4年度會(huì)議組織要點(diǎn)與代表座次(文件)
【正文】 ，而酒店在前一天是滿房的情況下，就會(huì)造成大批客人到店后無法入住的情況，這時(shí)候就需要會(huì)務(wù)代理公司動(dòng)用人脈和酒店各部門（前臺(tái)、禮賓部、客房部等）進(jìn)行協(xié)調(diào)，以解決入住問題 .又或者在會(huì)場(chǎng)搭建時(shí)的提前進(jìn)場(chǎng)時(shí)間，需要和酒店工程部、宴會(huì)廳 及保安部進(jìn)行協(xié)調(diào)，如果沒有會(huì)務(wù)公司的協(xié)作，組織者會(huì)增加很大的難度 . 在確定方案環(huán)節(jié)，首先要將此次活動(dòng)的核心議題合理地安排到會(huì)議議程當(dāng)中。工作表的內(nèi)容要包括以下幾個(gè)方面： 邀請(qǐng)的貴賓及確認(rèn)其成行； 第 3 頁 共 4 頁 舞臺(tái)設(shè)計(jì)、場(chǎng)地搭建、燈光音響布置的完成； 文書工作、會(huì)議資料 的準(zhǔn)備； 房間分配表； 用餐（餐標(biāo)、菜單、主桌、臺(tái)卡）； 交通安排；
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