【正文】 議記要的要求，由各工程師負責對執(zhí)行情況進行 跟蹤檢查。 項目部部負責《施工組織設(shè)計》的 審查工作。 對《施工組織設(shè)計》審查的內(nèi)容包括： （ 1）進度計劃是否符合公司項目開發(fā)的總進度計劃和分解目標的要求，是否符合施工合同中確定的開、竣工日期。 （ 5）公司資金的供應能力能否滿足進度需要。 （ 9）是否有漏洞，從而造成甲方經(jīng)濟損失或造成甲方違約而導致索賠的可能存在。 項目部根據(jù)審批意見，給施工單位承包商下達審批意見。 3. 職責： 監(jiān)理公司負責設(shè)計變更的核實和初審工作； 項目 部負責對技術(shù)性進行審查； 預算合同部負責對造價的變更進行審查； 較大的變更由總工程師負責技術(shù)審定； 項目 部經(jīng)理負責變更造價的審批； 4. 實施程序： 設(shè)計變更審查的要求。 (1) 施工應出具《工程聯(lián)系單》寫明相關(guān)圖紙或部位更改原因、修改建議或方案。 (1) 填寫《變更簽證跟蹤單》添寫更改要求。 由預算合同部進行造價增減分析，并》填寫審查意見。 5. 相關(guān)文件及質(zhì)量記錄。 3. 職責 : 監(jiān)理公司負責簽證的核實和初審工作； 項目 部負責簽證工程量的審核。 甲方各專業(yè)工程師確認簽名 由項目主管對現(xiàn)場簽證再次確認 。 2. 適用范圍 : 在工程項目施工中 ,每月的工程完成情況的審查和管理。 項目 部對《月進度計劃》的工程量進行審查，并審核其是否滿足工程建設(shè)總進度的要求。 每月初由施工單位提交上個月的《 月進度報表》，報告上個月實際施工進度和完成的工程量。 月進度計劃的過程管理。 現(xiàn)場例會制度及實施程序 1. 目的 : 現(xiàn)場例會主要是解決日常工作中的問題，協(xié)調(diào)工作參與各方的相互關(guān)系，使工作順利進行。 例會的主要內(nèi)容 : 現(xiàn)場 施工協(xié)調(diào)例會 : (1)現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)例會一般由監(jiān)理工程師主持； (2)現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)例會一般每周舉行一次，特殊情況舉行專題協(xié)調(diào)會議； (3)現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)例會規(guī)定參加人員：工程總監(jiān)、項目主管、 各專業(yè)工程師，各 承包商主要管理人員； (4)現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)例會內(nèi)容：聽取各承包商關(guān)于本周工程項目的施工進度、施工質(zhì)量完成情況、下周工作安排計劃及施工存在問題的匯報；甲方各專業(yè)工程師提出意見和要求，甲方項目主管提出全面意見和要求；監(jiān)理工程師總結(jié)評價，指出上周承包商施工中的不足和承包商存在的問題，提出下周工程項目的工作要點和要求； (5)現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)例會在完成后的六小時內(nèi)，監(jiān)理工程師必須編寫會議紀要，會議紀要要有各承包商負責人、總監(jiān)理工程師、甲方現(xiàn)場項目主管簽字認可； (6)月度末（每月 25 日前）的每周現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)例會為本月的現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)會議，不再專門召開每周現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)會議； (7)月度現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)例會內(nèi)容：聽取各承包商關(guān)于本月工程項目的施工進度、施工質(zhì)量等完成情況、下月工作安排計劃及施工存在問題的匯報；甲方各專業(yè)工程師提出意見和要求，甲方項目主管提出全面意見和要求；監(jiān)理工程師月度總結(jié)評價，指出上月承包商施工中的不足和承包商存在的問題，提出下月工程項目的工作要點和要求； (8)承包商根據(jù)月度現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)例會要求，完成工程月報表的編制、完成下月工程項目進度計劃的編制，報送監(jiān)理工 程師審核、甲方審查、審定、批準。 (3)由在問題 的 施工單位就存在的問題說明原因，并對完成整改時間進行保證及說明。 會議記要中，要明確會議中確定的事項的執(zhí)行人和完成期限，并跟蹤之，直至完成； 項目 部責任執(zhí)行人或跟蹤監(jiān)督人員，要在任務(wù)完成期限過去后，立即向 項目 部負責人 匯報任務(wù)完成情況。 2． 適用范圍： 適用一切甲供設(shè)備采購。 4． 實施程序 : 由責任工程師按工程項目進度計劃制定甲供設(shè)備供求計劃，并在材料或設(shè)備使用或安裝二個月前上報《需甲供設(shè)備的情況報告》。 主管工程師對現(xiàn)場到貨進行驗收并簽字。 3. 職責 : 工程部負責協(xié)助監(jiān)理工程師具體的實施。 事故報告 。如有必要可邀請有關(guān)專家和政府有關(guān)部門參加。 制定事故處理方案 ,應體現(xiàn) : (1)安全可靠 ,不留隱患 (2)滿足建筑物的功能和使用要求 (3)技術(shù)可行 (4)經(jīng)濟合理 按確定的處理方案對質(zhì)量缺陷進行處理 質(zhì)量缺陷的處理由施 工單位負責實施 ,如果不是施工單位的責任原因 ,則處理缺陷的費用 ,應給予施工單位補償 缺陷處理如需專門的施工隊伍施工 ,則與專業(yè)施工隊伍簽訂合同 ,現(xiàn)場要協(xié)調(diào)好相關(guān)施工隊伍的配合 檢查和驗收 質(zhì)量缺陷處理完畢，監(jiān)理工程師組織有關(guān)人員對處理結(jié)果進行嚴格檢查、鑒定和驗收。 項目負責人出席預驗收、竣工驗收，代表公司發(fā)言。 項目部負 責人督促施工單位在計劃預驗收 5 天前填報《竣工驗收（預驗）申請表》，工程部項目責任人在收到《竣工驗收（預驗）申請表》兩天內(nèi)組織監(jiān)理單位、施工單位有關(guān)人員對工程進行全面質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問題按照《工程質(zhì)量問題（事故）處理規(guī)定》處理。 項目部負 責人主持預驗收，介紹工程現(xiàn)場質(zhì)量、進度等情況。 項目部負 責人根據(jù)預驗收情況竣工資料檢查情況進行評定，填寫《單位工程觀感質(zhì)量評定表》、《質(zhì)量保證資料核查表》、《單位工程質(zhì)量最后評定表》。 工程文件資料管理程序 1. 目的： 對工程文件資料進行有效控制和管理。 4. 實施程序： 工程文件資料主要包括： （ 1） 與工程有關(guān)的政府批文。 （ 5） 質(zhì)量記錄。 （ 9） 現(xiàn)場簽證單。 （ 13）工程部內(nèi)部各項計劃、文件、報告等。 b）工程部經(jīng)理對來文進行閱讀并批轉(zhuǎn)。 項目 部管理制度 （ 1）項目 部管理制度為公司文件不得轉(zhuǎn)借、復印和私自帶出公司。 （ 1）各項文件資料均需首先由資料員登記，然后進行借閱和使用。 （ 5）資料員代表工程部對外來文件資料進行簽收。 4. 程序： 工程技術(shù)書籍的采購由使用人申請，由部門經(jīng)理審核簽字后，報總經(jīng)理批準； 采購申請單經(jīng)批準后，由行政部負責采購； 新購書籍由資料管理員按照“工程技術(shù)書籍編號規(guī)則”編號，在《工程技術(shù)書籍登記表》上登記并保存； 使用人需在《工程技術(shù)書籍借閱表》上登記簽字后使用。 附件： 提出單位 代 表 人 日 期 一致意見： 建設(shè)單位代表 設(shè)計單位代表 項目監(jiān)理機構(gòu) 簽字： 簽字： 簽字： 日期 日期 日期 會 議 紀 要 會議議題 ： 日 期： 會議內(nèi)容： 記錄人： 會 議 簽 到 薄 會議議題 ： 日 期： 姓 名 工 作 單 位 聯(lián)系電話 備 注 合 同 會 簽 表 時間 ： 合同編號 合同起草人 質(zhì)量負責人 合同經(jīng)辦人 合同名稱 及主要內(nèi)容 經(jīng)辦人意見 相關(guān)部門意見 主管部門意見 律師意見 總經(jīng)理意見 董事長意見 注：此表與合同草稿一并存檔。 專業(yè)代號： J：建筑； G：結(jié)構(gòu)； S：給排水； N：采暖、通風； D：電氣； R：弱電； Q：其它。 5. 有關(guān)文件和資料 《工程文件資料登記表》 見 38 頁 《工程文件資料借閱表 》見 39 頁 工程技術(shù)書籍采購管理程序 1. 目的： 為便于工程技術(shù)書籍的采購、保存和使用。 （ 3）文件資料的錯閱和使用者，在《工程文件資料借閱表》上登 記簽字后使用，并為其完好負責。 （ 3）項目部管理制度應控制分發(fā)，并在《項目部文件資料登記表》和《項止部 文件資料借閱表》上進行登記和簽收，凡離開公司的職工，只有將管理制度歸還資料員后，才能經(jīng) 項目負責人 批準，辦理離職手續(xù)。 （ 2）發(fā)文 a）項目部發(fā)文由項目負責人 簽字，蓋現(xiàn)場專用章并登記發(fā)出。 工程文件資料的接受和分發(fā)。 （ 11）設(shè)計修改和竣工資料。 （ 7） 設(shè)計文件及圖形磁盤。 （ 3） 工程部來往文件。 3. 職責： 資料員負責文件資料的接收、分類登記、存檔、出借、分發(fā)。 項目部負 責人與施工單位總負