6談縣館的地方文獻(xiàn)工作(文件)
【正文】 獻(xiàn)資料進(jìn)行了簡單的登記手續(xù)，并把它們集中在一處統(tǒng)一管理。在實踐中，我們大膽地采用了“全國郵政編碼”的地名代號加《中圖法》的某些類號組配起來作地方文獻(xiàn)分類表使用，以此編制了《館藏地方文獻(xiàn)目錄》。雖說還可以通過種次卡來加以區(qū)別，但具體地說來，種次號只能區(qū)別同類文獻(xiàn)的種類，而對哪種文獻(xiàn)是哪個地方的卻還是不那么十分清楚。二者合并起來就是《XX縣區(qū)志》的類號，不是很好理解嗎。我們編制的《館藏地方文獻(xiàn)目錄》就是按照我們所采用的地方文獻(xiàn)分類號的索書號進(jìn)行排列的。XX縣區(qū)館把地方文獻(xiàn)暫和文史工具書、古籍合在一起，分柜排列，作為資料室。②、出于歷史的原因，縣館目前所收藏的地方文獻(xiàn)資料普通較少，（復(fù)本不多，古舊文獻(xiàn)資料更為稀少），如果把它們混同在其他書刊中，不利于保管。 〔出處〕圖書館1991.（2） 第6頁 共6頁。③、由于文獻(xiàn)資料的集中，便于編制專題目錄、索引。這樣做的好處是：①、地方文獻(xiàn)資料一般不是現(xiàn)藏現(xiàn)用，它的利用具有階段性，時間性。筆者就黃明同志在《地方文獻(xiàn)工作管見》（見《圖書館））1989年4期）一文中提出的關(guān)于建立專室的看法，結(jié)合我們縣館的實際情況，談點不成熟的想法?？h館收藏的各種地方文獻(xiàn)資料通過這樣分編后，各地的資料就集中，它既便于排架保管，也利于檢索和利用。如《XX縣區(qū)志》的號碼是“4115k29”，（《中圖法》“k29”后面的“644”省略了、這是因為這個“644”和“地方文獻(xiàn)分類號”，前面的“
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