yīng)放在抽屜當(dāng)中；小件私人物品應(yīng)放在抽屜當(dāng)中。從文件夾、抽屜或文件柜中取用的資料用完后及時返還至原位置。5．8S可形成令人滿意的工作場所（Standardization）明亮、清潔的工作場所；員工動手做改善，有示范作用，可激發(fā)意愿：能帶動現(xiàn)場全體人員進(jìn)行改善的氣氛。三、8S的效用8S的八大效用可歸納為： 1．8S是最佳推銷員（Sales）被顧客稱贊為干凈的企業(yè)，顧客樂于合作；由于口碑相傳，會有很多人來企業(yè)參觀學(xué)習(xí)；清潔明朗的環(huán)境，會吸引大家到這樣的企業(yè)來工作。7S——節(jié)約減少企業(yè)的人力、成本、空間、時間、庫存、物料消耗等因素。目的：通過制度化來維持成果，并顯現(xiàn)“異?！敝?。目的：不用浪費時間找東西。要改變這樣的企業(yè)的面貌，實施8S最為合適。、更衣柜將標(biāo)簽統(tǒng)一貼于左上角。1次/日附：文件柜標(biāo)簽：：（1）一般情況：㎝（㎝）㎝（2）特殊情況可根據(jù)插卡框的大小確定規(guī)格，以整齊美觀為準(zhǔn)。1次/日言談舉止文明有禮，對人熱情大方，不大聲喧嘩。隨時自我檢查，對發(fā)現(xiàn)的不符合項隨時整改。1次/日電話要擦拭干凈，整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面；電話線要整齊有序，不凌亂。1次/日燈具、電扇、空調(diào)、微機(jī)、打印機(jī)等電器，表面潔凈，無灰塵；各種電器開關(guān)、線路無灰塵、無安全隱患。1次/日室內(nèi)墻壁及屋頂每周清掃一次，做到無污染、無爆皮、無蜘蛛網(wǎng)；墻上不許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。1次/日 整頓= 擺放整齊 暖壺、茶杯可在矮櫥上整齊放置，不具備條件的可整齊放于地面一側(cè)；茶葉桶應(yīng)整齊放于辦公桌抽屜一側(cè)。2次/日辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。1次/日將工作服、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中，無更衣柜的，應(yīng)將工作服等個人用品放于辦公桌的長柜中。2010年12月15日辦公室5S管理標(biāo)準(zhǔn)及考核表序號 項目名稱 標(biāo)準(zhǔn)及檢查內(nèi)容 標(biāo)準(zhǔn)分值 扣分 實際得分 減分說明 1 辦公室 無抽煙、吃主食等現(xiàn)象，辦公室無異味 6 地面 地面保持清潔、干凈、無垃圾、雜物、污物、污水等 5 通道 保證通道通暢，無堆積物 3 天花板 天花板沒有破損、吊雜物、蜘蛛網(wǎng)等現(xiàn)象 3 墻面 墻面無擅自懸掛物品，墻體無破損 3 門窗 門、窗及玻璃保持明亮干凈，無破損，窗臺上無隨意擺放物 3 電器/線 禁止在辦公室使用電水壺、熱得快、微
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