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辦公室秘書總結(jié)(文件)

2024-09-28 21:39 上一頁面

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【正文】 科室牌的登記,在對(duì)科室牌的統(tǒng)計(jì)中,也使我對(duì)我所各科室設(shè)置有了整體認(rèn)識(shí)。 四、快速反應(yīng),完成交辦的臨時(shí)工作和緊急任務(wù)由于院辦工作都是涉及到職工切身利益的大事,所以臨時(shí)性工作和緊急性任務(wù)比較多。二是處理一些工作關(guān)系時(shí)還不能得心應(yīng)手,工作顯得措手不及,無從著手。理論歸理論,最終還是要與實(shí)際操作相聯(lián)系才能得以鞏固。 在選擇實(shí)習(xí)單位時(shí),由于舉棋不定,我實(shí)習(xí)的崗位從教務(wù)處調(diào)到評(píng)建辦,幾翻波折后,最后落實(shí)在學(xué)院辦公室宣傳科。不過這種憂慮在實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師的引導(dǎo)與包容下漸漸消失了,把它轉(zhuǎn)化為一種學(xué)習(xí)的動(dòng)力與積極性。譬如在宣傳科里負(fù)責(zé)檢查學(xué)院里的宣傳廣告欄的情況,如發(fā)現(xiàn)還沒有如時(shí)完成的要告知老師,以下的就由老師來進(jìn)行催辦,這也是秘書工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。頓時(shí),一陣慚愧感漸漸溢上心頭。于是心中感嘆:我們做事并不能只看表面的工作,還要注重它背后隱藏的重要性。就是這個(gè)道理,從簡單的做起,把簡單的做好。這也是人與人之間的交際技巧。其中最基本也是最常做的就是編寫新聞或者宣傳欄,無論是寫新聞還是制作宣傳欄,首要的工作就是收集相關(guān)的信息資料,再次就是要進(jìn)行篩選與整理,最后就是校對(duì)。這點(diǎn),我還真的要自我檢討、反省。辦公室的日常工作中比較繁瑣,而且漸漸地也會(huì)覺得比較枯燥,這就需要我們靈活地動(dòng)腦,有時(shí)轉(zhuǎn)換另一種工作方式,也有意料之外的收獲。在實(shí)習(xí)期間,無論我做什么事情,老師都會(huì)很耐心地指導(dǎo)我如何將這件事做得更好,就像泡茶、使用辦公設(shè)備這些的使用。身為秘書,無論做什么事都好,都要守時(shí),不但要守時(shí),而且還要提前到崗。評(píng)估時(shí)我是負(fù)責(zé)學(xué)院展廳的開放工作。但我還是堅(jiān)持下來了,并且得到老師的認(rèn)可與肯定。每當(dāng)送簡報(bào)的時(shí)候我總是很擔(dān)心自己會(huì)在禮儀上出錯(cuò)。這份工作對(duì)我來說具有很大的挑戰(zhàn)性,特別是易沖動(dòng)、又好強(qiáng)的性格,但久而久之,性格潛移默化地隨著漸漸得到改善。 第14頁 共14頁。通過實(shí)習(xí),使我在社會(huì)實(shí)踐中接觸與本專業(yè)相關(guān)的實(shí)際工作,增強(qiáng)感性認(rèn)識(shí),培養(yǎng)和鍛煉我們綜合運(yùn)用所學(xué)的基礎(chǔ)理論、基本技能和專業(yè)知識(shí),去獨(dú)立分析和解決實(shí)際問題的能力,把理論和實(shí)踐結(jié)合起來,提高實(shí)踐動(dòng)手能力,為我們畢業(yè)后走上工作崗位打下一定的基礎(chǔ)。有時(shí)老師們?cè)诿τ诠ぷ骰蛘咴谂c別人商談事情的時(shí)候,我不得不中斷他們的工作,請(qǐng)他們幫我簽收。宣傳科里總少不了送文件或者報(bào)紙這一項(xiàng)工作。要真正做到這一標(biāo)準(zhǔn),說實(shí)在的需要的是很強(qiáng)的耐性與堅(jiān)持。老師有時(shí)還是會(huì)婉約暗示我們上班遲到。老師就是傳授知識(shí)的紐帶,我們要充分利用這個(gè)紐帶來吸收知識(shí),這樣才能真正地體會(huì)到實(shí)習(xí)的本質(zhì)。當(dāng)我們遇到不會(huì)的就要主動(dòng)地請(qǐng)教老師,千萬不要因害羞或者膽怯而錯(cuò) 失一個(gè)學(xué)習(xí)的良機(jī)。我們以開始工作的時(shí)候一定要慎之又慎,對(duì)自己的工作要十分重視,如果有必要一定要檢驗(yàn)自己的工作結(jié)果,以確保自己的萬無一失。校對(duì)要細(xì)心,每一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都不能忽略,這樣才能提高辦事效率與質(zhì)量。 從事秘書這職業(yè)除了待人真誠以外,辦事也必需心思細(xì)膩。我們畢竟還是一個(gè)在校的實(shí)習(xí)生,面對(duì)陌生環(huán)境,面對(duì)陌生的老師,我們最基本的一點(diǎn)就是為人要真誠。做事,其實(shí)并不在于做了多少,更不在于事有多簡單,而貴在于我們?cè)趺慈プ?。如泡一杯好茶要泡多少茶葉,用多少水來泡,要泡多長 時(shí)間那茶葉才可以散發(fā)出茶葉的味道。泡茶是算為一個(gè)簡單的工作吧,但我連這個(gè)都做不好。 一、簡單的事不可以簡單了。值得期待的是希望通過這個(gè)實(shí)習(xí)平臺(tái)使我學(xué)會(huì)更多的知識(shí)與技能,從而提高自己的實(shí)際操作水平。二是使我們對(duì)企業(yè)和社會(huì)有個(gè)初
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