【正文】 招標需求分為：硬件設(shè)備、通用辦公自動化系統(tǒng)和機關(guān)處室信息管理系統(tǒng)、其他需求等四部分。經(jīng)過對我局的實際情況 進行調(diào)研，作適應(yīng)性調(diào)整配置成我局的辦公自動化系統(tǒng)。充分應(yīng)用身份識別與驗證、訪問權(quán)限控制等。投標公司根據(jù)自己 OA 項目的實施經(jīng)驗，可以提出本文沒有列出、但受到用戶歡迎的實用功能。 所有流程的實現(xiàn)方式要按照局機關(guān)的工作模式。并提供公文屬性信息輸出（純文本）功能。支持手寫簽名在內(nèi)的所有信息原稿打印。 發(fā)文：由處室人員擬稿，經(jīng)部門內(nèi) 核稿、審稿，送交辦公室審核，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后由辦公室排版印發(fā)。 冬修水利資料上報（三張表）。 報表設(shè)計靈活，可自定義檔案報表格式及案卷著錄卡，并可增加檔案類型和案卷著錄卡的內(nèi)容； 查詢靈活、方便，所有字段可以組合查詢，能進行全文檢索。 ＊處室工作計劃：由各處室提出未來一月的工作計劃。 *領(lǐng)導(dǎo)參閱：主要是針對機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)為主要讀者的公共信息的發(fā)布，可以控制各人 的閱讀權(quán)限。本模塊在各處室內(nèi)部使用。 ③用餐管理：提供餐廳信息、菜譜管理和定餐等功能、就餐卡管理，用戶可在網(wǎng)上瀏覽當天的菜譜。 遠程辦公 遠程用戶可以任何一種標準的遠程連接方案中像在單位內(nèi)部一樣使用辦公自動化系統(tǒng)。投標單位要在充分理解各處室的需求后提出方案。要結(jié)合國家防辦統(tǒng)一制定有關(guān)數(shù)據(jù)庫表（水利 局另行提供）和各處室需求，完成相應(yīng)數(shù)據(jù)庫建設(shè)。 l 不同權(quán)限用戶可以在相應(yīng)權(quán)限內(nèi)對各處室信息進行 查詢。將現(xiàn)有服務(wù)器上的部分數(shù)據(jù)庫移植 到新的服務(wù)器上，保證移植的數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用軟件在新的軟、硬件環(huán)境下能正常運行。降雨等級。氣象數(shù)據(jù)接口更新，氣象站雨量觀測的分區(qū)查詢（包括表格和地圖分布）。 f)三防機構(gòu)、職責、通訊錄。 i)電子地圖上的水文遙測站屬性查詢維護及通信組網(wǎng)圖 二、新開發(fā)部分 水位過程線 水文預(yù)報錄入及查詢模塊 通過廣域網(wǎng)讀取省三防辦 (或省水文總局 )水情數(shù)據(jù)庫的有關(guān)資料，并寫入三防辦數(shù)據(jù)庫。 更新現(xiàn)有北江大堤電子地圖交通、洪水風險等圖層。 審計方面內(nèi)容： 審計工作程序、工程跟蹤審計、各項審計工作的主要內(nèi)容、審計工作 動態(tài)。該模塊應(yīng)與通用辦公自動化系統(tǒng)一起考慮。 人力資源規(guī)劃 完成人才統(tǒng)計、人才資源預(yù)測、生成人才調(diào)配計劃。 從財務(wù)軟件中提取數(shù)據(jù)，建立資金動態(tài)管理子系統(tǒng)，主要包括：資金計劃、到位、使用等情況以及自動生成各種需要的統(tǒng)計報表、圖形等。計劃處辦公信息系統(tǒng)需相應(yīng)如下四大內(nèi)容： 第一部分、水利規(guī)劃管理 對已完成的全市水利規(guī)劃成果進行自動錄入、整理，也可以利用辦公自動化系統(tǒng)提供的掃描識別系統(tǒng)將 規(guī)劃成果資料掃描和匯總到相應(yīng)的文檔中。 對規(guī)劃項目實施進行動態(tài)跟蹤管理，自動生成項目的規(guī)劃和實施情況對照表。 能滿足工程設(shè)計圖形 CAD 等格式的檢索、瀏覽等功能。并能根據(jù) 市人大批復(fù)的部門預(yù)算對該計劃表進行修改、補充；能按不同屬性（行政區(qū)、建設(shè)性質(zhì)、工程類別、建設(shè)內(nèi)容、資金渠道等）進行檢索、整理和匯總；計劃表設(shè)計靈活，可自定義表格式；能提供拷貝和輸出打印等功能；在權(quán)限內(nèi)可進行檢索、修改和匯總等操作。 年度計劃實施管理 根據(jù)上述年度計劃總表，并對項目的批復(fù)情況、 四制 執(zhí)行情況、工程質(zhì)量及進度、資金到位情況、竣工驗收情況、工程交付使用情況、項目后評價情況等資料，進行動態(tài)跟蹤，做到數(shù)據(jù)資料準確、能及時更新、圖文并茂。四制 39。 ⑷、 招標投標制 欄目，應(yīng)包括施工、設(shè)計、監(jiān)理和采購的招投標內(nèi)容。 工程質(zhì)量及進度情況 欄目，應(yīng)反映監(jiān)理單位、質(zhì)量監(jiān)督部門對工程質(zhì)量的評價意見；項目工程量及投資的完成情況。 項目后評價情況 欄目，應(yīng)包括項目后評價的結(jié)論性意見等資料。 全市現(xiàn)有大、中、小㈠型水庫工程主要指標一覽表。 全市裝機 500 千瓦及以上電排站主要指標一覽表。同通用辦公自動化系統(tǒng)一起考慮。 （九）水政水資源處 總體上包括 5 大部分： 一、水資源管理： 取水許可管理（地表水、地下水） 排污口管理 水質(zhì)監(jiān)測管理（自動監(jiān)測站和水質(zhì)實驗室） 取、退水口、水功能分區(qū)、水質(zhì)監(jiān)測站網(wǎng)分布 二、市管河道占用審批管理 三、市管河道采挖許可審批管理 四、水行政執(zhí)法管理 執(zhí)法管理 執(zhí)法人員管理 五、政策法規(guī)管理 現(xiàn)行水法規(guī)及有關(guān)法規(guī) 編制、修訂的水法規(guī) 部分具體內(nèi)容是： （ 1）取水許可審批管理 日 取水量 3 萬方以下→所在縣區(qū)水利局審批發(fā)證； 日取水量 3 萬 10 萬方→所在縣區(qū)水利局初審→市局終審發(fā)證。需將該系統(tǒng)轉(zhuǎn)移到新的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中（ B/S）。 直屬工程運行情況資料，自動生成統(tǒng)計報表。 工程管理規(guī)章制度查詢 管理和查閱與工程管理有關(guān)的文件資料。 水土保持信息管理 電子地圖上的全市水土流失分布現(xiàn)狀、已治理、未治理情況，建立統(tǒng)計報表。 完成全局在建工程建設(shè)進度的動態(tài)管理（重點是流溪河、珠江、城防、機場排水三大重點工程）。 提供統(tǒng)計功能（圖、表）。 新購硬件設(shè)備的安裝、調(diào)試。提供數(shù)據(jù)維護功能。局領(lǐng)導(dǎo)、系統(tǒng)管理員、各處室信息員重點培訓(xùn)，系統(tǒng)管理員能獨立地對系統(tǒng)進行管理、維護。 系統(tǒng)培訓(xùn) 提出系統(tǒng)培訓(xùn)的目標、計劃、方式。 托管服務(wù)器應(yīng)用系統(tǒng)（位于 XXX 市信息中心機房）更新：對主頁介面 重新設(shè)計。 4 其他需求 數(shù)據(jù)建庫、移植、系統(tǒng)更新 將現(xiàn)有的檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)移植到新的辦公自動化系統(tǒng)中。提供以下功能：放大、局部放大、縮小、漫游、定位、控制圖層、全圖、統(tǒng)計、畫線、測距、添加標記、保存等。 監(jiān)督執(zhí)法情況、有關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章等資料的管理應(yīng)同通用辦公自動化系統(tǒng)及水政水資源處的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)統(tǒng)籌考慮。 其他資料查詢 （ 1）國管水利工程單位資料查詢，包括 ：基本資料查詢、年度統(tǒng)計報表等； （ 2）基層水利所組織情況資料查詢，包括：各水利所基本資料、年度統(tǒng)計報表及分析。根據(jù)工程的危險情況制定長遠計劃，供制定年度計劃時查詢。 （十）科教處 包括：科學(xué)研究與技術(shù)應(yīng)用推廣管理、培訓(xùn)教育管理、工程質(zhì)量監(jiān)督管理、總工室技術(shù)審批管理、水利學(xué)會信息管理。 （ 3）市管河道采沙許可審批管理 申請采沙的個人（單位）→所在水利會（所）初審→所在縣區(qū)水利局二審→市局 終審發(fā)證； 系統(tǒng)應(yīng)完成審批的工作程序、必須具備的前提條件及需提供的有關(guān)資料、不予批準或禁挖（河沙）的地段（河段）及原因、已批準的單位或個人等資料、已審批項目的有關(guān)情況等資料的管理。 從化市、增城市、花都區(qū)、白云區(qū)及市直屬電站的裝機容量、年發(fā)電量、年利用小時數(shù)、主結(jié)線圖、水文數(shù)據(jù)和主要機電設(shè)備等基本資料庫。 自動生成全市其他表格（根據(jù)實際需要）。 全市大、中型水閘主要指標一覽表。 第三部分：水利行業(yè)統(tǒng)計 反映全市國家投資在建工程（水庫、水閘、灌區(qū)、電站、機電排灌站、堤圍、河道整治等）數(shù)量及規(guī)模情況、工程達標情況、效益情況、資金安排及到位情況等基本資料庫。 初步驗收或竣工驗收情況 欄目，反映項目初步驗收或竣工驗收的一些情況資料。 資金安排及到位情況 欄目，應(yīng)包括市年度安排資金和縣級市（區(qū)）自籌資金、各塊資金的到位情況。 ⑵、 施工監(jiān)理制 欄目，應(yīng)包括監(jiān)理單位全稱、監(jiān)理資質(zhì)等級、總監(jiān)理工程師和現(xiàn)場監(jiān)理工程師姓名及注冊證書編號等資料；與項目監(jiān)理遠程管理系統(tǒng)相協(xié)調(diào)。 各階段審批情況 欄目，應(yīng)包括上報立項及批復(fù)立項文號、上報可行性報告和批復(fù)可行性報告的文號、初步設(shè)計批復(fù)文號等資料，根據(jù)文件號可在辦公系統(tǒng)中查詢或自動采集相應(yīng)的文件內(nèi)容。能自動生成市計委、市財局要求的計劃表格式；具有結(jié)果拷貝和打印輸出功能。 能與 XXX 市建筑、修繕工程預(yù)（結(jié)）算軟件連接，實現(xiàn)工程預(yù)（結(jié)）算的審定。 二、項目設(shè)計審 查管理 項目設(shè)計資料管理方法與信息系統(tǒng)要求，可參照水利規(guī)劃管理模塊。該部分功能可參照圖書瀏覽器的有關(guān)功能。 個人 所得稅計算與上報 有權(quán)限的用戶可以查看相應(yīng)的內(nèi)容。要求： 該處已有自己的局域網(wǎng)和相應(yīng)的財務(wù)軟件，獨立運行。 勞動工資管處理 完成正常人事調(diào)動的工資轉(zhuǎn)移，轉(zhuǎn)入工資的確定； 完成干部及工勤人員的商調(diào)手續(xù)。該模塊應(yīng)與通用辦公自動化系統(tǒng)一起考慮。該功能應(yīng)與通用辦公自動化系統(tǒng)一起考慮。 北江大堤防汛搶險指揮部成員表 市三防指揮部領(lǐng)導(dǎo)成員表 市各級三防聯(lián)系表 市、區(qū)三防指揮部負責人名單 市防汛安全責任書負責人名單 以下表格從數(shù)據(jù)庫中提取數(shù)據(jù)，要能適應(yīng)數(shù)據(jù)上報要求。 g)三防預(yù)案，更新、增加預(yù)案。 e)臺風信息。 b)實時水情：實時水情列表、實時水情分布、水位查詢、補充西北江水情信息部分。將下列網(wǎng)站模塊移植、更新到新的系統(tǒng)環(huán)境中。 （二）辦公室 同通用辦公自動化系統(tǒng)一致。 l 考慮到系統(tǒng)實施階段我局正處于機構(gòu)改革過程中，功能需求可能會有調(diào)整，開發(fā)的軟件功能模塊要易于改動。應(yīng)用系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)、軟硬件環(huán)境同通用辦公自動化系統(tǒng)一致。 機關(guān)工作人員在外工作時間長也可以訪問本局的辦公自動化系統(tǒng)，進行必要的公文處理和獲取有關(guān)的業(yè)務(wù)信息和其他資料。 ⑤集體戶口的管理中，涉及遷進、轉(zhuǎn)出、年度審查等事項； ⑥局機關(guān)書報訂閱、收發(fā)管理中，增加訂閱、收發(fā)功能； ⑦局辦公電話報裝、移機、取消、過戶管理。 機關(guān)事務(wù)管理 ① 議管理：包括會議室管理、議題、安排、查詢等。 *電子郵件：在機關(guān)內(nèi)部建立一個郵件系統(tǒng)，以靈活的方式在機關(guān)內(nèi)部傳遞各種信息，并可以及時向市府和市委發(fā)布信息，也可以實現(xiàn)局內(nèi)部意見征集的功能。 *通告：發(fā)布一般通知和公告、會議通知等（有權(quán)限控制），并可對其閱讀情況進行查詢。 *一周工作安排：按現(xiàn)行的每周工作安排表設(shè)計。資料匯編的方式，既可以選擇簡單的文檔匯總，也可以利用辦公自動化系統(tǒng)提供的掃描識別系統(tǒng)將要掃描和匯總的資料內(nèi)容轉(zhuǎn)移或者復(fù)制到相應(yīng)的匯總文檔中。 完成會議紀要：主要是根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)和黨委會議所傳達的精神，由辦公室整理成文，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽批后送各有關(guān)處室。 收發(fā)文的基本流程是： 收文：外部來文經(jīng)過保密室登記、分辦或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后送交主辦處室和會辦處室中傳閱。 可保留所有修改痕跡。提供流程的實時監(jiān)控及統(tǒng)計：管理員可以通過管理工具查看 公文流轉(zhuǎn)過程中的狀況，還可以統(tǒng)計出個人或部門的文件辦案率。實現(xiàn)公文的流轉(zhuǎn)、審批、催辦督辦等功能，并對公文處理情況提供簡單易用的實時監(jiān)控機制，方便領(lǐng)導(dǎo)及時掌握工作人員的工作情況。 2． 2 通用辦公自動化軟件功能要求 通用辦公自動化系統(tǒng)包括以下功能模塊：公文處理、檔案管理、公共信息、處室收發(fā)文管理、機關(guān)事務(wù)管理等。 3 該軟件要有成功用戶案例（至少二例，每例 80 用戶數(shù)以上） 4 軟件的操作簡單直觀，容易理解，辦公人員在短期內(nèi)就可以全面系統(tǒng)掌握其使用方法。 n 其他需求部分與軟件系統(tǒng)開發(fā)時間相配合 1 硬件設(shè)備 硬件設(shè)備必須質(zhì)量可靠，運行穩(wěn)定?，F(xiàn)在使用的多臺服務(wù)器均為 PⅡ兼容機，其速度和可靠性已不能適應(yīng)新的需要，在本次系統(tǒng)建設(shè)中將予以更換。同時建立了同 XXX 市信息中心、廣東省三防辦等單位的廣域網(wǎng)連接（分別為幀中繼和 數(shù)據(jù)專線）。 . 非移交的產(chǎn)品 說明開發(fā)集體應(yīng)向本單位交出但不必向用戶移交的產(chǎn)品（文件甚至某些程序）。 . 主要參加人員 扼要說明參加本項目開發(fā)工作的主要人員的情況，包括他們的技術(shù)水平。如果需要，可以另外制訂質(zhì)量保證計劃； . 系統(tǒng)安全和保密的關(guān)鍵需求管理。 Sales 附件 12 開標一覽表 XXX 市信息工程招投標中心： 我們對 XXX 市水利局辦公信息系統(tǒng)開發(fā)項目投標報價如下： 序號 項目 報價（元） 辦公自動化軟件開發(fā) 1 系統(tǒng)軟件 2 應(yīng)用軟件 3 軟件系統(tǒng)培訓(xùn) 4 軟件系統(tǒng)維護服務(wù) 以上合計 業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng) 5 系統(tǒng)軟件 6 應(yīng)用軟件 7 軟件系統(tǒng)培訓(xùn) 8 軟件系統(tǒng)維護服務(wù) 以上合計 9 數(shù)據(jù)整理及數(shù)據(jù)建庫 10 系統(tǒng)移植 11 對托管服務(wù)器系統(tǒng)的更新 12 硬件設(shè)備 總價： 其中硬件設(shè)備和系統(tǒng)軟件總價： 投標方名稱： 法定代表人（或全權(quán)代表）簽名： 日期： 附件 13 詳細報價清單 軟件詳細報價清單（按模塊報價） 序號 軟件名稱 數(shù)量 單價 總價 備注 合計 （此表可延長） 系統(tǒng)軟件詳細報價清單（按模塊報價） 序號 軟件名稱 數(shù)量 單價 總價 備注 合計 （此表可延長）