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檔案庫房管理制度3篇(文件)

2025-09-16 14:35 上一頁面

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【正文】 持,檔案資料、檢索工具、檔案用品常除塵。 二、抓好干部、職工的法制和防火,以增強全員法制觀念和防火安全意識。 六、對本單位的火災事故,積極組織群眾加以撲救,并負責查明原因,提出處理意見。 業(yè)務檔案柜應科學利用,不同門類、不同保管期限的業(yè)務檔案應分別排列,并編制檔案存放示意圖,鑰匙要妥善保管。 C 之間,相對濕度控制在 45— 60%之間。借閱不屬于本部門業(yè)務范圍的,但確因工作需要的,須經(jīng)業(yè)務檔案管理部門同意后方可借閱。節(jié)假日前,借出的業(yè)務檔案一律歸還業(yè)務檔案管理部門。 業(yè)務 檔案工作分管領導職責 加強對業(yè)務檔案工作領導,把業(yè)務檔案管理工答納入本單位整體工作發(fā)展規(guī)劃,列入議事日程,對本單位業(yè)務檔案管理工作負領導責任。 監(jiān)督本單位 各業(yè)務部門業(yè)務資料的收集、整理、立卷和歸檔工作。 按專業(yè)類項進行保管,做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學 化, 以利于檔案的保護管理。 庫房要保持溫度在攝氏 1424176。 接交進館的檔案,要認真清點,履行簽字接交手續(xù) 。 。非工作人員不得進庫房,以防意外 。 保持清潔干凈,做到無塵、無蟲、無鼠、無有害氣體污染。 加強庫房基礎設施建設,逐步購置先進設備,改善庫房管理條件 。 對在業(yè)務檔案管理工作中做好顯著成績的人員給予獎勵,對違反業(yè)務檔案管理法律、法規(guī)和制定的人員給予處罰。 積極宣傳檔案法律法規(guī)和業(yè)務檔案工作的重要性,確保業(yè)務檔案管理工和在各項管理中的重要地位和作用得以發(fā)揮。 查檔人員不得隨意涂改、圈點、勾畫、加注,更不得撕毀、抽頁。 非本單位人員借閱業(yè)務檔案,須持本單位寫明借閱業(yè)務檔案內(nèi)容的正式介紹信,經(jīng)業(yè)務檔案管理部門批準后
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