高校秘書工作總結(文件)
【正文】 特殊的群體，是教學管理的執(zhí)行者，其工作具有鮮明的特點。因此，教學秘書工作舉足輕重，必須加以正視。 組織協(xié)調作用 在教務管理工作中，教學秘書負責組織、落實各項教學工作，教學主管領導的工作一般是決策性、全局性、兼顧性的，而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學秘書直接管理和落實。教學秘書從事的工作是教學即教學管理，是對教學計劃實施過程中的常規(guī)管理，其首重要的條目的是維持沒事了的教學秩序、包管教學使命的順利完成。因此，在教學秘書人員的配備、業(yè)務進修、崗位培養(yǎng)訓練等方面，正視程度遠遠不敷。作為辦公室的一員，我深感自身責任的重大，下面是我對如何作好辦公室工作的一點膚淺的認識和體會。 按照部門分工，我主要負責公文傳閱工作。辦公室工作無小事，任何一件領導交辦或同事托付辦理的事，都要千方百計地去把它做好。 三、團結同事，努力工作。 四、肯吃苦，講奉獻。 通過這一段時間的工作，我認識到還有許多不足，一是工作主動性還不夠，工作預見性有待提高。 第11頁 共11頁。二是對突發(fā)事件的應變能力需要提高。今后的工作中，要做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考，勤于動腦。同時嚴于律己，不把小事當無事，不把小錯當無錯。增強責任感、緊迫感、使命感，提高工作的自覺性，主動性。對公文運轉傳送，要做到急事急辦，特事特辦，提高辦事效率。具備良好的政治和業(yè)務素質是做好本職工作的前提和必要條件，辦公室工作涉及面廣、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作。加之教學秘書平時工作使命重、責任大、難度高，付出的勞動卻得不到尊重和理解，取得的成績得不到公正的評價和認可，從而造成教學秘書工作積極性不高，思惟壓力大，精神負擔重，心里不平衡，很多人不安心教學秘書工作崗位，離崗、轉崗人員相對于較多，教學秘書隊伍呈現(xiàn)不穩(wěn)訂狀態(tài)。 二、高校教學秘書工作存在的問題 對教學秘書工作正視不敷，造成教學秘書隊伍的不穩(wěn)訂 長期以來，人們往往對教學秘書工作缺乏不錯的認識和評價，輕視教學秘書在教學管理中所闡揚的作用，認識不到優(yōu)質的管理能出質量、出效益。同時，教學秘書也是教師、學生和教學職能部門之間的紐帶和橋梁，具有上傳下達、協(xié)調左右、溝通訊息、改善關系、互通環(huán)境、合理兼顧的作用，其協(xié)調職能闡揚得好壞將對院的教學活動產生直接影響。教學院長的教學工作方案的制訂與實施、落實與查抄、評價與改進等很多具體事務，都要由教學秘書來協(xié)助完成。每個教學秘書，只要具有強烈的事業(yè)心和工作責任感，有恒心和毅力，在工作中不斷摸索，努力尋找工作規(guī)律和工作方法，不斷地總結經驗，一定能夠全面地提高自己的綜合素質。 （四）
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