黨員檔案調(diào)檔函(文件)
【正文】 遺留在學(xué)校的檔案如何調(diào)檔。學(xué)生的姓名，身份證號碼，學(xué)院，專業(yè)，學(xué)號（或入學(xué)年份），手機(jī)號等等。要求把檔案調(diào)往其他地方的，請按上述兩點(diǎn)要求開具調(diào)檔信函，并與退學(xué)證明一起寄（送）檔案館。 （ 2）個(gè)別學(xué)生檔案如果無法用機(jī)要形式寄發(fā)的（可詢問收檔單位檔案用機(jī)要形式可否收到），可以在調(diào)檔函上注明 “ 本人（單位）申請用 ems 寄發(fā)，責(zé)任自負(fù) ” 字樣并且簽名確認(rèn)，我館可將檔案改用 ems 寄發(fā)。 *凡派遣單位不能通過機(jī)要通信的方式投遞到達(dá)的，但具有人事檔案保管權(quán)限的，應(yīng)填寫派遣單位的直屬上級單位的 名稱和詳細(xì)地址，由上級單位代轉(zhuǎn)；如果直屬上級單位仍不能通過機(jī)要通信的方式投遞到達(dá)的，還需進(jìn)一步填寫更高一級的上級單位的名稱、詳細(xì)地址和郵編，直至通過機(jī)要通信投遞能到達(dá)為止。（ 3）廣州生源畢業(yè)生凡在 “ 三資 ” （合資、外資、獨(dú)資）或私企等無存檔權(quán)的單位就業(yè)的，如果單位集體在某人才交流中心已開戶的，應(yīng)在協(xié)議書上 “ 檔案轉(zhuǎn)寄詳細(xì)地址 ” 欄填 xx 人才交流中心，檔案將寄往該人才交流中心。例如：聯(lián)想集團(tuán)，其檔案具有保管權(quán)限的是中科院人才交流中心；五羊 本田摩托（廣州）有限公司，其檔案具有保管權(quán)限的是 XX 市人才交流中心； *凡派遣單位與上 級主管單位不在同一城市的，應(yīng)提供派遣單位所在城市的具有人事檔案保管權(quán)限的單位名稱和檔案轉(zhuǎn)寄的詳細(xì)地址。 三、畢業(yè)生填寫《全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》時(shí)的特別注意事項(xiàng)畢業(yè)生填寫《全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》時(shí)，特別是用人單位情況一欄，最好能由派遣單位人事部門填寫或向派遣單位問清楚各項(xiàng)情況后再填寫，做到派遣單位名稱、 第 10 頁 共 11 頁 通訊地址 和郵編詳細(xì)、準(zhǔn)確無誤，以免給暑假上旬（ 7 月底 8 月初）的畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作帶來不必要的麻煩，影響同學(xué)們的檔案不能及時(shí)到達(dá)。特別注意： （ 1）檔案館收到調(diào)檔函和相關(guān)證明后，會(huì)在一到兩個(gè)星期內(nèi)寄發(fā)檔案，我館不負(fù)責(zé)通知每一學(xué)生檔案的寄發(fā)情況。 第 9 頁 共 11 頁 無人事權(quán)單位的，如私企等，可由人才交流中心開具相關(guān)的調(diào)檔信函，要求同上。 （ 1）必須是蓋有公章的原件。 特別提醒同學(xué)們注意： 接收單位人事部門未收到人事檔案，應(yīng)及時(shí)查詢檔案轉(zhuǎn)遞狀況， XX市機(jī)要局和郵政局僅提供一年以內(nèi)的檔案流轉(zhuǎn)查詢業(yè)務(wù)，否則將不再提供查詢服務(wù)，我校檔案館也將愛莫能助。學(xué)生應(yīng)用鉛筆在《調(diào)檔函》空白位置上注明本人的學(xué)號、學(xué)院、專業(yè)、手機(jī)號。應(yīng)屆畢業(yè)生考（保）研調(diào)檔流程： 應(yīng)屆畢業(yè)生收到擬錄取院校的《調(diào)檔函》后，需先按函件要求到學(xué)院相關(guān)部門辦理填寫《現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)復(fù)審表》、《政審表》 第 8 頁
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