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檔案室管理個人下半年范文材料精選工作計(jì)劃(文件)

2024-09-30 23:17 上一頁面

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【正文】 檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應(yīng)寫出書面報告,報總經(jīng)理處理。 必須愛護(hù)檔案,保持整潔,不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。 經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案,可單獨(dú)存放半年,經(jīng)驗(yàn)證確無保留價值時,再行銷毀,以免誤毀。在崗位配置、職責(zé)、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備設(shè)施等方面予以落實(shí)和保證。 三、加強(qiáng)對檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn) 根據(jù)崗位情況有計(jì)劃的選送人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),滿足崗位工作要求。 五、規(guī)范管理操作程序,依法科學(xué)管理 做好檔案資料整理、收集工作,認(rèn)真做好日常的檔案管理工作,保證檔案資料的齊全、完整。 三、具體工作 (一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處 利用行政會議、教師會議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強(qiáng)管理干部及教師檔案意識;指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺性。 做好來文登記,及時、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級文件精神、工作安排等事項(xiàng)。 整理年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評估檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。 結(jié)合我校實(shí)際,對本學(xué)期新收文件材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 按照以迎查促工作的思路,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。 (四)其他工作 開展檔案編輯工作。 做好保密、安全工作 加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。 第13頁 共13頁。 建立檔案管理工作崗位制度。 向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。 開發(fā)利用檔案信息資源,廣開服務(wù)渠道。 做好檔案的借閱工作。分理出沒有使用價值的資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。 利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規(guī)范用效。 (二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率 按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥,即常規(guī)檔案、督導(dǎo)檔案、社會工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。 檔案室管理個人下半年工作計(jì)劃5 一、指導(dǎo)思想 在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。 四、加強(qiáng)硬件配備和信息化建設(shè) 根據(jù)檔案管理和集團(tuán)公司相關(guān)要求,針對目前實(shí)際情況及時添置檔案柜及相關(guān)設(shè)施,做好檔案資料的防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫。 二、做好檔案管理的體系建設(shè)基礎(chǔ)工作 認(rèn)真貫徹國家檔案局《企業(yè)檔案工作規(guī)范》和集團(tuán)關(guān)于檔案管理的要求和標(biāo)準(zhǔn)
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