【正文】 行政工作匯總?cè)缦拢? 會議紀要與發(fā)文管理：每次公司開完會議后，都要做相應(yīng)的會議記錄，并一發(fā)文的形式發(fā)到各個部門。資料記錄要有紙質(zhì)版和電子檔以便查找與使用 。每季度根據(jù)辦公用品的使用情況需要以下工作：一是進行辦公用品的采購：根據(jù)庫存指定《辦公用品采購計劃》并寫《采購》在主任和總經(jīng)理審批后，方可聯(lián)系商家進行采購 。 固定資產(chǎn)的采購與維護管理：每月根據(jù)公司各個部門固 定資產(chǎn) (電腦、辦公桌椅、電話、空調(diào)、打印機等 )的變動情況，及時進行統(tǒng)計與記錄，需要有紙質(zhì)檔和電子檔以便查找與核實 。 二、工作體會 (一 )工作中存在的問題 由于剛?cè)牍静痪眉又畟€人能力問題，在工作中時常會出現(xiàn)一些紕漏。不斷地區(qū)學(xué)習(xí)良好的工作模式與與加強與人溝通的能力，從而來提升自己 。 將公司的文件，檔案管理完善，簡歷完整的檔案目錄表 。六年來，我一直擔(dān)任大廈人事培訓(xùn)部經(jīng)理和先后擔(dān)任科室支部、黨辦人事支部書記、大廈紀 委委員工作，下面就主要工作進行總結(jié)。 93 年起，大廈在樓總的領(lǐng)導(dǎo)下，立足改革，銳意進取，大廈的面貌發(fā)生了很大的變化。同時注意做好改制中的政治思想工作。 在社會保障方面，嚴格按照《勞動法》及相關(guān)條例，按時足額地為員工交納各項社會保險，我還主持簽定了集體勞動合同和員工工資集體協(xié)商協(xié)議，維護了員工利益，塑造了企業(yè)形象，大廈是杭州市社險保費繳納前十位企業(yè)之一。培訓(xùn)極大的提高了干部、員工的整體素質(zhì)，從而為大廈近年來的騰飛打下了堅實的基礎(chǔ)。 一、引入市場機制，改革傳統(tǒng)的人事制度 市場競爭，說到底是人的競爭，是人的素質(zhì)的競爭。大廈社會知名度高，經(jīng)濟效益好，許多人都愿意進來工作，找關(guān)系、開后門的也不少 。在目前的大廈輸出品牌管理中，他們已經(jīng)擔(dān)當(dāng)起重要角色。自 95 年起，我們借貫徹《勞動法》之際，果斷的進行了勞動制度改革，所有的職工都成為簽定勞動合同的合同制員工。 1998 年 7 月，在市政府的大力支持下，大廈兼并了相鄰的原新天龍實業(yè)公司，該公司共有職工 773 人。很明顯，這樣的綜合素質(zhì)是難以符合大廈這個中外合資三星級企業(yè)要求的。作為兼并方，我們必須兼顧企業(yè)和職工的利益，妥善處理好發(fā)展與穩(wěn)定的關(guān)系。既不搞一刀切全員上崗，也不搞一刀切內(nèi) 退回家 。勞動法第八章職業(yè)培訓(xùn)中也規(guī)定，用人單位應(yīng)當(dāng)建立職業(yè)培訓(xùn)制度，對勞動者進行職業(yè)培訓(xùn)。部份員工甚至采取不上崗就上訪等辦法，試圖迫使大廈放棄全員培訓(xùn)，合格上崗的安置辦法。其中對老職工還給以特別優(yōu)惠政策： “ 生活費按本人原崗位技能工資發(fā)給。由于我們所有分流措施都是在國家政策允許之內(nèi)，每個人都可以各取所需，根據(jù)自身條件作出 對自己最有利的選擇。從而減輕了上崗壓力。應(yīng)該說企業(yè)兼并成功，其中合法、合理、合情的安置分流兼并員工是功 不可抹的。除了入職培訓(xùn)外，我們更注重崗位培訓(xùn)。我們還采用報銷學(xué)費的辦法，鼓勵員工參加社會上各類成人教育，以提高自身素質(zhì)，為取得更好的職位做準備。幾年來，通過持續(xù)不斷的培訓(xùn)，大廈員工隊伍素質(zhì)明顯提高。 三、搭建創(chuàng)業(yè)平臺，建立激勵機制。 目前大廈正在輸出品牌管理，對許多崗位公開職位條件，鼓勵競爭上崗，使許多優(yōu)秀的職高生、大學(xué)生脫穎而出，成為大廈新一代具有開拓創(chuàng)新精神的管理者。由于題材好，形式新，受到省、市宣傳部門的重視，將小品競賽中的一、二、三等獎節(jié)目推薦到全省 “ 誠實立身、信譽立業(yè) ” 主題教育大會上表演，省、市領(lǐng)導(dǎo)親自到會并觀看了演出，給予了充分的贊揚和肯定。在企業(yè)中，就是要發(fā)揮具有高文化、高技能、高水平的經(jīng)營管理、專業(yè)技術(shù)人才的作用。因此，作為大廈分管人事工作的職能部門，如何吸引、留住企業(yè)的人才，是我們工作的重點。有了奮斗目標，員工就會自覺地、努力地去提高自身素質(zhì)。使員工獎金既和大廈效益掛鉤，又和本人工作業(yè)績緊密 相連，從而使員工樹立團隊精神、效率意識、競爭意識，推動大廈各項工作上臺階，而且獲得了不少社會榮譽，如大廈總臺被評為全國青年文明號 。優(yōu)秀的員工是大廈成功的基礎(chǔ)。96 中國半月談思想政治工 作創(chuàng)新獎 。在中國加入 wto 之后，我們的目光應(yīng)該更遠，要不斷學(xué)習(xí)現(xiàn)代管理科學(xué)知識，在人才開發(fā)、利用上進一步努力，為大廈發(fā)展作出自己應(yīng)有的貢獻。 以上是六年來主要工作的簡要總結(jié)。同時社會效益也取得了令人注目的成果，大廈先后榮獲省、市文明單位 。錦園酒樓宴會包廂組獲杭州市巾幗文明師范崗稱號 。 較好的達到了吸引人才、留住人才的目的。 首先，建立了以崗位責(zé)任、專業(yè)知識、操作技能、勞動強度、工作條件為要素的崗位結(jié)構(gòu)工資制，拉開不同層級、不同崗位、不同技能的工資差距?，F(xiàn)代管理科學(xué)研究，發(fā)現(xiàn)一個現(xiàn)象，企業(yè) 80%的利潤主要靠 20%的人才獲得。 三是以 _的思想為指導(dǎo)，建立能吸引人才、留住人才的分配機制。大廈除了有健全的培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)外，我們還和工會一起組織各類演講會、演出會、技術(shù)比武會，書畫、攝影展等，給員工提供各種展示個人才能的機會，提升了自信心，豐富員工的業(yè)余生活，并從中發(fā)現(xiàn)人才。在我們的《員工手冊》中，明確規(guī)定提拔管理人員必須具備德、能、績、勤的同時具備大專以上的文化程度或具備中級工資格。中層干部大專以上文化占 60%，有各類職稱、等級工證書的占 83%。 其次，堅持培訓(xùn)考核，持證上崗，是提高隊伍素質(zhì)的重要保證。且 大多數(shù)培訓(xùn)都有考試，考試成績和晉升、增資掛鉤，故員工都能積極、主動的參與培訓(xùn)，生怕落伍。 首先不經(jīng)過培訓(xùn)不得上崗，是我們的用人規(guī)矩。 ” 的安置辦法，精干了上崗隊伍，壓縮了人員開支，從而促進了大廈的發(fā)展。最大程度的贏得被兼并企業(yè)員工的認可。 ” 對那些既不愿培訓(xùn)，也不愿內(nèi)部分流的，給以半年待崗期，自找門路，逾期解除勞動合同。我們還請了杭州市體改辦的同志作了國企職工如何對待國企改革的報告，對被兼并職工進行轉(zhuǎn)變觀念的教育，通過教育和深入細致的思想工作，曉之以理、動之以情，逐步使他們接受了全員培訓(xùn)合格上崗的觀念。然而，當(dāng)新天龍員工面臨全員培訓(xùn)、合格上崗的規(guī)定時，許多人一下子懵了，低素質(zhì)和高期望值與嚴峻的現(xiàn)實相脫節(jié)，產(chǎn)生強烈的失落感。其切入點是培訓(xùn)和分流。 另一方面，保障職工的合法權(quán)益，特別是老、弱、病、殘職工的合法權(quán)益，維護社會穩(wěn)定也是我們義不容辭的責(zé)任。由于當(dāng)時尚無 “ 協(xié)繳 ” 政策，市里從穩(wěn)定大局出發(fā)，要求我們?nèi)珕T接收，安置上崗。從年齡構(gòu)成來看， 35 周歲以上的占 70%。在合同制職工以外，我們還根據(jù)崗位的性質(zhì)，聘用了部分記件工、計時工，聯(lián)營人員、下崗工人、退休工人等，形成合同制為主、多種用工形式并存的用工制度，既優(yōu)化了用工結(jié)構(gòu)，又降低了用人成本。改革開放是我們一切工作的基本點。對管理崗位，我們則堅持提拔經(jīng)過一線鍛煉的大學(xué)生以及具有中級工資格的技術(shù)工，并經(jīng)過人事培訓(xùn)部及用人部門的考試、考核，擇優(yōu)錄用。因此我們把建立一支高素質(zhì)的員工隊伍，作為工作的出發(fā)點。在組織建設(shè)上，多年來堅持 積極慎重地發(fā)展黨員，為黨組織輸送新鮮血液。近年來，我們更是朝著學(xué)習(xí)型組織努力，從 95 年至 _年 6 月，累計培訓(xùn)員工達兩萬 余人次，特別是去年，人事培訓(xùn)部組織員工以培訓(xùn)為主題，自編、自導(dǎo)、自演的小品競賽，被推薦到全省 “ 誠信立身、信譽立業(yè) ” 主題大會上作表演，受到省、市領(lǐng)導(dǎo)和宣傳部門的關(guān)注和好評。 ” 的十六字安置方針，～的完成人員接收安置任務(wù)，為順利兼并新天龍打下良好基礎(chǔ)，受到各級領(lǐng)導(dǎo)的好評。作為大廈重要職能部門之一的人事培訓(xùn)部，立足于人力資源開發(fā)，以人為本，圍繞開發(fā)人的智力、提高人的素質(zhì)、激活人才機制，對傳統(tǒng)的勞動人事制度進行了一系列大膽的改 革和探索。科室支部由總經(jīng)辦、人事部黨員組成，包括大廈行政領(lǐng)導(dǎo) 。 更好為全公司各部門的同事做好服務(wù)。加強