夢工場精密模具公司會議管理制度(文件)
【正文】 落實(shí) 并 布置會場， 準(zhǔn) 備好會議所需的各種設(shè)施、用品等； 公司召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口辦 公室 負(fù)責(zé)。 會議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對議程進(jìn)行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。 三、參 會人 員 須遵守以下規(guī)定： 應(yīng)準(zhǔn)時到會，并在《會議簽到表》上簽到 ； 會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題 ； 遵循會議主持人對議程控制的要求 ； 屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言 ； 遵守會議紀(jì)律，與會期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場 ； 做好本人的會議紀(jì)錄。 五、 會議紀(jì)要 和 會議記錄 的發(fā)放、傳閱、歸檔 ： 公司級 會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由 會議 主持人確定 ，并 由辦 公室 存檔備查 ； 各 部門的會議記錄，由本部門常設(shè)會議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管， 同時將一份副本送 辦 公室 統(tǒng)一歸檔備查 ； 會議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄 ， 其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按 照 公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 三、 故意泄漏、傳播會議有關(guān)情況的，視負(fù)面影響的大小作出相應(yīng)處罰。 缺席 ： 凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的，計(jì)為缺席。 三、 本制度由 總經(jīng)理辦公會 審議通過，經(jīng) 總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。 缺席、病假、遲到、早退、事假請注明在備注欄。 此致 先生 （女士） 具體事宜請與 先生（女士）聯(lián)系 地址： 電話： 召集人 會議考勤表 會議名稱： 年 月 日 序號 姓 名 簽 名 簽到時間 備 注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 會議實(shí)行簽到制度，不準(zhǔn)代簽、補(bǔ)簽，否則一律按缺勤處理。 第十 一 條、 附則 一、 本制度由 辦公室 負(fù)責(zé)解釋。 二、 會議主辦部門負(fù)責(zé)會議的組織工作，并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。 第九條、 公司級 會議 的 保密 一、 與會人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得將會議內(nèi)容、討論 的有關(guān) 情況向外泄露。 公司各類會議均應(yīng) 設(shè) 專用記錄本進(jìn)行會議記錄 并 確定專人 負(fù)
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