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正文內(nèi)容

7學(xué)校辦公室主任個人述職報告(文件)

2025-09-23 18:50 上一頁面

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【正文】 正式職工。辦公室的基本任務(wù)是參與學(xué)校政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù),具體地說有:輔助決策、管理事務(wù)、起草學(xué)校方案文本材料、協(xié)調(diào)各辦公室及同事關(guān)系、調(diào)查研究、收集信息、制定規(guī)章制度、管理會議、收發(fā)信函、接待來訪、招待客人、安排車輛、整理文檔等。 學(xué)校會議管理。會后及時清理會場、督促落實會議精神、搞好調(diào)查研究。對于收發(fā)到的文件通知反饋給校長后然后再具體落實到位。 辦公室協(xié)調(diào)職責(zé)。其次,我也注重橫向協(xié)調(diào),致力于各組各室之間的平衡協(xié)調(diào),對于各組各室的一些計劃,重要工作部署,我都主動去了解,統(tǒng)籌平衡、及時溝通、統(tǒng)一協(xié)調(diào)。 除了平時的辦公室日常工作外,對于我分管的一些工作也給領(lǐng)導(dǎo) 們匯報一下: 品牌學(xué)校建設(shè)。認(rèn)真地做了督導(dǎo)評估自查自評報告,詳細(xì)地編撰了學(xué)校督導(dǎo)評估匯報材料。平時的每周一會議沒有特別事情,都認(rèn)真組織了教師觀摩視頻交流等學(xué)習(xí)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉。每月工作安排:78月與黃校長夏校長一起對公招新教師面試。年度考核的上報。人事年報準(zhǔn)備工作。1月2月做好年終考核工作。4月份:做好2011年在編教師正常晉升薪級工資工作。遺囑續(xù)批、教齡變動、教齡教齡津貼審批工作。 做好教師考核和績效結(jié)算工作。下面我就一年以來辦公室工作做一下匯報,若有不當(dāng)之處,敬請領(lǐng)導(dǎo)們批評指正: 學(xué)校平時的接待工作。辦公室是會議工作的主要組織者。 學(xué)校辦公室基本職責(zé)。 學(xué)校辦公室管理職責(zé)。聯(lián)系內(nèi)外,溝通上下左右等各方面,是辦公室主任應(yīng)有的職責(zé)。 辦公室服務(wù)職責(zé)。協(xié)助校長做好品牌學(xué)校創(chuàng)建三年行動計劃,認(rèn)真做好每一次培訓(xùn)的資料收集整理并且歸檔。在督導(dǎo)評估期間,對督導(dǎo)評估團一行做了充分的準(zhǔn)備和招待,得到評估團專家們的一致好評,同時評估結(jié)果也令全體教師欣慰。教師培訓(xùn)工作主要是在多媒體會議室進行, 4 如果遇到外出培訓(xùn)教師回到學(xué)校,我都組織了讓他們進行二級培訓(xùn)。 第21頁 共21頁。 在工作中雖然為老師們做了一些有求必應(yīng)地幫助服務(wù),但在實際工作中暴露出不少缺點和不足,距離更高的目標(biāo)還存在一些差距,比如遇事可能顯得較慢,加上學(xué)校沒有網(wǎng)絡(luò),在收發(fā)文件過程中可能不是太及時,還有學(xué)校工作中協(xié)調(diào)各室的能力還有待加強,團結(jié)協(xié)作精神有待提高等,還要在今后的工作中改進,也真誠地希望得到大家的指導(dǎo)和幫助。并且認(rèn)真地做好相關(guān)的工作資料和歸檔。自三月份以來,我都認(rèn)真做好每一次學(xué)校重大活動信息簡報,平時的比較凌亂的事情,如收悉的文件,平時的照片我都統(tǒng)一做了整理歸檔,今年的督導(dǎo)評估資料相對來說得到縣評估團的好評,迎接評估的前兩天,沒有號召老師們集體化太多時間像以往長達幾個星期的加班加點整理資料,只是布置讓老師們下去準(zhǔn)備一些印證性的資料交到我處進行統(tǒng)一歸檔整理,在整理資料類別、時間順序和打印目錄方面因為人力不夠,號召全體教師加了兩個下午班,還順便將校園文化櫥窗、班級文化建設(shè)美化好。管理好學(xué)校辦公室資源用品和耗材,對于各室不管是哪一方面出現(xiàn)的問題都盡量去協(xié)調(diào)解決。做到上令下行,上情下達,上下緊密配合,步調(diào)一致的工作。因此,不論是與領(lǐng)導(dǎo)工作有關(guān)的活動,還是其他各組各室不管的雜事,我都做到了主動加以關(guān)注和協(xié)調(diào)。為此,我積極進行調(diào)查研究、收集各方面信息,把獲得的大量信息第一手資料進行綜合分析,及時向校長反饋,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策。會議中準(zhǔn)確認(rèn)真地做好記錄、并且提供熱情周到的服務(wù)。為此我努力做到待客誠懇、熱情、細(xì)致,保證了每次接待工作的順利完成,努力為學(xué)校創(chuàng)造一個良好的對外形象。 一個學(xué)校的辦公室工作主要是協(xié)助校長辦理專門事項、輔助和協(xié)調(diào)整個日常工作,在一個單位中處于中樞和要害部位,是溝通學(xué)校上下級的咽喉,聯(lián)系左右的紐帶,對外交流的窗口,傳遞信息的中樞,領(lǐng)導(dǎo)決策的外腦和處理日常事務(wù)的手足。 認(rèn)真做好材料的撰寫、打印、信息上報等工作,確保及時撰寫和上報,做好各種文件的收發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)及打印工作,及時請領(lǐng)導(dǎo)閱辦,按時布置,做到了每天的文件轉(zhuǎn)接登記。整理各項資料,如:教師基本情況信息收集、整理,輸入電腦。30%獎勵性績效工資工作。12月人事、工資年報上報。職稱聘任工作。9月辦理公招調(diào)動教師工齡審定;工資核定。時間:每天、每周、每月地點:學(xué)校、教育局、人事局、進修校人物:你、我、他、她、你們、我們、他們事件:辦會、辦事、辦文內(nèi)容:文字、數(shù)字形式:電話、電腦、打印機、坐車、“交作業(yè)”、蓋章過程:寫得多、說得多、跑得快、結(jié)果:行得通理想效果:大家happy,happy,happy。 在今后的工作中,我將繼續(xù)努力、盡職盡責(zé)、不斷開拓、求實創(chuàng)新、努力做好學(xué)校的各項工作。 教師培訓(xùn)工作。 督導(dǎo)評估。平時工作中辦公室起到上傳下達,完成校長臨時交辦的工作,而且對于老師們的困難積極地做力所能及的事情,向校長反映老師們的意見和建議。在這一年里,我努力搞好縱向協(xié)調(diào),致力于上下級之間關(guān)系融洽。作為領(lǐng)導(dǎo)工作的協(xié)助者和參謀,辦公室主任既要參與政務(wù),又要承辦大量的事務(wù),事務(wù)管理是辦公室主任不可推卸的責(zé)任。學(xué)校辦公室當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”對辦公室主任而言,責(zé)無旁貸。不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加的小型會議
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