檔案工作服務(wù)企業(yè)安全文化建設(shè)分析(文件)
【正文】 件材料的收集關(guān)。明確檔案部門(mén)和安全部門(mén)的工作職責(zé)，要求安全事故文件材料的形成、積累、歸檔和管理納入企業(yè)相關(guān)部門(mén)的管理制度，納入有關(guān)員工的崗位職責(zé)，納入有關(guān)部門(mén)經(jīng)濟(jì)考核。移交清冊(cè)一式2份，雙方責(zé)任人簽字后各保留1份。如可以將安全事故檔案按照事故發(fā)生的時(shí)間、危害級(jí)別、原因及基本情況等多維度進(jìn)行分類(lèi)匯總，形成各種安全事故專(zhuān)題目錄，供企業(yè)的高層管理者及普通員工查閱及分析，發(fā)揮檔案的參考和查閱功能。一旦企業(yè)發(fā)生安全事故，檔案人員馬上到事故現(xiàn)場(chǎng)，參與事故處理，并注意發(fā)現(xiàn)和收集已經(jīng)形成檔案資料；同時(shí)檔案人員要記錄事故發(fā)生的真實(shí)事實(shí)，按時(shí)間的順序進(jìn)行初步整理，使之系統(tǒng)化以后，一并歸檔保存。依托各類(lèi)專(zhuān)題安全事故檔案，檔案人員通過(guò)初步的篩選、總結(jié)、提煉、整合，使檔案記錄信息從無(wú)序到有序、從分散到集中，去偽存真，求真存實(shí)、編撰加工，形成對(duì)企業(yè)安全文化建設(shè)各個(gè)方面都有相應(yīng)指導(dǎo)意義的檔案編研成果，如《xx廠預(yù)想未遂事故防范措施匯編》《xx廠安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案匯編》《xx廠環(huán)境污染防范應(yīng)急預(yù)案匯編》《xx廠安全事故典型案件及分析匯編》等，這些編研產(chǎn)品既可以解決重復(fù)翻閱檔案原件的困難和不便，又可以使企業(yè)獲得集中、系統(tǒng)、專(zhuān)業(yè)的安全管理智力成果，它的價(jià)值要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于那些原始檔案資料所包含的文字價(jià)值簡(jiǎn)單相加之和，是文化增值功能的充分體現(xiàn)。[4]企業(yè)檔案工作的總體思路應(yīng)該適應(yīng)企業(yè)主業(yè)發(fā)展的需要，適應(yīng)提升公司競(jìng)爭(zhēng)力的需要，適應(yīng)公司文化建設(shè)的需要，適應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)信息化的需要，適應(yīng)公司加強(qiáng)管理的需要，適應(yīng)公司國(guó)際化經(jīng)營(yíng)的需要，進(jìn)一步拓展工作局面。比如說(shuō)，從行為學(xué)和心理學(xué)角度分析，員工的情緒處于浮躁?duì)顟B(tài)時(shí)，即無(wú)論是過(guò)度喜悅還是哀怨，都會(huì)對(duì)安全操作工作帶來(lái)不利影響。第四，做好檔案編研的提升關(guān)。企業(yè)檔案部門(mén)要加強(qiáng)與安全環(huán)保部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)，將檔案收集工作納入到企業(yè)安全文化建設(shè)的相關(guān)環(huán)節(jié)之中。第二，管好檔案資料的整理關(guān)。負(fù)責(zé)安全事故處理的部門(mén)在事
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