印刷廠二合一程序文件不全02運(yùn)行記錄管理程序(文件)
【正文】 各 部門直接提供，有保密要求的運(yùn)行記錄，查閱人員應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理同意后方可查閱。 對(duì)于超過保存期限的運(yùn)行記錄，銷毀前，應(yīng)填寫《文件資料銷毀清單》，屬留存記錄的，由部門經(jīng)理審批；已歸檔的，由管理者代表審批，批準(zhǔn)后集中銷毀；銷毀時(shí)，要有人監(jiān)督；銷毀后，在《文件資料銷毀清單》上加蓋已銷毀印章并注明日期，監(jiān)銷人簽章。 運(yùn)行記錄保存期限和處理 由各部門在《 運(yùn)行記錄總覽表 》上確定歸檔運(yùn)行記錄 保存期 留存運(yùn)行記錄由留存部門至少保存至國家或合同約定的保修期滿后 1 至 2 年。 應(yīng)提供適宜的貯存方法和環(huán)境，如柜、櫥等，以防止記錄的損傷、污染及損失。 留存、歸檔、編目 留存：留存部門編制留存清單，并指派專人進(jìn)行管理。 運(yùn)行記錄表格的增加、更改 根據(jù)公司實(shí)際工作的需要和變化，可以增加新的運(yùn)行記錄表格，或?qū)σ巡荒軡M足要
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