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電子政務(wù)工作電子檔案管理的工作心得(文件)

2025-09-28 00:46 上一頁面

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【正文】 實(shí)性,主要是認(rèn)定文件是否就是當(dāng)時當(dāng)人當(dāng)事形成的,主要關(guān)注的是其本質(zhì)的要素保持不變。 三是對電子印章、數(shù)字簽署等采取防止非法使用的措施。通行字一般由數(shù)字、字母或特定的符號組成、只有本人和所使用的計算機(jī)知道。 第5頁 共5頁。如果驗(yàn)明他為合法用戶,就可接受他對系統(tǒng)進(jìn)行訪問;如果驗(yàn)證不合法,計算機(jī)就會拒絕該用戶對系統(tǒng)進(jìn)行訪問。 身份識別技術(shù)主要用于正確識別通信用戶或終端的個人身份。在目前的技術(shù)條件下,一般可采取的措施是: 一是建立對電子文件操作者的身份識別與訪問權(quán)限的控制,防止非法侵入。只要其中的任何一項(xiàng)發(fā)生了變化,就可以對文件的真實(shí)性表示懷疑。以電子檔案管理系統(tǒng)對文件流程各階段的管理和監(jiān)控為例:設(shè)計的系統(tǒng)應(yīng)對產(chǎn)生于機(jī)構(gòu)內(nèi)部各部門及其應(yīng)用系統(tǒng)上的電子文件進(jìn)行統(tǒng)一的歸口登記、分類、鑒定,同時監(jiān)控和記錄針對文件的一切操作,如文件的創(chuàng)立、登記、修改、審核、簽署、分發(fā)等。要把歸檔工作嵌入工作流程,以保證在每一個流程之后,將相關(guān)文件實(shí)時歸檔。 一、電子檔案管理的原則
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